Hoạch định là gì? Những kế hoạch chiến lược hoạch định cho doanh nghiệp

HOẠCH ĐỊNH LÀ GÌ? NHỮNG KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC <br /> HOẠCH ĐỊNH CHO DOANH NGHIỆP<br /> <br /> Hoạch định là gì? Hoạch định là một trong bốn chức năng thiết yếu của một quản trị <br /> viên đó là: Hoạch địch – Tổ  chức – Lãnh đạo – Kiểm tra, đồng thời đây được coi là <br /> một chức năng ưu tiên hay là nền tảng của quản trị.<br /> <br /> Nhì chung, hoạch định là việc nhà quản trị  xác định mục tiêu của tổ  chức, thiết lập một  <br /> chiến lược chung để  đạt mục tiêu và xây dựng một bản kế hoạch đã kết hợp và điều phối <br /> công việc của tổ chức. Đặt biệt là trong những việc làm kinh doanh,  việc làm ngân hàng thì <br /> cần một chiến lược hoạch định rõ ràng và cụ thể.<br /> Các loại hoạch định thường gặp trong mỗi doanh nghiệp<br /> <br /> Các loại hoạch định thường gặp là: hoạch định chiến lược, hoạch định dài hạn và hoạch  <br /> định ngắn hạn. Mỗi hoạch định điều lựa chọn mục tiêu và vạch ra những hành động cần <br /> thiết nhằm đạt được mục tiêu.<br /> Hoạch định chiến lược là một chức năng quản trị của một doanh nghiệp, giúp bảo đảm cho <br /> nhân viên của tổ  chức đó cùng hành động hướng đến những mục tiêu chung, đạt được sự <br /> thống nhất về  các kết quả  dự  kiến, đánh giá và điều chỉnh phương hướng hoạt động của <br /> doanh nghiệp sao cho phù hợp với môi trường kinh doanh luôn biến động. Hoạch định chiến  <br /> lược bao gồm việc: xác định các ưu tiên, tập trung các nguồn lực, và củng cố các hoạt động <br /> vận hành.<br /> Hoạch định dài hạn là những hoạch định kéo dài từ  1 đến 5 năm hoặc lâu hơn tùy vào định  <br /> hướng phát triển của doanh nghiệp. Những kế  hoạch này nhằm đáp  ứng các điều kiện thị <br /> trường, mục tiêu tài chính, và tài nguyên cần thiết để  đạt được sư  mệnh của doanh nghiệp  <br /> đề  ra. Hoạch định dài hạn thường mang tính chiến thuật nhằm giải quyết những mục tiêu <br /> trên một địa bàn hoạt động nhưng mang tầm ảnh hưởng đến hoạch định chiến lược.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hoạch định ngắn hạn là những kế hoạch cho từng ngày, từng tháng hay từng năm. Quản trị <br /> viên lập kế  hoạch ngắn hạn để  hoàn thành những bước đầu hoặc những điểm mấu chốt  <br /> trong tiến trình dài hạn đã đề  ra. Nói cách khác, kế  hoạch ngắn hạn nhắm đến việc giải <br /> quyết những vấn đề  trước mắt trong một phạm vi công tác giới hạn hoặc một nhiệm vụ <br /> nhất định trong cả tiến trình hành động.<br /> Mục tiêu và bản kế hoạch trong hoạch định<br /> <br /> Theo khái niệm hoạch định là gì? Thì chúng ta có thể  thấy rằng, mục tiêu và bản kế  hoạch  <br /> chính là 2 yếu tố quan trọng nhất trong hoạch định. Cụ thể như sau:<br /> Mục tiêu là những kết quả, mong muốn, kỳ vọng mà tổ chức muốn đạt được trong một thời  <br /> gian cụ  thể. Ví dụ  như  mục tiêu năm nay doanh nghiệp sẽ tăng trưởng hơn năm ngoái 5%. <br /> Mục tiêu như kim chỉ nam cho tất cả hành động của nhân viên trong tổ chức.<br /> Mục tiêu được đề ra cần phải đảm bảo tuân thủ  theo nguyên tắc SMART; tức là phải đảm <br /> bảo tính cụ  thể, rõ ràng (Specific), có thể  đo lường được (Measurable), có thể  thực hiện <br /> được (Attainable), có liên quan và phục vụ  cho mục tiêu chung của tổ  chức (Relevant) và <br /> phải có thời hạn thực hiện (Time­bound).<br /> Để có thể đề ra mục tiêu chính xác và hiệu quả, nhà quản trị cần trãi qua các bước sau:<br /> 1) Xác định sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp;<br /> 2) Xác định mục tiêu của doanh nghiệp với các thứ tự ưu tiên hợp lý;<br /> 3) Xác định nguồn lực của doanh nghiệp;<br /> 4) Xác định mục tiêu cho từng bộ phận;<br /> 5) Quy chuẩn thành văn bản và truyền thông đến mọi người.<br /> Bản kế  hoạch là những văn bản phác thảo cách thức đạt được các mục tiêu và mô tả  một <br /> cách đặc thù sự phân bổ các nguồn lực, tiến độ công việc và các hành động cần thiết để đạt <br /> được các mục tiêu.<br /> Bao gồm: Kế hoạch chiến lược (Strategic Plans) và Kế hoạch hoạt động (Operational Plans).<br /> Quy trình hoạch định chiến lược bao gồm các bước sau:<br /> 1) Xác định triết lý kinh doanh, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp;<br /> 2) Phân tích và dự báo môi trường bên ngoài (có thể sử dụng mô hình PESTEL hoặc mô hình <br /> 5 áp lực cạnh trạnh);<br /> 3) Phân tích môi trường bên trong doanh nghiệp (phân tích theo chuỗi giá trị  của Porter hoặc <br /> theo các nguồn lực của doanh nghiệp);<br /> 4) Phân tích Ma trân SWOT cho doanh nghiệp từ đó đưa ra những chiến lược định hướng cho  <br /> doanh nghiệp.<br /> Tóm lại hoạch định là gì? Hoạch định là hành động của cấp quản lý, của nhà quản trị nhằm  <br /> xác định và kế  hoạch hóa các mục tiêu, phương hướng hành động của doanh nghiệp trong  <br /> tương lai; giúp cho hoạt động của doanh nghiệp thuận lợi hơn và đi đúng hướng hơn.<br />