- Hoạch định kế hoạch chiến lược là quá trình ấn định
những mục tiêu lâu dài và xác định biện pháp tốt nhất để
thực hiện những mục tiêu đó
- Tất cả những người quản lý đều làm công việc hoạch
2
định
- Kế hoạch chiến lược
- Kế hoạch tác nghiệp/thực hiện sự kiện
- Xây dựng dự án
- Xây dựng Mục tiêu
- Kế hoạch năm
- Kế hoạch tháng
3
- Kế hoạch tuần
- Thiết lập tư duy hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý
- Phối hợp mọi nguồn lực (hữu hạn) của tổ chức hữu hiệu hơn
- Tập trung vào các mục tiêu/ chính sách trọng điểm/ưu tiên của tổ
chức
- Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản/trọng tâm/ưu tiên của tổ chức để
phối hợp với các quản lý viên khác
- Sẵn sàng ứng/đối phó với những thay đổi của môi trường bên
ngoài
- Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra
4
Quá trình lập Kế hoạch Chiến lược
- Phân tích môi trường (phân tích SWOT)
- Xây dựng tầm nhìn, sứ mạng
- Các định hướng chiến lược
- Kế hoạch/giải pháp hành động
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG
- Phân tích môi trường bên ngoài
- Phân tích môi trường bên trong
PHÂN TÍCH SWOT
Có lợi
Có hại
Để đạt được mục tiêu
Để đạt được mục tiêu
Nguồn gốc bên trong
Điểm mạnh Điểm yếu
(thuộc tính của tổ chức)
Nguồn gốc bên ngoài
Cơ hội Rủi ro
(thuộc tính của môi trường)
PHÂN TÍCH SWOT
- Liên kết các điểm mạnh bên trong và cơ hội bên ngoài
- Liên kết các điểm mạnh bên trong và rủi ro bên ngoài
- Liên kết các điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngoài
- Liên kết các điểm yếu bên trong với rủi ro bên ngoài
Giải pháp
PHÂN TÍCH SWOT
Điểm mạnh Điểm yếu
Cơ hội
Khai thác các điểm mạnh như thế nào để tận dụng những thuận lợi mà cơ hội mang đến Làm sao vượt qua những điểm yếu ngăn cản việc khai thác những thuận lợi mà cơ hội mang đến
Rủi ro
Trước những rủi ro hiện hữu, phải vượt qua điểm yếu như thế nào Khai thác các điểm mạnh như thế nào để giảm tác động xấu do rủi ro
XÁC ĐỊNH TẦM NHÌN
Mô tả mục tiêu chung của tổ chức
XÁC ĐỊNH SỨ MẠNG
Mô tả mục tiêu cụ thể/nhiệm vụ của tổ chức
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Vision by 2025
Nong Lam University is striving for multi-disciplinary university
in education and research, with international standard in
educational programs, making efficient contributions to the
national development.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Mission statement
(cid:0) To train internationally qualified professionals and experts in
the different disciplines who embody high academic standard
morality and creativity.
(cid:0) To conduct research and development activities leading to
economic improvement and sustainable natural resource
conservation of Vietnam.
(cid:0) To serve as a knowledge management center to link
academic and communities.
CÔNG TY VFC
Tầm nhìn
Trong vòng 5 năm, VFC sẽ trở thành một trong ba công ty dẫn
đầu trong lĩnh vực nông dược và tiếp tục khẳng định vị trí số
một trong lĩnh vực kiểm soát dịch hại tại Việt Nam qua việc
mang các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao - công nghệ
tiên tiến của thế giới đến với khách hàng.
CÔNG TY VFC
Sứ mạng
Với sứ mạng phát triển nền nông nghiệp và cải thiện môi
trường sống tại Việt Nam, VFC cung cấp các sản phẩm hỗ trợ
cây trồng và dịch vụ kiểm soát dịch hại qua việc ứng dụng
công nghệ tiên tiến của thế giới.
Thời gian
: dài (vài năm)
Không gian
: rộng
Mục tiêu
: ít chi tiết
17
Nhận thức được cơ hội
Xác định các mục tiêu
Phát triển các tiền đề
Xác định các phương án lựa chọn
Đánh giá các phương án.
Lựa chọn phương án
Hoạch định các kế hoạch phụ trợ
Lượng hóa bằng hoạch định ngân quỹ
18
1. Mục đích chính của quá trình lập kế hoạch là cung cách
tiến hành chứ không phải là các tài liệu kế hoạch.
2. Không có bản kế hoạch nào là “hoàn hảo” cả mà chỉ có
việc cố gắng hết sức để đưa ra các ý tưởng chiến lược và
các phương thức tiến hành để từ đó có thêm kinh nghiệm
cho các kế hoạch chiến lược sau này.
3. Quá trình lập kế hoạch chiến lược thường không đơn
giản. Nó giống như là quá trình quản lý, là một chuỗi những
biện pháp nhỏ đồng loạt được thực hiện để phát triển công
ty theo đúng hướng đề ra.
4. Trong quá trình lập kế hoạch mọi việc không quá tệ như
bạn tưởng song cũng không quá tốt như bạn mong đợi.
20
5. Hãy tiến hành từ những việc đơn giản nhất.
1. Công ty bạn trước đây chưa từng tiến hành các kế hoạch
chiến lược.
2. Vì nhiều lý do mà các kế hoạch trước đây được coi là
không thành công.
3. Có rất nhiều ý kiến đóng góp từ phía nhân viên công ty về
các kế hoạch này và các vấn đề hiện thời của công ty đều
hướng tới kế hoạch.
4. Không có nhân viên nào trong công ty khiến mọi người
21
cảm thấy có đủ năng lực cần thiết.
5. Không có nhân viên nào trong công ty tận tâm với kế hoạch
chiến lược của công ty.
6. Các nhà lãnh đạo cho rằng nguyên nhân thuận lợi bên
trong sẽ hạn chế sự tham gia của các nhân viên đồng thời và
họ không có cơ hội tham gia tích cực vào việc lập kế hoạch
7. Các nhà lãnh đạo muốn nghe những ý kiến khách quan,
tức là đối với những người có sự quan tâm lớn tới các vấn đề
22
và ý tưởng chiến lược của công ty.
1. Chủ tịch hội đồng quản trị và ban quản trị nên tham gia và
chỉ đạo đội dự án hướng phát triển và tiến hành kế hoạch.
2. Đưa ra chỉ đạo rõ ràng cho các thành viên, ví dụ như
những người trực tiếp tham gia đội dự án, những người cung
cấp thông tin quan trọng, những người kiểm tra tài liệu kế
hoạch và những người lập kế hoạch v..v…
3. Nhiệm vụ chính của ban quản trị là đưa ra các kế hoạch
chiến lược để chỉ đạo có hiệu quả các hoat động của công ty.
Do đó ban quản trị cần tham gia vào các dự án và bổ nhiệm
23
ban kế hoạch (giống như ban lãnh đạo)
4. Trong đội dự án luôn luôn cần có ít nhất một người có thẩm
quyền để cơ bản đưa ra các quyết định chiến lược, ví dụ như
việc chọn lựa mục tiêu cần thực hiện và cách thức tiến hành.
5. Phải gắn liền với những người có trách nhiệm thiết lập và
thực thi kế hoạch
6. Phải gắn liền những người quản lí quá trình tiến hành bao
gồm: tổ chức các cuộc họp, trợ giúp thu thập thông tin quan
trọng, các tài liệu, kiểm tra tình trạng công việc…
7. Ghi chép những bước quan trọng trong tiến trình kế hoạch để
24
công ty quản lí kế hoạch của mình khi mọi việc được thực thi.
