Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 9 - ThS. Nguyễn Minh Đức

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:33

Thêm vào BST

Báo xấu

13
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Nguyên lý kế toán: Chương 9 - Tổ chức công tác kế toán" được biên soạn nhằm giúp người học hiểu được các thức tổ chức bộ máy kế toán; Nắm được hệ thống chứng từ và nguyên tắc tổ chức hệ thống chứng từ; Nắm được cách thức tổ chức hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp;... Mời các bạn cũng tham khảo bài giảng tại đây!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 9 - ThS. Nguyễn Minh Đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG 9 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ThS. Nguyễn Minh Đức Viện Kinh tế và Quản lý, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội Email: duc.nguyenminh4@hust.edu.vn
Mục tiêu của bài ● Sau khi học xong bài này, người học sẽ có thể ● Hiểu được các thức tổ chức bộ máy kế toán ● Nắm được hệ thống chứng từ và nguyên tắc tổ chức hệ thống chứng từ ● Nắm được cách thức tổ chức hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp ● Nắm được các hình thức kế toán ● Nắm được cách thức tổ chức công tác kiểm tra kế toán, xây dựng các báo cáo EM 3500 Nguyên lý Kế toán 3
Các nội dung chính 9.1 Tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện nhằm hình thành một bộ máy kế toán và một cơ cấu kế toán đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán chỉ dừng lại khi đạt được các mục tiêu và yêu cầu nhất định EM 3500 Nguyên lý Kế toán 4
- Mục tiêu của tổ chức công tác kế toán ▪ đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin ▪ đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ▪ phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp ▪ đảm bảo ứng dụng được các phầm mềm quản lý, phần mềm kế toán, các chương trình phân tích tài chính…. EM 3211 Nguyên lý marketing 5
- Các nguyên tắc tổ chức công tác kế toán - Phải tuân thủ các qui định của pháp luật về kế toán - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp - Phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán - Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả EM 3500 Nguyên lý Kế toán 6
Nội dung công tác tổ chức kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức lập, phân tích báo cáo kế toán EM 3500 Nguyên lý Kế toán 7
9.2. Tổ chức bộ máy kế toán Các phần hành kế toán thường có trong doanh nghiệp: + Kế toán tài sản cố định + Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa + Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương + Kế toán bán hàng + Kế toán quỹ tiền mặt + Kế toán tiền gửi ngân hàng và thanh toán + Kế toán chi phí, giá thành + Kế toán vốn, quỹ + Kế toán tổng hợp + Kế toán thuế EM 3500 Nguyên lý Kế toán 8
Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung EM 3211 Nguyên lý marketing 9
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán EM 3211 Nguyên lý marketing 10
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán EM 3211 Nguyên lý marketing 11
● Các căn cứ để xây dựng bộ máy kế toán - cơ cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp - Khối lượng, tần suất và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - yêu cầu quản lý của đơn vị - trình độ cán bộ kế toán - mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán EM 3211 Nguyên lý marketing 12
9.3. Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán gồm: chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn. EM 3211 Nguyên lý marketing 13
+ Đối với chứng từ bắt buộc: căn cứ vào danh mục và mẫu biểu của hệ thống chứng từ qui định Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại chứng từ phù hợp với hoạt động của đơn vị để sử dụng, các chỉ tiêu trên chứng từ bắt buộc phải đầy đủ như qui định + Đối với chứng từ hướng dẫn: Doanh nghiệp căn cứ vào thực tế hoạt động, yêu cầu quản lý và mẫu biểu trong qui định để xây dựng các chỉ tiêu cũng như hình thức, mẫu mã của chứng từ cho phù hợp EM 3211 Nguyên lý marketing 14
● Hệ thống danh mục chứng từ - Chứng từ về lao động tiền lương - Chứng từ về hàng tồn kho - Chứng từ về bán hàng - Chứng từ tiền tệ - Chứng từ về Tài sản cố định EM 3211 Nguyên lý marketing 15
● Căn cứ xây dựng hệ thống chứng từ kế toán - Các qui định của pháp luật về kế toán - Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Yêu cầu của nhà quản trị EM 3211 Nguyên lý marketing 16
9.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Theo qui định các Doanh nghiệp phải áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính ban hành - Đối với các Doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện theo qui định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 - Đối với các Doanh nghiệp khác thực hiện theo qui định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 EM 3211 Nguyên lý marketing 17
● Các yêu cầu đối với hệ thống tài khoản áp dụng tại DN - Phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp; - Phù hợp với danh mục hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành; - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; - Đáp ứng yêu cầu về thông tin cần cung cấp của các đối tượng sử dụng thông tin. EM 3211 Nguyên lý marketing 18
● Qui trình xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tại DN Bước 1: Xác định các chu trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp để định hình các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; Bước 2: Xác định đối tượng kế toán liên quan đối với mỗi nghiệp vụ, đây là cơ sở quan trọng để lựa chọn tài khoản sử dụng (tài khoản cấp 1) EM 3211 Nguyên lý marketing 19
Bước 3: Xác định yêu cầu về thông tin cần cung cấp, yêu cầu quản lý liên quan đến mỗi đối tượng kế toán trong từng nghiệp vụ, đồng thời căn cứ vào khả năng xử lý thông tin của phần mềm kế toán hoặc các chương trình kế toán máy để mở tài khoản cấp 2, cấp 3…. Bước 4: Thiết lập danh mục các tài khoản sử dụng bao gồm kết cấu, nội dung của từng tài khoản, các tài khoản chi tiết. Bước 5: Xây dựng các qui định về cách thức ghi chép, tổng hợp số liệu, đối chiếu số liệu của các tài khoản từ khi ghi nhận nghiệp vụ đến khi tổng hợp phản ánh vào các báo cáo tài chính. EM 3211 Nguyên lý marketing 20
9.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán là các nội dung của công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán (hay còn gọi là lựa chọn hình thức kế toán) Các hình thức kế toán ● Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ● Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ ● Hình thức kế toán nhật ký chung ● Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái. ● Hình thức kế toán máy EM 3211 Nguyên lý marketing 21