Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á

Chia sẻ: Quang Quang | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:114

Thêm vào BST

Báo xấu

31
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung bài khóa luận của gồm 3 chương: Chương I - Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, chương II - Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, chương III - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. Mời các bạn tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hiền Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đào Thu Hiền Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đào Thu Hiền Mã SV: 1212401154 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qảu kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2015 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lạp Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 4 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 7 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đào Thu Hiền ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ……………. Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. ................................. 2 1.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................. 2 1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ........................................................ 2 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................ 2 1.1.2.1. Doanh thu ................................................................................................. 2 1.1.2.2. Chi phí ...................................................................................................... 5 1.1.2.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh................................................... 6 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ........................................................................... 7 1.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ..................................................................................... 8 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. .............................................................................................................. 8 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 8 1.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng ....................................................................... 8 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán ......................................................................... 10 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ......................................................................... 11 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 11 1.2.2.3. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán ....................................... 13 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ......................................................... 16 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 16 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán ......................................................................... 16 1.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính ..................... 18 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 18 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 18 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán ........................................................................ 19
1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ..................................................... 21 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 21 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 21 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán ......................................................................... 21 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................... 23 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 23 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 23 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán ......................................................................... 23 1.2.7. Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ... 25 1.2.7.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................................... 25 1.2.7.2. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........................................................ 25 1.2.7.3. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái ........................................................... 26 1.2.7.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính ......................................................... 27 1.3. Một số điểm khác biệt giữa Thông tư 200 và Quyết định 48 trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .............. 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á. ................................................... 30 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ... 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. .................................................................................................. 30 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ....................................................................................................... 31 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. ...................................................................... 33 2.1.3.2. Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương ................................................................................................................ 34 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán. .................................................................. 35 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính. ...................................................... 36 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. .......................... 36 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ..................................................................... 36 2.2.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ..................................................................... 36
2.2.1.2. Chứng từ sử dụng. ................................................................................. 36 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng. ................................................................................ 37 2.2.1.4. Quy trình hạch toán. ............................................................................. 37 2.2.1.5. Ví dụ minh họa ...................................................................................... 38 2.2.2. Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ................................................................................................................ 45 2.2.2.1. Nội dung giá vốn bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ....................................................................................................... 45 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng. .................................................................................. 45 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng. ................................................................................ 45 2.2.2.4. Quy trình hạch toán. ............................................................................. 45 2.2.2.5. Ví dụ minh họa ..................................................................................... 46 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á ................................................................................................... 52 2.2.3.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh ..................................................... 52 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng. .................................................................................. 52 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng. ............................................................................... 52 2.2.3.4. Quy trình hạch toán. ............................................................................ 52 2.2.3.5. Ví dụ minh họa. .................................................................................... 53 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ......................................................... 58 2.2.4.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính................................................ 58 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng. .................................................................................. 58 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng. ................................................................................. 58 2.2.4.4. Quy trình hạch toán. .............................................................................. 58 2.2.4.5. Ví dụ minh họa ..................................................................................... 59 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. .................................................... 66 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. .................................................................................................. 66 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng. ................................................................................ 66 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng. ............................................................................... 66 2.2.6.3. Quy trình hạch toán. ............................................................................ 66 2.2.6.5. Ví dụ minh họa. .................................................................................... 67 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á .................................................................................................. 74 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á.................... 74 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 74 3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 75 3.2. Ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh................................................................................ 76 3.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á.76 3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ................................................................................................... 77 3.2.4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ....................................................................................................... 78 3.2.4.1. Hoàn thiện việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. ....... 78 3.2.4.3. Hiện đại hóa công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ....................................................................................................... 90 3.2.4.4. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. .................................................................................. 95 3.2.4.5. Một số giải pháp khác: ......................................................................... 96 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 98
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. .................................................................................................... 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên................................................................................................................. 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ. ..................................................................................................................... 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh ................................... 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác và chi phí khác .............................. 22 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh................ 24 Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung ................................................................ 25 Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ................................................. 26 Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái........................................ 27 Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Kế toán trên máy vi tính ........................................ 28 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. .................................................................................................... 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á ..................................................................................................... 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ................... 35 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á ................................................. 37 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ............................................................................... 46 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ................................................................. 52 Sơ đồ 2.7: Quy trình kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ................................. 58 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á .................................................................. 66 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí năm 2015 tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á. ....................................... 67
DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000065 ........................................................... 39 Biểu số 2.2: GBC ngày 10/10/2015 của Ngân hàng Á Châu chi nhánh Hồng Bàng- Hải Phòng ................................................................................................. 40 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000066 ........................................................... 41 Biểu số 2.4: Phiếu thu số 23/10 ........................................................................... 42 Biểu số 2.5 : Sổ Nhật ký chung( trích) ................................................................ 43 Biểu số 2.6: Sổ cái TK 511 (trích) ...................................................................... 44 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho số 116/10 ................................................................ 48 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 117/10 ................................................................ 49 Biểu số 2.9: Sổ Nhật ký chung (trích) ................................................................. 50 Biểu số 2.10: Sổ cái tài khoản 632 (trích) ........................................................... 51 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000136 ......................................................... 54 Biểu số 2.12: Phiếu chi số 58/10 ......................................................................... 55 Biểu số 2.13 : Sổ Nhật ký chung (trích) .............................................................. 56 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 642 ............................................................................... 57 Biểu số 2.15: GBC ngày 25/10/2015 của Ngân hàng Á Châu chi nhánh Hồng Bàng - Hải Phòng ................................................................................................ 60 Biểu số 2.16 : Sổ Nhật ký chung (trích) .............................................................. 61 Biểu số 2.17: Sổ cái tài khoản 515 ...................................................................... 62 Biểu số 2.18: GBN ngày 25/10/2015 của Ngân hàng Á Châu chi nhánh Hồng Bàng - Hải Phòng ................................................................................................ 63 Biểu số 2.19 : Sổ Nhật ký chung (trích) .............................................................. 64 Biểu số 2.20: Sổ cái tài khoản 635 ...................................................................... 65 Biểu số 2.21: Phiếu kê toán số 15 ....................................................................... 68 Biểu số 2.22: Phiếu kế toán số 16 ....................................................................... 68 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán số 17 ....................................................................... 69 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán số 18 ....................................................................... 69 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 19 ....................................................................... 69 Biểu sô 2.26: Sổ Nhật ký chung (trích) ............................................................... 70 Biểu số 2.27: Sổ cái TK 911 ............................................................................... 71 Biểu số 2.28: Sổ cái TK 821 ............................................................................... 72 Biểu số 2.29: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 ........................ 73 Biểu số 3.1: Bảng kê công nợ tính đến ngày 31/12/2015 ................................... 81
Biểu số 3.2: Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi.................................. 82 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng (S17-DNN) ..................................................... 84 Biểu số 3.4: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S18- DNN) .......................... 85 Biểu số 3.5: Sổ chi tiết bán hàng ......................................................................... 87 Biểu số 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ....................................................... 88 Biểu số 3.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ....................................................... 89 Biểu số 3.8: Mẫu sổ giao nhận chứng từ ............................................................. 95
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta đang trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội đồng thời cũng đang tiến hành hội nhập với thế giới. Vì thế, để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp luôn cố gắng nhằm phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình. Đồng thời doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng, thiết thực của công việc kế toán; vận dụng kiến thức đã được học tại trường và thực tế qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á” cho bài khoá luận của mình. Nội dung bài khóa luận của em gồm 3 chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á Do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót hạn chế trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á nên em rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đào Thu Hiền SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 1
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. 1.1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngày nay việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu với các nhà quản lý kinh tế. Đặc biệt việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng trong công tác kế toán của một doanh nghiệp. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán và nắm được mọi hoạt động của đợn vị thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh. Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu, xác định kết quả kinh doanh chính xác giúp doanh nghiệp hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện thúc đẩy giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả trong kinh doanh. Qua đó cung cấp được thông tin, số liệu cần thiết cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả cao nhất. 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.2.1. Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. (Theo chuẩn mực kế toán số 14- “ Doanh thu và thu nhập khác”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính) Các loại doanh thu: SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 2
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp +) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán. - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. +) Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 3
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bị lạc hậu. - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và bị từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) : Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT sẽ được xác định bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất như rượu, bia, thuốc lá… - Thuế xuất khẩu: là loại thuế thu vào các mặt hàng được phép xuất khẩu qua cửa khẩu hoặc biên giới giữa các quốc gia. +) Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản trừ doanh thu. +) Doanh thu từ hoạt động tài chính: bao gồm những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại như: tiền lãi, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái; thu nhập từ các hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác; các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác… +) Thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu từ các hoạt động tạo ra doanh thu (Chuẩn mực kế toán số 14) Nội dung của thu nhập khác bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định. - Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê tài sản. - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 4
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Các khoản thuế Ngân sách Nhà nước hoàn lại. - Thu nhập từ biếu tặng tiền, hiện vật… - Các khoản thu nhập khác. 1.1.2.2. Chi phí Chi phí là tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán số 01 – “ Chuẩn mực chung”, ban hành theo QĐ số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31/12/2002). Chi phí bao gồm : +) Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đẫ được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. +) Chi phí quản lý kinh doanh: là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác… và các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: các chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động; khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng; các khoản thuế, phí, lệ phí; dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác… + ) Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí tiền lãi vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi nhuận, tiền bản quyền… Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền. Nội dung chi phí hoạt động tài chính bao gồm: - Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính. SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 5
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí cho vay và đi vay vốn; - Khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ; - Các chi phí khác. +) Chi phí khác Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Nội dung của chi phí khác bao gồm: - Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán (nếu có); - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; - Các khoản chi phí khác. +) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ và thu nhập khác. Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất Thuế TNDN 1.1.2.3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: +) Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần về Doanh thu bán Các khoản giảm bán hàng và cung cấp = hàng và cung cấp - trừ doanh thu dịch vụ dịch vụ +) Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. SV: Đào Thu Hiền - Lớp QT1602K Page 6