intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Insert (Nguyễn Quốc Trung)

Chia sẻ: Nguyễn Quốc Trung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:37

Thêm vào BST
Báo xấu
95
lượt xem 16
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chèn các dấu ngắt. Lệnh Insert\Break: a). Khái niệm Section: Một văn bản có thể có nhiều trang, giữa các trang được phân cách bới dấu ngắt trang (Page Break). Thông thường các trang trong văn bản có thể có định dạng giống nhau như: Khổ giấy (Paper Size), các lề (Margins), tiêu đề và hạ mục (Header and Footer)… Nếu muốn trong một văn bản có những định dạng trang khác nhau thì cần phải chia văn bản đó thành nhiều phần (gọi là Section). Mỗi section có thể có những định dạng trang khác nhau. Nếu không phân chia thì toàn bộ văn bản xem...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Insert (Nguyễn Quốc Trung)

  1. MUÏC LUÏC IV. MENU INSERT........................................................................................................ IV.1 1. Cheøn caùc daáu ngaét. Leänh Insert\Break: ....................................................................... IV.2 a). Khaùi nieäm Section: ................................................................................................. IV.2 b). Cheøn caùc daáu ngaét: ................................................................................................. IV.2 2. Ñaùnh soá trang. Leänh Insert\Page Number: .................................................................. IV.3 3. Cheøn ngaøy thaùng vaø thôøi gian heä thoáng. Leänh Insert\Date and Time: ........................ IV.4 4. Söû duïng AutoText. Leänh Insert\AutoText: .................................................................. IV.5 5. Cheøn caùc tröôøng döõ lieäu. Leänh Insert\Field:................................................................ IV.8 6. Nhaäp caùc kyù hieäu ñaëc bieät. Leänh Insert\Symbol: .......................................................IV.11 7. Ghi caùc chuù thích. Leänh Insert\Comment: ..................................................................IV.13 8. Cheøn caùc cöôùc chuù vaøo vaên baûn. Leänh Insert\Footnote:.............................................IV.14 9. Leänh Insert\Caption: ...................................................................................................IV.15 10. Taïo tham chieáu cheùo. Leänh Insert\Cross-reference: ................................................IV.16 11. Taïo baûng muïc luïc. Leänh Insert\Index and Tables: ...................................................IV.18 a). Lôùp Index:..............................................................................................................IV.18 b). Lôùp Table of Contents: ..........................................................................................IV.25 c) Lôùp Table of Figures:..............................................................................................IV.26 d) Lôùp Table of Authorities:........................................................................................IV.26 12. Cheøn hình vaøo vaên baûn. Leänh Insert\Picture: ...........................................................IV.27 a). Cheøn hình trong Clip Art cuûa boä Office. Leänh Insert\Picture\Clip Art:.................IV.28 b). Cheøn hình töø file hình coù saün. Leänh Insert\Picture\From File: ..............................IV.29 c). Leänh Insert\Picture\AutoShapes: ...........................................................................IV.30 d). Taïo chöõ ngheä thuaät WordArt. Leänh Insert\Picture\WordArt:................................IV.30 13. Leänh Insert\Text Box:...............................................................................................IV.31 a). Caùch veõ Text Box: .................................................................................................IV.31 b). Di chuyeån Text Box:..............................................................................................IV.31 c). Ñieàu chænh kích thöôùc Text Box:............................................................................IV.31 d). Toâ neàn trong Text Box:..........................................................................................IV.31 e). Choïn kieåu ñöôøng vaø ñoä roäng ñöôøng bao:...............................................................IV.32 14. Cheøn noäi dung taäp tin töø ñóa vaøo vaên baûn hieän haønh. Leänh Insert\File: ...................IV.32 15. Cheøn caùc ñoái töôïng vaøo vaên baûn. Leänh Insert\Object: .............................................IV.33 16. Ñaùnh daáu ñoaïn vaên baûn. Leänh Insert\Bookmark:.....................................................IV.34 17. Taïo lieân keát ñeán taäp tin. Leänh Insert\Hyperlink:......................................................IV.35
  2. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert IV. MENU INSERT Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.1-
  3. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 1. Cheøn caùc daáu ngaét. Leänh Insert\Break: a). Khaùi nieäm Section: Moät vaên baûn coù theå coù nhieàu trang, giöõa caùc trang ñöôïc phaân caùch bôùi daáu ngaét trang (Page Break). Thoâng thöôøng caùc trang trong vaên baûn coù theå coù ñònh daïng gioáng nhau nhö: Khoå giaáy (Paper Size), caùc leà (Margins), tieâu ñeà vaø haï muïc (Header and Footer)… Neáu muoán trong moät vaên baûn coù nhöõng ñònh daïng trang khaùc nhau thì caàn phaûi chia vaên baûn ñoù thaønh nhieàu phaàn (goïi laø Section). Moãi section coù theå coù nhöõng ñònh daïng trang khaùc nhau. Neáu khoâng phaân chia thì toaøn boä vaên baûn xem nhö moät phaàn duy nhaát. ÔÛ cheá ñoä hieån thò Normal (leänh View\Normal), caùc daáu ngaét trang ñöôïc kyù hieäu: Coøn caùc daáu ngaét phaàn ñöôïc kyù hieäu: b). Cheøn caùc daáu ngaét: Leänh Insert\Break duøng ñeå cheøn caùc daáu ngaét. Ñeå xem ñöôïc caùc daáu ngaét thì caàn chuyeån qua cheá ñoä hieån thò Normal baèng leänh View\Normal. Caùch thöïc hieän cheøn caùc daáu ngaét: Ñaët chon troû taïi vò trí muoán cheøn daáu ngaét. Choïn leänh Insert\Break, hoäi thoaïi Break xuaát hieän. (Hình IV-1) Choïn moät trong caùc muïc döôùi ñaây. Nhaép OK ñeå thöïc hieän. Pape break: Cheøn daáu ngaét trang taïi con troû. Column break: Cheøn ngaét coät taïi con troû. Next pape: Cheøn daáu ngaét phaàn vaøo taïi con troû, section môùi seõ baét ñaàu töø trang sau. Continuous: Cheøn daáu ngaét phaàn vaøo taïi con troû, section vaãn naèm lieân tuïc vôùi section tröôùc. Trong tröôøng hôïp naøy phaàn vaên baûn ñaàu tieân cuûa section môùi coù theå naèm ôû phaàn coøn laïi cuûa trang cuoái cuûa section tröôùc. Even pape: Cheøn ngaét phaàn vaøo taïi con troû, section môùi baét daàu ôû moät trang chaün. Odd pape: Cheøn ngaét phaàn vaøo taïi con troû, section Hình IV-1 môùi baét ñaàu ôû moät trang leû. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.2-
  4. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 2. Ñaùnh soá trang. Leänh Insert\Page Number: Nhieàu taøi lieäu, nhaát laø nhöõng taøi lieäu daøi, seõ raát coù lôïi neáu ta theâm soá trang vaøo, Word cho nhöõng caùc linh ñoäng ñeå ñaët ñònh daïng vaø caùc soá trang. Muoán cheøn theâm soá trang vaøo trong taøi lieäu: Choïn leänh Insert\Page Number, hoäi thoaïi Page Number xuaát hieän. Trong muïc Position, choïn vò trí muoán ñaùnh soá trang Top of Page hoaëc Bottom of Page ñeå choïn ñaùnh soá trang ôû ñaàu hoaëc ôû cuoái trang. Trong muïc Alignment, choïn Left, Center, Right hoaëc Inside Hình IV-2 hay Outside ñeå ñaët soá trang ôû beân traùi, giöõa trang, beân phaûi, naèm cuøng phía trong hay phía ngoaøi cuûa trang. Ñònh daïng maëc nhieân laø caùc soá A-raäp. Muoán choïn moät kieåu ñònh daïng khaùc, baám treân nuùt Format (Hình IV-3) vaø choïn ñònh daïng maø ta muoán. Ñaùnh soá trang coù theá keát hôïp caû soá thöù töï cuûa töøng chöông, muïc (coù theå xem laïi leänh View\Header and Footer ôû muïc 8). Choïn OK. Hình IV-3 Xem theâm thuû thuaät: Khi in vaên baûn chæ coù 1 hoaëc 2 trang thì khoâng noùi chi, coøn neáu vaên baûn coù nhieàu trang thì sau khi in ra, raát deã saép xeáp nhaàm giöõa caùc trang. Ñeå traùnh tröôøng hôïp naøy, baïn neân cheøn soá trang cho moãi trang in. - Cheøn soá trang tröïc tieáp: Baám menu Insert>Page Numbers. ÔÛ cöûa soå hieän ra, baám oâ Position choïn Top of page/Bottom of page neáu muoán soá trang naèm ôû ñaàu/cuoái trang giaáy. Khi ñoù oâ Alignment coù 5 löïa choïn ñi cuøng, nhaèm xaùc ñònh vò trí nôi hieån thò soá trang: Left, Right, Center (traùi, phaûi, chính giöõa); Inside, Outside (soá trang seõ naèm gaàn hoaëc xa nhau khi ñaët 2 trang giaáy caïnh nhau). Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.3-
  5. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Maëc ñònh khi cheøn soá trang, Word seõ ñaùnh soá töø 1 trôû ñi. Do vaäy, neáu trang 1 laø trang bìa, baïn boû daáu choïn ôû muïc Show number on first page. Khi ñoù trang 1 vaãn ñöôïc tính nhöng soá trang chæ hieän töø trang 2 trôû ñi. Trong 1 soá tröôøng hôïp baïn khoâng muoán soá trang baét ñaàu töø 1 thì baám nuùt Format ôû cöûa soå cheøn soá trang, baám choïn Start at vaø goõ soá trang baét ñaàu vaøo oâ troáng beân caïnh, baám OK. Neáu muoán ghi theâm chöõ “trang” hoaëc 1 noäi dung ngaén naøo ñoù tröôùc soá trang thì baám ñuùp chuoät leân soá trang, ñaët con nhaùy tröôùc soá trang vaø goõ noäi dung. Xong, baám nuùt Close ôû thanh coâng cuï Header and Footer hoaëc baám ñuùp chuoät ôû vuøng troáng beân ngoaøi. - Cheøn soá trang baèng thanh coâng cuï Header and Footer: Baám menu View> Header and Footer. Maëc ñònh vò trí hieån thò soá trang laø goùc treân beân traùi, laàn löôït baám phím Tab ñeå chuyeån sang vò trí giöõa vaø cuoái trang. Coù theå baám nuùt Switch Between Header and Footer treân thanh coâng cuï ñeå chuyeån soá trang xuoáng cuoái trang. Moät khi ñaõ xaùc ñònh vò trí hieån thò soá trang, baám nuùt coù daáu # ñeå cheøn soá trang. Neáu muoán bieåu thò daïng soá trang/toång soá trang, goõ theâm daáu / roài baám nuùt coù daáu ++. Baám Close. - Cheøn logo coâng ty hoaëc bieåu töôïng vaøo töøng trang: Cuõng baám menu View>Header and Footer, trong khung hieän ra, ñaët con nhaùy ôû vò trí muoán hieån thò logo, bieåu töôïng, baám nuùt menu Insert>Picture>From File, baám choïn logo, bieåu töôïng caàn duøng, baám nuùt Insert, baám Close. 3. Cheøn ngaøy thaùng vaø thôøi gian heä thoáng. Leänh Insert\Date and Time: Word cho pheùp cheøn caùc giaù trò ngaøy thaùng (ví duï: 10/08/2012) hay thôøi gian (ví duï: 2:43:07 PM) heä thoáng hoaëc caû cuïm ngaøy thaùng vaø thôøi gian heä thoáng vaøo vaên baûn. Ñaây cuõng coù theå laø caùc giaù trò vaên baûn thuoäc loaïi tröôøng. Caùch thöïc hieän: Choïn vò trí trong vaên baûn ñeå cheøn ngaøy thaùng hay thôøi gian heä thoáng. Choïn leänh Insert\Date and Time, hoäi thoaïi Date and Time xuaát hieän cho pheùp baïn löïa choïn daïng ngaøy thaùng vaø thôøi gian caàn cheøn thích hôïp maø baïn muoán. Chuù yù: Neáu duøng baøn phím, baïn coù theå baám toå hôïp phím Shift+Alt+D ñeå cheøn theâm ngaøy thaùng heä thoáng hoaëc Shift+Alt+T ñeå cheøn theâm thôøi gian heä thoáng. Neáu baïn söû duïng ngaøy thaùng vaø thôøi gian heä thoáng nhö laø moät tröôøng baïn coù theå thöôøng xuyeân caäp nhaät giaù trò ngaøy thaùng vaø thôøi gian heä thoáng hieän taïi baèng caùch baám Hình IV-4 phím F9. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.4-
  6. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 4. Söû duïng AutoText. Leänh Insert\AutoText: AutoText seõ tieát kieäm cho baïn raát nhieàu thôøi gian khi phaûi thöôøng xuyeân nhaäp vaøo nhöõng töø hay nhoùm töø naøo ñoù. AutoText löu tröõ caùc vaên baûn ñaëc bieät vaø cho choïn ñeå söû duïng. * Leänh Insert\AutoText\AutoText: Xaùc ñònh vaên baûn hay ñoái töôïng muoán taïo AutoText. Choïn leänh Insert\AutoText\AutoText, hoäi thoaïi AutoCorrect xuaát hieän (Hình IV-5), lôùp AutoText ñöôïc kích hoaït. Vaên baûn ñaõ choïn ñöôïc “baét” ñöa vaøo muïc Enter AutoText entries here. Nhaép nuùt Add ñeå boå sung AutoText vaøo danh saùch. Nhaép OK ñeå ñoùng hoäi thoaïi. Lôùp AutoText: Show AutoComlete tip for AutoText and dates: Neáu choïn Word seõ cho “nhaù nhaù” noäi dung cuûa AutoText khi baïn baét ñaàu nhaäp noù vaøo, khi ñoù neáu goõ phím Enter hoaëc phím F3 thì vaên baûn cuûa AutoText ñoù seõ xuaát hieän taïi vò trí con troû. Enter AutoText entries here: Duøng ñeå nhaäp teân cuûa AutoText. Preview: Hieån thò noäi dung vaên baûn cuûa AutoText ñang choïn. Add: Theâm AutoText vaøo danh saùch. Delete: Xoùa boû AutoText. Insert: Cho cheøn noäi dung cuûa AutoText vaøo vaên baûn taïi con troû. Show Toolbar: Hieån thò thanh coâng cuï AutoText. Hình IV-5 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.5-
  7. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lôùp AutoCorrect: AutoCorrect (töï söûa loãi) laø coâng cuï giuùp baïn tieát kieäm nhieàu thôøi gian khi nhaäp vaên baûn. Noù giuùp baïn traùnh nhöõng loãi sai veà töø hay caùch söû duïng töø. Baïn coù theå lôïi duïng chöùc naêng naøy ñeå taïo nhöõng töø vieát taét nhaèm taêng toác ñoä nhaäp (toác kyù). Baïn coù theå taïo caùc AutoCorrect cho vaên baûn hay caùc ñoái töôïng khaùc nhö hình aûnh (Picture), bieåu baûng (Table)… Caùch taïo AutoCorrect: Choïn vaên baûn hay ñoái töôïng muoán taïo AutoCorrect. Choïn leänh Tools\AutoCorrect, hoäi thoaïi AutoCorrect xuaát hieän (Hình IV-6), vaên baûn hay ñoái töôïng ñöôïc choïn xuaát hieän trong muïc With. Choïn Formatted Text neáu löu tröõ luoân caùc ñònh daïng cuûa vaên baûn hay ñoái töôïng. Nhaäp töø sai (hay töø ñaïi dieän) cho vaên baûn hay ñoái töôïng ñaõ choïn vaøo muïc Replace. Nhaép nuùt Add ñeå boå sung vaøo danh saùch AutoCorrect. Nhaép OK ñeå ñoùng hoäi thoaïi. Correct TWo INitial CApitals: Neáu nhaäp hai kyù töï ñaàu tieân cuûa töø laø chöõ hoa thì Word seõ ñoåi kyù töï hoa thöù hai thaønh chöõ thöôøng. Capitalize first letter of sentences: Töï ñoäng vieát hoa ñaàu caâu. Capitalize names of days: Töï ñoäng vieát hoa caùc ngaøy trong tuaàn. Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Khi ñöôïc choïn, neáu goõ hELLO thì Word seõ töï ñoäng ñoåi thaønh Hello vaø taét ñeøn Caps Lock. Replace text as you type: Töï ñoäng thay theá khi baïn nhaäp vaên baûn. Replace: Hieån thò chuoãi kyù töï cuûa muïc vaøo seõ töï ñoäng söûa loãi (töø caàn söûa laïi). With: Hieån thò chuoãi kyù Hình IV-6 töï baïn muoán Word thay theá cho muïc Replace (töø ñuùng). Add/Replace: Theâm môùi/Thay theá moät muïc trong danh saùch AutoCorrect. Delete: Xoùa boû muïc ñang choïn trong danh saùch. Plain text: Caùc töø trong muïc With ñöôïc löu tröõ nhö laø vaên baûn thuaàn tuyù. Formatted text: Löu tröõ caùc töø trong hoäp With cuøng vôùi caùc ñònh daïng cuûa chuùng. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.6-
  8. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lôùp AutoFormat As You Type: Apply as you type: Töï ñoäng aùp duïng ñònh daïng khi nhaäp vaøo. Headings: Töï ñoäng aùp duïng kieåu Heading khi baïn nhaäp caùc ñoaïn, goõ Enter hai laàn. Borders: Neáu ñöôïc choïn thì khi nhaäp Word seõ töï ñoäng ñònh daïng thaønh Border. Trong tröôøng hôïp naøy, neáu baïn nhaäp töø ba daáu trôû leân cuûa caùc kyù töï sau: - (daáu tröø), _ (daáu gaïch döôùi), = (daáu baèng) vaø goõ phím Enter thì Word seõ töï ñoäng ñònh daïng Border neùt maûnh, neùt daày, neùt ñoâi nhö sau: Hình IV-7 Tables: Neáu choïn, Word seõ töï ñoäng cheøn baûng khi nhaäp vaøo noäi dung coù daïng: +__________+__________+__________+ Word seõ taïo thaønh baûng töông öùng: Automatic bulleted lists: Neáu choïn Word seõ töï ñoäng taïo Bullet. Khi baïn nhaäp vaøo caùc kyù hieäu *, >, - ôû ñaàu caùc ñoaïn theo sau laø moät khoaûng traéng (Spacebar) hay moät Tab thì khi goõ Enter ñeå qua ñoaïn khaùc, Word seõ töï ñoäng taïo Bullet cho ñoaïn ñoù vaø ñoaïn tieáp theo sau. Muoán boû Bullet thì goõ phím Backspace hoaëc nhaép nuùt Bullets (treân thanh Formatting). Automatic numbered lists: Neáu ñöôïc choïn, Word seõ töï ñoäng ghi soá thöù töï (Numbering) ôû ñaàu caùc ñoaïn. Cuõng gioáng nhö Bullet, khi baïn nhaäp soá ôû ñaàu caùc ñoaïn theo sau laø khoaûng traéng hay Tab thì khi goõ phím Enter ñeå qua ñoaïn khaùc, Word seõ töï ñoäng taïo soá thöù töï cho ñoaïn ñoù vaø ñoaïn tieáp theo sau. Replace as you type: Töï ñoäng thöïc hieän thay theá khi nhaäp, goàm coù: “Straight quotes” with “Smart quotes”: Neáu choïn, Word seõ chuyeån caùc daáu nhaùy thaúng thaønh daáu nhaùy cong. Neáu boû muïc naøy neáu nhö Font chöõ baïn ñang söû duïng khoâng coù kyù töï daáu nhaùy cong. Ordinals (1st) with superscript: Neáu choïn, khi nhaäp soá thöù töï tieáng Anh Word seõ töï ñoäng chuyeån thaønh daïng chæ soá treân (superscript). Fractions (1/2) with fraction character (1/2): Neáu choïn, khi nhaäp caùc phaân soá daïng 1/2, 1/4… thì Word töï ñoäng ñoåi qua daïng 1/2, 1/4… Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.7-
  9. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Symbol characters (--) with symbols (−): Neáu choïn, khi nhaäp -- (hai daáu tröø) thì Word seõ trôû thaønh symbol − *Bold* and _underline_ with real formatting: Neáu choïn, khi hai daáu * bao moät chuoãi kyù töï thì Word seõ ñoåi chuoãi kyù töï naøy sang chöõ ñaäm. Khi nhaäp hai daáu gaïch _ bao chuoãi kyù töï Word seõ ñoåi chuoãi kyù töï naøy sang chöõ nghieâng. Internet and network paths with hyperlinks: Neáu choïn, Word töï ñoäng taïo lieân keát vôùi trang Web treân Internet hay caùc ñòa chæ treân maïng cuïc boä. Lôùp AutoFormat: Hình IV-8 5. Cheøn caùc tröôøng döõ lieäu. Leänh Insert\Field: Moãi tröôøng döõ lieäu (Field) ñöôïc xem nhö moät bieán duøng ñeå löu moät thoâng tin naøo ñoù nhö: tröôøng Page duøng ñeå löu soá trang, tröôøng NumPage löu toång soá trang cuûa vaên baûn, tröôøng FileName löu teân taäp tin,… Caùch cheøn teân tröôøng: Ñaët con troû taïi nôi muoán cheøn teân tröôøng. Choïn leänh Insert\Field, hoäi thoaïi Field xuaát hieän. Choïn nhoùm tröôøng trong muïc Categories. Choïn teân tröôøng trong muïc Field names. Nhaép OK ñeå cheøn teân tröôøng. Ghi chuù: • Moät tröôøng khi cheøn vaøo vaên baûn coù theå trình baøy ôû daïng giaù trò (maëc nhieân) hay ôû daïng teân tröôøng. Ñeå chuyeån ñoåi giöõa hai daïng naøy thì nhaép chuoät phaûi treân teân tröôøng, choïn muïc Toggle Field Codes. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.8-
  10. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert • Khi cheøn teân tröôøng vaøo vaên baûn, Word seõ laáy giaù trò hieän thôøi ñeå cheøn vaøo. Giaù trò naøy khoâng töï ñoäng caäp nhaät, ñeå caäp nhaät teân tröôøng vôùi giaù trò môùi nhaát thì nhaép chuoät phaûi treân teân tröôøng, sau ñoù choïn Update Field. • Muoán caäp nhaät taát caû caùc tröôøng trong vaên baûn thì thöïc hieän: Choïn toaøn boä vaên baûn (xem laïi muïc 9 leänh Edit\Select All) sau ñoù goõ phím F9. Trong Word coù raát nhieàu tröôøng vaø ñöôïc phaân theo töøng nhoùm (categories), döôùi ñaây laø moät soá tröôøng ñôn giaûn vaø thöôøng söû duïng: Tröôøng Date and Time: • Date: Ngaøy hieän haønh cuûa maùy. • EditTime: Toång thôøi gian duøng ñeå soaïn thaûo vaên baûn (phuùt). • PrintDate: Ngaøy in vaên baûn gaàn nhaát. • SaveTime: Ngaøy löu vaên baûn laàn cuoái. • Time: Giôø hieän haønh cuûa maùy. Hình IV-9 Chuù yù: Muoán cheøn caùc thoâng soá cuï theå ñoái vôùi tröôøng ñöôïc choïn, baïn coù theå baám choïn nuùt Options. Moät hoäp thoaïi Field Options seõ xuaát hieän cho pheùp baïn choïn löïa theâm caùc thoâng soá vaø caùc caùch ñöa vaøo cuøng vôùi maõ tröôøng. Hình IV-10 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.9-
  11. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Tröôøng Document Information: • FileName: Teân taäp tin cuûa vaên baûn ñang laøm vieäc. • FileSize: Kích thöôùc (bytes) cuûa vaên baûn ñang laøm vieäc. • Page: Soá cuûa trang hieän haønh. • NumPages: Toång soá trang cuûa vaên baûn ñang laøm vieäc. • NumChars: Toång soá kyù töï cuûa vaên baûn. • NumWords: Toång soá töø cuûa vaên baûn. • Theû Options: (Hình IV-12) Hình IV-11 Hình IV-12 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.10-
  12. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 6. Nhaäp caùc kyù hieäu ñaëc bieät. Leänh Insert\Symbol: Nhöõng kyù hieäu ñaëc bieät nhö: … khoâng theå nhaäp tröïc tieáp töø baøn phím maø phaûi duøng leänh Insert\Symbol ñeå cheøn vaøo. Caùch thöïc hieän: Ñaët con troû taïi vò trí muoán cheøn caùc kyù hieäu ñaëc bieät. Choïn leänh Insert\Symbol, hoäi thoaïi Symbol xuaát hieän. (Hình IV-13) Choïn lôùp Symbols. Choïn boä Fonts trong hoäp thaû Font. Choïn kyù hieäu vaø nhaép ñuùp, hoaëc nhaép nuùt Insert ñeå cheøn vaøo vaên baûn. Nhaép nuùt Close ñeå ñoùng hoäi thoaïi. Lôùp Symbol: Hình IV-13 • Font: Hoäp thaû cho choïn boä fonts: Font Caùc kyù hieäu ñaëc bieät αβχδεφγηιϕκλµνοπθρστυϖωξψ♣♦♥♠•⊇⊄⊂⊆∈∉∠∇®©™∏√∧∨∑ Symbol Webdings Wingdings ֠ • Shortcut Key: Gaùn phím taét cho kyù hieäu. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.11-
  13. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Lôùp Special Characters: Chöùa moät soá kyù hieäu coù yù nghóa nhaát ñònh mang tính qui öôùc. Hình IV-14 Theû AutoCorrect: (Xem laïi leänh Insert\AutoText\lôùp AutoCorrect muïc 4) Hình IV-15 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.12-
  14. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Theû Shorcut Key: (Xem laïi leänh View\Toolbars\Customize muïc 5g phaàn menu View) Hình IV-16 7. Ghi caùc chuù thích. Leänh Insert\Comment: Muïc ñích ghi chuù thích laø nhaèm giaûi thích theâm cho moät ñoái töôïng naøo ñoù trong vaên baûn. Chuù thích coù theå laø vaên baûn hoaëc aâm thanh, ñeå ghi vaø nghe ñöôïc aâm thanh thì maùy tính phaûi coù card aâm thanh, micro vaø loa. Caùch cheøn chuù thích: Ñaët con troû taïi vò trí muoán cheøn chuù thích. Choïn leänh Insert\Comment, cöûa soå nhaäp chuù thích xuaát hieän. (Hình IV-17) Tieán haønh nhaäp chuù thích gioáng nhö nhaäp vaên baûn thoâng thöôøng, muoán ghi aâm thanh thì nhaép treân bieåu töôïng cuoän baêng. Nhaäp xong nhaép nuùt Close. Hình IV-17 - Nhöõng choã ñöôïc ghi chuù thích seõ coù maøu vaøng vaø khi troû chuoät vaøo ñoù seõ thaáy doøng chuù thích. Neáu khoâng thaáy doøng chuù thích thì kieåm tra laïi baèng leänh Tools\Options\View vaø ñaùnh daáu check mark vaøo muïc ScreenTips. - Ñieàu chænh chuù thích: Nhaép chuoät phaûi treân chuù thích, choïn Edit Comment ñeå ñieàu chænh gioáng nhö luùc nhaäp. - Xoùa chuù thích: Nhaép chuoät phaûi treân chuù thích, choïn Delete Comment. - Di chuyeån qua laïi cuûa chuù thích (coù theå xem laïi leänh View\Comments ôû muïc 10 phaàn menu View). Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.13-
  15. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 8. Cheøn caùc cöôùc chuù vaøo vaên baûn. Leänh Insert\Footnote: Cöôùc chuù laø phaàn vaên baûn ñöôïc in ôû cuoái trang (Footnote) hoaëc cuoái vaên baûn (Endnote). Söû duïng cöôùc chuù nhaèm cung caáp theâm nhöõng thoâng tin veà moät vaán ñeà naøo ñoù ñöôïc ñeà caäp trong vaên baûn. Moät cöôùc chuù goàm coù hai phaàn: - Phaàn thöù nhaát thöôøng laø con soá coù daïng chæ soá treân (superscript) ñöôïc goïi laø footnote reference hoaëc note reference mark. - Phaàn thöù hai laø ñoaïn vaên baûn tham chieáu thöôøng ñöôïc goïi laø footnote entry hoaëc note text naèm ôû cuoái trang (Footnote) hoaëc ôû cuoái taäp tin (Endnote). Caùch ghi cöôùc chuù: Ñaët con troû taïi vò trí muoán cheøn cöôùc chuù vaøo. Choïn leänh Insert\Footnote, hoäi thoaïi Footnote and Endnote xuaát hieän. (Hình IV-18) Choïn caùch ñaùnh soá thích hôïp treân hoäi thoaïi. Nhaép nuùt OK ñeå xaùc nhaän. Tuyø theo löïa choïn (Footnote hay Endnote) maø con troû seõ ñònh vò cuoái trang hieän haønh hay cuoái taøi lieäu ñeå baïn nhaäp ñoaïn note text vaøo. Caùch nhaäp note text gioáng nhö nhaäp vaên baûn thoâng thöôøng. Chuù yù: Ñeå chuyeån qua laïi cuûa cöôùc chuù coù theå xem laïi leänh View\Footnotes1 ôû muïc 9 phaàn menu View. Insert: Choïn moät trong hai loaïi cöôùc chuù: Footnote: Cheøn cöôùc chuù ôû cuoái trang. Endnote: Cheøn cöôùc chuù ôû cuoái taäp tin. Numbering: Choïn daïng soá hay kyù hieäu laøm cöôùc chuù: AutoNumber: Cöôùc chuù laø daïng soá. Custom mark: Cöôùc chuù laø moät kyù hieäu tuyø choïn. Baïn coù theå nhaäp tröïc tieáp kyù hieäu tuyø choïn hoaëc thoâng qua nuùt leänh Symbol. (Hình IV-19) Hình IV-18 Hình IV-19 1 Xem laïi menu View Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.14-
  16. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Option: Môû hoäi thoaïi Note Option ñeå ñaët caùc tuyø choïn cho cöôùc chuù. Treân hoäi thoaïi naøy coù hai lôùp All Footnote (Hình IV-20) vaø All Endnotes (Hình IV-21) töông töï nhau: Lôùp All Footnote: Ñaët caùc tuyø choïn cho Footnotes. Place at: Vò trí cuûa cöôùc chuù. Number format: Daïng soá cuûa cöôùc chuù. Start at: Soá baét ñaàu. Numbering: Choïn moät trong caùc muïc sau: Continuous: Ñaùnh soá cöôùc chuù taêng daàn töø ñaàu ñeán cuoái vaên baûn. Restart each section: Ñaùnh soá cöôùc chuù taêng daàn theo moãi phaân ñoaïn. Restart each page: Ñaùnh soá cöôùc chuù taêng daàn theo moãi trang. Convert: Chuyeån töø Footnote sang Endnote vaø ngöôïc laïi. Hình IV-20 Lôùp All Endnotes: Ñaët caùc tuyø choïn cho Endnotes. Nhöõng muïc trong lôùp naøy töông töï nhö lôùp All Footnotes. Hình IV-21 9. Leänh Insert\Caption: Hình IV-22 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.15-
  17. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Theû AutoCaption: Hình IV-23 Theû New Label: Hình IV-24 Theû Numbering: Hình IV-25 10. Taïo tham chieáu cheùo. Leänh Insert\Cross-reference: Khi baïn vieát saùch, neáu muoán tham chieáu ñeán moät ñoái töôïng naøo ñoù ôû nhieàu ñieåm khaùc nhau vaø ñeå baûo ñaûm tính nhaát quaùn thì neân duøng leänh Insert\Cross-reference. Caùch taïo tham chieáu cheùo: Ñaët con troû taïi vò trí muoán taïo tham chieáu cheùo. Choïn Insert\Cross-reference, hoäi thoaïi Cross-reference xuaát hieän. (Hình IV-26) Trong hoäp Reference type choïn kieåu tham chieáu roài choïn loaïi ñoái töôïng trong hoäp Insert reference to. Nhaép nuùt Insert ñeå cheøn ñoái töôïng tham chieáu vaøo vaên baûn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.16-
  18. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Khi di chuyeån con troû treân tham chieáu thì noù seõ bieán thaønh hình baøn tay, neáu nhaép chuoät thì con troû seõ nhaûy ñeán ñoái töôïng tham chieáu. Khi vaên baûn coù thay ñoåi thì nhöõng tham chieáu khoâng ñöôïc caäp nhaät. Khi in vaên baûn thì caùc tham chieáu seõ töï ñoäng caäp nhaät. Muoán caäp nhaät taát caû caùc tham chieáu thì troû chuoät treân tham chieáu vaø nhaép chuoät phaûi, sau ñoù choïn Update Field. Neáu muoán caäp nhaät chæ moät tham chieáu thì choïn tham chieáu roài goõ phím F9. Reference type: Hoäp thaû choïn loaïi ñoái töôïng muoán taïo tham chieáu, goàm coù: • Heading: Khoái vaên baûn ñöôïc ñònh daïng bôûi moät trong 9 Heading style. • Bookmark: Tham chieáu laø caùc ñöôïc taïo baèng leänh Bookmark Insert\Bookmark. • Footnote: Tham chieáu laø caùc cöôùc chuù ôû cuoái trang ñöôïc ñöa vaøo baèng leänh Insert\Footnote. • Endnote: Tham chieáu laø caùc cöôùc chuù ôû cuoái vaên baûn ñöôïc ñöa vaøo baèng leänh Insert\Footnote. • Equation/Figure/Table: Tham Hình IV-26 chieáu laø caùc Caption ñöôïc taïo baèng leänh Insert\Caption, keå caû nhöõng nhaõn do baïn taïo ra. Insert reference to: Hoäp thaû duøng ñeå choïn ñoái töôïng muoán cheøn vaøo taøi lieäu. Nhöõng ñoái töôïng naøy phuï thuoäc vaøo vieäc choïn Reference type, goàm coù: • Heading Text: Ñöa vaøo khoái vaên baûn cuûa tieâu ñeà. • Heading Number: Ñöa vaøo soá thöù töï tieâu ñeà. • Page Number: Ñöa vaøo soá cuûa trang maø ñoái töôïng cö truù. • Paragraph Number: Ñöa vaøo soá thöù töï cuûa paragraph. • Bookmark Text: Ñöa vaøo khoái vaên baûn ñöôïc ñaùnh daáu bôûi Bookmark. • Footnote/Endnote Number: Ñöa vaøo kyù hieäu tham chieáu cöôùc chuù. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.17-
  19. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert 11. Taïo baûng muïc luïc. Leänh Insert\Index and Tables: Vôùi nhöõng vaên baûn coù nhieàu trang nhö: giaùo trình, luaän vaên… thì raát caàn moät baûng muïc luïc ñeå giuùp ñoäc giaû tìm nhanh ñeán moät muïc naøo ñoù. Word coù theå nhanh choùng taïo ra moät baûng muïc luïc töø moät vaên baûn coù söû duïng caùc Style Heading. Word thu thaäp taát caû caùc vaên baûn coù ñònh daïng theo kieåu Heading vaø toå chöùc caùc Heading naøy theo thöù töï trong baûng muïc luïc. a). Lôùp Index: Hình IV-27 Theû Mark Entry: Hình IV-28 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.18-
  20. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Insert Theû AutoMark: Hình IV-29 Theû Modify: Hình IV-30 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung -Trang IV.19-
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2