Chương 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY)

Chia sẻ: HUỲNH BÁ HỌC | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:49

Thêm vào BST

Báo xấu

209
lượt xem 48
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công dụng: Chọn lựa, rút trích dữ liệu trên một số cột của một hay nhiều bảng theo một điều kiện nào đó (có thể có điều kiện hoặc không). Trên truy vấn chọn lựa, có thể: Tính toán Nhóm dữ liệu (Group) Điều kiện có thể tĩnh hoặc động. Khi điều kiện là động người ta còn gọi là truy vấn có tham số.Các bước tạo truy vấn lựa chọn1 (Select Query) B1. Query New Design View OK B2. Đưa các bảng (table) hoặc các truy vấn (query) liên quan đến các dữ liệu truy vấn vào cửa sổ truy vấn bằng cách đúp vào tên bảng. ( mục Table trong lưới QBE) B3. Xác định tên...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chương 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY)

Chương 3 TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY)
? 1. Vấn Đề
1. Muốn biết một hoá đơn bán hàng của  khách hàng nào (tên khách hàng) và do nhân viên nào bán (tên nhân viên). Select Q QLBH
2. Tìm tên và địa chỉ các khách hàng mua  hàng trước ngày 1/1/2004 Select Q QLBH
3. Ghép Hokh và TenKh thành cột  họvàtên. Select Q QLBH
4. Tính tiền chi tiết cho từng hóa đơn  (SoHDB, MaMH, SoLuong, DonGiaBan, ThanhTien): Select Q QLBH
5. Tính thành tiền cho từng hóa đơn (  nhóm dữ liệu) Group by Sum QLBH
6. Thống kê khách hàng mua hàng hóa nào với số lượng bao nhiêu? QLBH To Crosstab Q
7. Tạo Table từ các thông tin tìm kiếm được. Ví dụ: ? Muốn tạo Table gồm các thuộc tính KHACHMUA(SoHDB,HoTenKH,HoTenNV) QLBH
8. Sửa đơn giá bán của mặt hàng Cam lên 10%. 9. Xoá tất cả các mặt hàng do nhà cung cấp Bitis cung cấp. QLBH
2. CÁC LOẠI TRUY VẤN
2. CÁC LOẠI TRUY VẤN I. Nhóm truy vấn xử lý dữ liệu (không làm thay đổi dữ liệu trên table):  Truy vấn chọn (Select Query) Nhóm dữ liệu  Truy vấn có tham số   Truy vấn chéo (Crosstab Query) II. Nhóm truy vấn hành độngAction Query(làm thay đổi dữ liệu trên Table):  Truy vấn tạo bảng (MakeTable Query)  Truy vấn cập nhật (Update Query)  Truy vấn thêm (Append Query)  Truy vấn xóa (Delete Query)
2.1. Truy vấn chọn lựa (Select Query): 2.1.1. Công dụng: Chọn lựa, rút trích dữ liệu trên một số cột của một hay nhiều bảng theo một điều kiện nào đó (có thể có điều kiện hoặc không). Trên truy vấn chọn lựa, có thể: Tính toán Nhóm dữ liệu (Group) Điều kiện có thể tĩnh hoặc động. Khi điều kiện là động người ta còn gọi là truy vấn có tham số.
2.1.2. Các bước tạo truy vấn lựa chọn1 (Select Query) B1. > Query > New>Design View > OK B2. Đưa các bảng (table) hoặc các truy vấn (query) liên quan đến các dữ liệu truy vấn vào cửa sổ truy vấn bằng cách đúp vào tên bảng. ( mục Table trong lưới QBE) B3. Xác định tên các cột cần xuất hiện trong kết quả truy vấn bằng cách đúp vào tên trường. (mục Field trong lưới QBE)
Các bước tạo truy vấn lựa chọn2 (Select Query) B4. Khai báo các thành phần của lưới QBE: Sort: Ascending: Xếp dữ liệu tăng dần. Descending: Xếp dữ liệu giảm dần. Not sorted: Không sắp xếp. Show: : Cho hiện cột. √ : Không cho hiện cột.
Các bước tạo truy vấn lựa chọn3 (Select Query) (tt) Criteria: Điều kiện lọc dữ liệu (nếu có yêu cầu). Chú ý: Điều kiện lọc đặt vào hàng Criteria và các hàng dưới. Điều kiện hoặc giưã các cột: đặt trên những hàng khác nhau. Điều kiện và giưã các cột: đặt trên cùng 1 hàng. Dùng các toán tử. B5. Lưu bảng truy vấn: Ctrl + S hay File > Save
Một số thao tác thường dùng Xem trước kết quả truy vấn: (menu View > Datasheet view) Trở lại cửa sổ truy vấn: (menu View > Design View) Thực hiện một truy vấn: (menu Query > Run)
2.1.3. Ví dụ tạo truy vấn chọn lựa (Select Query)1 Tạo Query giải quyết các yêu cầu sau: 1. Muốn biết một hoá đơn bán hàng của khách hàng nào (tên khách hàng) và do nhân viên nào bán (tên nhân viên). 2. Liệt kê danh sách khách mua hàng (HọKH, TênKH, Địa chỉ, Điện thoại, Họ tên NV, Số HD bán, Ngày bán, Tên MH, Số lượng, Đơn giá), sắp xếp theo tênKH, nếu tên trùng nhau thì sắp xếp theo họ. 3. Lập danh sách nhân viên có giới tính là nữ 4. Tìm tên và địa chỉ các khách hàng có giới tính là nam mua hàng trước ngày 1/1/2004
2.1.3. Ví dụ tạo truy vấn chọn lựa (Select Query)2  5. Ghép Hokh và TenKh thành cột họvàtên.  Tính tiền chi tiết cho từng hóa 6. đơn (SoHDB, MaMH, SoLuong, DonGiaBan, ThanhTien)
 Tạo một cột mới Tên cột mới : biểu thức Ví dụ1: Họ và tên: [HoKH] & [TênKH] Ví dụ 2: Thành tiền : [SoLuong]*[DonGiaBan]