Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - Ths. Nguyễn Thị Khiêm Hòa

Chia sẻ: Cxzvscv Cxzvscv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:96

Thêm vào BST

Báo xấu

112
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong chương 4 Phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong bài giảng tin học đại cương nhằm trình bày về tổng quan về phần mềm soạn thảo văn bản, mhập và hiệu chỉnh nội dung văn bản, định dạng văn bản, bố cục văn bản, làm việc với bảng, thao tác với các đối tượng, In tài liệu, một số chức năng khác.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - Ths. Nguyễn Thị Khiêm Hòa

Bài giảng môn Tin học đại cương CHƯƠNG 4 PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM 1
Nội dung 1. Tổng quan về phần mềm soạn thảo văn bản 2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung văn bản 3. Định dạng văn bản 4. Bố cục văn bản 5. Làm việc với bảng Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 2
Nội dung (tt) 6. Thao tác với các đối tượng 7. In tài liệu 8. Một số chức năng khác Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 3
1. Tổng quan a. Khái niệm phần mềm soạn thảo văn bản (STVB) b. Bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office và OpenOffice c. Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 4
Khái niệm phần mềm STVB  Soạn thảo văn bản: Công việc thường xuyên thực hiện tại các văn phòng.  Đặc điểm: Tốn thời gian, dễ sai sót.  Công cụ hỗ trợ: Máy đánh chữ, máy vi tính.  Phần mềm soạn thảo văn bản: phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản trên máy tính. Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 5
Soạn thảo văn bản: Sự khác biệt giữa máy tính và máy đánh chữ? Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 6
Các chức năng cơ bản  Hiển thị nội dung văn bản  Nhập, chỉnh sửa nội dung văn bản  Định dạng văn bản  Lưu trữ văn bản  Hỗ trợ in ấn Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 7
Một số chức năng khác  Làm việc với bảng và các đối tượng  Tạo khung dàn ý  Tạo trang Web và thư tín  Macro Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 8
Một số phần mềm thông dụng  Phần mềm STVB không định dạng: ◦ Vi (Unix, Linux) ◦ Notepad (Windows)  Phần mềm STVB có định dạng: ◦ WordPerfect (Corel) ◦ MS Word (Microsoft) ◦ Writer (OpenOffice) ◦ Google Docs (Google) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 9
Bộ phần mềm MS Office  Bộ phần mềm văn phòng độc quyền của Microsoft.  Chạy trên nền Windows, Mac OS.  Phiên bản mới nhất: MS Office 2010 (tháng 4/2010). Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 10
Bộ phần mềm MS Office (tt)  Các thành phần cơ bản: ◦ MS Word: Phần mềm STVB. ◦ MS Excel: Phần mềm bảng tính. ◦ MS PowerPoint: Phần mềm trình chiếu. ◦ MS Visio: Phần mềm đồ họa cơ bản. ◦ MS Access: Phần mềm quản trị CSDL. ◦ MS Outlook: Phần mềm thư điện tử. Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 11
Bộ phần mềm OpenOffice  Bộ phần mềm mã nguồn mở có các chức năng, giao diện tương tự như MS Office.  Có thể chạy trên nền Windows và một số hệ điều hành khác. Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 12
Bộ phần mềm OpenOffice (tt)  Các thành phần cơ bản: ◦ Writer: Phần mềm STVB. ◦ Calc: Phần mềm bảng tính. ◦ Impress: Phần mềm trình chiếu. ◦ Draw: Phần mềm đồ họa cơ bản. ◦ Base: Phần mềm quản trị CSDL. ◦ Math: Phần mềm soạn thảo công thức toán học. Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 13
Phần mềm MS Word  Phần mềm STVB cao cấp, cho phép tạo ra nhiều loại văn bản với hình thức phong phú, đẹp mắt.  Giao diện trực quan WYSIWYG (What You See Is What You Get). Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 14
Các thành phần cửa sổ Word  Thanh tiêu đề  Quick Access  Ribbon  Thực đơn File  Thước canh  Vùng văn bản  Các thanh cuốn  Thanh trạng thái Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 15
Quick Access Thanh tiêu đề File menu Thước Ribbon Thước Thanh cuốn Vùng văn bản Kiểu xem Thanh trạng thái 16
Thay đổi giao diện Word  Bổ sung các lệnh cho Quick Access  Ẩn/hiện Ribbon  Ẩn/hiện thước canh  Thay đổi đơn vị đo trên thước  Thay đổi kiểu xem tài liệu Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 17
Thay đổi đơn vị đo  Công cụ: Lệnh File  Option  Advanced  Display (Show measurements in unit of).  Các đơn vị đo: ◦ Inches ◦ Centimeters ◦ Millimeters ◦ Points ◦ Picas Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 18
Thay đổi kiểu xem tài liệu.  Công cụ: Lệnh View  kiểu xem.  Các kiểu xem tài liệu: ◦ Print Layout: Dạng trang in. ◦ Full Reading: Đọc toàn màn hình. ◦ Web Layout: Dạng trang web. ◦ Outline: Dạng khung dàn ý. ◦ Draft: Dạng tài liệu nháp. Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 19
Làm việc với tập tin  Kiểu tập tin tài liệu: .doc (Word 97 – 2003) hoặc .docx (Word 2007 – 2010).  Các thao tác cơ bản: ◦ Tạo mới một tài liệu mới (New) ◦ Mở một tài liệu có sẵn (Open) ◦ Lưu tài liệu vào tập tin đã mở (Save) ◦ Lưu tài liệu vào tập tin mới (Save As) ◦ Đóng tập tin (Close) Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 20