Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 - ThS. Phạm Thanh An

Chia sẻ: Gjjfv Gjjfv | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:118

Thêm vào BST

Báo xấu

130
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 Soạn thảo văn bản với Ms Word nhằm giúp học viên làm quen với MS Word, các thao tác soạn thảo. Thao tác định dạng văn bản, bảng biểu, biểu đồ và hình ảnh, trộn thư và in ấn & Một số tính năng khác .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 - ThS. Phạm Thanh An

Chương 2 Soạn thảo văn bản với MS Word Giảng viên: ThS. Phạm Thanh An Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng TP.HCM
Nội dung Bài 1: Làm quen với MS Word Bài 2: Các thao tác soạn thảo Bài 3: Thao tác định dạng văn bản Bài 4: Bảng biểu, biểu đồ và hình ảnh Bài 5: Trộn thư và in ấn & Một số tính năng khác
Giới thiệu về MS Word  Là một phần mềm trong bộ sản phẩm MS Office của Microsoft, ra đời năm 1980  Phiên bản mới nhất MS Word 2007  Là phần mềm soạn thảo sử dụng rộng rãi nhất hiện nay
Bài 1: Làm quen với MS Word  Khởi động và thoát khỏi MS Word  Các thành phần cửa sổ Word  Thao tác tạo mới, ghi lưu, mở, đóng tài liệu.  Thay đổi chế độ hiển thị trang  Sử dụng công cụ Zoom khung nhìn tài liệu.  Hiển thị/che dấu thanh công cụ
Khởi động MS Word  Cách 1: Vào Start\ All Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Word  Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền Desktop (nếu có)
Các thành phần cửa sổ Word Thu nhỏ màn hình về Taskbar Thu nhỏ hoặc phóng to cửa sổ Thanh công Thanh công Ask A cụ Standard cụ Formatting Question box Thoát Word Thanh tiêu đề Thanh thực đơn lệnh Đóng tài liệu đang làm việc Thanh cuốn dọc Thước ngang Bảng tác vụ (Task Pane) Thước dọc Vùng soạn thảo Thanh cuốn Nút hiển thị tài liệu ngang Thanh công cụ vẽ Thanh trạng thái
Màn hình làm việc chính  Làm quen với các loại con trỏ  Con trỏ nhập văn bản  Con trỏ (hay con chạy - cursor) nhập văn bản là thanh đứng màu đen, nhấp nháy.  Chỉ ra vị trí thêm vào văn bản. Ở dòng thứ mấy, cột thứmấy (hãy di chuyển và xem dưới thanh trạng thái).  Chỉ di chuyển được trong phạm vi vùng soạn thảo.  Di chuyển bằng các phím mũi tên hoặc dùng chuột  Con trỏ chuột  Ở dạng chữ I nét mảnh, không nhấp nháy. Di chuyển bằng cách di chuột.  Di chuyển đến các thanh công cụ con trỏ chuột có hình mũi tên màu trắng.
Thoát khỏi MS Word  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1hộp thoại, như sau, khi đó chọn:  Yes: nếu muốn ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát.
Ghi lưu tài liệu lên đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Lần đầu tiên ghi lưu tệp tin, hộp thoại Save As được mở ra (như hình sau):
Ghi lưu tài liệu lên đĩa 1. Chọn nơi ghi tệp trong hộp Save in 3. Bấm nút Save để ghi tệ p 2. Gõ tên tệp tin Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệ p
Ghi lưu tài liệu lên đĩa  Khi ghi lưu một tài liệu cần lưu ý:  Nơi lưu tài liệu: Thư mục lưu tài liệu được hiện trong ô Save in.  Đặt tên tệp tin tài liệu: nhập tên tài li ệu trong ô File name ( không chứa: \ / : * ? " < > |)  Kiểu tài liệu: lựa chọn trong ô Save as type. Theo mặc định “Word Document”, có phần mở rộng là “.doc”.  Nếu tệp đã được ghi luu từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì).
Ghi lưu tài liệu với một tên khác  Dùng khi muốn lưu tài liệu thành một bản mới.  Chọn: File -> Save As  Trong vùng File name, nhập tên khác cho tệp tin và nhấn nút Save as. Chú ý: Khi ghi tệp với 1 tên khác thì 1. Chọn nơi ghi tệp tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra 2. Gõ tên mới cho tệp có cùng nội dung 3. Bấm nút với tệp cũ Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệ p
Tạo thư mục mới để lưu tài liệu
Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành  Cách 1: Nhấn nút Close Windows ( phân biệt với nút Close đóng chương trình Word bên trên)  Cách 2: Chọn File -> Close  Chú ý:  Nếu trước đó đã ghi lưu: cửa sổ tài liệu biến m ất.  Nếu trước đó chưa ghi lưu: Word sẽ hiển th ị h ộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu.
Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành  Có 3 nút Yes, No, Cancel  Yes – Đóng và ghi lưu các thay đổi vừa thực hiện.  No - Đóng và không ghi lưu các thay đổi vừa thực hiện (cẩn thận !)  Cancel – Hoãn lại không đóng nữa, tiếp tục làm việc với cửa sổ tàì liệu đó.
Một số tiện ích trong hộp thoại Save as  Quay lại thư mục vừa xem  Chuyển đến thư mục cha của thư mục hiện hành  Tạo thư mục mới trong thư mục hiện hành  Truy cập đến các tệp mới được mở gần nhất  Chuyển nhanh đến thư mục Desktop  Chuyển nhanh đến thư mục My Documents  Chuyển nhanh đến mục My Computer  Chuyển nhanh đến mục My Network places
Mở một tài liệu đã có trên đĩa  Bước 1: Mở hộp thoại Open  Nhấn nút lệnh Open trên thanh công cụ  Hoặc - Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + O  Hoặc - Chọn File -> Open  Bước 2:  Sử dụng hộp Look in: nhắp chuột vào nút mở rộng xuống để hiện cây thư mục; chọn tiếp trong cây  Hoặc - Di chuyển từng cấp trên cây thư mục, dùng nút Up (đi lên) và mở thư mục con (đi xuống)  Hoặc - Dùng các nút biểu tượng My Documents, Desktop, My Recent Document
Mở một tài liệu đã có trên đĩa  Bước 3: Nhắp chuột chọn tài liệu, nhấn Open 1. Chọn nơi chứa tệ p 2. Chọn tệp cần mở Bấm nút 3. Bấm nút Cancel để Open để mở tệp hủy lệnh mở tệ p
Mở nhiều tài liệu đã có sẵn  Thực hiện: Bước 1 và 2 tương tự như mở một tài liệu, nhưng bước 3 cần thực hiện:  Nếu các tệp tin muốn mở liền kề nhau:  Nhắp chọn tệp đầu tiên  Nhấn giữ phím Shift  Nhắp chọn tệp cuối cùng trong danh sách  Nếu các tệp tin không liền kề nhau:  Nhắp chọn tệp đầu tiên  Nhấn và giữ phím Ctrl  Lần lượt nhắp chọn các tệp còn lại
Mở nhiều tài liệu đã có sẵn Mở các tài liệu rời rạc