Cách xây dựng hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp

CÁCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ <br /> TRONG DOANH NGHIỆP<br /> Để  xây dựng và triển khai một hệ  thống báo cáo quản trị  riêng áp dụng cho doanh nghiệp  <br /> mình mà không đi sao chép cóp nhặt mô hình của doanh nghiệp khác. Điều đó đối với kế toán  <br /> còn khó hơn lên trời. Vì từ trước đến nay kế toán đã quá quen với hệ thống Báo cáo tài chính, <br /> mà quên mất không xây dựng hệ thống chỉ số quản trị cho doanh nghiệp mình.<br /> Xây dựng hệ thống quản trị quan trọng không kém với hệ thống báo cáo tài chính, nó cho biết <br /> quy trình luân chuyển vốn, thông qua việc đọc được ý nghĩa từ  các con số khổng lồ  bạn có  <br /> thể  dễ  dàng biết  được  loại hàng nào đang bán chạy,  loại hàng nào hiện  đang được   ưa <br /> chuộng. Không chỉ  nắm được kết quả  trên mặt báo cáo, chúng ta có thể  dựa vào những so  <br /> sánh, phân tích để đưa ra các thông tin giúp cải thiện tình hình kinh doanh.<br /> Nhiều người đọc những điều trên xong, thốt lên 1 câu: “Đó không phải là việc của kế toán,  <br /> đó là việc của các CFO”. Thay vì làm mình giống các kế toán khác thì bạn có thể biến mình <br /> giá trị như CFO. Nhưng đáng tiếc không phải kế toán nào cũng nhận ra điều đó.<br /> Để xây dựng triển khai hệ thống báo cáo quản trị bạn cần kinh qua các bước dưới đây:<br /> 1. Tạo lập các bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị<br /> <br /> 2. Xây dựng dữ liệu gốc:<br /> <br /> – Nguyên tắc phân loại các đối tượng phân tích của kế toán quản trị<br /> – Xây dựng mã phân tích và mã đối tượng phân tích; Xử  lý mâu thuẫn giữa danh mục tài  <br /> khoản và danh mục khoản mục<br /> 3. Tổ chức, ghi chép và xử lý dữ liệu gốc:<br /> <br /> – Tính đầy đủ, tính liên kết dữ liệu<br /> – Phân loại riêng giả định, danh mục, dữ liệu và báo cáo<br /> – Các loại dữ liệu Flat data, data table và cách sử dụng<br /> – Hàm Excel tổng hợp dữ liệu của Báo cáo quản trị.<br />  4. Tổ chức hạch toán<br /> <br /> – Giới thiệu một số tài liệu chính sách kế toán quản trị của ngành dịch vụ.<br /> Các bước xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp nói chung, còn để đi sâu và chi tiết vào  <br /> từng chỉ tiêu trên sẽ được trình bày gói gọn trong 6 buổi học “ Lập và phân tích báo cáo quản <br /> trị”.<br /> Còn tại đây Taca sẽ chia sẻ với bạn các quy trình tổ chức áp dụng kế toán quản trị trong “Mô  <br /> hình tổ chức trong DN có quy mô lớn”, và “Mô hình tổ chức trong DN có quy mô nhỏ” được  <br /> xây dựng và triển khai thế nào?<br /> Quy trình tổ chức áp dụng mô hình kế toán quản trị trong những doanh nghiệp có quy <br /> mô vừa và nhỏ được tiến hành như sau:<br /> <br /> Bước thứ  nhất, xác định cụ thể  phương thức quản trị  và hệ  thống trách nhiệm trong <br /> nội bộ DN để làm cơ sở xây dựng các nội dung kế toán quản trị và xác lập các bộ phận <br /> nhân sự thực hiện thích hợp.<br /> <br /> Những DN có quy mô nhỏ và vừa không đủ điều kiện kỹ thuật, công nghệ, trình độ  quản trị <br /> để  tạo nên những nhận thức mới về chi phí, thu nhập, lợi nhuận khác với những quy định  <br /> trong chuẩn mực và quy mô hoạt động cũng không cần thiết phải chia cắt thành nhiều cấp <br /> quản trị. Vì vậy, các DN có quy mô nhỏ  và vừa không cần thiết phải xây dựng đầy đủ  các <br /> nội dung kế toán quản trị mà nên tập trung vào xây dựng những nội dung để cung cấp thông <br /> tin thực hiện các chức năng quản trị. Từ đó, bộ  phận kế toán quản trị  chỉ cần tổ chức thành <br /> một cấp duy nhất.<br /> Bước hai: Trên cơ sở bước thứ nhất, sau khi lập cụ thể các nội dung kế toán quản trị,  <br /> xác định cơ chế vận hành kế toán quản trị gắn liền với tổ chức quy trình thu thập thông  <br /> tin lập báo cáo kế toán quản trị theo công đoạn trên cơ sở kế thừa những tiêu chuẩn chi <br /> phí, thu nhập, lợi nhuận trong chính sách kế toán nói chung và khái niệm chi phí, thu thập <br /> tiềm ẩn đã được đề cập trong cơ chế tổ chức vận hành mô hình kế toán quản trị. Do đó  <br />  hệ  thống báo cáo kế  toán quản trị doanh nghiệp có quy mô nhỏ  và vừa là hệ  thống báo <br /> cáo thông tin quản trị được thiết kế theo công đoạn.<br /> <br /> Bước ba: Dựa trên cơ sở bước thứ nhất và thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự kế <br /> toán quản trị tương  ứng. Bộ phận nhân sự thực hiện kế toán quản trị  chỉ bao gồm: “Bộ <br /> phận thứ nhất gắn liền với sự liên kết các bộ phận xây dựng thông tin định hướng hoạt <br /> động kinh doanh, xây dựng thông tin kết quả kinh doanh, xây dựng biến động kết quả và <br /> những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, và bộ phận thứ 2  <br /> gắn liền với xây dựng thông tin chứng minh các quyết định quản trị  theo nhu cầu cần  <br /> thiết. Các bộ phận này cũng có thể kết hợp linh hoạt với bộ phận kế toán tài chính trong  <br /> khai thác báo cáo thông tin quản trị được chi tiết từ kế toán tài chính. Cụ thể:<br /> <br /> + Bộ  phận thứ  nhất: Soạn thảo dự toán hoạt động kinh doanh, soạn thảo báo cáo kết quả <br /> hoạt động kinh doanh và soạn thảo báo cáo biến động kết quả và nguyên nhân của hoạt động <br /> kinh doanh. Bộ phận này có thể khai thác báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ bộ phận  <br /> KTTC.<br /> +Bộ phận thứ hai: Soạn thảo báo cáo chứng minh các quyết định quản trị.<br /> Quy trình tổ  chức áp dụng mô hình kế  toán quản trị  trong những DN có quy mô lớn  <br /> được tiến hành:<br /> <br /> Bước thứ  nhất: Xây dựng thông tin nội bộ  về chi phí, thu nhập, lợi nhuận, xây dựng <br /> thông tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thông tin kết quả hoạt động kinh  <br /> doanh; xây dựng thông tin biến động kết quả  và nguyên nhân  ảnh hưởng đến tính xây  <br /> dựng thông tin chứng minh các quyết định quản trị và các bộ phận kế toán quản trị thành <br /> 2 cấp, cấp trực thuộc Tổng giám đốc và cấp trực thuộc giám đốc các bộ  phận, đồng  <br /> thời, tổ chức nhân sự thực hiện theo từng nhóm chuyên môn.<br /> <br /> Bước thứ  hai: Tùy thuộc vào nền tảng hoạt động, nền tảng quản trị  hoạt động kinh <br /> doanh, các DN có quy mô lớn có thể  linh hoạt xác lập cơ  chế  vận hành các ND tương  <br /> ứng với những báo cáo theo những phương thức quản trị khác nhau.<br />  Bước thứ 3: Trên cơ sở bước thứ nhất và bước thứ hai, xây dựng các bộ phận nhân sự <br /> tham gia thực hiện kế toán quản trị:+ Bộ phận xây dựng hoặc hoàn thiện hệ thống tiêu <br /> chuẩn nội bộ  về  chi phí, thu nhập, lợi nhuận. Bộ  phận này chỉ  tổ  chức thành một bộ <br /> phận duy nhất  ở bộ  phận kế toán cấp cao nhất và có quan hệ  gần nhất với tổng giám <br /> đốc doanh nghiệp (nhà quản trị cấp cao nhất trong DN).<br /> <br /> + Bộ phận xây dựng thông tin định hướng hoạt động kinh doanh; xây dựng thông tin kết quả <br /> hoạt động kinh doanh; xây dựng thông tin chứng minh các quyết định quản trị được xây dựng <br /> linh hoạt theo từng bộ phận kế toán quản trị ở các cấp quản trị trong doanh nghiệp và có thể <br /> tổ chức linh hoạt hoạt thành một hay nhiều bộ phận.<br />