Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Trần Hương

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:30

Thêm vào BST

Báo xấu

13
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Hệ thống thông tin tài chính doanh nghiệp, cung cấp cho người học những kiến thức như Khái quát về hệ thống thông tin; Hệ thống thông tin doanh nghiệp; Các thành phần của hệ thống thông tin doanh nghiệp; Khái quát về hệ thống thông tin Tài chính doanh nghiệp; Công cụ Soạn thảo văn bản;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Trần Hương

TIN HỌC ỨNG DỤNG GV:Trần Hương Bộ môn: Tin học TCKT Khoa: Hệ thống thông tin KT
TỔNG QUAN MÔN HỌC • Mục đích: ▪ Nắm được các khái niệm về HTTT ▪ Giải các bài toán kinh tế bằng bảng tính Excel ▪ Sử dụng thành thạo công cụ trình chiếu ▪ Nắm vững Hệ QT CSDL FOXPRO, giải các bài toán quản lý tài chính – kinh tế ▪ Sử dụng thành thạo Internet và TMĐT • Thời Lượng: 2 TC, 33 tiết (Lí thuyết + Thực hành)
NỘI DUNG • Chương 1: HTTT Tài chính Doanh Nghiệp • Chương 2: Quản trị dữ liệu tài chính • Chương 3: Internet và TMĐT
TÀI LIỆU THAM KHẢO • Bài giảng tin học ứng dụng – HVTC • Các tài liệu giáo trình khác về Power Point, MS Excel, FOXPRO, Internet & TMĐT • Các nguồn tài liệu khác
CHƯƠNG 1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1. Khái quát về HTTT 1.1. Lí thuyết hệ thống ▪ Là một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó để thực hiện một mục tiêu nào đó ▪ VD: Hệ thống máy tính, hệ thống các trường đại học… ▪ Các phần tử nằm ngoài hệ thống có tác động, ảnh hưởng tới hệ thống được gọi là môi trường ▪ Giữa môi trường và hệ thống có các tác động tới nhau
1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp) Đầu vào Đầu ra HỆ THỐNG ▪ Tác động của môi trường lên hệ thống gọi là đầu vào ▪ Tác động của hệ thống lên môi trường gọi là đầu ra ▪ Một hệ thống có thể chứa các hệ thống nhỏ hơn; hệ thống mà nằm trong hệ thống chứa nó thì gọi là phân hệ của hệ thống đó.
1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp) ▪ Đặc điểm của hệ thống: ▪ Có các thành phần, bộ phận hoặc đặc điểm hữu hình ▪ Có cách thức hay phương thức xử lí ▪ Có mục tiêu hoạt động ▪ Phân loại hệ thống cơ bản: ▪ Hệ thống đóng: hoàn toàn cô lập với môi trường ▪ Hệ thống đóng có quan hệ: có tương tác với môi trường, nhưng có kiểm soát sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài ▪ Hệ thống mở: có sự tương tác và chịu tác động từ môi trường bên ngoài ▪ Hệ thống kiểm soát phản hồi. có tương tác với môi trường và kiểm soát được sự chi phối bởi môi trường bên ngoài.
1.2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp ▪ Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho mục tiêu đưa ra quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp ▪ Được cấu thành từ nhiều hệ thống nhỏ ▪ Là hệ thống mở sử dụng chu trình I/S/P/O (Input/Save/Procedure/Output) ▪ Khi việc xử lí dữ liệu của con người dựa vào máy tính thì hệ thống thông tin đó gọi là Hệ thống thông tin máy tính. Hệ thống thông tin máy tính bao gồm năm thành phần cơ bản: (1) Con người, (2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) Dữ liệu và (5) Chương trình.
1.1.3 Các loại hoạt động quản lý • Hoạt động kế hoạch chiến lược •Là Hoạt động kiểm soát quản trị các chính sách hoạt động thiết lập các mục tiêu dài hạn, hoạt động, chiến lược kinh doanh ..vv. •Là Hoạt động kiểm soát tiêu cụ động cụ thể tiêu hoạt động đưa ra các mục hoạt thể dựa trên mục chiến lược, các quyết định, sách lược ngắn hạn Hoạt động chỉ đạo giám sát các hoạt động cụ thể dựa trên mục tiêu cụ thể Vấn đề phi cấu trúc Nhà quản lý cấp cao Kế hoạch chiến lược Vấn đề bán cấu trúc Kiểm soát Quản lý bậc trung quản trị Vấn đề có cấu trúc Kiểm soát hoạt Trưởng các bộ phận động cụ thể
1.4. Các thành phần của HTTTDN a. Hệ thống xử lí nghiệp vụ (TPS - Transaction Management Information Systems) ▪ Là hệ thống cơ bản của DN để hỗ trợ các công việc hàng ngày ▪ Cung cấp thông tin chi tiết và cơ bản về toàn bộ hoạt động hàng ngày ▪ Các hệ thống xử lí nghiệp vụ trong doanh nghiệp: ▪ Hệ thống thông tin kế toán ▪ Hệ thống thông tin bán hàng ▪ Hệ thống thông tin chấm công và quản lí nhân sự…
1.4. Các thành phần của HTTTDN b.Hệ thống thông tin quản lí (MIS - Management Information Systems) ▪ Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống xử lí nghiệp vụ ▪ Cung cấp thông tin tổng hợp hơn cho các cấp quản lí ▪ Các hệ thống thông tin quản lí gồm: ▪ Hệ thống thông tin thị trường ▪ Hệ thống thông tin sản xuất ▪ Hệ thống thông tin tài chính ▪ Hệ thống thông tin nhân lực ▪ Hệ thống thông tin kế toán
1.4. Các thành phần của HTTTDN c. Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS - Decision Support Systems) ▪ Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống quản trị ▪ Cung cấp một cái nhìn tổng quát và khái quát về toàn bộ hoạt động của DN ▪ Là thông tin tổng hợp bao gồm thông tin về lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội phục vụ cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn, giải quyết các vấn đề có tính tổng hợp ▪ Thường hỗ trợ cho các cấp quản lý làm kế hoạch chiến lược và các cấp quản trị trung gian
1.4. Các thành phần của HTTTDN d. Hệ thống thông tin chỉ đạo (ESS - Executive Support Systems) ▪ Là hệ thống hỗ trợ cho việc chỉ đạo ▪ Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị cao cấp bằng cách tóm tắt và trình bày dữ liệu ở mức tập hợp cao nhất ▪ Mục đích là thu nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau rồi tích hợp và hiển thị kết quả dưới dạng báo cáo tiêu chuẩn và ngôn ngữ tự nhiên ▪ Là hệ thống mới, được kỳ vọng
1.4. Các thành phần của HTTTDN e. Hệ thống chuyên gia (ES - Automation Systems) ▪ Là hệ thống thông tin đặc biệt với chức năng cung cấp lời khuyên và sự giúp đỡ về các vấn đề bán cấu trúc ▪ Dự đoán những vấn đề nào đó của hệ thống ▪ Xử lí dữ liệu đầu vào dựa trên những hiểu biết đã được tích lũy trong hệ thống
2. Khái quát về HTTT Tài chính doanh nghiệp 2.1. Khái niệm ▪ Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho mục tiêu đưa ra các quyết định và kiểm soát hoạt động về tài chính của doanh nghiệp ▪ Trong các thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lí, thông tin tài chính được quan tâm nhất của mọi doanh nghiệp vì mục tiêu lợi nhuận ▪ HTTT tài chính thường gắn liền với HTTT kế toán để dựa trên các số liệu kế toán mà cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cũng như mọi khâu trong quá trình sản xuất và tái sản xuất trong doanh nghiệp
VÍ DỤ: HTTT KẾ TOÁN LƯƠNG
2.2 Các thành phần của HTTT TCDN ▪ Trên giác độ tổ chức hoạt động ▪ HTTT tài chính cá nhân ▪ HTTT tài chính nhóm ▪ HTTT tài chính doanh nghiệp ▪ Theo đối tượng cấu thành hệ thống ▪ Phần cứng ▪ Phần mềm tài chính – kế toán ▪ Dữ liệu tài chính – kế toán ▪ Thủ tục tài chính – kế toán ▪ Con người ▪ Theo mục đích phục vụ thông tin đầu ra ▪ HTTT tài chính tác nghiệp ▪ HTTT tài chính sách lược ▪ HTTT tài chính chiến lược
3. Một số công cụ tin học trong HTTT Tài Chính • Công cụ soạn thảo văn bản • Công cụ bảng tính • Công cụ trình chiếu • Công cụ quản trị cơ sở dữ liệu