intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Format (Nguyễn Quốc Trung)

Chia sẻ: Nguyễn Quốc Trung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:40

Thêm vào BST
Báo xấu
161
lượt xem 25
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Định dạng ký tự. Lệnh Format\Font: Các bước định dạng ký tự:  Chọn khối văn bản muốn định dạng,  Chọn lệnh Format\Font (hoặc chọn định dạng trên thanh Formatting (nếu có) hoặc sử dụng phím tắt của lệnh (nếu có)), sẽ mở hộp hội thoại Font. (Hình V-1) Chú ý: Chọn định dạng trên thanh Formatting bạn có thể xem lại lệnh View\Toolbars\Formatting ở mục 5 phần b menu View.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Format (Nguyễn Quốc Trung)

  1. MUÏC LUÏC V. MENU FORMAT ...........................................................................................................V.1 1. Ñònh daïng kyù töï. Leänh Format\Font: .............................................................................V.2 2. Ñònh daïng ñoaïn vaên baûn. Leänh Format\Paragraph:.......................................................V.5 3. Cheøn kyù töï vaø soá ñaëc bieät vaøo vaên baûn. Leänh Format\Bullets and Numbering: ...........V.8 a). Cheøn kyù töï ñaëc bieät ñaàu haøng:..................................................................................V.8 b). Cheøn soá thöù töï ñaàu haøng:........................................................................................V.12 c). Lôùp Outline Numbered: ..........................................................................................V.13 4. Ñònh daïng khung vaø neàn. Leänh Format\Borders and Shading:....................................V.14 5. Chia coät vaên baûn. Leänh Format\Column:.....................................................................V.17 6. Ñònh daïng Tab. Leänh Format\Tabs:.............................................................................V.18 a). Caùch caøi ñaët caùc ñieåm döøng cuûa Tab:.....................................................................V.18 b). Xoùa hay thay ñoåi ñieåm döøng cuûa Tab:....................................................................V.19 7. Taïo chöõ to ôû ñaàu ñoaïn. Leänh Format\Drop Cap: .........................................................V.19 8. Xoay chöõ trong Text Box. Leänh Format\Text Direction:.............................................V.20 9. Chuyeån ñoåi chöõ in sang chöõ thöôøng vaø ngöôïc laïi. Leänh Format\Change Case:..........V.20 10. Ñònh daïng neàn vaên baûn. Leänh Format\Background:..................................................V.20 a). Leänh Format\Background\More Colors:.................................................................V.21 b). Leänh Format\Background\Fill Effects: ...................................................................V.23 11. Leänh Format\Theme: .................................................................................................V.25 12. Leänh Format\Frames:.................................................................................................V.25 a). Leänh Format\Frames\Table of Contents in Frame: ................................................V.26 b). Saép xeáp yù töôûng tröôùc khi soaïn thaûo. Leänh Format\Frames\New Frames Page: ...V.26 13. Töï ñoäng ñònh daïng vaên baûn. Leänh Format\AutoFormat: ...........................................V.27 14. Söû duïng Style khi soaïn thaûo vaên baûn. Leänh Format\Style:........................................V.28 a). Khaùi nieäm Style: .....................................................................................................V.28 b). Caùch taïo Style môùi: ................................................................................................V.29 c). Caùch gaùn phím goõ taét: .............................................................................................V.34 d). Caùch ñieàu chænh Style ñaõ coù: ..................................................................................V.34 e). Xoùa boû Style do ngöôøi duøng taïo ra: ........................................................................V.34 f). AÙp duïng Style vaøo vaên baûn: ....................................................................................V.34 g). Toå chöùc caùc Style (Organizer): ...............................................................................V.34 15. Ñònh daïng aûnh. Leänh Format\Object: ........................................................................V.36
  2. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format V. MENU FORMAT Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.1 -
  3. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format 1. Ñònh daïng kyù töï. Leänh Format\Font: Caùc böôùc ñònh daïng kyù töï: Choïn khoái vaên baûn muoán ñònh daïng, Choïn leänh Format\Font (hoaëc choïn ñònh daïng treân thanh Formatting (neáu coù) hoaëc söû duïng phím taét cuûa leänh (neáu coù)), seõ môû hoäp hoäi thoaïi Font. (Hình V-1) Chuù yù: Choïn ñònh daïng treân thanh Formatting baïn coù theå xem laïi leänh View\Toolbars\Formatting ôû muïc 5 phaàn b menu View. Lôùp Font: Font: Lieät keâ caùc Font chöõ ñöôïc caøi trong Windows vaø cho choïn, ñeå choïn font chöõ chæ caàn nhaép choïn teân cuûa noù trong danh saùch hoaëc goõ tröïc tieáp vaøo. Font Style: Lieät keâ caùc kieåu chöõ: Regular (bình thöôøng), Italic (nghieâng - phím taét Ctrl+I), Bold (ñaäm - phím taét Ctrl+B), Bold Italic (ñaäm vaø nghieâng) vaø cho choïn. Size: Lieät keâ caùc côõ chöõ vaø cho choïn. Ñeå giaûm font Size töøng ñôn vò ta choïn boâi ñen moät maãu töï (hay cuïm töø, caâu, ñoaïn), giöõ phím Ctrl baám phím daáu ngoaëc ñöùng môû (]) ñeå taêng daàn Size chöõ, neáu baám daáu ngoaëc ñöùng ñoùng ([) thì seõ giaûm daàn size chöõ. Caùch naøy ñaëc bieät höõu ích khi baïn choïn soá size khoâng ñöôïc Hình V-1 ghi saün trong oâ font Size (ví duï 13), maø cuõng khoâng theå goõ vaøo vì moät soá baøn phím tieáng Vieät (nhö VNI) laøm cho chöõ soá bò bieán daïng. Underline: Hoäp thaû duøng ñeå choïn daïng ñöôøng gaïch döôùi kyù töï. Color: Hoäp thaû duøng ñeå choïn maøu cho kyù töï. Effects: Hieäu öùng, goàm caùc muïc: Strikethrough: Gaïch moät ñöôøng giöõa caùc kyù töï. Double Strikethrough: Gaïch hai ñöôøng giöõa caùc kyù töï. Superscript: Ñònh chæ soá treân. Ñeå soaïn thaûo A2: Goõ A2, queùt choïn soá 2, baám menu Format>Font, ñaùnh daáu choïn muïc Superscript, baám OK. Hoaëc söû duïng phím taét: Goõ A, baám toå hôïp 3 phím Ctrl, Shift vaø daáu =, goõ soá 2, baám Ctrl, Shift vaø daáu =. Subscript: Ñònh chæ soá döôùi. Ñeå vieát coâng thöùc H2O. Baïn goõ H2O, queùt choïn chöõ soá 2, baám menu Format>Font. Ñaùnh daáu choïn muïc Subscript ôû cöûa soå hieän ra, baám OK. Hoaëc söû duïng toå hôïp phím taét: Goõ chöõ H, baám toå hôïp phím Ctrl vaø daáu =, goõ soá 2, baám Ctrl vaø daáu =, goõ chöõ O. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.2 -
  4. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Shadow: Chöõ coù neùt boùng Outline: Emboss: Chöõ õ chaïm noåiåi C h ö c h a ïm n o Engrave: Chöõ õ chaïm chììm C h ö c h a ïm c h m Small Caps: CHÖÕ HOA NHOÛ All Caps: CHÖÕ HOA LÔÙN Hidden: AÅ (khoâng cho hieån thò kyù töï “n”). Giaáu moät soá ñoaïn trong vaên baûn: Khi caàn giaáu caùc ñoaïn vaên baûn trong taøi lieäu Word nhieàu ngöôøi thöôøng duøng caùch ñoåi maøu text sao cho truøng vôùi maøu neàn, ví duï vaøo Format>Font, choïn maøu traéng trong Font Color. Tuy nhieân caùch naøy khoâng hieäu quaû laém, neáu caùc ñoaïn vaên baûn muoán giaáu khaù daøi thì ngöôøi khaùc coù theå deã daøng phaùt hieän ra khi treân taøi lieäu coù moät khoaûng traéng lôùn. Coù moät caùch khaùc höõu hieäu hôn, ñoù laø duøng chöùc naêng Hiddent Text chöùc naêng naøy cho pheùp baïn coù theå giaáu moät ñoaïn vaên baûn bí maät ôû baát cöù nôùi ñaâu treân taøi lieäu Word, coù ñoä daøi khoâng giôùi haïn vaø raát an toaøn. Caùch laøm nhö sau: - Ñaùnh daáu khoái choïn vuøng vaên baûn naøo ñoù maø baïn muoán giaáu chuùng ñi, baám toå hôïp phím Ctrl+Shift+H. Khi ñoù vuøng vaên baûn naøy seõ bò aån, ñoàng thôøi ñoaïn vaên baûn khaùc ôû phaàn keá tieáp seõ töï ñoäng traøn leân theá vaøo choã troáng, do ñoù taøi lieäu cuûa baïn seõ lieàn laïc vaø khoâng bò ñöùc ñoaïn. - Ñeå hieån thò laïi ñoaïn vaên ñaõ giaáu, baïn cuõng ñaùnh daáu khoái choïn noù ngay taïi vò trí cuûa noù tröôùc ñaây (ñaùnh daáu khoái choïn treân ñoaïn taøi lieäu vöøa laáp choã). Sau ñoù cuõng duøng toå hôïp phím Ctrl+Shift+H ñeå laøm xuaát hieän ñoaïn vaên baûn trôû laïi nhö ban ñaàu. - Neáu muoán in caùc ñoaïn vaên baûn ñang aån ra giaáy cuøng vôùi caùc ñoaïn taøi lieäu bình thöôøng thì baïn caàn xaùc laäp theâm chöùc naêng in caû phaàn Hiddent Text khi xaùc laäp thoâng soá cho maùy in (File>Print>Options vaø ñaùnh daáu choïn muïc Hiddent Text). Preview: Khung hieån thò. Default: Löu nhöõng thoâng soá ñaõ choïn trong hoäi thoaïi Font thaønh maëc nhieân. Xem theâm thuû thuaät: Ñieàu chænh thieát laäp cuûa Word: Caùc thieát laäp maëc ñònh cuûa Word coù theå gaây khoù khaên cho ngöôøi söû duïng, nhaát laø khi soaïn thaûo vaên baûn chöõ Vieät coù daáu. Ñeå ñieàu chænh laïi caùc thieát laäp naøy, baïn caàn naém leänh Font trong menu Format vaø leänh Options trong menu Tools. - Ñieàu chænh font maëc ñònh: Font maëc ñònh sau khi caøi ñaët Word laø Times New Roman, ñaây laø moät font Unicode. Do vaäy, baïn caàn ñieàu chænh laïi boä goõ chöõ Vieät thì môùi goõ ñöôïc chöõ Vieät coù daáu khi soaïn thaûo. Tuy nhieân, neáu baïn thöôøng soaïn thaûo vaø trình baøy caùc vaên baûn baèng caùc font VNI thì neân ñieàu chænh ñeå font VNI-Times laøm font maëc ñònh. Baám menu Format>Font. ÔÛ cöûa soå hieän ra, baám choïn font VNI-Times ôû khung font, choïn Normal ôû khung Font Style, baám choïn 12 (hoaëc 14) ôû khung Size, baám nuùt Default vaø choïn Yes ôû thoâng baùo hieän ra. - Ñieàu chænh caùc thieát laäp khaùc: Caùc thieát laäp coøn laïi ña soá ñeàu naèm trong cöûa soå Options (menu Tools>Options). Cöûa soå naøy coù raát nhieàu theû, moãi theû chöùa caùc thieát laäp töông öùng. Caùc ñieàu chænh ñôn vò cm, mm… thay cho ñôn vò maëc ñònh inches; hoaëc ñieàu chænh soá file vaên baûn vöøa môû naèm trong theû General. Caùc thieát laäp lieân quan ñeán khung nhìn cuûa cöûa soå soaïn thaûo naèm trong theû View. ÔÛ theû naøy, muïc Startup Task Panel ñöôïc choïn maëc ñònh, do vaäy moãi khi chaïy Word, baïn ñeàu thaáy moät khung hieän nhöõng file vöøa laøm vieäc tröôùc ñoù. Coøn muïc Text boundaries khoâng ñöôïc choïn saün, neáu muïc naøy ñöôïc choïn thì cöûa soå soaïn thaûo seõ hieän ñöôøng giôùi haïn vuøng laøm vieäc. Theû Edit seõ chöùa nhöõng thieát laäp lieân quan ñeán vieäc chænh, söûa, xoùa, copy… vaên baûn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.3 -
  5. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Theû Print chöùa nhöõng thieát laäp daønh rieâng cho Word khi in vaên baûn. Neáu gaëp hieän töôïng maùy in ngöôïc, ñieàu chænh laïi löïa choïn trong theû naøy. Theû Save chöùa caùc löïa choïn cho vieäc löu vaên baûn: Baïn coù theå thieát laäp thôøi gian töï ñoäng löu khi soaïn thaûo, taïo file döï phoøng khi löu thaønh file môùi… Theû File Locations cho pheùp baïn thay ñoåi thö muïc My Document maëc ñònh thaønh moät thö muïc khaùc moãi khi löu file. Theû Track Chages ít ñöôïc söû duïng. Caùc thieát laäp trong theû naøy seõ xuaát hieän khi söû duïng leänh Track Chages trong menu Tools, leänh naøy giuùp phaùt hieän nhöõng thay ñoåi trong vaên baûn. Theû Spelling & Grammar, chöùa caùc ñieàu chænh veà kieåm tra ngöõ phaùp vaø töø. Noù chæ coù taùc duïng khi soaïn thaûo vaên baûn tieáng Anh. Baïn neân boû caùc muïc choïn coù chöõ Check neáu soaïn thaûo tieáng Vieät. Theû Security giuùp baïn ñaët password baûo veä vaên baûn. Theû User Information cho pheùp ñieàu chænh laïi thoâng tin ngöôøi söû duïng Word, thoâng tin naøy seõ töï ñoäng löu trong vaên baûn. Theû Compatibility cho pheùp choïn laïi söï töông thích giöõa caùc phieân baûn Word, cuõng nhö giöõa Word vôùi caùc chöông trình khaùc coù trong boä Office. Lôùp Character Spacing: Duøng ñeå ñònh khoaûng caùch giöõa caùc kyù töï. Scale: Ñònh daïng beà roäng chöõ. Ñònh tyû leä co daõn beà ngang giöõa caùc kyù töï, maëc nhieân 100%. Spacing: Duøng ñeå ñònh khoaûng caùch giöõa caùc kyù töï, coù caùc möùc: Normal: Bình thöôøng Expanded: Taêng khoaûng caùch (keùo daõn ra). Condendsed: Giaûm khoaûng caùch (neùn sít laïi). Position: Duøng ñeå ñònh vò trí cuûa caùc kyù töï so vôùi doøng, coù caùc möùc: Normal: Vò trí bình thöôøng. Raised: Töông töï chæ soá treân, coù theå naâng leân töø töø theo nhieàu möùc trong hoäp By. Lowered: Töông töï nhö chæ soá döôùi, coù theå haï xuoáng töø töø theo nhieàu möùc trong Hình V-2 hoäp By. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.4 -
  6. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Lôùp Text Effects: Qui ñònh tính linh ñoäng cuûa caùc kyù töï, coù theå nhaáp nhaùy, laáp laùnh… nhaèm gaây söï chuù yù vaø baét maét ngöôøi ñoïc. Ñònh daïng naøy chæ coù taùc duïng khi xem vaên baûn trong Word maø khoâng in ñöôïc. Non: Chöõ bình thöôøng. Blinking Background: Neàn chöõ nhaáp nhaùy. Las Vegas Lights: Chöõ coù nhöõng ngoâi sao maøu chaïy xung quanh. Marching Black Ants: Chöõ coù nhöõng ñöôøng gaïch ñen chaïy xung quanh. Marching Red Ants: Chöõ coù nhöõng ñöôøng gaïch ñoû chaïy Hình V-3 xung quanh. Shimmer: Chöõ coù neùt nhoøe. Sparkle Text: Chöõ coù caùc ngoâi sao laáp laùnh. 2. Ñònh daïng ñoaïn vaên baûn. Leänh Format\Paragraph: Moät Paragraph laø moät ñoaïn vaên baûn lieân tuïc (coù theå moät hoaëc nhieàu doøng, moät caâu hoaëc nhieàu caâu) ñöôïc xaùc ñònh baèng 2 laàn baám phím Enter (moät cho ñaàu vaø moät cho cuoái ñoaïn). Hay noùi caùch khaùc, chöông trình soaïn thaûo (Word) seõ cho raèng taát caû nhöõng kyù töï goõ vaøo giöõa 2 laàn Enter laø 1 ñoaïn vaên baûn, vaø noù caên cöù vaøo ñoù ñeå thöïc hieän ñònh daïng. Leänh Format\Paragraph duøng ñeå môû hoäi thoaïi Paragraph phuïc vuï cho vieäc ñònh daïng Paragraph. Caùc böôùc ñònh daïng ñoaïn vaên baûn: Choïn caùc ñoaïn vaên baûn muoán ñònh daïng, neáu ñònh daïng chæ moät ñoaïn thì ñaët con troû trong ñoaïn ñoù. Choïn leänh Format\Paragraph (hoaëc choïn ñònh daïng treân thanh Formatting coù theå xem laïi leänh View\Toolbars\Formatting ôû muïc 5 phaàn b hoaëc söû duïng phím taét cuûa leänh), hoäi thoaïi Paragraph xuaát hieän. (Hình V-4) Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.5 -
  7. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Lôùp Indents and Spacing (Hình V-4): Alignment: Hoäp thaû choïn caùch chænh doøng cho ñoaïn vaên baûn goàm coù: Left: Chænh vaên baûn doàn veà beân traùi (canh traùi), khi ñoù leà phaûi coù daïng raêng cöa. Centered: Chænh vaên baûn doàn vaøo giöõa (canh giöõa), khi ñoù hai beân leà traùi vaø leà phaûi seõ coù daïng raêng cöa. Right: Chænh vaên baûn doàn veà beân phaûi (canh phaûi), khi ñoù leà traùi coù daïng raêng cöa. Justified: Chænh vaên baûn canh ñeàu hai beân, khi ñoù leà traùi vaø leà phaûi ñeàu thaúng. Indentation: Ñònh leà cho ñoaïn: Left: Ñònh leà traùi, laø khoaûng caùch töø leà traùi cuûa trang in (Left Margin) ñeán kyù töï ñaàu tieân cuûa doøng. Right: Ñònh leà phaûi, laø Hình V-4 khoaûng caùch töø leà phaûi cuûa trang in (Right Margin) ñeán kyù töï cuoái cuøng cuûa doøng. Special: coù caùc löïa choïn sau: Non: Bình thöôøng, khoâng thuït taát caû caùc doøng cuûa Paragraph. First line: Chæ ñònh doøng ñaàu tieân cuûa Paragraph caùch leà traùi cuûa trang in laø bao nhieâu cm (hoaëc inch). Hanging: Chæ ñònh caùc doøng coøn laïi cuûa Paragraph (töø doøng thöù hai trôû ñi) caùch leà traùi cuûa trang in laø bao nhieâu cm (hoaëc inch). Line Spacing: Ñònh khoaûng caùch giöõa caùc doøng trong Paragraph. Single: Khoaûng caùch doøng ñôn (bình thöôøng). 1.5 Lines: Khoaûng caùch gaáp röôõi so vôùi khoaûng caùch bình thöôøng. At Least: Toái thieåu, ñuû ñeå phaân caùch giöõa caùc doøng. Exactly: Xaùc ñònh chính xaùc chieàu cao cuûa doøng ñuùng vôùi soá ghi trong hoäp At. Multiple: Khoaûng caùch gaáp nhieàu laàn Hình V-5 vôùi doøng bình thöôøng soá laàn trong hoäp At. Double: Khoaûng caùch gaáp ñoâi so vôùi Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.6 -
  8. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format khoaûng caùch bình thöôøng. Preview: Khung hieån thò keát quaû ñònh daïng. Tabs: Môû hoäi thoaïi Tabs ñeå ñònh caùc ñieåm döøng (xem leänh Format\Tabs). (Hình V-5) Lôùp Line and Page Breaks: Qui ñònh caùch ngaét doøng vaø ngaét trang: Pagination: Caùch toå chöùc trang: Window/Orphan Control: Töï ñoäng ñieàu khieån caùc doøng quaû phuï/coâ nhi. Trong Paragraph, doøng quaû phuï laø doøng ñöùng leû loi ôû ñaàu trang tieáp theo, coøn caùc doøng khaùc naèm treân trang tröôùc. Doøng coâ nhi laø doøng naèm ôû cuoái trang tröôùc coøn caùc doøng khaùc cuûa Paragraph naèm ôû ñaàu trang sau. Khi muïc naøy ñöôïc choïn, Word seõ töï ñoäng kieåm tra vaø boá trí laïi vaên baûn ñeå traùnh caùc tröôøng hôïp quaû phuï/coâ nhi. Keep lines together: Neáu choïn seõ khoâng cho ngaét trang ôû giöõa ñoaïn. Keep with next: Neáu choïn seõ traùnh ngaét trang ôû ñoaïn hieän haønh, ñoaïn tieáp theo. Hình V-6 Page break before: Ñaët daáu ngaét trang vaøo ñaàu ñoaïn hieän haønh. Suppress line number: Neáu choïn seõ khoâng in con soá chæ doøng ñoaïn ñöôïc choïn. Don’t hyphenate: Neáu choïn seõ khoâng duøng daáu noái khi ngaét doøng trong ñoaïn. Xem theâm thuû thuaät: Queùt choïn ñoaïn vaên baûn caàn thöïc hieän, hoaëc baám chuoät vaøo vò trí baát kyø trong ñoaïn vaên caàn thöïc hieän. Baám menu Format>Paragraph. Theû Indents and Spacing cuûa cöûa soå Paragraph theo maëc ñònh hieän ra: Baám oâ Alignment choïn Left hoaëc Centered, Right, Justified ñeå canh leà (bieân) traùi, giöõa, phaûi, ñeàu vaên baûn (coù theå thöïc hieän nhanh thao taùc naøy baèng caùch baám caùc nuùt hình caùc doøng keû treân thanh coâng cuï Formatting). Thay ñoåi giaù trò trong 2 oâ Left, Right ñeå ñaåy ñoaïn vaên baûn vaøo trong (giaù trò >0) hoaëc ra ngoaøi (giaù trò
  9. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Ñeå thay ñoåi khoaûng caùch giöõa caùc haøng trong cuøng moät ñoaïn vaên, baïn queùt choïn ñoaïn vaên hay toaøn boä vaên baûn, môû laïi cöûa soå Paragraph, baám oâ Line Spacing, choïn 1 trong 6 löïa choïn; Single, 1.5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple. Moãi löïa choïn seõ taïo ra moät khoaûng caùch heïp, roäng giöõa caùc haøng theo qui ñònh cuûa Word. Baïn coù theå thay ñoåi giaù trò trong oâ At ñeå taêng/giaûm khoaûng caùch; khi thöïc hieän, baïn quan saùt khung Preview ñeå xem phaàn moâ taû daïng ñang choïn. Baám OK khi thöïc hieän xong. Thao taùc ñònh daïng ñoaïn vaên trong cöûa soå Paragraph tuy ñaày ñuû nhöng maát thôøi gian. Baïn coù theå thöïc hieän nhanh ñònh daïng First line, Hanging, ñaåy ñoaïn vaên vaøo trong hoaëc ra ngoaøi baèng caùch baám giöõ chuoät vaø keùo caùc nuùt First Line Indent, Hanging Indent, Left Indent, Right Indent treân caây thöôùc cuûa cöûa soå soaïn thaûo. Ñeå bieát teân caùc nuùt naøy, baïn di chuyeån nuùt coù hình tam giaùc, hình vuoâng ôû hai ñaàu thöôùc soaïn thaûo vaø xem teân ôû baûng chæ daãn hieän ra. 3. Cheøn kyù töï vaø soá ñaëc bieät vaøo vaên baûn. Leänh Format\Bullets and Numbering: Vôùi nhöõng phím chöõ vaø soá treân baøn phím baïn chæ coù theå goõ ñöôïc nhöõng kyù töï bình thöôøng. Ngoaøi nhöõng kyù töï bình thöôøng naøy, khi taïo vaø trình baøy vaên baûn, baïn caàn duøng ñeán caùc kyù töï ñaëc bieät nhö: Hình caây vieát, hình cuoán saùch, hình bì thö…, roõ raøng laø baïn khoâng theå goõ chuùng töø baøn phím, khi ñoù baïn phaûi duøng ñeán chöùc naêng cheøn kyù töï ñaët bieât cuûa Word. Leänh Format\Bullets and Numbering duøng ñeå ghi caùc kyù hieäu ñaëc bieät (Bullets), hay ñieàn soá thöù töï (Numbering) ôû ñaàu caùc ñoaïn vaên baûn (Paragraph). Bullets and Numbering ñöôïc duøng ñeå giôùi thieäu caùc muïc trong danh saùch. a). Cheøn kyù töï ñaëc bieät ñaàu haøng: Choïn caùc ñoaïn vaên baûn muoán ghi kyù hieäu Bullets. Choïn Format\Bullets and Numbering, hoäi thoaïi Bullets and Numbering xuaát hieän. (Hình V-7) Choïn lôùp Bulleted, treân hoäi thoaïi xuaát hieän 7 oâ trong ñoù coù chöùa 7 Bullets chuaån vaø 1 oâ roãng (None). Nhaép choïn 1 trong 7 Bullets treân, muoán boû Bullets nhaép oâ None. Nhaép OK ñeå thöïc hieän. Hình V-7 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.8 -
  10. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Theû Picture: Lôùp Pictures: Hình V-8 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.9 -
  11. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Lôùp Motion Clips: Hình V-9 Theû Customize: Hình V-10 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.10 -
  12. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Bullet: Choïn moät kyù hieäu khaùc ñeå thay theá cho Bullets trong oâ ñang choïn. Hình V-11 Font: Môû hoäi thoaïi Font (Hình V-12) ñeå ñònh daïng cho Bullets. Bullet position: Chæ ñònh khoaûng caùch töø leà traùi ñeán Bullets. Text position: Chæ ñònh khoaûng caùch töø leà traùi cuûa trang ñeán vaên baûn. Xem theâm thuû thuaät: Neáu muoán cheøn kyù töï ñaëc bieät vaøo ñaàu moãi haøng khi xuoáng doøng (ñeå ñaùnh daáu cho deã thaáy), baïn laøm nhö sau: Tröôùc tieân, baïn queùt choïn caùc haøng caàn cheøn daïng kyù töï naøy, baám menu Format>Bullets and Numbering. ÔÛ cöûa soå hieän ra, baám theû Bulleted, baám choïn 1 trong 7 daïng kyù töï caàn cheøn vaø roài OK. Tröôøng hôïp khoâng tìm thaáy kyù töï caàn cheøn, baám choïn 1 dang baát kyø trong soá caùc daïng ñang thaáy, baám nuùt Customize, baám choïn kyù töï caàn cheøn, baám OK. Neáu vaãn chöa Hình V-12 tìm thaáy kyù töï caàn cheøn baám tieáp nuùt Character, baám oâ Font choïn Symbol hay Wingdings, Webdings… roài choïn kyù töï caàn cheøn, baám OK. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.11 -
  13. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format b). Cheøn soá thöù töï ñaàu haøng: Choïn caùc ñoaïn vaên baûn muoán ghi soá thöù töï. Choïn Format\Bullets and Numbering, hoäi thoaïi Bullets and Numbering xuaát hieän. (Hình V-13) Choïn lôùp Numbered, treân hoäi thoaïi xuaát hieän 7 oâ trong ñoù coù chöùa 7 daïng soá chuaån vaø 1 oâ roãng (None). Nhaép choïn 1 trong 7 daïng soá, neáu muoán boû soá thöù töï thì nhaép oâ None. Nhaép OK ñeå thöïc hieän. Coù theå söû duïng leänh Format\Bullets and Numbering ñeå ñieàn soá thöù töï hay caùc kyù hieäu vaøo trong Hình V-13 caùc oâ cuûa baûng. Ngoaøi caùch ghi Bullets vaø soá thöù töï nhö treân, baïn coù theå söû duïng nuùt Bullets and Numbering treân thanh ñònh daïng Formatting coù theå xem laïi leänh View\Toolbars\Formatting ôû muïc 5 phaàn b. Theû Customize: Hình V-14 Xem theâm thuû thuaät: Baïn vaãn thöïc hieän töông töï nhö thao taùc cheøn kyù töï ñaëc bieät ñaàu haøng, nhöng thay vì baám choïn theû Bulleted ôû cöûa soå hieän ra, baïn baám choïn theû Numbered, baám choïn 1 daïng soá roài baám OK. ÔÛ 2 tröôøng hôïp cheøn kyù töï ñaàu haøng, ñeå boû caùc kyù töï ñaõ cheøn, baïn queùt choïn laïi caùc haøng ñaõ thöïc hieän cheøn, baám menu Format>Bullets and Numbering, baám theû Numbered (hoaëc theû Bulleted), baám choïn None, baám OK. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.12 -
  14. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format c). Lôùp Outline Numbered: Hình V-15 Theû Customize: Hình V-16 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.13 -
  15. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Xem theâm thuû thuaät: Cheøn kyù töï ñaëc bieät taïi vò trí baát kyø: Tröôùc tieân, baïn xaùc ñònh vò trí caàn cheøn kyù töï trong vaên baûn, ñaët con nhaùy soaïn thaûo vaøo vò trí naøy, baám menu Insert>Symbol, baám theû Symbols, baám oâ Font, choïn Symbol hay Wingdings, Webdings… roài baám ñuõp chuoät leân kyù töï caàn cheøn hoaëc baám choïn kyù töï caàn cheøn roài baám nuùt Insert. Neáu ñaây laø kyù töï thöôøng xuyeân cheøn, baám nuùt Shortcut Key roài goõ moät phím naøo ñoù ñeå gaùn kyù töï ñoù cho phím naøy, baám nuùt Assign. Laàn sau muoán cheøn kyù töï naøy, baïn chæ vieäc baám phiaùm ñaõ gaùn. 4. Ñònh daïng khung vaø neàn. Leänh Format\Borders and Shading: Leänh Format\Borders and Shading duøng ñeå keû khung bao vaø toâ neàn cho caùc ñoaïn vaên baûn (Paragraph) vaø caùc oâ trong baûng (Table). Khung bao coù theå laø neùt ñôn, neùt ñoâi, neùt ba…, neàn toâ coù theå ñaäm nhaït vaø coù nhieàu maãu khaùc nhau… Caùch thöïc hieän keû khung vaø toâ neàn: Choïn caùc ñoaïn vaên baûn keû khung, toâ neân. Choïn leänh Format\Borders and Shading ñeå môû hoäi thoaïi Borders and Shading. Choïn lôùp Borders. (Hình V-17) Choïn kieåu ñöôøng keû (Style), maøu ñöôøng keû (Color), ñoä roäng ñöôøng keû (Width). Choïn daïng keû trong caùc hoäp Setting, hoaëc nhaép treân leà trong khung Preview. Neáu muoán toâ neàn thì choïn lôùp Shading, sau ñoù choïn maøu toâ trong baûng maøu Fill. Nhaép ñeå OK thöïc hieän. Chuù yù: Coù theå ñònh daïng khung vaø neàn baèng thanh coâng cuï Tables and Borders thì ta xem laïi leänh View\Toolbars\Tables and Borders ôû muïc 5 phaàn e menu View. Hoäi thoaïi Borders and Shading: Taïo khung cho töøng ñoaïn vaên baûn. Lôùp Borders: - Queùt choïn ñoaïn vaên caàn thöïc hieän, baám menu Format>Bord ers and Shading. ÔÛ cöûa soå hieän ra baám theû Borders, baám choïn moät daïng khung laø: Box, Shadow, 3-D ôû phaàn Setting. Baám choïn loaïi ñöôøng keû khung ôû oâ Style. Baám oâ Color, choïn Hình V-17 maøu cho ñöôøng keû Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.14 -
  16. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format khung. Baám oâ Width choïn beà daøy ñöôøng keû khung. Trong khi baám choïn quan saùt trong khung Preview ñeå bieát tröôùc daïng khung saép taïo. Cuoái cuøng baám oâ Apply to, choïn Paragraph neáu muoán taïo khung cho caû ñoaïn vaên baûn, hoaëc choïn Text neáu chæ muoán taïo khung cho caùc haøng ñaõ choïn, baám OK. Neáu taïo khung sai, queùt choïn laïi vuøng vaên baûn trong khung ñaõ taïo, truy caäp vaøo cöûa soå taïo khung noùi treân, baám choïn None ôû phaàn Setting, baám OK. Caùc muïc trong hoäi thoaïi Border and Shading: (Hình V-17) Setting: Cho choïn moät trong caùc kieåu khung bao. None: Khoâng keû (neùt keû roãng). Box: Keû hoäp. Shadow: Ñöôøng keû coù neùt boùng môø. 3-D: Ñöôøng keû khoâng gian ba chieàu. Hình V-18 Custom: Ñöôøng keû tuyø yù. Nhaép taïi caùc vò trí cuûa khung trong muïc Preview ñeå keû/boû. Style: Kieåu ñöôøng keû. Color: Hoäp thaû cho choïn maøu ñöôøng keû. Width: Hoäp thaû cho choïn ñoä roäng ñöôøng keû. Options: Ñaët caùc löïa choïn veà khoaûng caùch giöõa ñöôøng keû vaø vaên baûn (From Text). (Hình V-18) Show Toolbar: Cho hieån thò thanh coâng cuï Tables and Borders. Theû Horizontal Line. (Hình V-19) Preview: Khung hieån thò, coù theå nhaép chuoät vaøo caïnh ñeå keû theo kieåu Custom. Hình V-19 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.15 -
  17. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Taïo ñöôøng vieàn trang vaên baûn. Lôùp Pape Border: Duøng ñeå taïo khung bao cho trang. Caùc thaønh phaàn cuûa lôùp Page Border (Hình V-20) cuõng gioáng nhö lôùp Border. Ngoaøi ra, coù theå choïn caùc maãu hoa vaên trong hoäp thaû Art ñeå laøm khung bao cho trang. - Ñoái vôùi trang bìa, hoaëc vaên baûn coù ñöôøng vieàn trang, baám menu Format>Borders and Shading. ÔÛ cöûa soå hieän ra, baám theû Page Border roài thöïc hieän choïn daïng ñöôøng vieàn nhö khi choïn khung. Tuy nhieân, ôû phaàn taïo naøy coù theâm moät soá tính naêng khaùc: Baám oâ Art (neáu phaàn naøy chöa ñöôïc caøi saün seõ xuaát hieän thoâng baùo yeâu caàu boû ñóa CD-ROM Office ñeå caøi theâm), choïn moät daïng ñöôøng vieàn; Baám oâ Apply to: choïn Whole document ñeå taïo ñöôøng vieàn cho taát caû caùc trang, choïn This section ñeå chæ aùp duïng cho Section-First page only ñeå taïo vieàn cho trang ñaàu tieân cuûa section hieän haønh, choïn This section-All except first page ñeå taïo vieàn cho toaøn boä trang coù trong section nhöng tröø trang ñaàu tieân. Hình V-20 Toâ maøu neàn khung vaên baûn. Lôùp Shading: - Queùt choïn vuøng vaên baûn caàn thöïc hieän, baám menu Format>Borders and Shading. ÔÛ cöûa soå hieän ra baám theû Shading (Hình V-21). Baám oâ Apply to, choïn daïng toâ laø Paragraph cho caû ñoaïn vaên baûn hay choïn Text ñeå chæ toâ caùc haøng trong vuøng choïn. Baám choïn maøu caàn toâ trong phaàn Fill. Baám oâ Style choïn maãu toâ, baám oâ Color choïn maøu duøng cho maãu toâ, baám OK. Neáu thöïc hieän sai, queùt choïn laïi vuøng vaên baûn ñaõ toâ, truy caäp cöûa soå toâ maøu neàn, baám choïn No Fill, baám OK. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.16 -
  18. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Hình V-21 5. Chia coät vaên baûn. Leänh Format\Column: Leänh Ñaët caùc löïa choïn khaùc Format\ (neáu caàn). Columns duøng Nhaép OK ñeå chia vaên baûn ñeå thöïc hieän. thaønh nhieàu coät (gioáng nhö caùc Chuù yù: Tröôùc coät cuûa trang khi thöïc hieän, baùo). Vieäc chia baïn ñaët con nhaùy soaïn thaûo coät neân thöïc ôû vò trí cuoái hieän sau khi ñaõ ñoaïn, cuoái vuøng nhaäp hoaøn caàn thöïc hieän, chænh vaên baûn. baám 1 hay 2 laàn Caùch thöïc phím Enter (neáu hieän chia coät: khoâng thöïc hieän Choïn leänh thao taùc naøy, sau khi chia vaên baûn View\Print Hình V-22 chæ naèm ôû coät ñeå Layout ñaàu tieân cuûa taát caû caùc trang). Khi thöïc chuyeån qua cheá ñoä trình baøy trang. hieän, coù theå vieäc ngaét coät seõ khoâng nhö Xaùc ñònh khoái vaên baûn muoán chia mong muoán. Ñeå ngaét toaøn boä moät vuøng vaên coät. baûn sang coät beân caïnh, ñaët con nhaùy soaïn Choïn leänh Format\Columns, hoäi thaûo ôû ñaàu vuøng caàn thöïc hieän, baám toå hôïp thoaïi Columns xuaát hieän. (Hình V-22) 3 phím Ctrl+Shift+Enter. Nhaäp hay choïn soá coät trong muïc Hoäi thoaïi Columns: (Hình V-22) Number of Columns. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.17 -
  19. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format Presets: Lieät keâ caùc oâ töông öùng vôùi Equal column width: Neáu choïn, caùc soá coät vaø cho choïn. coät seõ coù ñoä roäng baèng nhau. Number of Columns: Cho nhaäp hay Line between: Giöõa caùc coät coù ñöôøng choïn soá coät muoán chia. phaân caùch. Width and spacing: Choïn ñoä roäng coät Apply to: Chia coät cho khoái vaên baûn (Width) vaø khoaûng caùch (Spacing) giöõa caùc ñöôïc choïn (Selected text) hay cho toaøn vaên coät. baûn (Whole document). Preview: Khung hieån thò minh hoïa. 6. Ñònh daïng Tab. Leänh Format\Tabs: Khi baïn goõ phím Tab thì con troû seõ nhaûy vaø döøng ôû nhöõng ñieåm caùch nhau ñeàu ñaën, ñoù laø caùc ñieåm döøng cuûa Tab. Maëc nhieân khoaûng caùch giöõa caùc Tab laø 0.5 inch (töùc 1.27 cm), tuy nhieân baïn coù theå xaùc ñònh caùc ñieåm döøng cuûa Tab moät caùch tuyø yù. Khi di chuyeån con troû baèng phím Tab, coù theå khoâng ñeå laïi daáu veát gì tröôùc Tab hoaëc ñeå laïi nhöõng daáu daãn (leader) tröôùc Tab. Ñoù laø moät haøng daáu chaám (……), hay daáu gaïch (______) ñeå daãn ngöôøi ñoïc ngang suoát trang. a). Caùch caøi ñaët caùc ñieåm döøng cuûa Tab: Caùch 1: Söû duïng leänh Format\Tab Choïn leänh Format\Tabs ñeå môû hoäi thoaïi Tabs. (Hình V-23) Nhaäp vaøo hoäp Tab stop position con soá chæ ñieåm döøng cuûa Tab tính töø leà traùi. Ñaët caùc tuyø choïn Alignment, Leader (neáu caàn). Nhaép treân nuùt Set ñeå thieát laäp. Muoán ñaët caùc ñieåm döøng Tab khaùc thì thöïc hieän laïi caùc böôùc , , . Nhaép OK ñeå ñoùng hoäi thoaïi Tab. Caùch 2: Söû duïng chuoät: Troû chuoät vaøo kyù hieäu vaø nhaép ñeå choïn daïng canh Tab. Nhaép chuoät vaøo thöôùc ngang vaø nhaép ñeå ñaët caùc ñieåm döøng cuûa Tab. Löu yù: Trong caùch naøy thì khoâng ñaët ñöôïc caùc Leader cho Tab. Hoäi thoaïi Tabs: Tab stop position: Lieät keâ caùc ñieåm döøng cuûa Tab hieän coù tính töø leà traùi (Left Margins). Alignment: Canh döõ lieäu taïi ñieåm döøng cuûa Tab. Left: Döõ lieäu nhaäp vaøo canh veà phía traùi cuûa Tab roài sang beân phaûi (maëc nhieân). Center: Döõ lieäu nhaäp vaøo canh vaøo giöõa Tab roài phaùt trieån qua 2 beân. Right: Döõ lieäu nhaäp vaøo canh veà phía phaûi cuûa Tab roài phaùt trieån sang beân traùi. Decimal: Doùng thaúng haøng caùc doái soá coù daáu chaám thaäp phaân (.). Bar: Coù thanh ñöùng ngay Tab (|). Hình V-23 Leader: Theâm caùc daáu daãn phía tröôùc Tab. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.18 -
  20. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Format : Khoâng coù daáu daãn tröôùc Tab. : Daáu daãn laø moät daõy daáu chaám : Daáu daãn laø moät daõy daáu gaïch giöõa ---------------------------------- : Daáu daãn laø moät daõy daáu gaïch döôùi _______________________ Set: Ñaët caùc löïa choïn Alignment, Leader cho Tab ñang choïn (Tab ñang hieän trong muïc Tab stop position). Clear: Xoùa Tab ñaõ choïn (coù theå troû chuoät vaøo kyù hieäu Tab treân thöôùc ngang vaø keùo noù ra khoûi thöôùc ñeå boû). Clear all: Xoùa taát caû caùc Tab hieän coù. Default tab stops: Qui ñònh khoaûng caùch Tab maëc nhieân (bình thöôøng laø 0.5 inch). b). Xoùa hay thay ñoåi ñieåm döøng cuûa Tab: Choïn caùc ñoaïn vaên baûn maø baïn caàn xoùa hay dòch chuyeån caùc ñieåm tab caàn thieát. Ñeå xoùa ñieåm tab, haõy baám vaø reâ troû chuoät treân kyù hieäu tab ra khoûi thöôùc ño naèm ngang. Ñeå dòch chuyeån ñieåm tab, haõy baám vaø reâ troû chuoät treân kyù hieäu tab treân thöôùc ño naèm ngang dôøi qua phaûi hoaëc traùi ñeán vò trí caàn thieát. N 7. Taïo chöõ to ôû ñaàu ñoaïn. Leänh Format\Drop Cap: hö baïn ñaõ thaáy kyù töï chöõ N cuûa chöõ “Nhö” ôû ñaàu caâu naøy laø moät kyù töï lôùn vaø naèm treân ba doøng lieân tieáp. Kyù töï N ñöôïc goïi laø Drop Cap, noù ñöôïc söû duïng taïi phaàn ñaàu cuûa moät böùc thö, tieâu ñeà taïp chí, chöông saùch hay caùc aán phaåm khaùc. Ñeå taïo Drop Cap thì söû duïng leänh Format\Drop Cap. Caùch taïo Drop Cap: Xaùc ñònh kyù töï muoán taïo Drop Cap. Choïn leänh Format\Drop Cap, hoäi thoaïi Drop Cap xuaát hieän. (Hình V-24) Choïn daïng Drop Cap trong muïc Position. Xaùc ñònh soá doøng maø kyù töï ñöôïc pheùp “naèm” treân ñoù trong muïc Lines to drop. Nhaép OK ñeå thöïc hieän. Chuù yù: Tröôùc khi thöïc hieän Drop Cap, baïn soaïn thaûo vaên baûn moät caùch bình thöôøng nhö nhöõng vaên baûn khaùc. Ñeå boû ñònh daïng, baám choïn chöõ, baám menu Format>Drop Cap, baám choïn None ôû cöûa soå hieän ra. Hoäi thoaïi Drop Cap: Position: Ñònh vò trí cho kyù töï Drop Cap. Options: Caùc tuyø choïn. Hình V-24 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang V.19 -
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2