Bài giảng Tin học ứng dụng (Phần 1): Chương 1 - Kỹ thuật soạn thảo văn bản nâng cao

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:59

Thêm vào BST

Báo xấu

13
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học ứng dụng (Phần 1): Chương 1 - Kỹ thuật soạn thảo văn bản nâng cao, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Kỹ thuật trình bày văn bản nâng cao; Sử dụng các đối tượng trong văn bản; Một số chức năng khác. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng (Phần 1): Chương 1 - Kỹ thuật soạn thảo văn bản nâng cao

BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG PHẦN 1 TIN HỌC VĂN PHÒNG NÂNG CAO Khoa Hệ thống thông tin quản lý Trường ĐH Ngân hàng TP. HCM
CHƯƠNG 1 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO
Mục tiêu • Sử dụng phần mềm MS Word để soạn thảo các văn bản yêu cầu chất lượng cao. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 3
NỘI DUNG 1 Kỹ thuật trình bày văn bản nâng cao 2 Sử dụng các đối tượng trong văn bản 3 Một số chức năng khác 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 4
1. Kỹ thuật trình bày văn bản nâng cao a. Đánh số (Numbering) b. Danh sách đa cấp (Multilevel list) c. Sử dụng chủ đề (Theme) 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 5
Đánh số (Numbering) • Thường xuên được sử dụng để đánh số các đoạn, các mục trong văn bản. • Có thể kết hợp với các nhãn và kiểu định dạng (Style). • Ví dụ: cách đánh số các ví dụ (bài giảng), các bước (qui trình), các điều (qui chế), … • Ưu điểm: Tự gán/cập nhật giá trị trong quá trình soạn thảo. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 6
Ví dụ • Tạo numbering chuyên dùng để soạn các điều khoản trong một văn bản, qui chế. Hộp tùy biến Define New Number Format 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 7
Đặt giá trị đánh số Bắt đầu danh sách mới Tiếp tục danh sách Tùy cọn Giá trị nâng cao khởi đầu 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 8
Danh sách đa cấp (Multilevel List) • Thích hợp cho đánh số các chương, mục, tiểu mục trong các văn bản có cấu trúc (bài báo khoa học, giáo trình, khóa luận, tiểu luận, ..) • Sử dụng kết hợp với các style định dạng. • Ví dụ: Danh sách đa cấp sử dụng cho việc đánh số các chương, mục khóa luận. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 9
Tạo danh sách đa cấp mới 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 10
Sử dụng chủ đề (Theme) • Theme: Tập các yếu tố định dạng (màu sắc, font chữ, hiệu ứng hình ảnh) áp dụng cho các đoạn trong văn bản. • Thay đổi theme => thay đổi màu sắc, font chữ, hiệu ứng trong toàn văn bản. • Thao tác Theme: – Word 2010 => Page Layout – Word 2013 => Design 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 11
Word 2013 Chọn Theme Tạo theme mới Lưu theme 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 12
Màu sắc đi theo theme Tùy chọn tạo màu 2/19/2020 theme mới Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 13
Phông chữ đi theo theme Tùy chọn tạo phông chữ 2/19/2020 mới Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 14
2. Sử dụng các đối tượng trong văn bản a. Dấu sách (Bookmark) b. Siêu liên kết (Hyperlink) c. Công thức trong bảng (Formula) d. Trường dữ liệu (Field) e. Quick Parts 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 15
Dấu sách (Bookmark) • Đánh dấu các vị trí quan trọng trong tài liệu. • Thao tác cơ bản: – Tạo bookmark – Di chuyển tới bookmark – Xóa bookmark 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 16
Tạo bookmark • Đặt con trỏ tại vị trí bookmark; • Insert| Bookmark; • Nhập tên bookmark; • Nhấp Add. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 17
Di chuyển tới bookmark • Nhấn Ctrl + G (hoặc Home | Find | Go to…); • Hộp thoại Find and Replace: Chọn Bookmark => nhập tên Bookmark => Go To. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 18
Siêu liên kết (Hyperlink) • Chuỗi ký tự (hoặc hình ảnh) liên kết tới một tập tin, một vị trí tài liệu, một địa chỉ email hoặc một tài liệu cần tạo. • Chèn hyperlink: – Chọn chuỗi ký tự/hình ảnh muốn gắn liên kết; – Insert | Hypelink; – Chỉ định đối tượng liên kết tới. 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 19
Liên kết tới tập tin 2/19/2020 Chương 1 - Xử lý văn bản nâng cao 20