Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Nguyễn Sĩ Thiệu

Chia sẻ: Phong Phong | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:60

Thêm vào BST

Báo xấu

61
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Khái quát về hệ thống thông tin, Khái quát về hệ thống thông tin Tài chính doanh nghiệp, một số công cụ Tin học trong hệ thống thông tin tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Nguyễn Sĩ Thiệu

TIN HỌC ỨNG DỤNG Nguyễn Sĩ Thiệu Bộ môn: Tin học TCKT Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh tế - HVTC Email: thieuns.hvtc@gmail.com 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 1
TỔNG QUAN MÔN HỌC Mục đích: Nắm được các khái niệm về HTTT Giải các bài toán kinh tế bằng bảng tính Excel Sử dụng thành thạo công cụ trình chiếu Nắm vững Hệ QT CSDL FOXPRO, giải các bài toán quản lý tài chính – kinh tế Sử dụng thành thạo Internet và TMĐT Thời Lượng: 2 TC, 45 tiết (Lí thuyết + Thực hành)  30 tiết (trên lớp) + 15 tiết (tự nghiên cứu) 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 2
NỘI DUNG Chương 1: HTTT Tài chính Doanh Nghiệp Chương 2: Hệ QTCSDL Visual FoxPro Chương 3: Internet và TMĐT 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 3
TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng tin học ứng dụng – HVTC Các tài liệu giáo trình khác về Power Point, MS Excel, FOXPRO, Internet & TMĐT Các nguồn tài liệu khác 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 4
Chương 1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 5
1. Khái quát về HTTT 1.1. Lí thuyết hệ thống Là một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó để thực hiện một mục tiêu nào đó VD: Hệ thống máy tính, hệ thống các trường đại học, hệ thống giao thông, hệ thống Tài chính, hệ thống thông tin trong doanh nghiệp… Các phần tử nằm ngoài hệ thống có tác động, ảnh hưởng tới hệ thống được gọi là môi trường Giữa môi trường và hệ thống có các tác động tới nhau 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 6
1.1. Lí thuyết hệ thống (tiếp) Đầu vào Đầu ra HỆ THỐNG Tác động của môi trường lên hệ thống gọi là đầu vào Tác động của hệ thống lên môi trường gọi là đầu ra Một hệ thống có thể chứa các hệ thống nhỏ hơn; hệ thống mà nằm trong hệ thống chứa nó thì gọi là phân hệ của hệ thống đó. 7/5/18 7 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin
1.1. Lí thuyết hệ thống (tiếp)  Đặc điểm của hệ thống:  Có các thành phần, bộ phận hoặc đặc điểm hữu hình  Có cách thức hay phương thức xử lí  Có mục tiêu hoạt động  Phân loại hệ thống cơ bản:  Hệ thống đóng: hoàn toàn cô lập với môi trường  Hệ thống đóng có quan hệ: có tương tác với môi trường, nhưng có kiểm soát sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài  Hệ thống mở: có sự tương tác và chịu tác động từ môi trường bên ngoài 7/5/18Hệ thống kiểGV Nguy m soát ph ản hệồu BM Tin i. có tương tác với môi trườ8ng và  ễn Sĩ Thi
1.2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho mục tiêu đưa ra quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp Được cấu thành từ nhiều hệ thống nhỏ Là hệ thống mở sử dụng chu trình I/P/O (Input/Procedure/Output) Khi việc xử lí dữ liệu của con người dựa vào máy tính thì hệ thống thông tin đó gọi là Hệ thống thông tin máy tính. Hệ thống thông tin máy tính bao gồm năm thành phần cơ bản: (1) Con người, (2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) DGV Nguy 7/5/18 ữ liệu ễvà (5) Ch ương trình. n Sĩ Thiệu BM Tin 9
1.3. Các loại hoạt động quản lý Có 3 hoạt động quản lí cơ bản: Kế hoạch chiến lược  Thiết lập mục tiêu dài hạn, cách sử dụng và sắp xếp các nguồn lực, các chính sách để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Kiểm soát quản trị  Đưa ra mục tiêu cụ thể dựa trên mục tiêu chiến lược  Do cấp quản lí trung gian (phụ trách chi nhánh, kế toán..) thực hiện Kiểm soát hoạt động cụ thể  Là hoạt động chỉ đạo, giám sát các hoạt động cụ thể Có 2 loại vấn đề cơ bản xuất hiện trong DN: Vấn đề không có cấu trúc 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 10
1.4. Các thành phần của HTTTDN a. Hệ thống xử lí nghiệp vụ (TPS Transaction Management Information Systems) Là hệ thống cơ bản của DN để hỗ trợ các công việc hàng ngày Cung cấp thông tin chi tiết và cơ bản về toàn bộ hoạt động hàng ngày Các hệ thống xử lí nghiệp vụ trong doanh nghiệp:  Hệ thống thông tin kế toán  Hệ thống thông tin bán hàng  Hệ thống thông tin chấm công và quản lí nhân sự… 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 11
1.4. Các thành phần của HTTTDN… b. Hệ thống thông tin quản lí (MIS Management Information Systems) Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống xử lí nghiệp vụ Cung cấp thông tin tổng hợp hơn cho các cấp quản lí Các hệ thống thông tin quản lí gồm:  Hệ thống thông tin thị trường  Hệ thống thông tin sản xuất  Hệ thống thông tin tài chính  Hệ thống thông tin nhân lực  Hệ thống thông tin kế toán 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 12
1.4. Các thành phần của HTTTDN... c. H ệ thống hỗ trợ quyết định (DSS Decision Support Systems)  Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống quản trị  Cung cấp một cái nhìn tổng quát và khái quát về toàn bộ hoạt động của DN  Là thông tin tổng hợp bao gồm thông tin về lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội phục vụ cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn, giải quyết các vấn đề có tính tổng hợp  Thường hỗ trợ cho các cấp quản lý làm kế hoạch chiến lược và các cấp quản trị trung gian 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 13
1.4. Các thành phần của HTTTDN… d. Hệ thống thông tin chỉ đạo (ESS Executive Support Systems) Là hệ thống hỗ trợ cho việc chỉ đạo Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị cao cấp bằng cách tóm tắt và trình bày dữ liệu ở mức tập hợp cao nhất Mục đích là thu nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau rồi tích hợp và hiển thị kết quả dưới dạng báo cáo tiêu chuẩn và ngôn ngữ tự nhiên Là hệ thống mới, được kỳ vọng 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 14
1.4. Các thành phần của HTTTDN… e. Hệ thống chuyên gia (ES Automation Systems) Là hệ thống thông tin đặc biệt với chức năng cung cấp lời khuyên và sự giúp đỡ về các vấn đề bán cấu trúc Dự đoán những vấn đề nào đó của hệ thống Xử lí dữ liệu đầu vào dựa trên những hiểu biết đã được tích lũy trong hệ thống 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 15
2. Khái quát về HTTT Tài chính doanh nghiệp 2.1. Khái niệm  Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho mục tiêu đưa ra các quyết định và kiểm soát hoạt động về tài chính của doanh nghiệp  Trong các thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lí, thông tin tài chính được quan tâm nhất của mọi doanh nghiệp vì mục tiêu lợi nhuận  HTTT tài chính thường gắn liền với HTTT kế toán để dựa trên các số liệu kế toán mà cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cũng như mọi khâu trong quá trình sản xuất và tái sản xuất trong doanh nghiệp 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 16
VÍ DỤ: HTTT KẾ TOÁN LƯƠNG 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 17
2.2 Các thành phần của HTTT TCDN  Trên giác độ tổ chức hoạt động  HTTT tài chính cá nhân  HTTT tài chính nhóm  HTTT tài chính doanh nghiệp Theo đối tượng cấu thành hệ thống  Phần cứng  Phần mềm tài chính – kế toán  Dữ liệu tài chính – kế toán  Thủ tục tài chính – kế toán  Con người Theo mục đích phục vụ thông tin đầu ra  HTTT tài chính tác nghi 7/5/18 ệp GV Nguyễn Sĩ Thi ệu BM Tin 18
3. Một số công cụ Tin học trong HTTT Tài Chính Công cụ soạn thảo văn bản Công cụ bảng tính Công cụ trình chiếu Công cụ quản trị cơ sở dữ liệu 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 19
3.1. Công cụ Soạn thảo văn bản  Được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các “công việc giấy tờ” hàng ngày Các chức năng chính Chế độ soạn thảo văn bản nhiều cấp độ Kiểm tra lỗi chính tả Tạo khuôn mẫu Trộn thư Sửa lỗi văn bản tự động Tạo macro… 7/5/18 GV Nguyễn Sĩ Thiệu BM Tin 20 Hệ soạn thảo văn b ản phổ biến: MS Word