intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu View (Nguyễn Quốc Trung)

Chia sẻ: Nguyễn Quốc Trung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:13

Thêm vào BST
Báo xấu
91
lượt xem 16
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chế độ bình thường. Lệnh View\Normal: Chế độ Normal là chế độ hiển thị thông thường, nó phù hợp cho việc nhập và điều chỉnh nhanh văn bản. Trong chế độ này có thể nhìn thấy các dấu ngắt những không nhìn thấy các tiêu đề và hạ mục, các đối tượng hình, phương trình, các cột… Để chuyển qua chế độ Normal thì chọn lệnh View\Normal (hoặc nhắp trên nút lệnh Normal View nằm ở phía trái của thanh cuộn ngang)....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Tin học Microsoft Word 2000 - Menu View (Nguyễn Quốc Trung)

  1. MUÏC LUÏC III. MENU VIEW ............................................................................................................III.1 1. Cheá ñoä bình thöôøng. Leänh View\Normal:.....................................................................III.2 2. Cheá ñoâï thieát keá. Leänh View\Web Layout: ...................................................................III.2 3. Cheá ñoä trình baøy trang. Leänh View\Print Layout: ........................................................III.2 4. Cheá ñoä toång quan. Leänh View\Outline:........................................................................III.2 5. Thanh coâng cuï. Leänh View\Toolbars:...........................................................................III.2 a). Thanh coâng cuï chuaån. Leänh View\Toolbars\Standard:............................................III.3 b). Thanh ñònh daïng. Leänh View\Toolbars\Formatting: ...............................................III.3 c). Söû duïng table moät caùch chuyeân nghieäp hôn. Leänh View>Toolbars>Databasa:......III.4 d). Thanh coâng cuï veõ. Leänh View\Toolbars\Drawing: .................................................III.4 d). Thanh coâng cuï chænh söûa hình aûnh. Leänh View\Toolbars\Picture: ..........................III.5 e). Thanh coâng cuï ñöôøng keû baûng. Leänh View\Toolbars\Tables and Borders: ............III.5 f). Thanh coâng cuï taïo kieåu chöõ ngheä thuaät. leänh View\Toolbars\WordArt: .................III.6 g). Thanh coâng cuï töï taïo. Leänh View\Toolbars\Customize: .........................................III.6 h). Di chuyeån thanh coâng cuï: ........................................................................................III.9 6. Thöôùc vaø ñôn vò chia treân thöôùc. Leänh View\Ruler:....................................................III.9 7. Cheá ñoä baûn ñoà. Leänh View\Document Map:................................................................III.9 8. Nhaäp tieâu ñeà vaø haï muïc. Leänh View\Header and Footer: ...........................................III.9 9. Chuyeån qua laïi giöõa caùc cöôùc chuù. Leänh View\Footnotes: ........................................III.11 10. Chuyeån qua laïi giöõa caùc chuù thích. Leänh View\Comments:.....................................III.11 11. Hieån thò vaên baûn toaøn maøn hình. Leänh View\Full Screen: .......................................III.11 12. Phoùng to, thu nhoû maøn hình. Leänh View\Zoom:.......................................................III.12
  2. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View III. MENU VIEW Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.1 -
  3. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View 1. Cheá ñoä bình thöôøng. Leänh View\Normal: Cheá ñoä Normal laø cheá ñoä hieån thò thoâng thöôøng, noù phuø hôïp cho vieäc nhaäp vaø ñieàu chænh nhanh vaên baûn. Trong cheá ñoä naøy coù theå nhìn thaáy caùc daáu ngaét nhöõng khoâng nhìn thaáy caùc tieâu ñeà vaø haï muïc, caùc ñoái töôïng hình, phöông trình, caùc coät… Ñeå chuyeån qua cheá ñoä Normal thì choïn leänh View\Normal (hoaëc nhaép treân nuùt leänh Normal View naèm ôû phía traùi cuûa thanh cuoän ngang). 2. Cheá ñoâï thieát keá. Leänh View\Web Layout: Ñeå chuyeån qua cheá ñoä Web Layout thì choïn leänh View\Web Layout (hoaëc nhaép treân nuùt leänh Web Layout View naèm ôû phía traùi cuûa thanh cuoän ngang). 3. Cheá ñoä trình baøy trang. Leänh View\Print Layout: Cheá ñoä Print Layout seõ hieån thò vaên baûn theo töøng trang in. Ngöôïc laïi vôùi cheá ñoä Normal, trong cheá ñoä naøy baïn khoâng nhìn thaáy caùc daáu ngaét nhöng nhìn thaáy caùc tieâu ñeà vaø haï muïc, caùc ñoái töôïng hình, phöông trình, caùc coät… Print Layout tieän lôïi trong vieäc nhaäp caùc tieâu ñeà vaø haï muïc, ñieàu chænh caù leà, laøm vieäc vôùi caùc coät, caùc ñoái töôïng hình… Haïn cheá cuûa cheá ñoä Print Layout laø vieäc di chuyeån con troû chaäm hôn so vôùi cheá ñoä Normal. Ñeå chuyeån qua cheá ñoä Print Layout thì choïn leänh View\Print Layout (hoaëc nhaép treân nuùt leänh Print Layout View naèm ôû phía traùi cuûa thanh cuoän ngang). 4. Cheá ñoä toång quan. Leänh View\Outline: Cheá ñoä Outline hieån thò daáu coäng ôû ñaàu caùc Heading vaø hình vuoâng nhoû ôû ñaàu caùc ñoaïn Ñeå chuyeån qua cheá ñoä Outline thì choïn leänh View\Outline (hoaëc nhaép treân nuùt leänh Outline View naèm ôû phía traùi cuûa thanh cuoän ngang). 5. Thanh coâng cuï. Leänh View\Toolbars: Coù theå baät/taét thanh coâng cuï theo hai caùch: Choïn leänh View\Toolbars, sau ñoù nhaép choïn thanh coâng cuï. Nhaép chuoät phaûi treân thanh coâng cuï baát kyø, danh saùch caùc thanh coâng cuï seõ xuaát hieän, nhaép choïn thanh coâng cuï muoán baät/taét. Ñeå phuïc vuï cho vieäc soaïn thaûo vaên baûn, thöïc hieän caùc thao taùc tieän lôïi vaø nhanh choùng, Word cung caáp saün caùc thanh coâng cuï. Treân caùc thanh coâng cuï coù gaén caùc nuùt leänh, moãi nuùt leänh ñaïi dieän cho moät leänh naøo ñoù. Muoán bieát nuùt coâng cuï ñaïi dieän cho leänh naøo thì troû chuoät ngay treân nuùt ñoù, khi ñoù döôùi con troû seõ xuaát hieän moät hoäp maøu vaøng coù ghi teân leänh vaø phím goõ taét cuûa noù (neáu coù). Caùc thanh coâng cuï söû duïng trong quyeån naøy: Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.2 -
  4. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View a). Thanh coâng cuï chuaån. Leänh View\Toolbars\Standard: (New Blank Document): Môû taäp tin môùi, xem laïi leänh File\New. (Open): Môû taäp tin ñaõ coù treân ñóa, xem laïi leänh File\Open. (Save): Löu taäp tin vaøo ñóa, xem laïi leänh File\Save. (Print): In taát caû caùc trang cuûa vaên baûn hieän haønh ra maùy in maëc nhieân. (Print Preview): In noäi dung taäp tin leân maøn hình, xem laïi leänh File\Print Preview. (Spelling and Grammar): Kieåm tra loãi chính taû vaø vaên phaïm, coù theå xem leänh Tools\Spelling and Grammar. (Cut): Caét khoái ñaõ choïn vaøo Clipboard, xem laïi leänh Edit\Cut. (Copy): Sao cheùp khoái ñaõ choïn vaøo Clipboard, xem laïi leänh Edit\Copy. (Paste): Daùn thoâng thöôøng, xem laïi leänh Edit\Paste. (Format Painter): Sao cheùp ñònh daïng caùc kyù töï hay ñoaïn vaên baûn. (Undo Typing): Huûy boû leänh ñaõ ñöôïc thöïc hieän, xem laïi leänh Edit\Undo Typing. (Redo Typing): Huûy boû taùc duïng cuûa leänh Undo, xem laïi leänh Edit\Redo Typing. (Insert Hyperlink): Lieân keát ñeán taäp tin hay trang Web, coù theå xem leänh Insert\Hyperlink. (Tables and Borders): Baät/Taét thanh coâng cuï Tables and Borders. (Insert Table): Caùch taïo baûng, coù theå xem leänh Table\Insert\Table. (Insert Microsoft Excel Worksheet): Taïo baûng tính Excel. (Columns): Ñònh daïng coät, coù theå xem leänh Format\Columns. (Drawing): Taét/Môû thanh coâng cuï veõ, leänh View\Toolbars\Drawing. (Document Map): Cheá ñoä baûn ñoà, leänh View\Document Map. (Show/Hide): Xem/AÅn caùc khoaûng traéng, caùc Heading,… seõ xuaát hieän ¶. (Zoom): Phoùng to/Thu nhoû maøn hình, leänh (Microsoft Word Help): Heä thoáng trôï giuùp, xem leänh Help\ Microsoft Word Help. b). Thanh ñònh daïng. Leänh View\Toolbars\Formatting: (Style): (Font): (Font Size): (Bold): (Italic): (Underline): (Align Left): Chænh vaên baûn doàn veà beân traùi. (Center): Chænh vaên baûn doàn vaøo giöõa. (Align Right): Chænh vaên baûn doàn veà beân phaûi. (Justify): Chænh vaên baûn ñeàu hai beân, thaúng leà traùi vaø phaûi. (Numbering): Ghi soá thöù töï ôû ñaàu ñoaïn vaên baûn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.3 -
  5. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View (Bullets): Ghi kyù hieäu ôû ñaàu ñoaïn vaên baûn. (Decrease Indent): Giaûm ñoä leäch traùi. (Increase Indent): Taêng ñoä leäch traùi. (Outsize Border): (Hightlight): (Font Color): c). Söû duïng table moät caùch chuyeân nghieäp hôn. Leänh View>Toolbars>Databasa: Vôùi thanh coâng cuï Databasa, baïn seõ nhaäp döõ lieäu, xoùa hay cheøn doøng vaø coät, saép xeáp, tìm kieám… trong table moät caùch deã daøng vaø mang tính chuyeân nghieäp hôn laø thao taùc tröïc tieáp ngaøy trong table. Ñeå xuaát hieän thanh coâng cuï naøy, baïn vaøo menu View>Toolbars>Databasa. - Saép xeáp theo thöù töï ABC hoaëc 123, baïn choïn (boâi ñen) caû coät chöùa danh saùch (hoaëc ñaët troû chuoät ngaøy treân doøng keû ngang cuûa coät, luùc naøy troû chuoät thaønh muõi teân nhoû), baám choïn bieåu töôïng Sort Ascending. Khi thöïc hieän leänh naøy, döõ lieäu caùc doøng seõ töï ñoäng chuyeån ñoåi theo. - Nhaäp döõ lieäu: Baïn coù theå thöïc hieän ngay treân thanh coâng cuï Databasa baèng caùch ñaët troû chuoät vaøo baát cöù vò trí naøo cuûa oâ teân baám chuoät vaøo bieåu töôïng Data Form, hoäp thoaïi Data Form xuaát hieän keøm theo teân thöù töï caùc coät. Baïn choïn Add vaø nhaäp döõ lieäu caàn thieát vaøo moät trong caùc oâ hieån thò töông öùng vôùi caùc coät trong table roài OK. Trong hoäp thoaïi naøy, baïn coù theå tìm kieám keát quaû moät caùch nhanh choùng baèng caùch baám vaøo Find, choïn tröôøng, ñoàng thôøi caäp nhaät döõ lieäu muoán tìm kieám. - Tìm kieám danh saùch: Choïn bieåu töôïng Find Record, choïn teân coät trong tröôøng (In field) cuûa hoäp thoaïi vaø nhaäp döõ lieäu tìm kieám trong oâ Find what. Muoán tìm tieáp baám vaøo Find Next. - Muoán thay ñoåi teân hay xoùa boû moät tröôøng (coät), baïn ñaët troû chuoät vaøo trong table, baám choïn bieåu töôïng Manage Fields, choïn teân tröôøng ôû khung beân phaûi, xong baám Rename ñeå ñoåi teân hay Remove ñeå xoùa. - Vaán ñeà khaùc ngoaøi table: Neáu troû chuoät ôû trong vuøng vaên baûn ñang soaïn, baïn cuõng coù theå duøng caùc chöùc naêng cuûa thanh coâng cuï Databasa ñeå cheøn noäi dung khaùc vaøo cuoái vaên baûn baèng caùch baám choïn bieåu töôïng Data Form. Sau khi hoäp thoaïi Header Record Delimiters xuaát hieän, baïn baám OK. Trong hoäp thoaïi Data Form, baïn choïn New, nhaäp noäi dung xong baám View Source. Hoaëc muoán tìm döõ lieäu (töø hay soá lieäu) thì choïn Find. Trong vaên baûn, ñeå xeáp thöù töï ABC hay 123… töø caùc maãu töï ñaàu aùp duïng cho caùc ñoaïn Paragraph), baïn phaûi baám phím Enter ñeå taïo moät khoaûng caùc doøng ôû treân tröôùc roài môùi choïn bieåu töôïng Sort Ascending. Caùch naøy raát thuaän lôïi cho baïn khi muoán saép xeáp laïi caùc haïng muïc khoâng theo thöù töø khi nhaäp noäi dung vaên baûn. d). Thanh coâng cuï veõ. Leänh View\Toolbars\Drawing: (Draw): Choïn caùch xöû lyù. • (Select Object): Choïn ñoái töôïng. • Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.4 -
  6. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View (Free Rotate): Xoay ñoái töôïng hình. • (AutoShapes): Choïn maãu veõ. • (Line): Veõ ñöôøng thaúng. • (Arrow): Veõ ñöôøng thaúng coù ñaàu teân. • (Rectangle): Veõ hình chöõ nhaät, hình vuoâng. • (Oval): Veõ hình troøn, hình Elip. • (Text Box): Veõ hình Text box. • (Insert WordArt): Cheøn caùc maãu chöõ WordArt. • (Fill Color): Ñònh maøu toâ hình (laáp ñaày). • (Line Color): Ñònh maøu ñöôøng veõ. • (Font Color): Ñònh maøu cuûa kyù töï. • (Line Style): Ñoä daày vaø kieåu ñöôøng keû. • (Dash Style): Kieåu neùt ñöôøng keû. • (Arrow Style): Caùc kieåu ñaàu muõi teân. • (Shadow): Caùc ñònh daïng hình coù neùt boùng. • (3-D): Caùc ñònh daïng hình khoâng gian 3 chieàu. • d). Thanh coâng cuï chænh söûa hình aûnh. Leänh View\Toolbars\Picture: (Insert Picture): Môû hoäi thoaïi Insert Picture ñeå cheøn hình. • (Image Control): Choïn daïng maøu (coù maøu hay traéng ñen). • (More Contrast): Taêng ñoä töông phaûn. • (Less Contrast): Giaûm ñoä töông phaûn. • (More Brightness): Taêng ñoä saùng. • (Less Brightness): Giaûm ñoä saùng. • (Crop): Duøng ñeå caét xeùn bôùt hình. • (Line Style): Cho choïn kieåu ñöôøng vieàn bao quanh hình. • (Text Wrapping): Duøng ñeå ñònh caùch thöùc bao quanh hình. • (Format Object): Môû hoäi thoaïi Format Object ñeå ñònh daïng hình. • (Set Transparent Color): Ñònh maøu trong suoát. • (Reset Picture): Traû hình veà traïng thaùi ban ñaàu. • e). Thanh coâng cuï ñöôøng keû baûng. Leänh View\Toolbars\Tables and Borders: (Draw Table): Veõ caùc ñöôøng cong trong baûng. • (Eraser): Xoùa boû ñöôøng keû baûng. • (Line Style): Kieåu ñöôøng ke.û • (Line Weight): Kích thöôùc ñöôøng keû. • (Border Color): Maøu khung keû. • (Outside Boder): Choïn vò trí keû khung. • (Shading Color): Taïo maøu neàn cho caùc oâ ñaõ choïn. • Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.5 -
  7. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View (Insert Table): Taïo baûng môùi. • (Merge Cells): Gheùp laïi thaønh moät oâ. • (Split Cells): Taùch ra thaønh nhieàu oâ. • (Align Top Left): Canh döõ lieäu doàn veà beân traùi. • (Distribute Rows Evenly): Chænh chieàu cao caùc doøng ñang choïn baèng nhau. • (Distribute Columns Evenly): Chænh chieàu cao caùc coät ñang choïn baèng nhau. • (Table AutoFormat): Môû hoäi thoaïi AutoFormat ñeå choïn daïng baûng. • (Change Text Direction): Thay ñoåi höôùng vaên baûn. • (Sort Ascending): Saép xeáp döõ lieäu taêng theo coät hieän haønh. • (Sort Descending): Saép xeáp döõ lieäu giaûm daàn theo coät hieän haønh. • (AutoSum): Tính toång coäng coät döõ lieäu kieåu soá. • f). Thanh coâng cuï taïo kieåu chöõ ngheä thuaät. leänh View\Toolbars\WordArt: (Insert WordArt): Cheøn moät soá WordArt khaùc. • : Ñieàu chænh noäi dung cuûa WordArt. • (WordArt Gallery): Choïn laïi kieåu WordArt. • (Format WordArt): Ñònh daïng WordArt. • (WordArt Shape): Choïn daïng boá trí chöõ. • (Free Rotate): Duøng ñeå xoay WordArt. • (Text Wrapping): Duøng ñeå ñònh caùch thöùc bao quanh hình. • (WordArt Same Letter Heights): Chieàu cao chöõ thöôøng vaø hoa baèng nhau. • (WordArt Vertical Text): Vieát chöõ theo chieàu doïc. • (WordArt Alignment): Canh chöõ. • (WordArt Character spacing): Khoaûng caùch giöõa caùc kyù töï. • g). Thanh coâng cuï töï taïo. Leänh View\Toolbars\Customize: Lôùp Toolbars: Hình III-1 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.6 -
  8. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View Caùc böôùc taïo thanh coâng cuï môùi: Töø lôùp Toolbars, choïn nuùt New, hoäi thoaïi New Toolbars xuaát hieän. (Hình III-2) Nhaäp teân thanh coâng cuï vaøo hoäp Toolbars name. Nhaép OK ñeå thöïc hieän. Caùc böôùc xoùa boû thanh coâng cuï töï taïo: Hình III-2 Töø lôùp Toolbars, nhaép choïn thanh coâng cuï muoán xoùa trong danh saùch Toolbars. Nhaép nuùt leänh Delete ñeå xoùa. Word seõ ñöa ra thoâng baùo vaø chôø xaùc nhaän, nhaép OK ñeå xoùa. Hình III-3 Caùch caøi phím goõ taét cho moät leänh: Töø lôùp Toolbars, choïn nuùt Keyboard, hoäi thoaïi Customize Keyboard xuaát hieän. (Hình III-4) Töø hoäi thoaïi Customize Keyboard, choïn nhoùm leänh Categories, caùc leänh trong nhoùm ñöôïc choïn xuaát hieän beân cöûa soå Commands. Nhaép choïn teân leänh trong danh saùch Commands. Goõ phím taét vaøo muïc Press new shortcut key. Nhaép nuùt Assign ñeå gaùn phím goõ taét cho leänh ñaõ choïn. Nhaép Close ñoùng hoäi thoaïi Customize Keyboard quay veà hoäi thoaïi Customize. Nhaép nuùt Close ñoùng hoäi thoaïi Customize. Hình III-4 Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.7 -
  9. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View Muoán gôõ boû phím taét: Töø lôùp Toolbars, nhaép choïn noù trong muïc Current keys cuûa hoäi thoaïi Customize Keyboard. (Hình III-4) Sau ñoù nhaép nuùt Remove loaïi boû. Lôùp Commands: Caùch gaén nuùt leänh leân thanh coâng cuï: Töø lôùp Commands, choïn nhoùm leänh trong danh saùch Categories, khi choïn ñeán nhoùm leänh naøo thì caùc nuùt leänh cuûa nhoùm ñoù seõ xuaát hieän beân Commands. Choïn nuùt leänh vaø “gaép” noù gaén leân thanh coâng cuï. Nhaép Close keát thuùc. Muoán gôõ boû nuùt leänh treân thanh coâng cuï thì “gaép” noù vaø keùo ra khoûi thanh. Muoán bieát chi tieát nuùt leänh ñaïi dieän cho leänh naøo thì nhaép vaøo noù. Sau ñoù nhaép nuùt Description. Hình III-5 Xem theâm thuû thuaät: Söû duïng maùy laøm tính: Maëc duø coâng naêng chính cuûa MS Word laø soaïn thaûo vaên baûn, song noù cuõng cho pheùp ngöôøi duøng thöïc hieän caùc pheùp tính cô baûn thoâng qua chieác maùy laøm tính ñöôïc tích hôïp vôùi teân goïi Tools Calculate (khaù gioáng vôùi tieän ích Calculator trong thö muïc Accessories cuûa heä ñieàu haønh Windows). Ñeå khai thaùc coâng cuï bí maät naøy cuûa MS Word, tröôùc tieân, baïn caàn ñaët phoùm taét cuûa noù treân thanh coâng cuï noåi trong cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn baèng caùch truy xuaát ñeán menu View, choïn muïc Toolbars, Customize…, baám choïn theû Commands, choïn muïc Tools trong vuøng Categories, baám choïn muïc Tools Calculate trong vuøng Commands, baám giöõ, keùo reâ vaø gaép thaû bieåu töôïng cuûa coâng cuï naøy vaøo moät ñieåm troáng baát kyø treân thanh coâng cuï noåi roài choïn Close. Ngaøy laäp töùc, baïn seõ troâng thaáy caùc nuùt Tools Calculate. Keá tieáp, baïn haõy nhaäp vaøo moät pheùp tính, caúng haïn ((90+10)*2)/200> haõy ñaùnh daáu khoái pheùp tính naøy roài nhaáp chuoät leân nuùt Tools Calculate. Keát quaû cuûa pheùp tính seõ ñöôïc trình baøy ôû goùc döôùi beân traùi cuûa cöûa soå soaïn thaûo vaên baûn (naèm ngay sau doøng chx The result cuûa the calculation is). Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.8 -
  10. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View Lôùp Options: Neáu khoâng thaáy xuaát hieän teân leänh vaø goõ phím taét thì kieåm tra laïi baèng caùch: Töø lôùp Options, ñaùnh daáu check mark vaøo: Show ScreenTips on toolbars. Show shortcut keys in ScreenTips. Nhaép nuùt Close ñeå ñoùng hoäi thoaïi. h). Di chuyeån thanh coâng cuï: Troû chuoät vaøo bieân cuûa thanh Hình III-6 coâng cuï (khoâng troû vaøo nuùt leänh) vaø naém keùo ñeán vò trí môùi, thaû chuoät. 6. Thöôùc vaø ñôn vò chia treân thöôùc. Leänh View\Ruler: Thöôùc duøng ñeå kieåm soaùt caùc leà, ñoä leäch so vôùi caùc leà, ñieåm döøng cuûa caùc Tab… Trong Word coù hai thöôùc: - Thöôùc ngang (Horizontal ruler) naèm ngang phía treân maøn hình. - Thöôùc ñöùng (Vertical ruler) naèm doïc phía beân traùi maøn hình. Ñôn vò chia treân thöôùc coù theå laø Inch (“) hoaëc Centimeters (cm). Ñeå thay ñoåi ñôn vò chia treân thöôùc thì choïn leänh Tools\Options\General\Measurement units. Cuõng gioáng nhö caùc thanh coâng cuï, baïn coù theå baät taét thöôùc baèng leänh View\Ruler. Neáu chæ muoán taét thöôùc ñöùng thì choïn leänh Tools\Options\View vaø gôõ boû daáu check mark tröôùc muïc Vertical ruler. 7. Cheá ñoä baûn ñoà. Leänh View\Document Map: Cheá ñoä Document Map hieån thò beân traùi laø caùc muïc tieâu ñeà, beân phaûi laø vaên baûn. Khi nhaép vaøo beân traùi thì beân phaûi vaên baûn seõ nhaûy ñeán trong tieâu ñeà ñoù. 8. Nhaäp tieâu ñeà vaø haï muïc. Leänh View\Header and Footer: Tieâu ñeà trang (Header) laø caùc doøng vaên baûn ghi ôû ñaàu moãi trang, haï muïc (Footer) laø caùc doøng ghi ôû cuoái moãi trang. Trong tieâu ñeà/haï muïc baïn coù theå nhaäp vaên baûn, ghi soá trang vaø caùc thoâng tin khaùc neáu caàn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.9 -
  11. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View Caùch nhaäp tieâu ñeà trang: Choïn leänh View\Header and Footer, moät khung hình chöõ nhaät xuaát hieän ôû ñaàu trang, ñoàng thôøi thanh coâng cuï Header and Footer xuaát hieän. Nhaép nuùt (Switch Between Header and Footer) ñeå chuyeån qua laïi giöõa tieâu ñeà vaø haï muïc. Nhaäp vaên baûn muoán laøm tieâu ñeà\haï muïc gioáng nhö nhaäp thoâng thöôøng. Coù theå choïn canh doøng tieâu ñeà\haï muïc sang traùi, vaøo giöõa, sang phaûi baèng caùch nhaép treân caùc nuùt töông öùng treân thanh coâng cuï Formatting. Muoán ñöa vaøo: Soá cuûa trang nhaép nuùt (Insert Page Number), toång soá trang cuûa vaên baûn nhaép nuùt (Insert Number of Pages), ñöôøng daãn vaø teân taäp tin choïn Insert Auto Text\Filename and path. Thöïc hieän xong nhaép nuùt Close. : Cho cheøn moät soá thoâng tin vaøo tieâu ñeà/haï muïc. • • (Page Number): Cheøn soá laø soá cuûa trang hieän taïi. • (Insert Number of Page): Cheøn soá laø toång soá trang cuûa vaên baûn. (Format Page Number): Môû hoäi thoaïi Page Number Format. • (Date): Cho pheùp cheøn theâm tröôøng ngaøy thaùng heä thoáng vaøo Header and Footer. • (Time): Cho pheùp cheøn theâm tröôøng thôøi gian heä thoáng vaøo Header and Footer. • (Page Setup): Ñònh daïng trang in, xem laïi leänh File\Page Setup, lôùp Layout. • • (Show/Hide Document Text): Cho pheùp hieån thò hay khoâng hieån thò vaên baûn cuûa taøi lieäu cuûa trang hieän taïi. (Same as Previous): Cho pheùp thöïc hieän cheá ñoä choïn Header and Footer gioáng • nhau nhö ôû caùc trang tröôùc. (Switch Between Header and Footer): Chuyeån qua laïi giöõa tieâu ñeà vaø haï muïc. • (Show Previous): Cho pheùp hieån thò Header and Footer keá tröôùc. • (Show Next): Cho pheùp hieån thò Header and Footer keá sau. • : Ñoùng phaàn Header and Footer ñeå trôû • veà maøn hình soaïn thaûo. Ghi chuù: Muoán ñieàu chænh tieâu ñeà\haï muïc thì choïn leänh View\Header and Footer (hoaëc nhaép ñuùp treân noù). Khi ñoù tieâu ñeà\haï muïc seõ ñöôïc môû vaø thanh coâng cuï Header and Footer xuaát hieän. Tieán haønh ñieàu chænh gioáng nhö luùc nhaäp. Muoán ñònh daïng soá cho trang thì nhaép treân nuùt (Format Page Number), hoäi thoaïi Pape Number Format xuaát hieän. Number format: Choïn daïng soá ghi soá cho trang. Include chapter number: Soá cuûa trang chöùa luoân soá cuûa chöông. Hình III-7 Chapter starts with style: Cho choïn kieåu heading style söû duïng ñeå ñònh daïng tieâu ñeà chöông trong vaên baûn. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.10 -
  12. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View Use separator: Cho choïn kyù töï gaïch noái giöõa chöông vaø soá cuûa trang. Page numbering: Ñònh soá trang baét ñaàu töø ñaâu trong vaên baûn. Continue from previous section: Soá cuûa trang ñöôïc ghi tieáp phaân ñoaïn tröôùc. Start at: Trang ñaàu tieân cuûa vaên baûn (taäp tin) baét ñaàu töø soá maáy. Xem theâm thuû thuaät: Ñaùnh soá trang töï ñoäng töø moät trang baát kyø: Thoâng thöôøng ñeå ñaùnh soá trang trong vaên baûn, chuùng ta thöôøng hay söû duïng tính naêng Page Number cuûa MS Word (View>Header and Footer, baám bieåu töôïng Insert Page Number). Tuy nhieân, khi söû duïng daïng tính naêng naøy baïn chæ coù theå ñaùnh soá trang cho toaøn boä vaên baûn cuûa mình. Moät vaán ñeà ñöôïc ñaët ra neáu baïn chæ co nhu caàu ñaùnh thöù töï trang baét ñaàu töø moät trang baát kyø trong toaøn boä vaên baûn cuûa mình thì phaûi laøm theá naøo? Moät vaøi thuû thuaät sau ñaây seõ giaûi quyeát vaán ñeà naøy: - Tröôùc heát, baïn caàn phaûi xaùc ñònh thöù töï cuûa trang maø baïn caàn ñaùnh soá. Sau khi ñaõ xaùc ñònh xong chuùng ta seõ thao taùc vôùi trang thöù (n-1) maø baïn ñaõ xaùc ñònh. Ví duï neáu baïn muoán ñaùnh soá töø trang thöù 2 thì baïn seõ thao taùc töø trang thöù 1, neáu baïn ñaùnh soá töø trang thöù 3 thì baïn seõ thao taùc töø trang thöù 2 cuûa noù… - Sau ñoù, taïi trang thöù (n-1) baïn truy caáp vaøo menu Insert>Break. Trong phaàn Section Break Types, click choïn Next Page, nhaán OK. - Tieáp theo, baïn haõy truy caäp vaøo menu View>Header and Footer. Khi ñoù baïn seõ thaáy button “Link to previous” vôùi bieåu töôïng 2 trang giaáy noái nhau. Chöùc naêng naøy seõ laøm cho caùc Header vaø Footer cuûa trang lieân keát laïi vôùi nhau. Vì vaäy, neáu baïn chæ muoán ñaùnh soá trang baét ñaàu töø ñaây trôû ñi thì baïn haõy click choïn ñeå taét chöùc naêng naøy. Nhö vaäy laø baïn ñaõ taïo moät Section môùi cho trang naøy vaø khoâng coøn lieân quan gì ñeán caùc trang khaùc caû. Sau khi ñaõ thöïc hieän xong böôùc treân, chuùng ta seõ khôûi taïo thöù töï trang töø ñaây. Cuõng taïi muïc naøy, baïn haõy click choïn vaøo button “Format Page Number”. Taïi muïc Start At baïn khôûi taïo giaù trò baèng 1. Sau khi hoaøn thaønh xong haõy ñoùng thanh coâng cuï cuûa Header and Footer laïi. Nhö vaäy keå töø trang naøy trôû ñi, thöù töï trang seõ ñöôïc ñaùnh laïi theo soá trang maø baïn ñaõ aán ñònh. Neáu thích, sau khi ñaõ ñaùnh xong soá trang naøy, caùc thöù töï trang khoâng caàn thieát baïn coù theå xoùa chuùng deã daøng maø khoâng aûnh höôûng gì ñeán caùc phaàn coøn laïi cuûa trang caû. 9. Chuyeån qua laïi giöõa caùc cöôùc chuù. Leänh View\Footnotes: Leänh naøy luùc ñaàu bò aån, muoán thöïc hieän noù thì sau khi ñaõ duøng leänh Insert\Footnote. Khi ta ñang ôû baát kyø vò trí naøo trong trang vaên baûn khi duøng leänh View\Footnotes thì con troû seõ nhaûy ñeán ñaùy cuûa trang vaên baûn ñoù vaø ngöôïc laïi. 10. Chuyeån qua laïi giöõa caùc chuù thích. Leänh View\Comments: Leänh naøy luùc ñaàu bò aån, muoán thöïc hieän noù thì sau khi ñaõ duøng leänh Insert\Comment. Khi ta ñang ôû baát kyø vò trí naøo trong trang vaên baûn khi duøng leänh View\Comments thì con troû seõ nhaûy ñeán ñaùy cuûa trang vaên baûn ñoù vaø hieån thò thanh coâng cuï Reviewing vaø ngöôïc laïi. 11. Hieån thò vaên baûn toaøn maøn hình. Leänh View\Full Screen: Khi duøng leänh View\Full Screen thì seõ daønh toaøn boä maøn hình ñeå hieån thò vaên baûn. Caùc thanh coâng cuï vaø thanh traïng thaùi bò aån ñi. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.11 -
  13. Giaùo trình Tin hoïc - Microsoft Word 2000 Menu View 12. Phoùng to, thu nhoû maøn hình. Leänh View\Zoom: Leänh naøy cho pheùp ngöôøi ta ñieàu khieån kích thöôùc taøi lieäu hieän ra treân maøn hình. Baïn coù theå söû duïng hoäp danh saùch caùc kích thöôùc phoùng to thu nhoû naèm ôû beân caïnh nuùt bieåu töôïng Help ôû thanh duïng cuï chuaån. Ta coù theå taêng kích thöôùc vaø taøi lieäu ñeå deã ñoïc caùc kieåu font chöõ nhoû hoaëc giaûm kích thöôùc ñeå xem toaøn boä trang cuøng moät luùc. Trong muïc Zoom to, choïn ñoä phoùng lôùn trang maø ta muoán: • 200%: Phoùng to gaáp ñoâi kích thöôùc bình thöôøng. • 100%: Ñaây laø kích thöôùc bình thöôøng. • 75%: Hôn phaân nöûa kích thöôùc bình thöôøng. • Page Width: Töï ñoäng thay ñoåi tyû leä trình baøy ñeå ta xem ñöôïc toaøn boä beà roäng cuûa trang treân maøn hình. • Whole page: Töï ñoäng thay ñoåi kích thöôùc trình baøy sao cho toaøn boä trang ñöôïc hieän ra treân maøn hình. Hình III-8 • Many Pages: Trình baøy maøn hình vôùi nhieàu trang ñöôïc hieån thò cuøng moät luùc. Trong muïc Percent, baïn coù theå taêng, giaûm kích thöôùc baèng caùch click chuoät vaøo v. Bieân soaïn Nguyeãn Quoác Trung - Trang III.12 -
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2