Hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution

Chia sẻ: Lệ Minh Vũ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

3
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết "Hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution" chỉ ra rõ những hạn chế về nguồn lực tài chính. Đồng thời, chúng tôi đề xuất một giải pháp cụ thể là kêu gọi đầu tư từ đối tác và những nhà tài trợ, nhằm nâng cao chất lượng và quy mô của các sự kiện trong tương lai. Sự hợp tác này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn hứa hẹn đem lại những lợi ích lâu dài, giúp đảm bảo sự bền vững và phát triển cho công ty. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH YAH SOLUTION Nguyễn Thị Kim Ngân, Nguyễn Dương Linh*, Nguyễn Tấn Đạt, Vũ Thị Thúy Hoài Khoa Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh. *Tác giả liên hệ, Email: nd.linh@hutech.edu.vn. TÓM TẮT Tổ chức sự kiện ngày nay không chỉ là cơ hội gặp gỡ mà còn là biện pháp quan trọng để xây dựng mối quan hệ kinh doanh và củng cố uy tín trên thị trường. Xây dựng một quy trình tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được thành công trong mọi sự kiện. Quy trình tổ chức sự kiện đóng vai trò quyết định cho thành công và hiệu suất kinh doanh, từ tạo ấn tượng tích cực, tăng tương tác, xây dựng nhận thức thương hiệu, quản lý nguồn lực và chi phí. Công ty TNHH Yah Solution, nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của sự kiện trong quá trình phát triển kinh doanh, đang phải đối mặt với những thách thức trong quy trình tổ chức sự kiện của mình. Trong bài viết này tập trung trình bày chi tiết về các giai đoạn trước, trong và sau sự kiện, nhấn mạnh vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân viên công ty. Mặc dù đã đạt được những kết quả tích cực, bài viết cũng chỉ ra rõ những hạn chế về nguồn lực tài chính. Đồng thời, chúng tôi đề xuất một giải pháp cụ thể là kêu gọi đầu tư từ đối tác và những nhà tài trợ, nhằm nâng cao chất lượng và quy mô của các sự kiện trong tương lai. Sự hợp tác này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn hứa hẹn đem lại những lợi ích lâu dài, giúp đảm bảo sự bền vững và phát triển cho công ty. Từ khóa: Hoàn thiện; quy trình; tổ chức sự kiện. 1. Giới thiệu: Trong thời đại ngày nay, việc tổ chức sự kiện không chỉ là một hoạt động để gặp gỡ, trao đổi thông tin mà còn là cơ hội tuyệt vời để xây dựng và củng cố mối quan hệ kinh doanh. Các sự kiện doanh nghiệp không chỉ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng, mà còn giúp nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, quy trình tổ chức sự kiện trở thành một yếu tố quyết định đối với sự thành công và hiệu suất của một doanh nghiệp. Quy trình tổ chức sự kiện trở thành yếu tố quyết định vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, sự kiện tạo ấn tượng tích cực, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và xây dựng hình ảnh tích cực của thương hiệu. Thứ hai, nó tăng cường tương tác, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Thứ ba, sự kiện giúp xây dựng nhận thức thương hiệu mạnh mẽ và mở rộng thị trường. Ngoài ra, quy trình này giúp quản lý chi phí và nguồn lực hiệu quả, giữ chân khách hàng mới và đo lường hiệu suất để điều chỉnh chiến lược trong tương lai. Công ty TNHH Yah Solution, nhận thức rõ tầm quan trọng của sự kiện trong chiến lược phát triển kinh doanh của mình, đang đối mặt với một thách thức to lớn: làm thế nào để hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện sao cho đạt được hiệu suất tối đa và mang lại giá trị lâu dài. Điều này không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo và chuyên nghiệp trong việc thực hiện mỗi sự kiện mà còn đặt ra nhu cầu về việc xây dựng một hệ thống quản lý sự kiện chặt chẽ, hiệu quả và linh hoạt. Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá lý do tại sao Công ty TNHH Yah Solution cần phải tìm kiếm và hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện, nhằm đảm bảo 468
rằng mỗi sự kiện của họ không chỉ là một cơ hội gặp gỡ mà còn là bước tiến quan trọng để định hình và củng cố vị thế của công ty trong thị trường đầy thách thức này. 2. Cơ sở lý thuyết 2.1 Khái niệm về tổ chức sự kiện Theo Lưu Văn Nghiêm (2012), Tổ chức sự kiện là một quá trình kết hợp nhiều yếu tố, bao gồm các hoạt động lao động, tư liệu lao động, máy móc thiết bị, và công cụ lao động cùng với sự sử dụng công nghệ hiện đại. Quá trình này nhằm điều phối và thực hiện các hoạt động diễn ra trong một không gian và thời gian cụ thể, nhằm đáp ứng nhu cầu và truyền đạt thông điệp đến cả người tổ chức và khách hàng. Theo Đàm Duy Long (2015) định nghĩa tổ chức sự kiện như một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn từ nghiên cứu và phân tích các yếu tố ảnh hưởng, lập kế hoạch chương trình đến chuẩn bị các yếu tố cần thiết. Nó liên quan đến việc tổ chức và điều phối các hoạt động diễn ra trong một không gian và thời gian nhất định, nhằm truyền đạt thông điệp cụ thể đến các bên liên quan và đáp ứng mục đích của họ. Vậy, sự kiện có thể là các chương trình có quy mô, tầm cỡ không cố định, diễn ra một lần hoặc theo chu kỳ để thu hút sự quan tâm của các đối tượng khác nhau. Tổ chức sự kiện hiện là một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Nó là quá trình lên kế hoạch, tổ chức, và quản lý một hoạt động, buổi hội họp, cuộc họp, hay một dịp đặc biệt nào đó để đáp ứng mục tiêu cụ thể. Công việc này bao gồm việc chọn địa điểm, lên ý tưởng, chuẩn bị ngân sách, quản lý thời gian, tuyển dụng nhân lực, và các công việc tổ chức khác nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. 2.2 Quy trình tổ chức sự kiện Theo Lưu Văn Nghiêm (2007), Quy trình tổ chức sự kiện bao gồm nhiều bước phức tạp, từ lên ý tưởng đến thực hiện, và đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa đội ngũ quản lý sự kiện, nghệ sĩ, đội kỹ thuật, và MC để tạo ra một trải nghiệm đặc sắc và không quên cho khán giả. 2.2.1 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện Lập kế hoạch tổ chức sự kiện bắt đầu bằng việc xác định mục đích, hoạt động chính, ngân sách, và chiến lược. Chọn địa điểm phù hợp là bước quan trọng, đòi hỏi sự linh hoạt và cân nhắc kỹ lưỡng. Dự trù ngân sách cẩn thận và tập trung vào tính khả thi của mục tiêu sự kiện. Xây dựng lịch trình quản lý thời gian giúp tổ chức diễn ra hiệu quả và mạch lạc. Quyết định ngày tổ chức sự kiện cũng quan trọng, cần xem xét các yếu tố như sự trùng lặp với các sự kiện khác, mùa, và điều kiện thời tiết. Cuối cùng, lập kế hoạch truyền thông trước và sau sự kiện là chìa khóa để thu hút đối tượng mục tiêu và truyền đạt thông điệp. Trước sự kiện, sử dụng banner, poster, và flyer tại các địa điểm phù hợp, cùng việc phát tờ rơi tại những địa điểm thường xuyên của đối tượng. Treo banner trên các tuyến đường chính để thu hút sự chú ý. Sử dụng phương tiện truyền thống như báo giấy, truyền hình, radio phù hợp với đối tượng và chi phí. Tận dụng tiện ích kỹ thuật số như báo điện tử, social media, SMS, và email marketing để tương tác với đối tượng trực tuyến. Sau sự kiện, mục tiêu là xây dựng hình ảnh tích cực cho thông điệp và thương hiệu của tổ chức. Sử dụng phương tiện truyền thông phù hợp với mục tiêu, ví dụ như thông báo trên báo kinh doanh về ảnh hưởng tích cực của nhà tài trợ đối với cộng đồng. Tổng kết thông tin trên các phương tiện truyền thông, xác nhận ảnh hưởng tích cực và truyền đạt thông điệp cuối cùng về sự kiện qua các kênh thích hợp. 2.2.2 Thực hiện tổ chức sự kiện Bước đầu tổ chức sự kiện bao gồm bố trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, và nội thất để tạo không gian ấn tượng. Quản lý không gian sự kiện cần xem xét kỹ về trang thiết bị sân khấu, trang trí, và các yếu tố khác để đáp ứng yêu cầu của tổ chức và khán giả. 469
Thứ hai, việc đưa đón và chăm sóc khách là phần quan trọng của sự kiện, yêu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng, an toàn và sự thoải mái. Điều này bao gồm xác định điểm xuất phát, quản lý vận chuyển, và sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tạo ấn tượng. Theo dõi thời tiết và chú ý đến không gian ngoại thất và nội thất của sự kiện. Cuối cùng, chuẩn bị hậu cần và duy chuyển các hạng mục là quan trọng. Trang phục, đồ ăn, đồ uống cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, phản ánh phong cách của sự kiện. Xác định phạm vi và mục đích của bữa ăn, chọn đồ uống, và bố trí nhân sự phục vụ là quan trọng. Thực đơn cần phù hợp với ngân sách, và việc chọn hoạt động giải trí phải làm sao để hấp dẫn đối tượng khách. Sẵn sàng cho việc chụp ảnh, quay phim, và chuẩn bị thiết bị cũng là các bước chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. 2.2.3 Sau sự kiện Sau khi sự kiện kết thúc, quá trình quản lý kết thúc sự kiện bao gồm việc gửi lời cảm ơn chân thành và thu nhận phản hồi từ khách tham dự thông qua bưu điện hoặc điện thoại. Quà tặng là một phương tiện đa dạng, từ sản phẩm đến voucher, mang đến sự bất ngờ và tạo ấn tượng cho khách. Công việc dọn dẹp nơi tổ chức sự kiện, thanh toán hợp đồng và lưu trữ tài liệu là những bước quan trọng để hoàn tất sự kiện. Cuộc họp rút kinh nghiệm và việc lưu trữ tài liệu giúp đội ngũ tổ chức học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm cho những sự kiện tương lai. 3. Quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution 3.1 Trước sự kiện Trước sự kiện, công ty thường tiến hành chuẩn bị một loạt các hoạt động để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Công việc này thường bắt đầu khoảng một tháng trước ngày sự kiện và bao gồm các hạng mục sau: - Lên kế hoạch: Xác định mục tiêu, phạm vi, và yêu cầu của sự kiện. Lên kế hoạch chi tiết về nội dung, lịch trình, và ngân sách để tổ chức sự kiện. - Họp bàn sơ bộ: Tổ chức các cuộc họp để bàn bạc, thảo luận, và đưa ra quyết định cơ bản liên quan đến sự kiện. Các quyết định này có thể liên quan đến nội dung, đối tác, và chiến lược truyền thông. - Phân công nhiệm vụ: Xác định và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Điều này bao gồm việc xác định người chịu trách nhiệm cho các khâu khác nhau như truyền thông, sản xuất, và quản lý sự kiện. - Chọn địa điểm: Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và yêu cầu của sự kiện. Xác nhận và chuẩn bị các thủ tục liên quan đến việc sử dụng địa điểm. - Xin giấy phép: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký và nhận giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan chức năng. - Chuẩn bị hồ sơ gian hàng, thiết kế và sản xuất: Nếu có gian hàng hoặc không gian đặc biệt, chuẩn bị hồ sơ gian hàng và thực hiện quá trình thiết kế và sản xuất các yếu tố trang trí, backdrop, banner, vv. - Tiến hành kêu gọi nhà đầu tư: Mục tiêu là thu hút vốn đầu tư để ổn định ngân sách và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức sự kiện. - Truyền thông: Bắt đầu chiến lược truyền thông trước sự kiện để tạo sự chú ý và tăng cường tham gia của đối tượng mục tiêu. Sử dụng các kênh truyền thông như trang web, mạng xã hội, và email để thông báo. - Thuê thiết bị và nhân sự: Thuê và đảm bảo sẵn có các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, và nhân sự hỗ trợ. Hợp đồng với các đối tác và nhà cung cấp. - Tổng duyệt sân khấu: Tổ chức các buổi tổng duyệt để đảm bảo rằng mọi yếu tố kỹ thuật và nghệ thuật hoạt động một cách mượt mà trước ngày diễn ra sự kiện. Các bước này giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và sẵn sàng cho ngày diễn ra. 470
3.2 Trong sự kiện Trong quá trình tổ chức sự kiện do Công ty TNHH Yah Solution tổ chức thường được chia thành các hạng mục chính như sau: - Tổ chức Ngày Khai Mạc: Lên kế hoạch và chuẩn bị cho buổi khai mạc để chào đón khách mời và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Tổ chức các nghi thức mở đầu, giới thiệu về sự kiện và mục tiêu của nó. Chắc chắn rằng sự kiện bắt đầu một cách suôn sẻ và cuốn hút sự chú ý. - Các Sự Kiện Chính: Xác định và lên kế hoạch cho các sự kiện chính diễn ra trong suốt ngày sự kiện. Điều phối lịch trình và đảm bảo tính chặt chẽ giữa các phần khác nhau của chương trình. Quản lý các hoạt động trực tuyến và offline nếu có. - Kiểm Tra và Xử Lý Các Vấn Đề Phát Sinh: Duy trì tính linh hoạt để đối phó với bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình sự kiện. Lập kế hoạch và triển khai giải pháp nhanh chóng để giải quyết các vấn đề xuất hiện. Đảm bảo liên lạc liên tục giữa các bộ phận tổ chức để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. - Tổ Chức Chương Trình Bế Mạc: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện cuối cùng để kết thúc sự kiện một cách ấn tượng. Tổ chức lễ bế mạc, tuyên bố kết quả (nếu có), và tạm biệt khách mời. Chắc chắn rằng sự kiện kết thúc một cách suôn sẻ và để lại ấn tượng tích cực. - Bằng cách này, Công ty TNHH Yah Solution đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý chặt chẽ từ khâu khai mạc cho đến bế mạc, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng xử lý các tình huống phức tạp. 3.3 Sau sự kiện Sau sự kiện, Công ty TNHH Yah Solution thường thực hiện các hạng mục sau:Tháo Dỡ và Tổng Kết: Đội ngũ thi công tháo dỡ các thiết bị, trang trí và cơ sở hạ tầng sau sự kiện. Tổng kết các hoạt động, đánh giá hiệu suất và thu thập ý kiến phản hồi từ đội ngũ tổ chức và khách mời. - Báo Cáo: Lập báo cáo sau sự kiện, bao gồm thông tin về hiệu suất, thống kê tham gia, và đánh giá sự hài lòng của khách mời. Đánh giá các mục tiêu đã đặt ra trước sự kiện và so sánh chúng với kết quả thực tế. - Quyết Toán và Xử Lý Tài Chính: Xem xét và quyết toán các hóa đơn từ các nhà cung cấp và đối tác liên quan đến sự kiện. Xử lý các vấn đề tài chính, đảm bảo rằng mọi khoản thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng và ngân sách đã đề ra. - Gửi Lời Cảm Ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các đối tác, nhà tài trợ, và nhân viên đã đóng góp vào sự kiện. Tạo ra những tín hiệu cảm ơn sáng tạo và độc đáo, như thư cảm ơn, video tạm biệt, hoặc quà tặng đặc biệt. - Duy Trì Mối Quan Hệ: Liên lạc với đối tác, nhà tài trợ và khách mời để xác nhận rằng họ đã nhận được lời cảm ơn và để duy trì mối quan hệ tích cực. Xem xét và cải thiện quy trình tổ chức sự kiện dựa trên kinh nghiệm từ sự kiện vừa qua. Bằng cách thực hiện những bước này, Công ty TNHH Yah Solution không chỉ kết thúc sự kiện một cách chuyên nghiệp mà còn duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác và khách hàng trong tương lai. 4. Sự khác biệt giữa quy trình tổ chức sự kiện trên cơ sở lý luận với Công ty TNHH Yah Solution Sự khác biệt đáng chú ý giữa quy trình tổ chức sự kiện trên lý thuyết và thực tế tại Công ty TNHH Yah Solution nằm ở quy mô và mô hình đặc biệt của họ. Trong khi quy trình tổ chức sự kiện trên lý thuyết thường tập trung vào các sự kiện quy mô nhỏ và đa dạng, Công ty TNHH Yah Solution đã chọn hướng tiếp cận độc đáo bằng cách tổ chức các sự kiện tích hợp mô hình hội chợ và gian hàng. Công ty TNHH Yah Solution không chỉ dừng lại ở việc thiết lập một không gian sự kiện đơn thuần mà còn tạo ra trải nghiệm độc đáo và đa chiều cho khách hàng. Không chỉ giới hạn trong việc tổ chức các sự kiện chính như Lễ Giáng Sinh và Đêm Countdown, mà họ còn thực 471
hiện các chương trình âm nhạc giải trí xuyên suốt thời gian diễn ra sự kiện. Họ tạo ra không khí sống động và phong cách hấp dẫn, thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu không chỉ trong các sự kiện lớn mà còn hàng ngày qua các gian hàng ẩm thực. Khác biệt nằm ở việc họ không xem xét sự kiện chỉ như một sự kiện độc lập mà là một chuỗi liên kết các trải nghiệm. Các gian hàng ẩm thực không chỉ là điểm đến để thưởng thức đồ ăn mà còn là không gian tương tác và giải trí cho du khách. Mô hình sự kiện của họ không chỉ xoay quanh những phút chính trên sân khấu, mà còn là việc tạo ra một bầu không khí tổng thể suốt thời gian diễn ra sự kiện, làm cho khách hàng không chỉ tham gia một lần mà trở lại và tham gia nhiều hoạt động khác nhau. Điều này thể hiện sự sáng tạo và hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, làm cho quy trình tổ chức sự kiện của họ trở nên độc đáo và thú vị hơn so với quy trình truyền thống. Với sự chú trọng vào việc tạo không gian hội chợ và gian hàng thu hút, họ không chỉ quản lý không gian một cách chuyên nghiệp mà còn tương tác hiệu quả với đối tác để đảm bảo hài lòng của cả hai bên. 5. Kết luận và hàm ý quản trị 5.1 Kết luận Quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution được xây dựng trên cơ sở lý thuyết định nghĩa tổ chức sự kiện và dựa theo quy trình tổ chức sự kiện của Lưu Văn Nghiêm. Từ việc lập kế hoạch chi tiết, chọn địa điểm, đến tổ chức sự kiện và các bước sau sự kiện, mọi khía cạnh được xem xét để đảm bảo sự thành công và ấn tượng tích cực. Trước sự kiện, việc lên kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ, chuẩn bị gian hàng, và bắt đầu chiến lược truyền thông là những bước quan trọng. Trong sự kiện, việc tổ chức ngày khai mạc, kiểm tra và xử lý vấn đề phát sinh, cùng việc tổ chức chương trình bế mạc đều được thực hiện một cách chặt chẽ. Sau sự kiện, quy trình tháo dỡ, tổng kết, lập báo cáo và quyết toán tài chính, cũng như việc duy trì mối quan hệ và xem xét quy trình tổ chức sự kiện được thực hiện để học hỏi và cải thiện liên tục. Như vậy, quy trình tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Yah Solution không chỉ là việc theo đuổi sự hoàn hảo trong việc tổ chức các sự kiện, mà còn là sự hiện thực hóa của sự chuyên nghiệp và tận tâm đối với mọi khía cạnh, từ chuẩn bị đến xử lý sau sự kiện. Công ty không chỉ tập trung vào việc đáp ứng yêu cầu cơ bản, mà còn đặt mình vào tầm nhìn toàn diện, hướng tới việc tạo ra trải nghiệm sự kiện độc đáo và đáng nhớ cho khách hàng. 5.2 Hàm ý quản trị Dựa vào quy trình tổ chức sự kiện của Công ty TNHH Yah Solution, có thể nhận thấy nhiều điểm mạnh đã được áp dụng để tối ưu hóa quy trình. Tuy nhiên, khi xem xét chi tiết, có một vài điểm yếu cần chú ý. Đó là hạn chế về ngân sách để có thể tổ chức cho sự kiện cũng như là truyền thông cần được cải thiện. Đầu tiên là hạn chế về ngân sách, khiến cho việc tổ chức sự kiện trở nên khó khăn hơn, dẫn đến ảnh hưởng về chất lượng, hiểu quả của sự kiện cũng như trải nghiệm của khách hàng. Thứ hai, truyền thông yếu dẫn đến chiến lược quảng bá không thể đạt hiệu quả, dẫn đến không thể thu hút đúng đối tượng khách hàng hoặc không đạt được lượng khách hàng tham dự như mong đợi. Để khắc phục hạn chế về ngân sách cho việc tổ chức, công ty có thể áp dụng biện pháp kêu gọi đầu tư từ các nhà tài trợ. Hợp tác với các đối tác và nhà tài trợ có thể mang lại nguồn kinh phí bổ sung, giúp nâng cao chất lượng và quy mô của các sự kiện. Quan hệ đối tác đúng cách có thể mang lại lợi ích lâu dài, không chỉ trong việc đảm bảo nguồn lực tài chính mà còn trong việc xây dựng uy tín và mối quan hệ chiến lược cho công ty. Về mặt truyền thông, công ty nên tập trung thiết lập các trang mạng xã hội và xây dựng website chính thức. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện trực tuyến và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho công ty. Bằng cách này, công ty có thể chia sẻ thông tin về các sự kiện, sản phẩm và dịch vụ của mình một cách rộng 472
rãi và nhanh chóng đến các khách hàng và mục tiêu. Đồng thời, ngoài việc phát triển truyền thông online, công ty cũng nên tăng cường thêm truyền thông offline bằng việc treo banner, phướn, phát tờ rơi và sử dụng xe loa xung quanh khu tổ chức sự kiện trong vòng bán kính 5km. Kết hợp cả hai phương tiện truyền thông sẽ tạo ra một chiến lược toàn diện, giúp tăng cường sự nhận biết và thu hút sự quan tâm từ cộng đồng địa phương đối với sự kiện của công ty. Tổ chức sự kiện không chỉ là cơ hội để quảng bá thương hiệu mà còn là cơ hội để thu hút sự quan tâm của các đối tác và nhà đầu tư. Bằng cách tận dụng mối quan hệ này, Công ty TNHH Yah Solution có thể đảm bảo sự bền vững và phát triển của quy trình tổ chức sự kiện trong tương lai. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lưu Văn Nghiêm (2007). Giáo trình Tổ chức sự kiện. NXB Đại học Kinh tế quốc dân. 2. Đàm Duy Long (2015). Tổ chức sự kiện. Tài liệu lưu hành nội bộ HUTECH. 3. Mai Linh (2003). Kinh nghiệm tổ chức lễ hội và các sự kiện du lịch. Tạp chí Du lịch Việt Nam. 4. Nguyễn Vũ Hà (2009). Bài giảng tổ chức sự kiện. Tài liệu lưu hành Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội. 473