Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ThS. Trần Thị Bích Phượng

Chia sẻ: Trần Thị Ta | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:55

Thêm vào BST

Báo xấu

51
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 trình bày về "Soạn thảo văn bản với Microsoft Word". Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Giới thiệu chung, Các thao tác cơ bản, Định dạng văn bản, Một số thao tác hay dùng, Định dạng cột, Kẻ bảng và định dạng, Vẽ hình và chèn công thức, In ấn.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ThS. Trần Thị Bích Phượng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Ths - TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG BỘ MÔN: TIN HỌC MAIL: ttbphuong@ctump.edu.vn 1 03/10/2019
Soạn thảo văn bản với Microsoft Word 1. Giới thiệu chung 2. Các thao tác cơ bản 3. Định dạng văn bản 4. Một số thao tác hay dùng 5. Định dạng cột 6. Kẻ bảng và định dạng 7. Vẽ hình và chèn công thức 8. In ấn 03/10/2019 Microsoft Office - Word 2 / 38
Microsoft Word  Là sản phẩm của Microsoft, US.  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản  Word 2003, 2007, 2010  Word 2013, 2016, 2019  Tại phòng máy thực tập: 2013 trên nền Windows 7. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 3 / 38
Khởi động Microsoft Word Cách 1: Double click trên biểu tượng của chương trình Word trên màn hình nền desktop (nếu có) Cách 2: Double click trên tên tập tin văn bản do Word tạo ra. Cách 3: Chọn lệnh Start menu\All Programs\Microsoft Office 2013\Word 2013. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 4 / 38
Thoát khỏi Microsoft Word A. Nhấn Alt + F4 B. Chọn Office button \ Close C. Click vào nút close. Thoát 03/10/2019 Microsoft Office - Word 5 / 38
Màn hình Word 2013 Thanh công Thu nhỏ cụ nhanh Gọi lại/Phóng to Đóng Office Thanh button Ribbon Thước Vùng soạn thảo Trạng thái Cuộn 03/10/2019 Microsoft Office - Word 6 / 38
Thanh Ribbon  Các Tab lệnh và chức năng trên Tab lệnh  Ẩn hiện một Tab lệnh: Phím Ctrl + F1  Để xem các nút lệnh và phím tắt trên thanh Ribbon: ấn giữ phím ALT trong 2 giây  Tự tạo tab lệnh  Hộp thoại Office Button và chức năng 03/10/2019 Microsoft Office - Word 7 / 38
2. Các thao tác cơ bản trong Word  Thao tác trên tập tin  Soạn thảo văn bản  Chọn (bôi đen) đoạn văn bản  Xoá, chèn, sửa  Sao chép, chuyển  Nhập văn bản tự động  Tìm kiến và thay thế văn bản 03/10/2019 Microsoft Office - Word 8 / 38
Thao tác trên tập tin  Tạo một tập tin mới Chọn Office button \ New \ Blank Document, hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + N  Mở một tập tin Chọn Office button\Open hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + O  Lưu tập tin Chọn Office button \ save hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc phím F2, sử dụng phím F12 để lưu văn bản lần 2 03/10/2019 Microsoft Office - Word 9 / 38
Cách nhập văn bản  Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ văn bản từng ký tự theo các hướng trái,phải và từng dòng theo các hướng trên, dưới.  Phím ENTER: dùng kết thúc một đoạn  Phím CTRL+ ENTER: dùng để chủ động qua trang mới  Phím SHIFT+ ENTER: dùng để chủ động qua đoạn mới  Page Up, Page Down (trang trước, trang sau).  Sử dụng các thanh cuốn để xem các vùng khác không hiển thị hết trên màn hình của tài liệu. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 10 / 38
Chèn, xóa và chọn  Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn nó vào vị trí của con trỏ văn bản (trong chế độ Insert.  Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trước con trỏ văn bản.  Nhấn phím Delete để xoá ký tự đứng sau con trỏ văn bản hoặc xoá đoạn văn bản bị bôi đen.  Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.  Chọn một câu: Ấn giữ phím Ctrl và click chuột vào vị trí bất kỳ nào trong câu.  Chọn một đọan: Double click vào vào khoảng trống bên trái của đoạn. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 11 / 38
Sao chép, chuyển, undo, redo  Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc muốn chuyển.  Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (Ctrl + C) (sao chép) hoặc Cut (Ctrl + X)(chuyển). Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán). Ctrl + V  Thao tác Undo: tổ hợp phím Ctrl + Z  Thao tác Redo: tổ hộp phím Ctrl + Y 03/10/2019 Microsoft Office - Word 12 / 38
Chèn ký hiệu  Insert  Symbol.  Chọn ký hiệu.  Kích chuột vào nút Insert. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 13 / 38
Tạo phím tắt cho symbol - Thực hiện lệnh [Menu] Insert  Symbol... - Trong hộp thoại Symbol, chọn ký hiệu cần chèn sau đó nhấn chuột vào nut Shotcut Key Chọn nhóm ký hiệu Định nghĩa tổ hợp phím tắt 03/10/2019 14
Tạo phím tắt cho Symbol - Nhấn tổ hợp phím cần định nghĩa (bắt đầu bằng phím Ctrl hoặc Alt) - Tiếp đến nhấn nút rồi nút để kết thúc. 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 15
Nhập văn bản tự động  Tạo một mục AutoCorrect Bước1: Chọn khối văn bản hay đồ họa cần tạo thành một mục AutoCorrect. Bước 2: Chọn Office button \ Options \ Proofing \ AutoCorrect Options Bước3: Gõ tên tắt vào ô Relpace. Click vào nút Add. OK để hoàn tất  Chèn một mục AutoCorrect vào tài liệu: gõ tên tắt và ấn phím khoảng trắng, phím Tab hoặc enter. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 16 / 38
Tìm kiếm và thay thế văn bản - Để tìm kiếm sử dụng Phím Ctrl+ F hoặc vào Tab Home\Find - Để tìm kiếm và thay thế văn bản sử dụng phím Ctrl+H hoặc vào tab Home\Replace. - Ví dụ: Tìm và loại bỏ văn bản, comment, section 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 17
4. Định dạng văn bản a. Định dạng ký tự. b. Định dạng đoạn văn bản. c. Sử dụng thanh công cụ định dạng. d. Định dạng trang giấy. 03/10/2019 Microsoft Office - Word 18 / 38
Định dạng ký tự  Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.  Chọn Tab Home Font. Hoặc nhấn Ctrl +D  Hộp thoại định dạng font chữ sẽ xuất hiện… 03/10/2019 Microsoft Office - Word 19 / 38
Hộp thoại định dạng phông chữ Phông chữ FONT Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) Kích thước chữ (Bình thường từ 12-14.) Màu chữ Automatic - tự động Kiểu nét gạch chân (none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác (tham khảo trong tài liệu) 03/10/2019 Microsoft Office - Word 20 / 38