H c cách u thác công vi c hi u quọ ỷ ệ ệ ả
Trong “đ ngh ” c a nhà qu n lý, “u thác công vi c” là m t trong nh ng k năngồ ề ủ ả ỷ ệ ộ ữ ỹ
thi t y u. y thác thành công, nhà qu n lý đã t gi i phóng mình đ đ u t th i gianế ế Ủ ả ự ả ể ầ ư ờ
m t cách hi u qu h n. ộ ệ ả ơ
B n mu n m r ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, mu n tham gia vào nh ng d ánạ ố ở ộ ạ ộ ả ấ ố ữ ự
m i. B n mu n dành nhi u th i gian h n cho các ho t đ ng xây d ng chi n l c hayớ ạ ố ề ờ ơ ạ ộ ự ế ượ
cho gia đình. B n cũng mu n có thêm th i gian đ “nâng c p” b n thân, mu n mạ ố ờ ể ấ ả ố ở
r ng kinh doanh song v n ph i duy trì các ho t đ ng đang có...ộ ẫ ả ạ ộ
Ngay l p t c, chúng ta th y nh ng b c b i đòi h i nhà qu n lý ph i ch ng minh b nậ ứ ấ ữ ứ ố ỏ ả ả ứ ả
lĩnh th c s c a mình. Hay nói cách khác, h c n thi t ph i có đ k năng c a m tự ự ủ ọ ầ ế ả ủ ỹ ủ ộ
nhà qu n lý chuyên nghi p. Th c t nghi t ngã và tính kh c li t trong c nh tranh trênả ệ ự ế ệ ố ệ ạ
th tr ng khi n nhà qu n lý không ch đ n thu n hành x theo cách th y nh ngị ườ ế ả ỉ ơ ầ ử ấ ữ
ng i khác làm mình cũng làm. Hay nói cách khác, khi chúng ta không hi u đ c cáchườ ể ượ
th c qu n lý thì t t c nh ng n l c c a chúng ta s ch đem l i m t h th ng khôngứ ả ấ ả ữ ỗ ự ủ ẽ ỉ ạ ộ ệ ố
x ng s ng s n sàng s p đ b t kỳ lúc nào.ươ ố ẵ ụ ổ ấ
U thác công vi c hi u qu có kh năng giúp nhà qu n lý gi i quy t m t ph n nh ngỷ ệ ệ ả ả ả ả ế ộ ầ ữ
v n đ t ng t nh đã mô t phía trên. Tuy nhiên, cho dù bi t đ c nh ng l i íchấ ề ươ ự ư ả ế ượ ữ ợ
c a u thác công vi c, nhà qu n lý v n luôn trăn tr v i n i lo, ki u nh : “Tôi r tủ ỷ ệ ả ẫ ở ớ ỗ ể ư ấ
mu n u thác công vi c tôi đã t ng làm nh ng s r ng nhân viên mà tôi tin t ng uố ỷ ệ ừ ư ợ ằ ưở ỷ
thác sau này có th tách ra thành l p công ty riêng c nh tranh tr c ti p v i tôi. Ho cể ậ ạ ự ế ớ ặ
m t s khác b sang làm cho công ty đ i th c nh tranh đem theo toàn b khách hàng;ộ ố ỏ ố ủ ạ ộ
m t s l i d ng vi c đ c u thác đ m u đ l i ích cá nhân".ộ ố ợ ụ ệ ượ ỷ ể ư ồ ợ
Kinh nghi m x u trong quá kh khi n nhà qu n lý ngày càng còng l ng xu ng d iệ ấ ứ ế ả ư ố ướ
s c n ng c a kh i l ng công vi c. Làm sao đ có th thoát kh i gánh n ng đó? M tứ ặ ủ ố ượ ệ ể ể ỏ ặ ộ
trong nh ng gi i pháp là c n thi t ph i n m rõ và thu n th c trong k năng u thácữ ả ầ ế ả ắ ầ ụ ỹ ỷ
công vi c ch không đ n thu n coi vi c u thác gi ng nh m t k năng “t b côngệ ứ ơ ầ ệ ỷ ố ư ộ ỹ ừ ỏ
vi c”. Đ làm đ c đi u này, nhà qu n lý ph i hi u và thành th o trong s d ng quiệ ể ượ ề ả ả ể ạ ử ụ
trình u thác công vi c, ph i bíêt công vi c, nhi m v nào c n u thác, u thác cho ai,ỷ ệ ả ệ ệ ụ ầ ỷ ỷ
khi nào s u thác và lúc đó s ph i làm nh ng gì, sau khi u thác thì ph i làm nh ngẽ ỷ ẽ ả ữ ỷ ả ữ
gì, làm nh th nào... ư ế
Đ b t đ u, nhà qu n lý c n ph i thu n th c qui trình u thác g m 7 b c chia làm 3ể ắ ầ ả ầ ả ầ ụ ỷ ồ ướ
ph n nh sau:ầ ư
Ph n 1: Chu n b cho vi c u thác hi u quầ ẩ ị ệ ỷ ệ ả
B c 1: Xác đ nh công vi c, nhi m v c n u thác, lý do t i sao c n u thác. U thácướ ị ệ ệ ụ ầ ỷ ạ ầ ỷ ỷ
đ gi m t i cho nhà qu n lý, c ng c ni m tin phát tri n nhân viên c p d i hay c iể ả ả ả ủ ố ề ể ấ ướ ả
thi n các m i quan h trong t ch c.ệ ố ệ ổ ứ
