Bài giảng "Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010" cung cấp cho người đọc các kiến thức: Làm quen với Microsoft Office Word 2010, định dạng văn bản, định dạng trang văn bản, hình ảnh và đồ họa trong văn bản,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 – Học viện ngân hàng (Khoa Hệ thống thông tin quản lý)
- HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Chương III
Microsoft Office Word
2010
Hà Nội – 2015
- Nội dung
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 2
- 1. Làm quen với Microsoft Word 2010
v
Tìm hiểu giao diện phần mềm
v
Các chế độ xem tài liệu
v
Biên tập văn bản
v
Bảo vệ văn bản
v
Lưu văn bản
v
Chia sẻ văn bản
v
Sử dụng các loại văn bản mẫu
v
Tài liệu chủ
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 3
- Tìm hiểu giao diện phần mềm
Quick Access Toolbar
Thẻ ngữ cảnh
Ribbon
Thước
Thanh trạng thái (Status bar)
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 4
- Tìm hiểu giao diện phần mềm
v
Các thẻ trên Ribbon
§ Home: Các chức năng cơ bản: Font, Paragraph,
Styles…
§ Insert: Chèn thêm các đối tượng: Table, Chart,
Picture…
§ Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang,
đoạn
§ References: Tham thiếu trong tài liệu
§ Mailings: Soạn thảo thư
2/16/16
§ Chương III. Microsoft Office Word 2010 5
- Tìm hiểu giao diện phần mềm
v
Giao diện Backstage
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 6
- Tìm hiểu giao diện phần mềm
v
Các chế độ xem tài liệu
Các chế độ xem tài liệu
§ Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi
in
§ Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng
2 trang hiển thị cùng lúc
§ Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình
duyệt
§ Outline: Hiển thị các ký hiệu để ẩn/hiện các cấp
2/16/16 của văn b
Chươản
ng III. Microsoft Office Word 2010 7
- Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu
v
Thay đổi chế độ thu
phóng
§ View Zoom
§ Nhóm chức năng
Zoom trên thanh
trạng thái
§ Ctrl + lăn bánh xe
chuột
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 8
- Biên tập văn bản
v
Tạo tài liệu
§ File New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)
§ Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài
liệu mới
§ Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống
(Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dòng mà không
kết thúc đoạn)
§ Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ
Home
v
Thanh công cụ mini
§ Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nháy
2/16/16 phải chu ộng III. Microsoft Office Word 2010
Chươ t 9
- Biên tập văn bản
v
Sao chép/cắt dán văn bản
§ Sao chép/cắt:
•
Chọn văn bản
•
Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut
•
Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)
•
Nút Copy , Cut trên nhóm Clipboard
§ Dán
•
Đặt chuột tại vị trí cần dán
•
Nhấn Paste
•
Các tuỳ chọn dán nâng cao: Paste Special
v
Undo/Redo
§ Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo)
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 10
- Biên tập văn bản
v
Di chuyển trong văn bản
§ Thanh cuộn (Scroll bar)
§ Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc
§ Navigation Pane (View Navigation Pane)
§ Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 11
- Soạn thảo văn bản tiếng Việt
v
Phông chữ tiếng Việt
§ TCVN3:
•
Phông chữ thường/hoa khác nhau.
•
Tên phông bắt đầu bằng “.Vn”
§ VNI
•
Tên phông bắt đầu bằng “VNI”
§ Unicode
•
Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria…
v
Bộ gõ tiếng Việt
§ Vietkey, Unikey…
v
Kiểu gõ
§ Telex, VNI, VIQR…
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 12
- Lưu văn bản
v
Lưu văn bản
§ Save: File Save, hoặc nút Save (Phím tắt Ctrl +
S)
§ Save as: File Save As (Phím tắt F12)
v
Định dạng tập tin
§ Định dạng mặc định: .docx
§ Các định dạng khác
•
.docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps,
•
.pdf, .xps
v
Kiểm tra tính tương thích
§ File Info, nhấn nút Check for Issues, chọn
2/16/16 Check Compatibility
Chương III. Microsoft Office Word 2010 13
- Cập nhật thuộc tính của tài liệu
v
Cập nhật thuộc tính
§ File Info, nhấn Properties (chọn Document
panel hoặc Advanced Properties)
v
Loại bỏ thông tin cá nhân
§ Chức năng Inspect Document
§ File Info Check for Issues Inspect
Document
•
Chọn các nội dung cần tra soát, nhấn Inspect
•
Nhấn Remove All để loại bỏ
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 14
- Bảo vệ tài liệu
v
Hạn chế định dạng và biên tập
§ Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong
nhóm Protect
§ Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of
styles.
§ Cho phép thực hiện một số thao tác biên tập: bật
tuỳ chọn Allow only this type of editing in the
document
§ Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection
§ Trong hộp thoại Start Enforcing Protection,
điền mật khẩu để khoá việc thay đổi.
v
Vô hiệu hoá h
2/16/16 ạn chế định dạng và biên tập 15
Chương III. Microsoft Office Word 2010
- Bảo vệ tài liệu
v
Thêm chữ ký điện tử
§ File Info, nhấn Protect Document Add a
Digital Signature
§ Nhập nội dung xác nhận, nhấn Sign để ký
v
Đặt mật khẩu cho tài liệu
§ File Info, nhấn Protect Document, chọn
Encrypt with Password.
§ Nhập mật khẩu 2 lần để xác nhận
v
Đánh dấu tài liệu là bản cuối cùng
§ File Info, chọn Protect Document, chọn
Mark as Final
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 16
- Chia sẻ văn bản
v
Gửi tài liệu qua thư điện tử
§ File Save & Send Send Using Email
Send as Attachment
§ Nhập tên người nhận (To, CC, BCC), nhập chủ
đề
v
Lưu tài liệu trên SkyDrive
§ File Save & Send Save to Web
§ Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID
§ Chọn thư mục cần lưu
v
Đăng tài liệu lên blog
§ File Save & Send Publish as Blog Post
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 17
- Sử dụng văn bản mẫu (Template)
v
Tạo tập tin mới từ mẫu
§ File New
§ Chọn tập tin mẫu, nhấn Create
v
Tạo tập tin mẫu
§ Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu
§ Thực hiện các thao tác điều chỉnh tập tin: Giữ lại
các nội dung chung, xoá đi các nội dung mang
tính riêng biệt.
§ File Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save
as Type, chọn Word Template.
§ Nhấn Save để lưu tập tin.
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 18
- Tạo tài liệu chủ
v
Master document
§ Chứa nội dung riêng của tập tin
§ Chứa liên kết và hiển thị nội dung của các tập tin
phụ (subdocument)
Nội dung tài liệu chính
Tài liệu phụ (dạng liên kết)
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 19
- 2. Định dạng văn bản
v
Định dạng ký tự
v
Tìm kiếm và thay thế văn bản
v
Định dạng đoạn văn bản
v
Làm việc với bảng trong văn bản
v
Định dạng danh sách trong văn bản
2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
