Nguyên t c giao quy n cho c p d iắ ề ấ ướ
Nhi u ng i th c m c là ch doanh nghi p hay ng i đ ng đ u m t đ n v mà v nề ườ ắ ắ ủ ệ ườ ứ ầ ộ ơ ị ẫ
ph i “đ u t t m t t i” trong khi không ít ng i còn đang ph i ng i ch vi c? Đ trả ầ ắ ặ ố ườ ả ồ ờ ệ ể ả
l i câu h i này, các chuyên gia khuyên, m i ng i nên qu n lý qu th i gian c a mìnhờ ỏ ỗ ườ ả ỹ ờ ủ
m t cách h p lý.ộ ợ
Thông th ng m i ngày, ng i qu n lý th ng dành th i gian cho ba lo i công vi c:ườ ỗ ườ ả ườ ờ ạ ệ
công vi c do c p trên tr c ti p ch đ o ph i làm; công vi c c a h th ng, trong đó,ệ ấ ự ế ỉ ạ ả ệ ủ ệ ố
các phòng ban, đ i hay t ph i ph i h p nhau đ th c hi n; công vi c cá nhân t độ ổ ả ố ợ ể ự ệ ệ ự ề
x ng th c hi n.ướ ự ệ
William Oncken, Jr. Và Donald L. Wass trong bài vi t "Ai nh n con kh ?" đã ví côngế ậ ỉ
vi c gi a các c p qu n lý trong t ch c gi ng nh con kh chuy n cây. Ch ng h n,ệ ữ ấ ả ổ ứ ố ư ỉ ề ẳ ạ
trong m t công ty, n u không có nh ng bi n pháp ngăn ch n, ''con kh '' s chuy n tộ ế ữ ệ ặ ỉ ẽ ề ừ
các c p qu n lý sang b n thân giám đ c. Đ giúp ch doanh nghi p tăng thêm kho ngấ ả ả ố ể ủ ệ ả
th i gian dành cho mình, ông đ a ra các nguyên t c sau.ờ ư ắ
Nguyên t c l: B n ch t hay cho ăn. Theo nguyên t c này, n u c p d i đùn đ y côngắ ắ ế ắ ế ấ ướ ẩ
vi c lên c p trên, lãnh đ o hãy quy t đ nh ho c là yêu c u c p d i ph i t gi iệ ấ ạ ế ị ặ ầ ấ ướ ả ự ả
quy t (b n ch t) ho c giúp đ h gi i quy t v n đ (cho ăn).ế ắ ế ặ ỡ ọ ả ế ấ ề
Nguyên t c 2: N u quy t đ nh gi i quy t m t v n đ c th nào đó giúp cho c pắ ế ế ị ả ế ộ ấ ề ụ ể ấ
d i, c n ph i xác đ nh m t kho ng th i gian c th cho nó.ướ ầ ả ị ộ ả ờ ụ ể
Nguyên t c 3: Khi nh n gi i quy t v n đ cho c p d i, hãy làm m t cu c h n,ắ ậ ả ế ấ ề ấ ướ ộ ộ ẹ
không ti n đâu làm đó.ệ
Nguyên t c 4: Hãy gi i quy t v n đ v i c p d i b ng ti p xúc tr c ti p hay quaắ ả ế ấ ề ớ ấ ướ ằ ế ự ế
đi n tho i, tránh vi t văn b n.ệ ạ ế ả
Nguyên t c 5: Đ i chi u v n đ c n gi i quy t v i năm c p đ trao quy n d i đâyắ ố ế ấ ề ầ ả ế ớ ấ ộ ề ướ
và n đ nh th i gian dành cho l n sau.ấ ị ờ ầ
C p l: hãy đ i đ n khi yêu c u m i đ c làm. C p 2: xin ch đ o tr c khi làm. C pấ ợ ế ầ ớ ượ ấ ỉ ạ ướ ấ
3: đ xu t ý ki n và ch ng t b ng k t qu công vi c. C p 4: hãy ti n hành công vi cề ấ ế ứ ỏ ằ ế ả ệ ấ ế ệ
nh ng ph i thông báo ngay sau m i l n tri n khai. C p 5: hãy t làm và báo cáo đ uư ả ỗ ầ ể ấ ự ề
đ n theo đ nh kỳ.ặ ị
Phân lo i công vi c trong t ch c thành năm nhóm nh trên, ch doanh nghi p sạ ệ ở ổ ứ ư ủ ệ ẽ
ti t ki m khá nhi u th i gian b ng cách trao quy n cho c p d i th c hi n công vi cế ệ ề ờ ằ ề ấ ướ ự ệ ệ
(t c p đ 3 đ n 5). Không nh ng th , nhân viên c p d i cũng đ c ch đ ng trongừ ấ ộ ế ữ ế ấ ướ ượ ủ ộ
gi i quy t công vi c.ả ế ệ
