zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Tài Chính - Ngân Hàng

» Kế toán - Kiểm toán

Bài giảng Thực hành Kế toán doanh nghiệp 1: Chương 1 - Trần Thị Huyên

Chia sẻ: Công Nữ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:29

Báo xấu

70
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kế toán tài chính: Chương 1 giúp người học hiểu về Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nội dung trình bày cụ thể gồm có: Sự cần thiết của công việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán và mô hình kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ và các báo cáo trong doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Thực hành Kế toán doanh nghiệp 1: Chương 1 - Trần Thị Huyên

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Giảng viên: Trần Thị Huyên - Điện thoại: 0938 539 198 Facebook: The Moon - Email: tran11.edu@gmail.com 1 MỤC TIÊU HỌC TẬP Bài này sẽ cung cấp cho người học kiến thức cơ bản để biết:  Nội dung và phương pháp luận để tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp  Ápdụng vào thực tiễn tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm SXKD của doanh nghiệp 2 1
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU  Sự cần thiết của công việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp  Tổ chức bộ máy kế toán và mô hình kế toán trong doanh nghiệp  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ và các báo cáo trong doanh nghiệp 3  SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN? Theo bạn, tại sao cần thiết phải thực hiện công việc tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp? 4 2
 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN?  Số liệu được ghi nhận đầy đủ, trung thực và chính xác  Công tác kế toán hiệu quả sẽ là công cụ hỗ trợ quản lý đắc lực  Thông tin cung cấp có độ tin cậy cao đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người dùng 5  TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LÀ GÌ? Tổ chức công tác kế toán là việc bố trí, sắp xếp nội dung công việc mà kế toán phải làm theo yêu cầu của các định chế pháp lý 6 3
 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ  Bắt buộc phải tổ chức bộ máy kế toán  Bố trí KTT, ngoại trừ VPĐD công ty nước ngoài hoạt động tại VN  KTT chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán  Dựa vào yêu cầu quản lý, KTT chọn mô hình kế toán phù hợp 7  TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ  Có 3 mô hình kế toán thường hay được sử dụng trong doanh nghiệp 1 2 3 Mô hình Mô hình Mô hình kế toán kế toán kế toán tập trung phân tán kết hợp 8 4
MÔ HÌNH KẾ TOÁN TẬP TRUNG  Xử lý chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo được thực hiện bởi phòng kế toán công ty  Đơn vị trực thuộc không có tổ chức công tác kế toán  Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoạt động trên địa bàn tập trung 9 MÔ HÌNH KẾ TOÁN TẬP TRUNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THU CHI TỒN KHO CÔNG NỢ TSCĐ THUẾ …….. ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 10 5
MÔ HÌNH KẾ TOÁN TẬP TRUNG  Ưu điểm:  Mô hình gọn nhẹ giúp tiết kiệm chi phí  Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, hiện đại  Xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng  Nhược điểm:  Chỉ phát huy tốt trong điều kiện hoạt động SXKD và quản lý mang tính tập trung 11 MÔ HÌNH KẾ TOÁN PHÂN TÁN  Công tác kế toán tiến hành ở cả công ty mẹ và các đơn vị trực thuộc  Đơn vị trực thuộc có tổ chức công tác kế toán  Phù hợp với đơn vị có quy mô hoạt động rộng lớn trên địa bàn phân tán 12 6
MÔ HÌNH KẾ TOÁN PHÂN TÁN GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GĐ TÀI CHÍNH BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KIỂM TRA KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THU CHI TỒN KHO CÔNG NỢ TSCĐ THUẾ …….. 13 MÔ HÌNH KẾ TOÁN PHÂN TÁN  Ưu điểm:  Cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý  Đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ trong toàn doanh nghiệp  Nhược điểm:  Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn kém và phức tạp trong khâu vận hành do sự chồng chéo 14 7
MÔ HÌNH KẾ TOÁN KẾT HỢP  Áp dụng khi đơn vị trực thuộc này có tổ chức nhưng đơn vị trực thuộc kia không tổ chức công tác kế toán  Kết hợp giữa mô hình kế toán tập trung và phân tán  Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn trên địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán 15 MÔ HÌNH KẾ TOÁN KẾT HỢP  Ưu điểm:  Đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý tại các đơn vị trực thuộc, yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ trong toàn doanh nghiệp  Nhược điểm:  Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn kém và phức tạp trong khâu vận hành do sự chồng chéo 16 8
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Chứng từ kế toán?  Chứng từ kế toán do BTC ban hành có 2 dạng:  Bắt buộc  Hướng dẫn  Kế toán được thay đổi mẫu mã của chứng từ kế toán (chỉ thực hiện với dạng hướng dẫn) 17  TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Danh mục tài liệu tham khảo về chứng từ kế toán  Luật Kế toán số: 88/2015/QH13, hiệu lực từ 1/1/2017  Nghị định 174/2016/NĐ-CP, hiệu lực từ 1/1/2017  Thông tư 107/2017/TT-BTC  Thông tư 200/2014/TT-BTC  Thông tư 133/2016/ TT-BTC  Thông tư 39/2014/TT-BTC: hóa đơn  Thông tư 78/2014/TT-BTC: thuế TNDN  Thông tư 16/VBHN-BTC: thuế GTGT 18 9
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ CT Tồn kho CT CT Tiền tệ TSCĐ CT Lao động tiền lương CT CT CT Khác Bán hàng Công nợ 19  TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Kỹ năng xử lý chứng từ kế toán:  Nhận diện chứng từ liên quan đến từng phân hệ kế toán  Đề xuất quy trình luân chuyển chứng từ kế toán  Sắp xếp bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán  Thuyết minh về hình thức và nội dung của chứng từ đáp ứng nhu cầu kế toán, quản lý và thuế 20 10
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Xử lý hóa đơn trong một số tình huống thực tế  Hóa đơn viết bị sai  Hóa đơn bị mất, cháy hỏng (bán, mua)  Hóa đơn hàng khuyến mãi  Hóa đơn hàng trả lại  Hóa đơn cho danh mục hàng hóa nhiều hơn số dòng trên hóa đơn 21  TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Cách sắp xếp lưu trữ hồ sơ kế toán trong đơn vị:  Kê khai thuế  Chứng từ kế toán  Sổ kế toán (Nhật ký chung)  Hồ sơ lao động tiền lương  Hợp đồng mua bán, hồ sơ công nợ, hồ sơ TSCĐ, hồ sơ pháp lý, hồ sơ khác 22 11
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ  Sắp xếp hồ sơ kế toán trước khi thanh tra thuế:  Công tác sắp xếp chứng từ gốc  Sắp xếp các báo cáo đã nộp với cơ quan thuế  Chuẩn bị sổ sách đã in hàng năm  Sắp xếp các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động  Hồ sơ pháp lý  Kiểm tra các số liệu chi tiết cần giải trình 23  TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN  Tài khoản kế toán?  Xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng:  Dựa vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp  Hệ thống tài khoản do BTC ban hành 24 12
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN  Hệ thống tài khoản kế toán do BTC ban hành theo các quyết định:  TT 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của BTC  Thông tư 133/2016/ TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC  QĐ 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của BTC  TT 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của BTC 25  TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN Tài sản Tài sản 2 1 Nợ phải trả 3 Ngoài bảng 0 TÀI KHOẢN Vốn chủ sở hữu 4 Xác định KQKD 9 Doanh thu, thu nhập 5,7 Chi phí SXKD 6,8 26 13
 TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN  Nguyên tắc khi xây dựng hệ thống tài khoản:  Bổ sung tài khoản không có trong hệ thống tài khoản của BTC ban hành?  Tài khoản cấp 1 nếu bổ sung phải có sự đồng ý bằng văn bản của BTC  Tài khoản cấp còn lại nếu bổ sung thì không cần xin ý kiến của BTC 27  LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Sổ kế toán?  Hình thức sổ kế toán: là hệ thống sổ sách với trình tự ghi chép và đối chiếu với nhau Lưu ý:  Mỗi một đơn vị kế toán chỉ có duy nhất một hệ thống sổ kế toán cho mỗi kỳ kế toán năm 28 14
 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Ghi chép Tất cả các nghiệp vụ SỔ KẾ TOÁN Hệ thống kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Lưu giữ 29  LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Các hình thức sổ kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp:  Nhật ký sổ cái  Nhật ký chung  Chứng từ ghi sổ  Nhật ký chứng từ  Kế toán trên máy vi tính 30 15
 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Sổ Sổ, thẻ Sổ kế toán Nhật ký cái chi tiêt Phản ánh đầy đủ các nội dung - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu và ngày, tháng của CTKT dùng làm căn cứ ghi sổ - Tóm tắt nội dung chủ yếu của NVKT phát sinh - Số tiền của NVKT phát sinh và chỉ tiêu khác (nếu có) 31  LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Trình tự thực hiện sổ sách kế toán trong một doanh nghiệp:  Bước 1: Mở sổ kế toán  Bước 2: Ghi sổ kế toán  Bước 3: Khóa sổ kế toán  Bước 4: Sửa chữa sổ kế toán 32 16
 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Mở vào đầu kỳ kế  Số liệu ghi trên sổ  Cuối kỳ kế toán toán năm (Số dư kế toán bắt buộc năm phải khóa sổ kế cuối kỳ trước  Số phải có chứng từ kế toán trước khi lập dư đầu kỳ này) toán (định khoản, báo cáo tài chính (số chuyển sổ) phát sinh, số dư  Đánh số trang, đóng cuối kỳ) dấu giáp lai MỞ SỔ GHI SỔ KHÓA SỔ  Ghi nhận bút toán sửa lỗi khi phát hiện sai sót cần điều chỉnh trên sổ sách SỬA SỔ 33  LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Các nguyên tắc ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp:  Số liệu ghi trên sổ kế toán phải bằng bút mực  Không ghi xen vào phía trên hoặc phía dưới  Không ghi chồng lên nhau  Không ghi cách dòng  Ghi không hết trang phải gạch chéo phần còn lại  Khi ghi hết trang phải cộng số liệu của trang và chuyển số liệu sang trang kế tiếp 34 17
 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN  Các hình thức sổ kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp:  Nhật ký sổ cái  Nhật ký chung  Chứng từ ghi sổ  Nhật ký chứng từ  Kế toán trên máy vi tính 35 HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI  Đặc điểm của hình thức sổ kế toán này:  Chỉ có 1 sổ tổng hợp duy nhất gọi là nhật ký sổ cái  Không cho phép nhiều người ghi sổ cùng 1 lần  Dễ làm, dễ đối chiếu  Đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh sẽ phù hợp với hình thức sổ kế toán này 36 18
HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI 37 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG  Đặc điểm của hình thức sổ kế toán này:  Nghiệp vụ phát sinh ghi nhận vào nhật ký chung  Sổ nhật ký đặc biệt mở để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh nhiều lần trong một ngày  Sử dụng rất phổ biến vì phù hợp với các loại hình doanh nghiệp 38 19
HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 39 HÌNH THỨC Welfare CHỨNG Economics: TỪ GHI SỔ A Recap  Đặc điểm của hình thức sổ kế toán này:  Mọi nghiệp vụ đều phải ghi vào chứng từ ghi sổ  Chứng từ ghi sổ là các tờ rời nhau  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được dùng để quản lý chứng từ ghi sổ làm cơ sở ghi sổ cái  Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô không lớn và làm kế toán theo hình thức thủ công 40 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.