Báo cáo đề tài:" tìm hiểu về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của Hội Luật gia Việt Nam "

Chia sẻ: Trieu Haiyen | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:110

Thêm vào BST

Báo xấu

483
lượt xem 95
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi tới quý thầy cô trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho em trong thời gian qua để em có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và hơn hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Minh Ngọc người đã nhiệt tình hướng dẫn cho em trong quá trình thực tập...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo đề tài:" tìm hiểu về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của Hội Luật gia Việt Nam "

LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi tới quý thầy cô trường Cao đẳng S ư phạm Trung ương đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho em trong thời gian qua để em có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và h ơn h ết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Minh Ngọc người đã nhi ệt tình h ướng dẫn cho em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo văn phòng Hội Luật gia Việt Nam, anh Trần Đ ức Long - Chánh văn phòng, anh Phạm Quang Hòa - Th ư ký ch ủ t ịch - Tr ưởng phòng Phòng Tổ chức Hành chính, chị Cao Thị Xuân - Cán bộ văn phòng cùng tập thể cán bộ nhân viên Hội Luật gia Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Hội và nghiệp vụ Quản trị Văn phòng áp dụng. Do điều kiện thời gian thực tập có h ạn, kh ả năng nghiên c ứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Báo cáo là sự tìm hiểu của em về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của Hội Luật gia Việt Nam đồng thời cũng là những suy nghĩ, ý kiến của em trong quá trình thực tập. Hy vọng bản báo cáo sẽ nhận được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô hướng dẫn thực tập, các thầy cô trong khoa cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình ph ục v ụ tốt hơn cho lần thực tập sau và công tác về sau. Em xin chân thành cảm ơn! 1
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay bất cứ một cơ quan tổ chức nào cũng phải có văn phòng để phục vụ cho hoạt động quản lý của mình.Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước là đơn vị có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo tổ chức và điều hành công việc, đồng thời là trung tâm thông tin ph ục vụ lãnh đạo. Văn phòng chủ yếu tham mưu về mặt tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo, nói cách khác, là tổ chức sự làm việc giúp lãnh đạo. Quản lí hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời s ống xã hội. Nó đặc trưng bởi hoạt động điều hành và chấp hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với nh ững nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lí hành chính nhà nước thực hiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn được quy định trong các quyết định của hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lí hành chính Nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trọng tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Ta thấy ở hầu hết các cơ quan, không chỉ các đơn vị hoạt động sự nghiệp mà gồm cả các đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh, trong bộ máy hoạt động của mình đều thành lập văn phòng. Tùy theo ch ức năng, nhiệm vụ và quy mô quản lý lớn nhỏ khác nhau, lãnh đạo sẽ quy ết định chức năng quyền hạn, tổ chức hoạt động và định biên cán bộ văn phòng. Văn phòng làm nhiệm vụ trợ giúp cho bộ máy quản lý hoàn thành các mục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Ở mỗi đơn vị công tác văn phòng c ần ph ải có người nắm vững chuyên môn nghiệp vụ và có năng lực điều hành chung giữ vai trò như một nhạc trưởng trong dàn nhạc, đó chính là người quản trị. Trong xã hội ngày một phát triển, nhu cầu của công tác quản lý xã hội đòi 2
hỏi càng cao. Do vậy, hoạt động quản trị văn phòng đòi h ỏi c ần thi ết ph ải được đào tạo một cách chính quy và trở thành một ngành học quan trọng. Do thời gian thực tập có hạn ( 06 tuần), ph ạm vi ti ếp c ận công vi ệc ch ỉ trong giới hạn nhất định và với khuôn khổ của một báo cáo thực tập, em xin trình bày kết quả những vấn đề thực tiễn đã tiếp thu được trong th ời gian thực tập về công tác quản trị văn phòng của Hội luật gia Vi ệt Nam với những nội dung cụ thể trong đề cương thực tập đã được nhà trường phê duyệt và giáo viên chủ nhiệm trực tiếp hướng dẫn. “Có trụ sở tại A2- 261 Thụy Khuê - Quận Tây hồ- Tp.Hà Nội chủ yếu từ phương diện nhiệm vụ của Văn phòng, đặc biệt là công tác văn th ư m ột khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của Hội luật gia Vi ệt Nam, cũng là nơi em có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nh ằm đặt một cái nhìn tổng quát, khái quát về vị trí, chức năng nhiệm, ý nghĩa hoạt đ ộng c ủa Văn phòng đối với cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lí ở các cơ quan hành chính nhà nước” Em xin chân thành cảm ơn Phòng Đào tạo, các thầy cô giáo hướng dẫn của Khoa Quản lý - Văn thư và các bác, các cô chú, anh ch ị Văn phòng H ội luật gia Việt Nam đã tạo điều kiện, giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo này. 3
PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CỦA HỘI LUẬT GIA VIỆT NAM A- KHÁI QUÁT THỜI GIAN THỰC TẬP - Nơi thực tập: Hội Luật gia Việt Nam - Thời gian thực tập: Từ ngày 17/10/2011 đến ngày 13/11/2011 - Quá trình thực tập: Thời gian Công việc Người hướng dẫn Tuần 1 - Tìm hiểu chức năng, nhiệm - Anh Trần Đức vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ Long- Chánh văn (Từ ngày 12/3 chức của Hội Luật gia Việt phòng. đến ngày Nam. - Anh Phạm Quang 16/3/2012) Hòa - Trưởng phòng - Đánh máy. tổ chức hành chính. - Phô tô tài liệu. Tuần 2 - fax văn bản đi. - Chị Cao Thị Xuân- Cán bộ văn phòng. (Từ ngày 19/3 - Chuẩn bị cho Hội nghị, dự đến ngày thảo. 23/3/2012). - Chuẩn bị tài liệu. Tuần 3 - Vào sổ công văn đến. - Anh Đàm Thanh Tuấn - Cán bộ văn (Từ ngày 26/3 - Biên mục hồ sơ. phòng. đến ngày - Đóng dấu văn bản. - Cô Lê Thị Xuyến - 30/3/2012) Cán bộ văn thư. 4
Tuần 4 - Photo tài liệu. - Anh Đàm Thanh Tuân – Cán bộ Văn (Từ ngày 2/4 - Dán tiêu đề hồ sơ phòng đến ngày - Nghe điện thoại - Cô Lê Thị Xuyến- 6/14/2012) cán bộ văn thư. Tuần 5 - Đánh máy, phô tô tài liệu. - Anh Đàm Thanh Tuấn – Cán bộ Văn (Từ ngày 9/4 - Đóng dấu. phòng. đến ngày - Làm thẻ hội viên 13/3/2012 Tuần 6 (Từ ngày - Tổng kết quá trình thực tập - Anh Đàm Thanh 16 đến Tuấn – Cán bộ Văn 20/4/2012) phòng B. KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CỦA HỘI LUẬT GIA VIỆT NAM. I – KHÁI QUÁTCHUNG VỀ HỘI LUẬT GIA VIỆT NAM Hội Luật gia Việt Nam là tổ chức chính trị - xã hội - ngh ề nghi ệp, t ổ chức thống nhất, tự nguyện của các luật gia trong cả nước, là thành viên của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam dưới sự lãnh đạo của Đảng C ộng s ản Việt Nam, sự quản lý của Nhà nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Hội Luật gia Việt Nam tham gia các tổ chức luật gia quốc tế có hoạt động phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội. 1. Hoàn cảnh ra đời. Hội Luật gia Việt Nam được thành lập năm 1955 (theo Nghị định số 130/NV/DC/NĐ ngày 04 tháng 04 năm 1955 của Bộ Nội V ụ) sau th ắng l ợi 5
của cuộc kháng chiến chống thực dân pháp (1946- 1954), giải phóng miền Bắc khỏi ách đô hộ của nước ngoài. Nửa thế kỉ đã trôi qua. Trong 50 năm hoạt động c ủa H ội không ng ừng phát triển: tổ chức Hội không ngừng lớn mạnh: đội ngũ h ội viên ngày càng đông đảo, có mặt tại hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã h ội và h ầu h ết ở các địa phương. Kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Hội luật gia Việt Nam, chúng ta r ất phấn khởi, tự hào về quá trình hình thành, xây dựng, phát triển Hội và về truyền thống tốt đẹp của Hội và đội ngũ hội viên. 2. Những thông tin về Hội luật gia Việt Nam. 2.1. Tên cơ quan đơn vị thực tập: Hội Luật gia Việt Nam  Trụ sở: A2- 261 Thụy Khuê- Quận Tây hồ- Tp.Hà Nội  ĐT : (04) 8474827 – (04) 847430  FAX : (04) 8474831  Emai: Vla@fpt.vn  Website : http://www.hoiluatgiavn.org.vn 2.2. Thủ trưởng cơ quan đơn vị  Chủ tịch cơ quan : Phạm Quốc Anh  Phó Chủ tịch : - Nguyễn Văn Hiện - Lê Minh Tâm Trần Đức Long  Chánh văn phòng :  Phó Chánh văn phòng : - Nguyễn Văn Huệ 6
- Đào Văn Đề  Thư ký Chủ tịch – Trưởng phòng Tổ chức Hành chính : - Phạm Quang Hòa 2.3. Các phòng ban trong cơ quan Bao gồm 3 phòng chính:  Phòng Tổ chức- Hành chính  Phòng Nghiên cứu Tổng hợp  Phòng Quản trị Tài vụ 2.4. Hội viên Quy mô hội viên của Hội Luật gia Vi ệt Nam tăng r ất nhanh trong những năm gần đây. Từ năm 2005 đến đầu năm 2010, số lượng hội viên tăng từ 31.000 lên hơn 40.000 hội viên, bao gồm hầu hết các cán bộ đã và đang làm công tác pháp luật như thẩm phán, kiểm sát viên, công an, chuyên viên pháp lý và luật sư. 3. Biểu tượng của Hội luật gia Việt Nam 7
Biểu tượng Hội Luật gia Việt Nam hình tròn có hai đường viền màu xanh đậm, phía trên là hình tượng cờ đỏ sao vàng năm cánh, dưới có dòng chữ “Hội Luật gia Việt Nam”; ở giữa có hình tượng cán cân công lý đặt trên quyển sách mở có hàng số “1955” (năm thành lập Hội Luật gia Vi ệt Nam); ở đường vòng cung có hình tượng hai bông lúa vàng. II - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỘI LUẬT GIA VIỆT NAM 1. Chức năng. Hội Luật gia Việt Nam đoàn kết, tập hợp rộng rãi các luật gia đã và đang làm công tác pháp luật trong cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - ngh ề nghi ệp, t ổ ch ức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức văn hoá, t ổ chức giáo dục, đơn vị vũ trang nhân dân, tự nguyện hoạt động cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bảo vệ quy ền tự do, dân ch ủ c ủa nhân dân, góp phần xây dựng nền khoa học pháp lý, xây dựng Nhà n ước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh. Hội Luật gia Việt Nam mở rộng quan h ệ h ữu nghị, h ợp tác v ới các t ổ chức luật gia trên thế giới và các tổ chức khác theo nguyên tắc tôn trọng độc lập, chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ của mỗi nước vì mục đích chung là hoà bình, hợp tác và phát triển. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn. Hội Luật gia Việt Nam có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1. Tập hợp vào Hội những người đã và đang công tác pháp luật theo quy định tại Điều 1 của Điều lệ này; xây dựng Hội vững mạnh v ề chính tr ị, t ư tưởng, tổ chức và nghề nghiệp; 8
2. Tham gia xây dựng pháp luật, nghiên cứu khoa học pháp lý; tham gia giám sát việc thực hiện pháp luật, kiến nghị với cơ quan nhà nước những vấn đề về xây dựng và thi hành pháp luật; 3. Tham gia tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nâng cao ý th ức pháp luật cho hội viên, cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân; 4. Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật; 5. Tham gia một số hoạt động quản lý nhà nước theo quy đ ịnh c ủa pháp luật; tham gia các chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu, ph ản biện và giám định xã hội theo đề nghị của các cơ quan nhà nước; 6. Phối hợp hoạt động và làm nghĩa vụ thành viên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; phối hợp với các cơ quan tổ chức có liên quan để th ực hiện nhi ệm vụ của Hội; 7. Tham gia các hoạt động chính trị, pháp lý phục vụ nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội, giữ vững an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội; 8. Phản ánh tâm tư nguyện vọng của giới luật gia Việt Nam với Đảng, Nhà nước; đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức pháp luật, đạo đức ngh ề nghiệp cho hội viên; động viên tinh thần và quan tâm đến l ợi ích c ủa h ội viên, làm cho hội viên gắn bó với Hội; 9. Xuất bản và phát hành sách, tạp chí, báo pháp lu ật đáp ứng yêu c ầu ho ạt động đối nội và đối ngoại của Hội, theo quy định của pháp luật; 10. Tham gia các hoạt động quốc tế phù hợp với tôn ch ỉ, m ục đích c ủa H ội và quy định của pháp luật; 11. Vận động luật gia là người Việt Nam định cư ở nước ngoài góp phần xây dựng đất nước; 9
12. Giải quyết khiếu nại, tố cáo của hội viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội; Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hội và hội viên phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Hội; 13. Quản lý, sử dụng tài sản, tài chính của Hội theo quy đ ịnh c ủa pháp lu ật và Điều lệ Hội. 3. Cơ cấu tổ chức của Hội Luật giaViệt Nam. Điều 8. Tổ chức của Hội Luật gia 1. Hội Luật gia Việt Nam được tổ chức từ Trung ương đến cơ sở bao gồm: a) Hội Luật gia Việt Nam; b) Hội Luật gia tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Hội Luật gia cấp tỉnh); c) Hội Luật gia huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây g ọi chung là Hội Luật gia cấp huyện); d) Chi hội Luật gia cơ sở. 2. Việc thành lập, phê duyệt điều lệ các Hội Luật gia ở địa phương do Chủ tịch Ủy ban nhân dân địa phương ra quyết định theo quy định của pháp luật. 3. Việc thành lập các Chi hội Luật gia trực thuộc Trung ương Hội do Ban Thường vụ Hội Luật gia Việt Nam quyết định thành lập. 4. Việc thành lập Chi hội Luật gia cơ sở do Ban Thường vụ Hội Luật gia cấp trên trực tiếp quyết định thành lập. Điều 9. Cơ quan lãnh đạo của Hội Luật gia: 10
1. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội Luật gia Việt Nam là Đại h ội đại biểu toàn quốc. Cơ quan lãnh đạo ở mỗi cấp Hội Luật gia là Đại h ội đại biểu hoặc Đại hội toàn thể hội viên. 2. Đại hội cấp nào do Ban Chấp hành cấp đó tri ệu t ập. Đ ại h ội đ ược ti ến hành khi có hai phần ba số đại biểu được triệu tập có mặt. 3. Giữa hai kỳ Đại hội, cơ quan lãnh đạo của các cấp Hội là Ban Ch ấp hành do Đại hội bầu ra. 4. Đại hội có thể họp bất thường khi có ít nhất hai phần ba s ố ủy viên Ban Chấp hành yêu cầu. Điều 10. Bầu cử, công nhận Ban Chấp hành Hội Luật gia Việc bầu cử ủy viên Ban Chấp hành ở các cấp Hội được ch ấp hành theo nguyên tắc bỏ phiếu kín. Ban Chấp hành cấp dưới phải được Ban Thường vụ hoặc Ban Ch ấp hành cấp trên trực tiếp công nhận. Ban Chấp hành các cấp được quy ền bầu b ổ sung s ố ủy viên Ban Ch ấp hành. * Thành phần Ban lãnh đạo Hội luật gia Việt Nam (sau đây gọi là Ban lãnh đạo) Thành phần Ban lãnh đạo gồm các đồng chí: 1. Đồng chí Phạm Quốc Anh - Chủ tịch Hội luật gia Việt Nam; 2. Đồng chí Trần Quốc Vượng - Bí thư Đảng đoàn, Phó Ch ủ t ịch H ội lu ật gia Việt Nam; 3. Đồng chí Đào Trí Úc - Phó Chủ tịch thường trực kiêm Tổng thư ký Hội luật gia Việt Nam; 11
4. Đồng chí Đàm Xuân Toàn - Phó Tổng thư ký kiêm Chánh Văn phòng Hội luật gia Việt Nam; 5. Đồng chí Lê Thị Kim Thanh - Phó Tổng thư ký Hội luật gia Việt Nam. 4. Sơ đồ hệ thống tổ chức của Hội Luật gia Việt Nam: 12
13
5. Những thuận lợi và khó khắn trong hoạt động văn phòng của cơ quan nói chung: * Thuận lợi: • Hiện nay trong các văn phòng của cơ quan hành chính nhà nước hay tư nhân việc xây dựng các hệ thống tin học hoá quản lý hành chính đã được áp dụng rất nhiều. • Việc tin học hoá các dịch vụ công, xây dựng các cơ sở dữ li ệu nh ằm phục vụ cho công tác văn phòng cũng được triển khai mạnh mẽ. • Thúc đẩy và ứng dụng CNTT vào cải cách các thủ tục hành chính. • Hình thành cơ chế một cửa trong các cơ quan hành chính sự nghiệp.  Điều này làm cho hiệu quả công việc được nâng cao rõ rệt. • Tiết kiệm thời gian, nhân lực, vật lực, chi phí. • Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động hơn. • Thực hiện một trong những nội dung cải cách hành chính của Nhà nước. Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn mà hầu nh ư các cơ quan nói chung còn gặp phải như: * Khó khăn:  Cơ sở vật chất của nhiều cơ quan vẫn chưa được trang bị đầy đủ khiến hiệu quả công việc kém, mất thời gian.  Trình độ của các cán bộ văn phòng còn nhiều hạn chế, việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên văn phòng còn thi ều đi ều ki ện ảnh hưởng đến năng suất và tiến độ làm việc của cơ quan. 14
 Việc thực hiện cơ chế một cửa trong nhiều cơ quan chưa áp dụng triệt để còn quan liêu, hách dịch, gây khó khăn cho dân.  Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng còn chậm cải tiến.  Việc soạn thảo và ban hành văn bản ở các doanh nghiệp hay m ột s ố cơ quan nhà nước chưa thực hiện nghiêm chỉnh, còn sai về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản chất lượng văn bản kém, uy tín cơ quan bị giảm sút. 6. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động văn phòng của Hội luật gia Việt Nam nói riêng ( Đơn vị thực tập) Cũng như ở văn phòng các cơ quan nói chung thì văn phòng Hội luật gia Việt Nam riêng cũng có những mặt thuận lợi và tồn t ại nh ững mặt khó khăn như sau: * Thuận lợi  Nét nổi bật nhất trong chỉ đạo, điều hành các mặt công tác Hội trong các Nhiệm kỳ là đã quán triệt và nghiêm chỉnh thực hiện các Ngh ị quy ết, Chỉ thị của Đảng, Chính phủ, đặc biệt là những văn bản, Ch ỉ th ị và Ngh ị quyết - những ý kiến chỉ đạo trực tiếp của các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước về công tác của Hội Luật gia Việt Nam (Ch ỉ th ị 56 - CT/TW ngày 18/8/2000 của Bộ Chính trị, Chỉ thị 06 - CT/TTg ngày 09/4/2001 của Thủ tướng Chính phủ, những ý kiến chỉ đạo của Ban Bí th ư và c ủa các đồng chí Lãnh đạo).  Văn phòng Hội luật gia đã ban hành được các quy định về hoạt động của Hội như điều lệ của Hội. Đảm bảo kỷ cương và một lế lối làm việc theo quy củ. 15
 Hội luật gia đã đưa những thiết bị tin học vào phục vụ cho hoạt động văn phòng của mình như máy tính, máy in, máy fax. Đi ện tho ại c ố định (mỗi người làm việc là một máy) để thuận lợi cho làm việc và trao đổi thông tin, nâng cao hiệu quả công việc.  Việc soạn thảo hay ban hành các văn bản quy phạm pháp luật Hội đã thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của Bộ Nội V ụ thông t ư mới đây nhất của Bộ Nội Vụ thông tư số 01/2011/BNV.  Trong quá trình tổ chức thực hiện, các cấp Hội từ Trung ương đến cơ sở đã phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm v ới khẩu hiệu xin việc, tìm việc, nghĩ ra việc để làm. Do đó đã góp phần đẩy mạnh, khởi sắc toàn diện các mặt công tác Hội và đ ạt được nhi ều k ết quả như Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ đã đưa ra cả về đối nội (theo chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Điều lệ Hội) và đối ngoại. * Khó khăn.  Khuyết điểm và tồn tại có tính chung nhất là giữa mong muốn mở rộng nhiều mặt hoạt động của Hội với nhiều nội dung nh ưng điều kiện đảm bảo (nhân lực và cơ sở vật ch ất) đ ể th ực hi ện l ại r ất h ạn chế nên nhiều hoạt động mở ra nhưng hiệu quả thấp (Trung tâm t ừ vấn pháp luật Việt Mỹ, Trường đào tạo cán bộ và chuyên gia pháp lý, Văn phòng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp).  Chế độ kiêm nhiệm đã giúp cho Hội tạo dựng được vị th ế và mối quan hệ, thuận lợi trong nhiều mặt hoạt động, nh ưng nh ược đi ểm là ph ần lớn các đồng chí kiêm nhiệm quá bận với công việc c ủa c ơ quan mình nên rất hạn chế trong việc tham gia các công vi ệc c ủa H ội nh ất là các việc cụ thể, tham dự các cuộc họp, đi kiểm tra công tác H ội. Đây cũng là một trong những hạn chế dẫn đến các cuộc h ọp của Ban Ch ấp hành, 16
Ban Thường vụ, Ban Thường trực không duy trì được đều và đủ s ố l ượng dự họp như quy định của Điều lệ dẫn đến tình trạng hoạt động kém hiệu quả của các ban chuyên môn trong cả nhiệm kỳ vừa qua.  Về phương pháp điều hành công việc của văn phòng Hội luật gia Việt Nam cũng có những hạn chế, thể hiện trên hai mặt: + Sự phân công, phân nhiệm của từng Uỷ viên Ban Th ường v ụ, Ban Thường trực chưa rõ ràng, chế độ kiểm tra, nhắc nhở, đôn đốc công việc của đồng chí Chủ tịch Hội không th ường xuyên, có vi ệc còn n ể nang, ôm đồm. + Tuy không có những biểu hiện tham nhũng, tiêu cực hoặc tư tưởng muốn giữ độc quyền thông tin, nhưng chế độ thông tin, thông báo k ịp thời cho Ban Thường vụ, Ban Thường trực còn nhiều thiếu sót dẫn đến sự hiểu nhầm trong một vài việc cụ thể, ngoài ra vẫn còn nh ững b ất cập về năng lực làm việc và trách nhiệm với công việc. Đây là trách nhiệm trong điều hành công việc của Chủ tịch Hội, Tổng Th ư ký với cơ quan giúp việc là Văn phòng Trung ương Hội.  Nhìn chung, có thể khẳng định, trong nhiệm kỳ v ừa qua, lãnh đ ạo Hội đã đảm bảo sự đoàn kết nội bộ, tận tuỵ với công việc, sáng t ạo, năng động trong điều hành công tác với một khối lượng công việc ngày càng đa dạng, phức tạp. Tuy nhiên, do “ Lực b ất tòng tâm” v ới nhi ều mặt hạn chế như trên nên có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc .  Như vậy Công tác văn phòng là một hoạt động vô cùng quan tr ọng trong các cơ quan, doanh nghiệp muốn cho hoạt động của cơ quan, doanh nghi ệp đó được hoạt động liên tục và thông suốt, hiệu suất làm vi ệc cao thì ho ạt động của văn phòng cần phải được coi trọng. Bất kỳ một hoạt động văn phòng nào bên cạnh những mặt thuận lợi còn tồn tại nh ững mặt khó khăn.Vì vậy phải phát huy được những điểm mạnh và khắc phục nh ững 17
điểm yếu sao cho phù hợp với hoạt động của cơ quan mình đ ể phát huy được tối đa hiệu quả làm việc, nâng cao chất lượng và uy tín của cơ quan. III. CÔNG TÂC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HỘI LUẬT GIA: 1. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng. - Văn phòng Trung ương (TW) Hội Luật gia Việt Nam (Hội) là c ơ quan tham mưu giúp việc cho Ban Thường vụ, Ban Thường trực TW Hội , thực hiện nhiệm vụ theo Điều lệ của Hội Luật gia Việt Nam. - Văn phòng TW Hội đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Thường trực TW Hội, do Tổng Thư ký TW Hội trực tiếp chỉ đạo, là đầu mối của Hội Lu ật gia Việt Nam trong quan hệ với các Bộ, Ban ngành, đoàn th ể ở TW và c ấp ủy, chính quyền địa phương, các cấp Hội và các đơn vị trực thuộc TW Hội. 1.1. Chức năng. Văn phòng Trung ương (TW) Hội Luật gia Việt Nam là cơ quan tham mưu của TW Hội Luật gia Việt nam; Giúp Chủ tịch, các Phó Chủ t ịch và Tổng Thư Ký trong việc tổ chức và điều hành hoạt động c ủa Hội Lu ật gia Việt Nam; là đầu mối của Hội Luật gia Việt Nam trong quan h ệ với các Bộ, Ban ngành, đoàn thể của Trung ương, cấp ủy, chính quyền địa ph ương và các tổ chức nước ngoài có liên quan đến tổ chức của Hội. 1.2. Nhiệm vụ. Văn phòng TW Hội Luật gia Việt Nam có những nhiệm vụ sau đây: 1 - Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan, tổ ch ức nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, dự báo tình hình, dự thảo phương hướng hoạt động của Hội Luật gia Việt Nam trình lãnh đạo TW Hội quyết định để đáp ứng với yêu cầu hoạt động của Hội. 18
2 - Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan xây d ựng ch ương trình, k ế hoạch hoạt động của Chủ tịch, các phó Chủ tịch, Tổng Thư Ký theo tuần, tháng, quý và năm: - Chuẩn bị các văn bản, báo cáo hoặc bài phát biểu của bài phát biểu của lãnh đạo TW Hội khi có yêu cầu. - Tổng hợp và làm báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm về hoạt động c ủa Hội theo yêu cầu của Tổng Thư Ký. - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo lấy ý kiến góp ý ph ản bi ện các dự thảo văn bản pháp luật theo chương trình xây dựng pháp luật c ủa Qu ốc hội, Chính phủ hoặc của các Bộ, Ban ngành. - Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo TW hội và chịu trách nhiệm t ổ ch ức thực hiện các đề án, đề tài khoa học theo quyết định của lãnh đạo TW Hội. - Giúp các ban chuyên môn của Hội thực hiện ch ức năng ph ản bi ện xã h ội của Hội trong trong xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa. 3- Thực hiện chức năng là cơ quan tham mưu cho lãnh đạo TW Hội trong việc quản lý và chỉ đạo việc cung cấp thông tin cho các c ơ quan thông t ấn báo chí theo quy định của pháp luật; thường xuyên ch ỉ đ ạo đ ịnh h ướng n ội dung tuyên truyền về các mặt công tác của Hội Luật gia Vi ệt Nam; ch ủ trì xây dựng và quản lý trang web của Hội. 4- Thống nhất quản lý, chỉ đạo hướng dẫn chế độ công tác văn th ư l ưu tr ữ hành chính theo quy định của Nhà nước; tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu giữ các công văn, tài liệu từ Hội Luật gia đến các Bộ, Ban ngành TW, địa phương. 5- Tổ chức công tác hành chính quản trị phục vụ cho các hoạt động c ủa lãnh đạo TW Hội, quản lý, sử dụng kinh phí, cơ sở vật chất, các ph ương tiện làm việc của Hội. Bảo đảm các chế độ về kế toán, thủ quỹ, chế độ 19
tiền lương, phụ cấp, tiền công và các chế độ chính sách khác. Theo dõi và quản lý sử dụng tài sản; tổ chức duy trì trật tự, nội vụ, nơi làm vi ệc, ph ục vụ lãnh đạo TW Hội tiếp khách trong nước và quốc tế... 6- Nghiên cứu đề xuất chương trình kế hoạch quan hệ quốc tế, giúp lãnh đạo Hội tổ chức thực hiện những hoạt động đối ngoại đảm bảo đúng đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước. 7- Theo dõi, nắm tình hình xây dựng tổ chức bộ máy, phát tri ển h ội viên của các cấp Hội, các đơn vị, các trung tâm, các dự án...trực thuộc TW Hội. 8- Giúp lãnh đạo TW Hội thực hiện các công việc cụ thể trong xây dựng cơ sở vật chất, trụ sở Hội. 9- Quản lý tổ chức cán bộ, thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ Văn phòng TW Hội theo các quy định của Nhà nước. 10- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng của Văn phòng TW H ội do Chủ tịch, Tổng Thư Ký phân công. Ngoài ra Văn phòng Trung ương Hội Luật gia Việt Nam còn có nh ững nhiệm vụ sau: 1. Giúp Tổng thư ký xây dựng chương trình hoạt động, đề xuất biện pháp thực hiện các nhiệm vụ của Hội do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Thường trực TW Hội đề ra. 2. Bảo đảm chế độ sinh hoạt và các điều kiện hoạt động của Ban Ch ấp hành, Ban Thường vụ, Ban Thường trực TW Hội (tổ chức, sắp xếp chương trình, nội dung, thời gian, địa điểm làm việc). 3. Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các Ban chuyên môn c ủa TW H ội th ực hi ện chương trình công tác Hội. 20