intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương V - ThS. Phan Anh Hồng

Chia sẻ: Na Na | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

236
lượt xem
20
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương V trình bày quan niệm thiết kế mới (khái niệm thiết kế tổ chức mới, một số mô hình thiết kế tổ chức áp dụng cho thiết kế tổ chức mới), quy trình thiết kế tổ chức. Cùng theo dõi nội dung bài giảng để hiểu rõ hơn về các nội dung trên.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương V - ThS. Phan Anh Hồng

  1. hongtcns@yahoo.com Chương V THI T K M I T CH C 1
  2. hongtcns@yahoo.com Chương V I. Quan ni m thi t k m i 1. Khái ni m thi t k t ch c m i 2. M t s mô hình thi t k t ch c áp d ng cho thi t k t ch c m i II. Quy trình thi t k t ch c 2
  3. hongtcns@yahoo.com khái ni m thi t k t ch c m i • Thi t k t ch c m i là m t quá trình t o ra m t cơ c u t ch c và m t h th ng các quy trình th c thi công vi c cho t ch c. 3
  4. hongtcns@yahoo.com • Thi t k t ch c m i t c là ph i tr l i ñư c câu h i t ch c ñư c sinh ra ñ làm gì? – K t h p t t c các ngu n l c l i v i nhau nh m ñ t ñư c m c tiêu và k t qu mong mu n; – T o ra s n ph m hàng hóa và d ch v m t cách hi u qu hơn; – Khuy n khích ñ i m i; – S d ng t t hơn công ngh thông tin và s n xu t; – Thích ng nhanh hơn v i môi trư ng thay ñ i và s nh hư ng c a môi trư ng; – T o ra giá tr cho nhi u ngư i có liên quan (ch th , khách hàng...) – Thích ng v i thách th c v ña d ng, ñ o ñ c, ñ i m i... 4
  5. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c m i c n nghiên c u k và hi u rõ b n ch t c a m c ñích ra ñ i t ch c • T ch c ra ñ i ñ làm gì; • T i sao nó c n ph i có; • Nh ng y u t nào; • Đích mà t ch c mong mu n ñ t ñư c; • khác 5
  6. hongtcns@yahoo.com M t vài khía c nh có th hi u m c ñích ra ñ i t ch c. Đó là: • M t s khác bi t gi a t ch c v i các t ch c khác v : s n ph m, ch t lư ng...; • K t qu : ñưa ra ñư c nh ng lo i s n ph m có nh ng nét ñ c trưng cao hơn so v i hi n hành; • Nh n ñư c m t th ph n nh t ñ nh; • Đ i tư ng chú ý c a t ch c là m t nhóm, b ph n khách hàng mang tính c nh tranh. 6
  7. hongtcns@yahoo.com 2. M t s mô hình thi t k t ch c áp d ng cho thi t k t ch c m i • Quy trình 7 bư c thi t k t ch c • Quy trình thi t k t ch c c a Nadler • Thi t k t ch c theo quy trình 5 bư c c a nhóm “Advanced Strategies” • Thi t k t ch c theo các quy trình ho t ñ ng c a t ch c • Thi t k t ch c theo 4 giai ño n thông qua ñánh giá các y u t môi trư ng tác ñ ng • Thi t k t ch c và thi t k quy trình theo mô hình c a Kaiser 7
  8. hongtcns@yahoo.com Quy trình 7 bư c thi t k t ch c • Mô hình thi t k t ch c này d a trên nguyên t c có s tư v n c a các ch th tham gia vào quá trình thi t k t ch c – Bư c 1: H p ñ ng ñ thi t k t ch c; – Bư c 2: Đánh giá môi trư ng t ch c; – Bư c 3: Xây d ng quan ni m thi t k t ch c và l a ch n; – Bư c 4: Th c hi n thi t k chi ti t; – Bư c 5: G n li n v i h th ng t ch c; – Bư c 6: Th c hi n thi t k ; – Bư c 7: Đ i m i và ch p nh n 8
  9. hongtcns@yahoo.com Quy trình thi t k t ch c c a Nadler 1. Phân tích yêu c u 2. Phân tích quy trình công vi c 3. Phân tích h th ng xã h i 4. Thi t k t ch c m i 5. Xây d ng k ho ch xác l p cơ c u t ch c m i 6. Th c hi n mô hình t ch c m i 7. Đánh giá, xem xét và hoàn thi n (n u có) 9
  10. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c theo quy trình 5 bư c c a nhóm “Advanced Strategies” T m nhìn mang tính chi n lư c c a t ch c Các ho t Các giá Các Các y u ñ ng can tr theo công c t môi thi p ñu i th c thi trư ng (trong và Th trư ng ngoài) 10
  11. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c theo quy trình 5 bư c c a nhóm “Advanced Strategies” 1. Xác ñ nh c th chi n lư c phát tri n t ch c “Vision”; 2. Xác ñ nh kh i lư ng công vi c c n ñ ñ t ñư c t m nhìn; 3. Thi t l p công vi c thành vai trò c a t ch c; 4. Hoàn thành thi t k t ch c; 5. L p k ho ch chuy n giao. 11
  12. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c theo các quy trình ho t ñ ng c a t ch c Con ngư i Chi n lư c Cơ c u Các quá trình Đ u vào: Đ u ra: V t li u; -S n ph m V n; cu i cùng; Các quy trình c t lõi - D ch v Tri th c .v.v.. .v.v.. Chính sách Công ngh Qu n lý Th t c 12
  13. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c theo 4 giai ño n thông qua ñánh giá các y u t môi trư ng tác ñ ng • Giai ño n kh i ñ ng: xác ñ nh m c tiêu chi n lư c c a t ch c; các giá tr , t m nhìn; xác ñ nh ñòi h i c a công dân, khách hàng; thành l p nhóm thi t k t ch c; tìm ki m nh ng kinh nghi m t t v thi t k t ch c tương t . • Giai ño n thu th p, x lý thông tin. Giai ño n này c n: – Quan tâm ñ n th c tr ng hi n t i; – Nh ng v n ñ khó khăn; – M c ñ s n sàng c a t ch c. 13
  14. hongtcns@yahoo.com • Giai ñoan thi t k t ch c: – Xây d ng m c tiêu; – Xác ñ nh các nhu c u, ñòi h i; – Xây d ng mô hình cơ c u t ch c; – Đánh giá. • Giai ño n th c thi và ñánh giá 14
  15. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c và thi t k quy trình theo mô hình c a Kaiser • Nh n bi t t ch c và phân tích h ng h t; • Xây d ng mô hình năng l c; • Thi t k cơ c u trách nhi m báo cáo và báo cáo; • Xây d ng k ho ch chuy n ñ i và h tr ; • Th c hi n k ho ch và h tr ; • Qu n lý s thay ñ i. 15
  16. hongtcns@yahoo.com II. Quy trình Thi t k t ch c m i - Bư c 1. Lu n ch ng s c n thi t khách quan s hình thành t ch c m i. - Bư c 2. Xác ñ nh tính h p pháp c a t ch c. - Bư c 3. Đi u tra, kh o sát, xác ñ nh m c tiêu và th m quy n c a t ch c m i - Bư c 4. Xác ñ nh cơ c u t ch c - Bư c 5. D th o ñ án t ch c m t cơ c u t ch c - Bư c 6. T ch c l y ý ki n các cơ quan có liên quan - Bư c 7. Ch nh lý , trình d án, b o v d án và quy t ñ nh thành l p - Bư c 8. Xây d ng ñi u l t ch c và ho t ñ ng - Bư c 9. Tri n khai quy t ñ nh thành l p và quy t ñ nh ban hành ñi u l t ch c 16
  17. hongtcns@yahoo.com Bư c 1.L p Lu n ch ng - Đây là bư c quan tr ng ch ng minh ñư c s h p lý c a vi c hình thành t ch c m i. C n tr l i nh ng câu h i như: - Xã h i có nhu c u th c không ? - T ch c ra ñ i là ñ gi i quy t nh ng v n ñ b c xúc nào ? - Hi n ñã có t ch c nào có ch c năng, nhi m v g n ho c có liên quan t i nh ng v n ñ c n gi i quy t chưa? 17
  18. hongtcns@yahoo.com Bư c 2. Xác ñ nh tính h p pháp c a t ch c. C n tr l i nh ng câu h i sau : - T ch c ra ñ i có h p pháp không ? - Nh ng ñ nh hư ng chính tr c a Nhà nư c v lo i hình t ch c, ngành, lĩnh v c ho t ñ ng c a t ch c? - Nh ng văn b n quy ph m pháp lu t có liên quan ñ n lĩnh v c h at ñ ng c a t ch c, ñ n ch ñ chính sách cho vi c thành l p t ch c m i là gì ? - Th ch t ch c ? 18
  19. Bư c 3. Đi u tra, kh o sát, xác ñ nh m c tiêu và th m quy n c a t ch c m i. - Đây là bư c quan tr ng ñ l a ch n cơ c u t ch c m i. 19
  20. Bư c 4. Xác ñ nh cơ c u t ch c. - Trên cơ s nh ng phân tích trên, vi c xác ñ nh cơ c u t ch c phù h p ñ ñ t ñư c m c tiêu c a t ch c là quan tr ng. 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1