intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đồ án tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội ”

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:75

Thêm vào BST
Báo xấu
122
lượt xem 27
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp th ơng mại muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi hàng hoá bán ra phải đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đồ án tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội ”

  1. Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu Tõ khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ®· lµm cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n víi sù c¹nh tranh b×nh ®¼ng gi÷a c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i muèn tån t¹i ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµ cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng ®ßi hái hµng ho¸ b¸n ra ph¶i ®­îc thÞ tr­êng, ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn. Môc tiªu cña doanh nghiÖp lµ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®Ó t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc më réng thÞ phÇn trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi. §Ó b¾t kÞp xu thÕ ph¸t triÓn vµ kh«ng bÞ ®Èy ra khái “cuéc ch¬i ”, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i tæ chøc tèt nghiÖp vô b¸n hµng, b¸n hµng lµ kh©u quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. B¸n hµng hay cßn gäi lµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. §Ó tiªu thô ®¹t hiÖu qu¶, hµng ho¸ b¸n ra ph¶i cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹, ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng. Bëi cã tiªu thô tèt s¶n phÈm doanh nghiÖp míi ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc th­êng xuyªn liªn tôc. Qua ®ã doanh nghiÖp sÏ t¨ng nhanh vßng quay vèn, cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ vµ tÝch luü vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn. B¸n hµng cã ý nghÜa ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, víi nÒn kinh tÕ còng nh­ toµn x· héi. Nã cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp mang tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Nã cung cÊp mét l­îng s¶n phÈm hµng hãa thiÕt yÕu cho nhu cÇu hµng ngµy cña ng­êi d©n vµ nhu cÇu s¶n xuÊt cña c¸c nghµnh kinh tÕ kh¸c cã liªn quan. §Ó hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸, mçi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc vµ qu¶n lý mµ trong ®ã kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng gi÷ vai trß quan träng.ViÖc tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ yªu cÇu hÕt søc cÇn thiÕt kh«ng riªng víi bÊt cø doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nµo.Thùc tÕ nÒn kinh tÕ quèc d©n ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã. Tuy nhiªn c«ng cô nµy ®· ®­îc sö dông triÖt ®Ó ch­a l¹i lµ vÊn ®Ò cÇn ®Ò cËp ®Õn. 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp NhËn thøc ®­îc vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kh«ng ngõng cñng cè, n©ng cao, hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng ®Ó theo kÞp tèc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hiÖn nay. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi, em nhËn thÊy viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ mét ®Ò tµi hay gãp phÇn ®­a viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸ vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n lý. §­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy NguyÔn ViÕt TiÕn, c¸c c« chó anh chÞ phßng kÕ to¸n C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng, em ®· thùc hiÖn luËn v¨n cña m×nh víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi ” Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu cña ®Ò tµi trªn c¬ së ph©n tÝch vÒ mÆt lý luËn kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng nãi riªng kÕt hîp víi thùc tiÔn kinh doanh vµ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi tõ ®ã cã nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty. Ngoµi lêi nãi ®Çu vµ kÕt luËn, néi dung cña luËn v¨n gåm 3 ch­¬ng : Ch­¬ng 1 : C¬ së lý luËn cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Ch­¬ng 2 : Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi Ch­¬ng 3 : Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a cã, kh¶ n¨ng lý luËn cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn b¶n luËn v¨n nµy khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó anh chÞ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó ®Ò tµi cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Ch­¬ng 1 C¬ së lý luËn cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹I 1.1 Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ nghiÖp vô b¸n hµng 1.1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 1.1.1.1 §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng §Êt n­íc ta ®ang tõng b­íc ph¸t triÓn theo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy th× §¶ng vµ Nhµ n­íc ®ang tõng b­íc ®æi míi vµ hoµn thiÖn mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo m« h×nh t­ b¶n chñ nghÜa sang mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mang "phong c¸ch" x· héi chñ nghÜa. NÒn kinh tÕ mµ ë ®ã nh÷ng khuyÕt tËt cña thÞ tr­êng ®­îc h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt. §iÒu nµy kh«ng ph¶i dÔ bëi nã lµ bµi to¸n khã cña c¸c quèc gia anh em cã cïng mét m« h×nh nh­ chóng ta ®ã lµ Trung Quèc, Cu Ba vµ mét sè n­íc kh¸c. §Õn b©y giê theo ®¸nh gi¸ cña nhiÒu chuyªn gia kinh tÕ th× hiÖn nay chØ cã Trung Quèc lµ thµnh c«ng h¬n so víi c¸c n­íc kh¸c khi vËn dông m« h×nh. ChÝnh v× nh÷ng khã kh¨n trªn mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ph¶i lu«n cã nh÷ng ®­êng lèi, chÝnh s¸ch trong tõng thêi kú ,tõng giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh ph¸t triÓn hay nãi mét c¸ch ®¬n gi¶n ®ã lµ nh÷ng néi dung ®Þnh h­íng XHCN nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta. §Þnh h­íng XHCN trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta ®ã lµ ®Þnh h­íng cña mét x· héi mµ ë ®ã sù hïng m¹nh cña quèc gia lµ nhê vµo sù giµu cã vµ h¹nh phóc cña d©n c­. X· héi kh«ng cßn t×nh tr¹ng ng­êi bãc lét ng­êi mäi ng­êi lµm viÖc theo n¨ng lùc h­ëng theo lao ®éng .TÊt nhiªn, ®©y vÉn cßn 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp lµ ­íc m¬ cña Nhµ n­íc ta song lµ c¬ së ®Ó §¶ng vµ Nhµ n­íc ta x©y dùng c¸c môc tiªu mét c¸ch phï hîp. §ã lµ viÖc thùc hiÖn t¨ng tr­ëng kinh tÕ vµ c«ng b»ng x· héi, nÒn kinh tÕ cña n­íc ta cã tr×nh ®é ph¸t triÓn cao, m«i tr­êng sinh th¸i ®­îc b¶o vÖ, kinh tÕ nhµ n­íc ph¶i ph¸t huy ®­îc vai trß chñ ®¹o cïng víi kinh tÕ hîp t¸c lµm nÒn t¶ng cho chÕ ®é x· héi míi, Nhµ n­íc qu¶n lý nÒn kinh tÕ v× môc tiªu d©n giµu n­íc m¹nh x· héi c«ng b»ng v¨n minh, kinh tÕ cña ta lµ nÒn kinh tÕ d©n téc hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. XÐt trªn gãc ®é vi m« th× doanh nghiÖp lµ "tÕ bµo" cña thùc thÓ kinh tÕ th× nã còng chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ. Mµ tr­íc tiªn nã sÏ chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.Nh­ c¸c quy luËt gi¸ trÞ, c¹nh tranh, cung cÇu vµ l­u th«ng tiÒn tÖ. Nh­ng dï lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®­êng lèi TBCN hay theo ®­êng lèi XHCN th× nã còng cã nh÷ng ®Æc tr­ng chung nhÊt ®Þnh.V× vËy tr­íc tiªn chóng ta ph¶i ®i t×m hiÓu vÒ c¸c ®Æc ®iÓm nµy ®Ó tõ ®ã míi dÉn d¾t theo con ®­êng mµ ta lùa chän. Tr­íc tiªn, ta ph¶i thÊy r»ng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã tÝnh tù chñ cña c¸c chñ thÓ kinh tÕ rÊt cao. Trong nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp th× c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng rÊt bÞ ®éng tÊt c¶ ®Òu do cÊp trªn ®­a xuèng c¸c chØ tiªu ph¶i hoµn thµnh kÕ ho¹ch trong n¨m...®iÒu nµy khiÕn cho c¸c doanh nghiÖp kh«ng cã sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i vËn ®éng ®Ó lµm sao cã thÓ bï ®¾p ®­îc chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i ®ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Trªn thÞ tr­êng hµng ho¸ rÊt phong phó, chÝnh do sù n¨ng ®éng cña tõng doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn mµ hä ph¶i lu«n t×m c¸ch t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, mÉu m· ®Ñp, hµng ho¸ ph¶i cã nhiÒu chñng lo¹i ®Ó cã thÓ ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. §©y ®­îc coi lµ mét ­u viÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nã sÏ gióp cho x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn. 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Gi¸ c¶ hµng ho¸ ®­îc quyÕt ®Þnh ngay trªn thÞ tr­êng do sù t¸c ®éng qua l¹i cña cung vµ cÇu. V× vËy, gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng bao giê cè ®Þnh nh­ng c¸i quyÕt ®Þnh vÉn lµ gi¸ trÞ. C¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu cña thÞ tr­êng bëi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ ®Òu mong muèn vµ coi môc tiªu cuèi cïng cña m×nh lµ thu ®­îc lîi nhuËn. ChÝnh v× vËy, mµ khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trªn thÞ tr­êng hä ph¶i chÞu sù c¹nh tranh rÊt lín tõ c¸c ®èi thñ trong cïng mét ngµnh hoÆc kh¸c ngµnh. C¹nh tranh sÏ ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ vµ sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp "chiÕn th¾ng " cã ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm h¬n trªn th­¬ng tr­êng vµ lín m¹nh h¬n vÒ tiÒm lùc kinh tÕ. Kinh tÕ thÞ tr­êng lµ hÖ thèng kinh tÕ më. Kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n ®ßi hái sù më cöa, bëi mét nÒn kinh tÕ mµ hµng ho¸ lu«n dåi dµo th× sÏ dÉn ®Õn sù ø ®äng hµng ho¸ trong n­íc nÕu ta kh«ng më cöa, khiÕn dÉn ®Õn hiÖn t­îng khñng ho¶ng thõa nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng giao dÞch víi n­íc ngoµi ®Ó cã thÓ lµm gi¶m ®­îc hµng ho¸ thõa ®ång thêi nhê cã nÒn kinh tÕ më mµ ta cã thÓ cã ®­îc c¸c lo¹i hµng ho¸ mµ ta cßn thiÕu hoÆc ch­a s¶n xuÊt ®­îc. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ quèc tÕ ho¸ ngµy cµng lín th× viÖc më cöa lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. 1.1.1.2 ¶nh h­ëng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®èi víi nghiÖp vô b¸n hµng Kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp tr­íc hÕt ph¶i gi¶i ®¸p c¸c vÊn ®Ò: kinh doanh hµng ho¸ g×, h­íng tíi ®èi t­îng kh¸ch hµng nµo vµ kinh doanh nh­ thÕ nµo. NÕu nh­ tr­íc ®©y c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ho¹t ®éng theo mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu tõ trªn xuèng d­íi: vèn do nhµ n­íc cÊp, kÕ ho¹ch mua b¸n, gi¸ c¶ ®· cã s½n chØ viÖc tu©n theo, l·i doanh nghiÖp h­ëng, lç nhµ n­íc chÞu…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng cßn ®­îc nhµ n­íc bao cÊp n÷a, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i tù t×m h­íng ®i cho m×nh, tù h¹ch to¸n ®éc lËp. Do vËy, mçi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i ®Ò ra chiÕn l­îc kinh 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp doanh ®óng ®¾n ®Ó cã thÓ ®¹t ®­îc môc tiªu cña m×nh trong cuéc c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt nµy. Cã thÓ nãi, tiªu thô hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ qu¸ tr×nh gåm nhiÒu ho¹t ®éng: nghiªn cøu thÞ tr­êng, nghiªn cøu ng­êi tiªu dïng, c¸c chÝnh s¸ch vµ h×nh thøc b¸n hµng…®Ó doanh nghiÖp tiÕp cËn ®­îc víi kh¸ch hµng, tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Do cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nªn doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t râ nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, phôc vô cho hä nh÷ng s¶n phÈm tèt nhÊt c¶ vÒ kiÓu d¸ng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ cïng c¸c dÞch vô kÌm theo. V× vËy c¸c nhµ kinh doanh cÇn t×m kiÕm nh÷ng biÖn ph¸p thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ vµ tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung. Qua ho¹t ®éng b¸n hµng doanh nghiÖp tõng b­íc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, thu lîi nhuËn, t¹o dùng vÞ thÕ vµ uy tÝn cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. 1.1.2 §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.1.2.1 Kh¸i niÖm b¸n hµng B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, dÞch vô. Trong qu¸ tr×nh ®ã doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng cßn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t­¬ng øng víi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô theo gi¸ qui ®Þnh hoÆc gi¸ tho¶ thuËn. Hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ hµng ho¸ mua vµo ®Õ b¸n ra nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ xuÊt khÈu. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ kinh doanh. Qu¸ tr×nh b¸n hµng hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®­îc chuyÓn giao cho ng­êi mua vµ doanh nghiÖp ®· thu ®­îc tiÒn b¸n hµng hoÆc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. Qua ®ã, ta cã thÓ kh¸i qu¸t ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña qu¸ tr×nh b¸n hµng nh­ sau: 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - VÒ mÆt hµnh vi: Cã sù tho¶ thuËn trao ®æi diÔn ra gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. Ng­êi b¸n ®ång ý b¸n, ng­êi mua ®ång ý mua, ng­êi b¸n xuÊt giao hµng cho ng­êi mua, ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. - VÒ b¶n chÊt kinh tÕ: B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thay ®æi quyÒn së h÷u hµng ho¸. Sau khi b¸n hµng quyÒn së h÷u hµng ho¸ chuyÓn cho ng­êi mua, ng­êi b¸n kh«ng cßn quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®· b¸n. Thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng, ®¬n vÞ b¸n xuÊt giao cho kh¸ch hµng mét khèi l­îng hµng ho¸ nhÊt ®Þnh theo tho¶ thuËn hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt vµ sÏ nhËn l¹i tõ kh¸ch hµng mét kho¶n tiÒn t­¬ng øng víi gi¸ b¸n sè hµng ho¸ ®ã. Doanh thu b¸n hµng ®­îc h×nh thµnh ®ã chÝnh lµ nguån bï ®¾p chi phÝ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. VÒ nguyªn t¾c chØ khi nµo chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ tõ ®¬n vÞ b¸n sang kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng míi ®­îc coi lµ b¸n, lóc ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu. Do ®ã t¹i thêi ®iÓm x¸c nhËn lµ b¸n hµng vµ ghi nhËn doanh thu cã thÓ doanh nghiÖp thu ®­îc tiÒn hµng hoÆc còng cã thÓ ch­a thu ®­îc v× ng­êi mua míi chÊp nhËn tr¶. 1.1.2.2 Vai trß cña b¸n hµng B¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn vµ nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Víi c¸c doanh nghiÖp, b¸n ®­îc hµng th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ ®· bá ra vµ cã l·i. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu kinh tÕ –tµi chÝnh, tr×nh ®é ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §èi víi ng­êi tiªu dïng c«ng t¸c b¸n hµng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. ChØ cã th«ng qua b¸n hµng th× tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®­îc thùc hiÖn vµ ®­îc x¸c ®Þnh vÒ mÆt sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, thêi gian, sù phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng míi ®­îc x¸c ®Þnh râ. Nh­ vËy b¸n hµng lµ ®iÒu kiÖn ®Ó t¸i s¶n xuÊt x· héi. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Qu¸ tr×nh b¸n hµng cßn ¶nh h­ëng ®Õn quan hÖ c©n ®èi gi÷a c¸c nghµnh, gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau, t¸c ®éng ®Õn quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng.C«ng t¸c b¸n hµng cña doanh nghiÖp mµ tæ chøc tèt, th«ng suèt sÏ t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng mua hµng, s¶n xuÊt, dù tr÷, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng, ®ång vèn ®­îc lu©n chuyÓn nhanh. Kinh doanh cã l·i th× doanh nghiÖp míi cã ®iÒu kiÖn më réng thÞ tr­êng, n©ng cao nghiÖp vô, tr×nh ®é qu¶n lý vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, t¹o nguån tÝch luü quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Mét doanh nghiÖp ®­îc coi lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ nÕu cã tÝch luü vµ toµn bé chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Òu ®­îc bï ®¾p l¹i b»ng thu nhËp vÒ b¸n hµng. B¸n hµng lµ ®iÒu kiÖn v« cïng quan träng ®Ó doanh nghiÖp ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Do ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cÇn ph¶i ®­îc n¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ, th­êng xuyªn qu¸ tr×nh b¸n hµng tõ kh©u mua hµng, dù tr÷, b¸n hµng, thanh to¸n thu nép kÞp thêi ®¶m b¶o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®óng tr¸nh hiÖn t­îng l·i gi¶, lç thËt. 1.1.2.3 C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng 1.1.2.3.1 Ph­¬ng thøc b¸n bu«n B¸n bu«n lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n (nh÷ng ng­êi trung gian) ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n hoÆc b¸n cho ng­êi s¶n xuÊt ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Hµng ho¸ sau khi b¸n vÉn cßn n»m trong l­u th«ng, hoÆc trong s¶n xuÊt, ch­a ®Õn tay ng­êi tiªu dïng cuèi cïng. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc nµy th­êng b¸n víi khèi l­îng lín vµ cã thêi h¹n thu håi vèn nhanh. Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, b¸n bu«n hµng ho¸ th­êng ¸p dông hai ph­¬ng thøc:  B¸n bu«n qua kho: lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ ®­îc ®­a vÒ kho cña ®¬n vÞ råi míi tiÕp tôc chuyÓn b¸n. B¸n bu«n qua kho ®­îc tiÕn hµnh d­íi hai h×nh thøc: 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp : theo h×nh thøc nµy bªn mua cö c¸n bé nghiÖp vô trùc tiÕp ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña bªn b¸n. Sè hµng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn hµng vµ ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî. - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng : theo h×nh thøc nµy bªn b¸n xuÊt kho ®Ó giao hµng cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ng­êi mua ®· qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ gi÷a hai bªn b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Khi hµng ho¸ vËn chuyÓn th× vÉn thuéc bªn b¸n. Chøng tõ göi hµng ®i lµ phiÕu göi hµng, vËn ®¬n vËn chuyÓn. Chøng tõ b¸n hµng còng lµ ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n. Hµng ho¸ göi ®i ch­a ph¶i lµ b¸n mµ vÉn thuéc quyÒn së h÷u doanh nghiÖp. Hµng göi ®i ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn.  B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng: Lµ tr­êng hîp hµng ho¸ b¸n cho bªn mua ®­îc giao th¼ng tõ kho cña bªn cung cÊp hoÆc giao th¼ng tõ bÕn c¶ng nhµ ga chø kh«ng qua kho cña c«ng ty. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng tiÕt kiÖm nhÊt v× nã gi¶m ®­îc chi phÝ l­u th«ng, t¨ng nhanh sù vËn ®éng cña hµng ho¸. Nh­ng ph­¬ng thøc nµy chØ ¸p dông trong tr­êng hîp cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, khèi l­îng hµng ho¸ lín, hµng b¸n ra kh«ng cÇn chän läc, bao gãi. Ph­¬ng thøc nµy cã thÓ thùc hiÖn theo c¸c h×nh thøc sau: - B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao trùc tiÕp (h×nh thøc giao tay ba) : Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp tiÕn hµnh bu«n b¸n víi bªn cung cÊp vÒ mua hµng ®ång thêi tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn mua vÒ b¸n hµng. C¶ 3 bªn cïng chøng kiÕn viÖc giao nhËn hµng ho¸. Khi bªn mua ký nhËn ®ñ hµng vµ ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî th× hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - B¸n bu«n vËn vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc vËn chuyÓn hµng :Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mua, b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ®· qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ. Hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp thô khi nhËn ®­îc tiÒn cña bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1.2.3.2 Ph­¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸ B¸n lÎ lµ b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu c¸ nh©n vµ tËp thÓ. Hµng ho¸ sau khi b¸n ®i vµo tiªu dïng trùc tiÕp, kÕt thóc kh©u l­u th«ng. Khèi l­îng hµng b¸n th­êng nhá, phong phó ®a d¹ng c¶ vÒ chñng lo¹i, mÉu m·. Trong b¸n lÎ cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc sau:  H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp : §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng cho kh¸ch. Trong h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n hµng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ra quÇy ®Ó b¸n lÎ. §Ó ph¶n ¸nh râ sè l­îng hµng nhËn ra vµ ®· b¸n th× nh©n viªn b¸n hµng ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n nghiÖp vô trªn c¸c thÎ hµng ë quÇy hµng. ThÎ hµng ®­îc më cho tõng mÆt hµng ®Ó ghi chÐp sù biÕn ®éng cña hµng hãa trong tõng ca, tõng ngµy. Cuèi ca, ngµy nh©n viªn b¸n hµng ph¶i kiÓm tiÒn, lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng trong ca, cuèi ngµy ®Ó ghi chÐp vµo thÎ vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. Ph­¬ng thøc nµy ¸p dông phæ biÕn ë nh÷ng c«ng ty th­¬ng m¹i b¸n lÎ v× tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng, kh¸ch mua hµng thuËn tiÖn nh­ng nÕu kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ dÔ x¶y ra tiªu cùc, mÊt tiÒn…  H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ nghiÖp vô b¸n hµng vµ thu tiÒn t¸ch rêi nhau, mçi quÇy hµng cã nh©n viªn thu ng©n lµm nhiÖm vô viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª thu tiÒn cña kh¸ch mua hµng. Kh¸ch hµng sÏ cÇm ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª ®Õn nhËn hµng ë quÇy do nh©n viªn thu ng©n giao vµ tr¶ ho¸ ®¬n, tÝch kª cho nh©n viªn b¸n hµng. Cuèi ca, cuèi ngµy nh©n viªn thu ng©n kiÓm tiÒn lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, cßn nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo sè hµng ®· giao theo c¸c ho¸ ®¬n vµ tÝch kª thu l¹i hoÆc kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i cuèi ca, cuèi ngµy ®Ó x¸c ®Þnh hµng hãa ®· giao, lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca(ngµy). §èi chiÕu sè tiÒn nép theo giÊy nép tiÒn víi doanh thu b¸n hµng theo c¸c b¸o c¸o b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh thõa vµ thiÕu tiÒn hµng. Do cã viÖc t¸ch rêi gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi thu tiÒn nh­ vËy sÏ tr¸nh 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp ®­îc sai sãt, mÊt m¸t hµng ho¸ vµ tiÒn. Ng­êi b¸n chØ giao hµng nªn tr¸nh ®­îc nhÇm lÉn vÒ tiÒn hµng trong qu¸ tr×nh b¸n, mÆt kh¸c hä sÏ cã nhiÒu thêi gian ®Ó chuÈn bÞ hµng ho¸ phôc vô kh¸ch hµng tèt h¬n. Tuy vËy, h×nh thøc nµy l¹i g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng, v× thÕ chØ ¸p dông víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao.  H×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp: Lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo. Ngoµi sè tiÒn ph¶i tr¶ theo gi¸ mua hµng ho¸, ng­êi mua cßn ph¶i tr¶ thªm mét kho¶n tiÒn l·i do tr¶ chËm. Theo h×nh thøc tr¶ gãp, vÒ mÆt h¹ch to¸n khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc coi lµ tiªu thô. H×nh thøc nµy gióp doanh nghiÖp më réng thÞ tr­êng tiªu thô, thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng.  H×nh thøc b¸n hµng tù phôc vô: H×nh thøc nµy hiÖn ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ ë n­íc ta, ®­îc tæ chøc d­íi d¹ng cöa hµng tù chän hoÆc siªu thÞ. Kh¸ch hµng ®Õn mua hµng tù do lùa chän råi mang ra bé phËn thu tiÒn ®Ó thanh to¸n. Nh©n viªn thu ng©n tÝnh råi thu tiÒn cña kh¸ch hµng lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ cuèi ngµy nép tiÒn cho thñ quü. H×nh thøc nµy ®ßi hái vèn ®Çu t­ lín v× ph¶i trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt hiÖn ®¹i vµo viÖc b¸n hµng. 1.1.2.3.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý Lµ ph­¬ng thøc mµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý ®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý sÏ trùctiÕp b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn cho doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ ®­îc h­ëng hoa hång ®¹i lý. Sè hµng göi ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do bªn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc nhËn giÊy b¸o chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1.2.4 Gi¸ c¶ hµng ho¸ C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i hiÖn nay trªn thÞ tr­êng ®Òu c¹nh tranh víi nhau b»ng gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng hµng ho¸. Tuy nhiªn, dï hµng ho¸ cã chÊt l­îng tèt ®i ch¨ng n÷a mµ gi¸ l¹i qu¸ cao th× kh«ng thÓ thu hót ®­îc kh¸ch hµng. Bëi 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp vËy, gi¸ c¶ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè v« cïng quan träng, lµ vò khÝ chiÕn l­îc cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, lîi nhuËn ®­îc coi lµ mét tiªu chÝ quan träng, lµ môc tiªu cuèi cïng mµ mçi doanh nghiÑp ®Òu h­íng tíi. V× thÕ, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n lµ mét c«ng viÖc rÊt khã kh¨n, mçi doanh nghiÖp ph¶i tù x¸c ®Þnh cho m×nh møc gi¸ phï hîp dùa vµo nhu cÇu thÞ tr­êng, ®iÒu kiÖn cña m×nh…HiÖn nay doanh nghiÖp th­êng x¸c ®Þnh gi¸ b¸n theo c«ng thøc: Gi¸ b¸n = Gi¸ mua thùc tÕ + ThÆng sè th­¬ng m¹i ThÆng sè th­¬ng m¹i = Gi¸ mua thùc tÕ x TØ lÖ(%)thÆng sè th­¬ng m¹i Tõ ®ã ta cã: Gi¸ b¸n = Gi¸ mua thùc tÕ x [ 1+TØ lÖ (%) thÆng sè th­¬ng m¹i ] 1.1.2.5 C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c doanh nghiÖp th­êng xuyªn ph¸t sinh c¸c ho¹t ®éng thanh to¸n víi c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc vµ c¸ nh©n cã liªn quan nh­ thanh to¸n tiÒn hµng ho¸, dÞch vô víi ng­êi cung cÊp, thanh to¸n tiÒn thuÕ víi c¬ quan thuÕ…MÆt kh¸c víi t­ c¸ch lµ mét nhµ cung cÊp, doanh nghiÖp còng nhËn th­êng xuyªn c¸c kho¶n thanh to¸n tõ c¸c kh¸ch hµng cña m×nh. ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng ®­îc tiÕn hµnh theo nhiÒu ph­¬ng thøc, cã thÓ tr¶ tiÒn tr­íc, tr¶ tiÒn ngay, tr¶ tiÒn sau tuú theo sù tho¶ thuËn mua b¸n gi÷a hai bªn. §ång thêi nã ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¶ hai bªn vµ nã gióp cho viÖc qu¶n lý tiÒn vèn trong doanh nghiÖp phï hîp víi sù vËn ®éng cña chóng. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ¸p dông 2 h×nh thøc chñ yÕu sau:  Ph­¬ng thøc thanh to¸n ngay : Sau khi giao hµng cho bªn mua vµ bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n lu«n, bªn b¸n cã thÓ thu tiÒn hµng ngay b»ng tiÒn mÆt, sÐc, hoÆc cã thÓ b»ng hµng ( nÕu b¸n hµng theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng ). Ph­¬ng thøc nµy ¸p dông ®èi víi kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn liªn tôc giao dÞch th× tr­íc khi nhËn hµng ph¶I thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n. 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp NÕu muèn nî l¹I ph¶I cã tµI s¶n thÕ chÊp hay tÝn chÊp cña c«ng ty, c¸ nh©n kh¸c ®øng ra cam ®oan tr¶ ®óng h¹n theo quy ®Þnh.  Ph­¬ng thøc thanh to¸n chËm tr¶ : Theo ph­¬ng thøc nµy, bªn b¸n sÏ nhËn ®­îc tiÒn hµng sau mét kho¶ng thêi gian mµ hai bªn tho¶ thuËn tr­íc. Do ®ã h×nh thµnh kho¶n c«ng nî ph¶I thu cña kh¸ch hµng. Nî ph¶I thu cÇn ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng ph¶I thu. ViÖc cho kh¸ch hµng nî hay lµ thanh to¸n sau ®èi víi doanh nghiÖp chØ h¹n chÕ trong mét thêi gian ng¾n mµ cho mét sè Ýt kh¸ch hµng mua b¸n th­êng xuyªn, cã tÝn nhiÖm, lµm ¨n l©u dµi. 1.1.2.6 Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm ghi chÐp Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn c¶ qu¸ tr×nh kinh doanh. Bëi vËy, viÖc x¸c ®Þnh ®óng hµng b¸n cã ý nghÜa v« cïng quan träng, gióp cho viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng, tõ ®ã t¹o ®IÒu kiÖn cho viÖc tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng ®­îc khoa häc vµ theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®Ó ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n kÞp thêi. Hµng ho¸ ®­îc gäi lµ hµng b¸n khi doanh nghiÖp xuÊt giao hµng cho kh¸ch hµng ®· thu ®­îc tiÒn ngay hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n. Theo quy ®Þnh hiÖn nay, hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng b¸n trong c¸c tr­êng hîp: - Thùc hiÖn b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ ngay ( ®· thu ®­îc tiÒn mÆt, sÐc, giÊy b¸o cã…) - Thùc hiÖn b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm, kho¶n tiÒn nµy ®­îc goi lµ kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Doanh thu nµy lµ doanh thu tr¶ chËm. - Kh¸ch hµng øng tr­íc tiÒn mua hµng cña doanh nghiÖp. Khi chuyÓn hµng tr¶ cho kh¸ch th× hµng ho¸ ®ã ®­îc coi lµ hµng b¸n vµ khi ®ã doanh thu b¸n hµng còng ®­îc ghi nhËn. Nh­ vËy, thêi ®iÓm ®Ó x¸c ®Þnh hµng b¸n kh«ng ph¶i tÝnh tõ lóc xuÊt giao hµng cho kh¸ch hµng mµ ph¶i c¨n cø vµo thêi ®iÓm thanh to¸n cña kh¸ch hµng, tøc lµ lóc doanh nghiÖp thu ®­îc tiÒn vÒ nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp tiÒn mÆt hoÆc nhËn giÊy b¸o cã cña ng©n hµng nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng h×nh thøc chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng. Do ®ã, hµng ho¸ göi ®i cña doanh nghiÖp vÒ mÆt ph¸p lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ, chØ khi nµo kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n th× lóc ®ã sè hµng ho¸ göi ®i míi thuéc quyÒn së h÷u cña kh¸ch hµng. Khi ®ã hµng ho¸ cña doanh nghiÖp míi ®­îc coi lµ hµng b¸n vµ doanh thu b¸n hµng sÏ ®­îc ghi nhËn. 1.1.3 Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng NghiÖp vô b¸n hµng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kh¸ch hµng kh¸c nhau, c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng, c¸c thÓ thøc thanh to¸n. Qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chÝnh lµ viÖc qu¶n lý vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ hµng ho¸, vÒ viÖc thu håi tiÒn hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Yªu cÇu: - §Ó qu¶n lý vÒ sè l­îng ®ßi hái ph¶i th­êng xuyªn ph¶n ¸nh gi¸m ®èc t×nh h×nh sù vËn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh nhËp – xuÊt – tån kho c¶ vÒ sè l­îng vµ mÆt hµng, ph¸t hiÖn kÞp thêi hµng ho¸ ø ®äng ®Ó cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt nhanh chãng sè hµng. - VÒ mÆt chÊt l­îng, ph¶i lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra, ph©n cÊp mÆt hµng vµ cã chÕ ®é b¶o qu¶n riªng ®èi víi tõng lo¹i mÆt hµng, nhÊt lµ c¸c lo¹i mÆt hµng dÔ h­ háng, kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c s¶n phÈm kÐm phÈm chÊt. Cã nh­ vËy míi gi÷ ®­îc uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, kÐo dµi chu kú khai th¸c cña doanh nghiÖp. - N¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng, tõng thÓ thøc thanh to¸n, tõng lo¹i hµng ho¸ vµ tõng kh¸ch hµng. §«n ®èc thanh to¸n, thu håi ®Çy ®ñ tiÒn hµng. - TÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ tõng lo¹i ho¹t ®éng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n­íc theo quy ®Þnh. 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp 1.1.4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng Môc tiªu lín nhÊt ®èi víi mçi doanh nghiÖp lµ cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn, qua ®ã më réng thÞ phÇn nh»m kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh. Trong c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n lµ c«ng cô ®¾c lùc phôc vô cho viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ lËp kÕ ho¹ch tiªu thô. §Ó ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh, kÕ to¸n b¸n hµng cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô: 1.1.4.1 Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ doanh thu b¸n hµng. 1.1.4.2 Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh ®óng doanh thu thuÇn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô. 1.1.4.3 TÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô, nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n ®­îc x¸c ®Þnh theo mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau:  Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng ( trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh ). Khi xuÊt hµng ho¸ nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ ®ã. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng sö dông víi c¸c lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.  Ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n: §Çu tiªn ph¶i tÝnh gi¸ mua b×nh qu©n cña hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong kú ®èi víi tõng hµng ho¸ theo c«ng thøc: TrÞ gi¸ mua cña TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ cßn + hµng ho¸ nhËp Gi¸ mua b×nh qu©n ®Çu kú trong kú ®¬n vÞ hµng ho¸ = lu©n chuyÓn trong kú Sè l­îng hµng ho¸ Sè l­îng hµng ho¸ cßn ®Çu kú + nhËp trong kú Sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt kho trong kú cho tõng thø hµng hãa: 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp TrÞ gi¸ mua Sè l­îng hµng Gi¸ mua cña hµng ho¸ = ho¸ xuÊt kho x b×nh qu©n xuÊt kho trong kú trong kú ®¬n vÞ Cuèi kú tÝnh trÞ gi¸ mua cña sè hµng ho¸ xuÊt kho trong kú b»ng c¸ch tæng céng trÞ gi¸ mua cña tõng thø hµng ho¸ xuÊt kho.  Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc- xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tr­íc hÕt ta ph¶I x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp vµ dùa trªn gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp tr­íc th× xuÊt kho tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau. Khi xuÊt b¸n lÊy trÞ gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã lµm c¬ së ®Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n. C«ng thøc tÝnh: TrÞ gi¸ mua Gi¸ mua thùc tÕ ®¬n vÞ Sè l­îng hµng ho¸ xuÊt cña hµng ho¸ = hµng ho¸ nhËp kho theo x kho trong kú thuéc sè xuÊt kho trong kú tõng lÇn nhËp kho tr­íc l­îng tõng lÇn nhËp kho Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ gi¶m hoÆc cã xu h­íng gi¶m.  Ph­¬ng ph¸p nhËp sau – xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho vµ gi¶ thiÕt l« hµng nµo nhËp sau th× xuÊt tr­íc, nhËp tr­íc th× tÝnh sau. Khi xuÊt b¸n c¨n cø vµo trÞ gi¸ thùc tÕ lóc nhËp ®Ó tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n. C«ng thøc tÝnh: TrÞ gi¸ mua cña Gi¸ mua thùc tÕ Sè l­îng hµng ho¸ hµng ho¸ xuÊt = ®¬n vÞ hµng ho¸ x xuÊt kho trong kú kho trong kú nhËp kho theo thuéc sè l­îng tõng lÇn nhËp kho sau tõng lÇn nhËp kho Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸t. 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp Trªn thùc tÕ t×nh h×nh kinh doanh lu«n biÕn ®éng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i biÕt thÝch øng víi sù thay ®æi nµy. Do ®ã, nhµ qu¶n lý nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ mua hµng xuÊt kho cho phï hîp ®ång thêi ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi th«ng tin tõ thÞ tr­êng, tõ kh¸ch hµng ®Ó ®­a ra møc gi¸ b¸n cho hîp lý. 1.2 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.2.1 H¹ch to¸n ban ®Çu H¹ch to¸n ban ®Çu lµ qu¸ tr×nh theo dâi, ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trªn chøng tõ lµm c¬ së cho h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. §èi víi nghiÖp vô b¸n hµng th­êng sö dông mét sè c¸c chøng tõ: - Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ) - Ho¸ ®¬n b¸n hµng ( doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ) - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu thu - Chøng tõ ng©n hµng ( giÊy b¸o nî, cã cña ng©n hµng ) - B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ vµ dÞch vô - B¶ng kª thanh to¸n ®¹i lý - C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng….. 1.2.2 H¹ch to¸n tæng hîp 1.2.2.1 Tµi kho¶n sö dông HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ®­îc BTC ban hµnh ngµy 1/11/1995 theo quyÕt ®Þnh sè 1141 Q§/C§KT vµ ®­îc chÝnh thøc ¸p dông trong c¶ n­íc tõ ngµy 1/11/1996 cïng víi viÖc ban hµnh luËt thuÕ GTGT thay 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp luËt thuÕ doanh thu ®­îc thùc hiÖn tõ ngµy 1/1/1999 th× kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sö dông c¸c tµi kho¶n sau:  Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n KÕt cÊu vµ néi dung TK 511 511 - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: - Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ + gi¶m gi¸ hµng b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n + doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i + thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép ( nÕu cã ) - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Tµi kho¶n nµy gåm 4 tµi kho¶n cÊp 2: + TK5111 “ Doanh thu b¸n hµng ho¸ ” + TK5112 “ Doanh thu b¸n thµnh phÈm ” + TK5113 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô ” + TK5114 “ Doanh thu trî cÊp gi¸ ”  Tµi kho¶n 512 “ Doanh thu b¸n hµng néi bé ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ néi bé doanh nghiÖp. KÕt cÊu vµ néi dung TK 512 : T­¬ng tù nh­ TK 511 Tµi kho¶n nµy gåm 3 tµi kho¶n cÊp 2 + TK5121 “ Doanh thu b¸n hµng ho¸ ” + TK5122 “ Doanh thu b¸n thµnh phÈm ” + TK5123 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô ” 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp  Tµi kho¶n 531 “ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó thao dâi doanh thu cña sè hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i. KÕt cÊu vµ néi dung TK 531 531 - Gi¸ b¸n cña hµng bÞ - KÕt chuyÓn gi¸ b¸n cña tr¶ l¹i theo tõng lÇn hµng bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ph¸t sinh ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.  Tµi kho¶n 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi doanh thu cña sè hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tr­êng häp gi¶m gi¸ cho ng­êi mua v× mua nhiÒu trong 1 lÇn. KÕt cÊu vµ néi dung TK 532: 532 - C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng - KÕt chuyÓn toµn bé sè tiÒn b¸n ®· chÊp thuËn cho gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK 511 ng­êi mua hµng. ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.  Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng ho¸ ”: Dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô ®· xuÊt b¸n trong kú. KÕt cÊu vµ néi dung TK 632 632 -TrÞ gi¸ vèn cña hµng - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn ho¸, thµnh phÈm, dÞch cña hµng ho¸, thµnh phÈm vô ®· b¸n ra trong kú dÞch vô ®· tiªu thô trong kú sang TK 911 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2070 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2