Bài giảng Tin đại cương - Chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng

Chia sẻ: Star Star | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:91

Thêm vào BST

Báo xấu

48
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung của chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng giới thiệu 2 phầm mềm ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay, đó là gói phần mềm MS-Office và gói phần mềm OpenOffice. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin đại cương - Chương 4: Một số gói phần mềm văn phòng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương IV MỘT SỐ GÓI PHẦN MỀM VĂN PHÒNG Bài giảng Khoa hệ thống thông tin quản lý
NỘI DUNG A Gói phần mềm MS Office B Gói phần mềm OpenOffice Chương 4 – Một số gói phần 7/27/16 2
A- Gói phần mềm MS Office I- Giới thiệu chung về MS Office II- Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2007 Chương 4 – Một số gói phần 7/27/16 3
A- Gói phần mềm MS Office I- Giới thiệu chung về MS Office § Gói phần mềm MS Office là một sản phẩm của hãng Microsoft nhằm giúp các nhân viên văn phòng xử lý các công việc hàng ngày của mình như: soạn thảo văn bản, tính toán, lưu trữ và xử lý dữ liệu,.. § MS Office được hầu hết các công ty trên toàn thế giới sử dụng § Các thành phần ứng dụng hay được sử dụng nhiều nhất là: MSWord, Exel và Powerpoint § Các phiên bản: MS Office 2000, 2003, 2007, 2010. Chương 4 – Một số gói phần 7/27/16 4
A- Gói phần mềm MS Office II- Phần mềmPhong soạn thảocách văn bản MS Word 2007 soạn thảo chuyên nghiệp là gì? Chương 4 – Một số gói phần 7/27/16 5
 Hoàn thành nhanh u Nhấn phím 10 ngón u Nhập lõi văn bản trước, định dạng và chèn đối tượng sau  Trình bày đẹp u Bố cục rõ ràng để nổi bật nội dung chính u Biết cách định dạng để gây ấn tượng cho người đọc 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 6
Ví dụ về nhập thô văn bản Em sẽ kể anh nghe Chuyện con thuyền và biển “Từ ngày nào chẳng biết Thuyền nghe lời biển khơi Cánh hải âu, sóng biếc Đưa thuyền đi muôn nơi Lòng thuyền nhiều khát vọng Và tình biển bao la Thuyền đi hoài không mỏi Biển vẫn xa ... còn xa 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 7
Văn bản đã định dạng 7/27/16 Tin học đại cương 8
Văn bản nhập thô ban đầu 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 9
Văn bản đã được hoàn thiện Tin học đại cương 7/27/16 10
1 Giới thiệu chung MS WORD là một phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ MS OFFICE của hãng Microsoft xuất hiện lần đầu với phiên bản 1.0, cho đến nay là MS WORD 2010 đang lưu hành rộng rãi. Ngoài các tính năng thông dụng của một phần mềm soạn thảo văn bản, nó còn có những công cụ hữu hiệu như: kiểm tra, sửa lỗi chính tả tự động, tạo macro, gõ tắt để nhập nhanh văn bản ..,.. Với giao diện đồ họa thân thiện cùng các tính năng nâng cao, người dùng có thể xử lý hầu hết các yêu cầu đặt ra cho công việc soạn thảo văn bản mang tính chuyên nghiệp như: nhúng, liên kết văn bản với các đối tượng và các chương trình ứng dụng khác. 7/27/16 Tin học đại cương 12
2.1 Khởi động WORD • C1: nhấn đúp vào biểu tượng trên màn hình nền Destop. 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 13
2.1 Khởi động WORD • C2: nhấn Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 14
2.1 Khởi động WORD • C3: tìm và thi hành file: WINWORD.EXE 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 15
2.2 Thoát khỏi WORD • C1: nhấn , chọn Close • C2: nhấn biểu tượng • C3: nhấn Alt + F4 Chú ý: nếu chưa lưu giữ tệp lần nào thì xuất hiện Message Box: ü Yes: ghi tệp trước khi thoát, ü No: thoát không ghi tệp, ü Cancel: hủy lệnh thoát. 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 16
3 Giới thiệu màn hình MS WORD Office Thanh công cụ Button Quick Access 2007 Các Tab trên Ribbon Thanh tiêu đề R i b b o n Các nhóm Ribbon Khung tài liệu Các nút View Thanh trạng thái Các nút và thanh trượt Zoom 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 17
• Office Button: chứa các lệnh file • Thanh công cụ Quick Access: chứa các lệnh thường được sử dụng nhiều nhất. Các thao tác thêm vào thanh Quick Access - Chọn Office Button/Word Options - Chọn Customize, chọn lệnh mong muốn, nhấn Add - Close • Ribbon: - Gồm 3 thành phần chính: Tab (thẻ), Group (nhóm), Command Button (các nút lệnh) - Các nút lệnh liên quan với nhau được gom vào một nhóm, nhiều nhóm có chung một tác vụ được gom vào một thẻ 7/27/16 Chương 4 – Một số gói phần 18
4 Các thao tác cơ bản 7/27/16 Tin học đại cương 19
MỞ/LƯU GIỮ/ĐÓNG tệp văn bản 7/27/16 Tin học đại cương 20