intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Edit (Nguyễn Quốc Trung)

Chia sẻ: Nguyễn Quốc Trung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST
Báo xấu
148
lượt xem 16
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Lệnh phục hồi dữ liệu. Lệnh Edit\Undo Clear: Nếu lỡ xóa nhầm, bạn có thể lấy lại văn bản vừa xóa bằng lệnh Edit\Undo Clear (hay nhấn Ctrl+Z hay (Undo Typing) trên thanh Standard). Số lần Undo trong Word là không hạn chế tuy nhiên cũng có một số lệnh không thể Undo. 2. Lặp lại văn bản vừa đánh. Lệnh Edit\Repeat Typing: Bạn có thể lặp lại nội dung văn bản vừa được đưa vào từ bàn phím ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản. Word sẽ lưu giữ nội dung văn bản được đưa vào từ bàn phím cho đến khi bạn chuyển...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu Edit (Nguyễn Quốc Trung)

  1. MUÏC LUÏC II. MENU EDIT .................................................................................................................. II.1 1. Leänh phuïc hoài döõ lieäu. Leänh Edit\Undo Clear: ............................................................. II.2 2. Laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh. Leänh Edit\Repeat Typing: .................................................. II.2 3. Di chuyeån vaên baûn. Leänh Edit\Cut: ............................................................................... II.2 a). Di chuyeån vaên baûn söû duïng boä nhôù ñeäm (Clipboard):.............................................. II.2 b). Di chuyeån vaên baûn baèng con chuoät:.......................................................................... II.2 4. Sao cheùp vaên baûn. Leänh Edit\Copy: .............................................................................. II.2 a). Söû duïng boä nhôù ñeäm ñeå sao cheùp (Clipboard): ........................................................ II.2 b). Söû duïng chuoät ñeå sao cheùp: ...................................................................................... II.2 5. Daùn thoâng thöôøng. Leänh Edit\Paste: .............................................................................. II.3 6. Daùn ñaëc bieät. Leänh Edit\Paste Special: ......................................................................... II.3 7. Daùn ñeå lieân keát. Leänh Edit\Paste as Hyperlink: ............................................................ II.3 8. Xoùa moät kyù töï beân phaûi. Leänh Edit\Clear: .................................................................... II.3 9. Choïn toaøn boä vaên baûn. Leänh Edit\Select All: ................................................................ II.3 10. Tìm kieám vaên baûn. Leänh Edit\Find:............................................................................. II.3 11. Thay theá vaên baûn. Leänh Edit\Replace: ........................................................................ II.5 12. Di chuyeån nhanh. Leänh Edit\Go To: ............................................................................ II.6 13. Leänh Edit\Object:......................................................................................................... II.7 a). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Edit: ...................................................................... II.7 b). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Convert: ................................................................ II.8
  2. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit II. MENU EDIT Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.1 -
  3. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit 1. Leänh phuïc hoài döõ lieäu. Leänh Edit\Undo Clear: Neáu lôõ xoùa nhaàm, baïn coù theå laáy laïi vaên baûn vöøa xoùa baèng leänh Edit\Undo Clear (hay (Undo Typing) treân thanh Standard). Soá laàn Undo trong Word laø khoâng nhaán Ctrl+Z hay haïn cheá tuy nhieân cuõng coù moät soá leänh khoâng theå Undo. 2. Laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh. Leänh Edit\Repeat Typing: Baïn coù theå laëp laïi noäi dung vaên baûn vöøa ñöôïc ñöa vaøo töø baøn phím ôû baát kyø vò trí naøo trong vaên baûn. Word seõ löu giöõ noäi dung vaên baûn ñöôïc ñöa vaøo töø baøn phím cho ñeán khi baïn chuyeån sang söû duïng caùc thao taùc ñieàu khieån khaùc, keå caû khi duøng caùc phím chuyeån troû. Muoán laëp laïi vaên baûn vöøa ñaùnh: Choïn vò trí caàn cheøn vaên baûn vöøa ñaùnh baèng caùch ñöa ñieåm nhaùy ñeán nôi caàn thieát. Choïn leänh Edit\Repeat Typing (hay nhaán Ctrl+Y hay (Repeat Typing) treân thanh Standard hay nhaán phím F4). 3. Di chuyeån vaên baûn. Leänh Edit\Cut: Vaên baûn coù theå di chuyeån töø moät ñieåm naøy trong taøi lieäu ñeán moät vò trí khaùc. Khi baïn di chuyeån vaên baûn, noù bò xoùa khoûi vò trí ban ñaàu vaø daùn vaøo vò trí môùi. a). Di chuyeån vaên baûn söû duïng boä nhôù ñeäm (Clipboard): Choïn phaàn vaên baûn muoán di chuyeån. Choïn leänh Edit\Cut (hay nhaán Ctrl+X hay (Cut) töø thanh Standard) ñoaïn vaên baûn ñöôïc choïn seõ bò xoùa khoûi taøi lieäu vaø ñöa vaøo boä nhôù ñeäm. Ñöa ñieåm nhaän vaên baûn ñeán vò trí môùi. Choïn leänh Edit\Paste (Xem muïc 5). Vaên baûn ñöôïc cheøn vaøo taøi lieäu. b). Di chuyeån vaên baûn baèng con chuoät: Choïn ñoaïn vaên baûn caàn di chuyeån. Chæ troû chuoät vaøo phaàn vaên baûn ñaõ choïn baèng chuoät, baám vaø giöõ nuùt chuoät beân traùi. Keùo reâ ñeán vò trí môùi. Trong khi keùo (reâ), moät ñoaïn thaúng ñöùng hình chaám chaám seõ chæ ra nôi vaên baûn seõ ñöôïc cheøn vaøo. Ñaët ñoaïn thaúng chaám chaám vaøo vò trí cheøn vaên baûn maø ta muoán, roài thaû nuùt chuoät ra. Vaên baûn ñaõ ñöôïc di chuyeån. 4. Sao cheùp vaên baûn. Leänh Edit\Copy: Khi sao cheùp vaên baûn, baïn taïo ra moät baûn sao gioáng y heät cuûa ñoaïn vaên baûn ñaõ choïn taïi moät vò trí môùi. Sau khi ñaõ sao cheùp, vaên baûn cuõ vaãn hieän dieän taïi vò trí cuõ vaø caû taïi vò trí môùi. a). Söû duïng boä nhôù ñeäm ñeå sao cheùp (Clipboard): Choïn vaên baûn muoán sao cheùp. Vaên baûn seõ ñöôïc hieän leân vôùi maøu ñaûo saùng. Choïn leänh Edit\Copy (hay nhaán Ctrl+C hay nuùt (Copy) treân thanh Standard). Dôøi ñieåm vaên baûn ñeán vò trí môùi nôi seõ nhaän vaên baûn. Choïn leänh Edit\Paste (Xem muïc 5). Vaên baûn ñöôïc cheøn vaøo taøi lieäu. b). Söû duïng chuoät ñeå sao cheùp: Choïn ñoaïn vaên baûn muoán sao cheùp. Duøng chuoät ñöa ñieåm nhaän vaên baûn ñeán nôi muoán sao cheùp. Giöõ Ctrl+Shift vaø baám nuùt chuoät beân phaûi. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.2 -
  4. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit 5. Daùn thoâng thöôøng. Leänh Edit\Paste: Khi muoán di chuyeån hay muoán sao cheùp vaên baûn söû duïng leänh Edit\Paste (hay nhaán (Paste) treân thanh Standard). Ctrl+V hay nuùt 6. Daùn ñaëc bieät. Leänh Edit\Paste Special: Trong caùch daùn naøy Word cho pheùp taïo söï lieân keát giöõa ñoaïn vaên baûn nguoàn vaø vaên baûn ñích. Khi ñoù neáu vaên baûn nguoàn coù thay ñoåi thì vaên baûn ñích cuõng thay ñoåi theo. Söû duïng leänh Edit\Paste Special. 7. Daùn ñeå lieân keát. Leänh Edit\Paste as Hyperlink: Khi ñaõ duøng leänh Edit\Copy ñeå sao cheùp noäi dung naøo vaø duøng leänh naøy thì seõ hieån thò noäi dung ñoù vaø ñöôïc gaïch döôùi. Khi click chuoät vaøo seõ nhaûy ñeán ñaàu noäi dung ñoù. Söû duïng leänh Edit\Paste as Hyperlink gioáng nhö moät lieân keát. 8. Xoùa moät kyù töï beân phaûi. Leänh Edit\Clear: Leänh Edit\Clear ñöôïc söû duïng gioáng nhö nhaán phím Delete treân baøn phím, töùc laø chæ xoùa moät kyù töï beân phaûi; coøn xoùa moät kyù töï beân traùi thì nhaán BackSpace ( ); coøn xoùa nguyeân moät töø thì nhaán giöõ phím Ctrl roài nhaán phím Delete hay BackSpace. 9. Choïn toaøn boä vaên baûn. Leänh Edit\Select All: Choïn leänh Edit\Select All. AÁn giöõ Ctrl roài nhaép vaøo ñaàu doøng baát kyø. Goõ toå hôïp phím taét Ctrl+A. 10. Tìm kieám vaên baûn. Leänh Edit\Find: Trong Word baïn coù theå cho tieán haønh tìm kieám moät chuoãi kyù töï baát kyø trong vaên baûn hieän haønh. Baïn coù theå ra leänh cho Word tìm trong moät taøi lieäu cuûa mình nhöõng laàn xuaát hieän cuûa moät noäi dung vaên baûn ñaëc thuø naøo ñoù. Theo maëc nhieân, Word seõ tìm trong toaøn boä taøi lieäu, baét ñaàu töø vò trí con troû vaên baûn. Tuy nhieân, neáu coù phaàn vaên baûn naøo ñoù ñöôïc choïn, vieäc tìm kieám seõ bò giôùi haïn trong phaàn vaên baûn ñaõ choïn maø thoâi. Thöïc hieän tìm kieám: Choïn leänh Edit\Find (hay nhaán Ctrl+F), hoäi thoaïi Find and Replace hieän ra (Hình II-1) Nhaäp chuoãi kyù töï caàn tìm vaøo muïc Find what. Ñaët caùc tuyø choïn (neáu caàn). Choïn nuùt Find Next. Word seõ tìm tieáp trong taøi lieäu ñoaïn vaên baûn phuø hôïp vôùi khuoân maãu tìm kieám. Neáu noù tìm thaáy vaên baûn phuø hôïp, noù seõ hieän saùng ñoaïn vaên baûn ñoù leân vaø döøng laïi, trong khi hoäp thoaïi Find and Replace vaãn hieän ra. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.3 -
  5. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit Hình II-1 Find what: Duøng ñeå caäp nhaät chuoãi kyù töï caàn tìm kieám. Search: Duøng ñeå xaùc ñònh phaïm vi tìm kieám: • All: Tìm kieám treân toaøn boä vaên baûn hieän haønh. • Up: Tìm töø vò trí con troû ngöôïc veà ñaàu vaên baûn. • Down: Tìm töø vò trí con troû xuoáng ñeán cuoái vaên baûn. Match case: Baät/Taét cheá ñoä tìm kieám chính xaùc keå caû chöõ thöôøng vaø chöõ hoa. Find whole words only: Baät/Taét tìm nguyeân töø, khoâng tìm töø ñoù trong caùc töø khaùc. Use wildcards: Cho söû duïng caùc kyù hieäu ñaïi dieän trong tìm kieám. • Daáu ? ñaïi dieän cho moät kyù töï baát kyø. • Daáu * ñaïi dieän cho moät chuoãi kyù töï. • Daáu < baét ñaàu bôûi töø. • Daáu > keát thuùc bôûi töø. Sounds like: Chæ ñònh tìm nhöõng töø coù phaùt aâm gioáng nhau. Format: Ñaët cheá ñoä tìm kieám coù keøm theo ñònh daïng, trong tröôøng hôïp naøy ñònh daïng ñöôïc xem nhö tieâu chuaån tìm kieám. Special: Duøng ñeå nhaäp caùc kyù töï ñaëc bieät vaøo muïc Find what. No Formatting: Huyû boû ñònh daïng trong tieâu chuaån tìm kieám ghi döôùi Find what. Less/More: Thu nhoû/Môû roäng hoäi thoaïi Find and Replace. Find Next: Tieán haønh tìm kieám. Neáu tìm thaáy, Word seõ ñònh vò con troû ñaàu chuoãi. Neáu khoâng tìm thaáy hoaëc keát thuùc vieäc tìm kieám thì Word seõ baùo: Hình II-2 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.4 -
  6. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit Xem theâm thuû thuaät: Môû file vaên baûn caàn thöïc hieän, baám menu Edit>Find hoaëc baám toå hôïp phím Ctrl+F. ÔÛ cöûa soå hieän ra, goõ töø caàn tìm vaøo oâ Find what roài baám nuùt Find Next hoaëc baám phím Enter, khi ñoù chöông trình seõ doø tìm vaø döøng laïi ôû töø tìm thaáy trong vaên baûn. Do vaäy baïn baám chuoät vaøo töø ñoù ñeå söûa chöõa (neáu caàn) roài baám nuùt Find Next ñeå tìm tieáp. Coù theå tìm töø coù daáu baèng caùch thieát laäp baûng maõ duøng vôùi font chöõ duøng trong vaên baûn roài goõ töø coù daáu vaøo oâ Find what (baïn cöù goõ ñuùng töø caàn tìm, coù theå oâ naøy khoâng hieån thò ñöôïc daáu). Trong tröôøng hôïp muoán tìm chính xaùc töø (tìm töø coù phaân bieät chöõ hoa, chöõ thöôøng…), baám nuùt More ôû cöûa soå tìm kieám, ñaùnh daáu choïn vaøo caùc muïc Match case, Find whole words only… Tìm kieám môû roäng: ÔÛ caùch tìm kieám, thay theá noùi treân, baïn chæ tìm ñöôïc nhöõng töø tìm thaáy ñöôïc maø khoâng theå tìm nhöõng kyù töï khoâng hieån thò, hay kyù hieäu cuûa moät ñònh daïng naøo ñoù. Ñeå tìm nhöõng kyù töï daïng naøy, ôû cöûa soå tìm kieám vaø thay theá, baám nuùt More, baám nuùt Special roài baám choïn daïng kyù töï caàn tìm ôû danh saùch hieän ra. Khi ñoù ôû oâ Find what hay oâ Replace with seõ xuaát hieän nhöõng kyù töï quy ñònh cho daïng ñaõ choïn. Cho neân ôû nhöõng laàn tìm sau, baïn coù theå goõ laïi nhöõng kyù töï ñaõ thaáy ñeå tìm daïng kyù töï ñaëc bieät ñoù. 11. Thay theá vaên baûn. Leänh Edit\Replace: Leänh naøy ñöôïc duøng ñeå tìm nhöõng maãu vaên baûn vaø thay chuùng baèng noäi dung vaên baûn môùi. Nhìn chung caùc hoäp trong hoäi thoaïi Find and Replace gioáng nhö ôû hoäp thoaïi khi thöïc hieän leänh Edit\Find. Caùc böôùc thöïc hieän tìm kieám vaø thay theá: Choïn leänh Edit\Replace (hay nhaán Ctrl+H), hoäi thoaïi Find and Replace xuaát hieän. (Hình II-3) Nhaäp chuoãi kyù töï caàn tìm vaøo muïc Find what. Nhaäp chuoãi kyù töï ñeå thay theá vaøo hoäp Replace with. Ñaët caùc tuyø choïn (neáu caàn). Choïn Replace ñeå thay theá ñoaïn vaên baûn ñang ñöôïc chieáu saùng baèng ñoaïn vaên baûn môùi vaø sau ñoù ñi tìm laàn xuaát hieän keá tieáp cuûa ñoaïn vaên baûn maãu. Choïn Replace All ñeå tìm vaø thay theá toaøn boä caùc laàn xuaát hieän cuûa ñoaïn vaên baûn muoán tìm. Choïn Find Next ñeå thay ñoåi ñoaïn vaên baûn tìm thaáy vaø tìm laàn xuaát hieän sau cuûa noù. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.5 -
  7. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit Hình II-3 Find what: Hoäp thaû cho nhaäp hay choïn chuoãi kyù töï caàn tìm. Replace with: Hoäp thaû cho nhaäp hay choïn chuoãi kyù töï ñeå thay theá. Replace: Thöïc hieän thay theá vaø tieáp tuïc tìm laàn xuaát hieän chuoãi tieáp theo. Replace All: Thay theá taát caû chuoãi ghi trong hoäp Find what bôû chuoãi ghi trong hoäp Replace with. Find Next: Boû qua chuoãi vöøa tìm thaáy vaø tieáp tuïc tìm laàn xuaát hieän chuoãi tieáp theo. Xem theâm thuû thuaät: Chaúng haïn, luùc soaïn thaûo baïn goõ chöõ VN ñeå vieát taét chöõ Vieät Nam, vaø chöõ naøy laëp laïi raát nhieàu laàn trong vaên baûn. Roài ñeán luùc baïn caàn tìm vaø söûa laïi taát caû cöõ VN thaønh Vieät Nam. Roõ raøng neáu baïn töï tìm vaø söûa laïi theo caùch thuû coâng thì raát laâu. Chöùc naêng tìm kieám vaø thay theá cuûa Word seõ giuùp baïn tìm vaø thay theá trong thôøi gian nhanh nhaát. Baám menu Edit>Replace hoaëc baám Ctrl+H. ÔÛ cöûa soå hieän ra, goõ töø caàn tìm vaøo oâ Find what, goõ töø caàn thay vaøo oâ Replace with, baám nuùt Find Next ñeå tìm thaáy töø roài baám nuùt Replace ñeå thay theá töø ñoù, hoaëc baám Replace All neáu chaéc chaén thay taát caû töø trong vaên baûn. 12. Di chuyeån nhanh. Leänh Edit\Go To: Duøng ñeå di chuyeån nhanh ñeán moät trang (Page), hay moät doøng (Line), moät phaân ñoaïn (Section)… coù soá thöù töï nhaäp töø hoäi thoaïi. Caùc böôùc thöïc hieän: Choïn leänh Edit\Go To (hay nhaán Ctrl+G hay nhaán phím F5), hoäi thoaïi Find and Replace xuaát hieän. (Hình II-4) Choïn vuøng caàn chuyeån nhanh ñeán ôû muïc Go to what. Nhaäp soá trang vaøo muïc Enter page number. Luùc naøy Next trôû thaønh Go To. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.6 -
  8. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit Hình II-4 Go to what: Di chuyeån con troû ñeán ñoái töôïng naøo: trang, phaân ñoaïn, doøng… Enter page number: Nhaäp soá thöù töï cuûa trang ñeå di chuyeån ñeán. Next/Go To: Ñeán trang keá/Ñeán trang coù soá thöù töï ghi trong “Enter page number”. Previous: Veà trang tröôùc. Close: Ñoùng hoäi thoaïi. 13. Leänh Edit\Object: Luùc ñaàu leänh Edit\Object bò aån ñi. Khi click choïn moät ñoái töôïng hình naøo ñoù thì Object seõ hieän ra vaø trôû thaønh Bitmap Image Object. a). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Edit: Click choïn moät hình muoán söûa. Choïn leänh Edit\Bitmap Image Object\Edit (hoaëc nhaép ñuùp chuoät vaøo hình). (Hình II-5) Beân traùi coù caùc coâng cuï gioáng chöông trình Start\Programs\Accessories\Paint. Tieán haønh chænh söûa. Xong nhaép vaøo vuøng troáng baát kyø ñeå trôû veà maøn hình soaïn thaûo vaên baûn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.7 -
  9. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu Edit Hình II-5 b). Leänh Edit\Bitmap Image Object\Convert: Hình II-6 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang II.8 -
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
4=>1