intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Mỹ Phát

Chia sẻ: Quang Quang | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:103

Thêm vào BST
Báo xấu
55
lượt xem 4
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính của khóa luận gồm có 3 chương: Chương 1 - Hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, chương 2 - Phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Mỹ Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015) và chương 3 - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Mỹ Phát, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Mỹ Phát

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh HẢI PHÕNG - 2016
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ---------------------------------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinhviên : Lê Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Mai Linh HẢI PHÕNG - 2016
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Minh Ngọc Mã SV:1412401358 Lớp:QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểmtoán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và cácbản vẽ)  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát.  Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán hàng nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán.  Sử dụng số liệu năm 2015 3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp. Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát.
  5. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: ........................................................................................................... Học hàm, học vị: ................................................................................................ Cơ quan công tác:............................................................................................... Nội dung hƣớng dẫn:.......................................................................................... Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệmvụĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN Sinhviên Người hướngdẫn Lê Minh Ngọc ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
  6. PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Kết cấu của khóa luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1, Hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng 2, Sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2015). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chƣơng 3, Tác giả đã đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Sản xuất & Thƣơng mại Mỹ Phát, trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ……………. Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán bộ hƣớng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
  7. MỤC LỤC LỜI MỞĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓATRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ............................................ 2 1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp.................... 2 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp .................................................................................................................. 2 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................. 2 1.1.2.1. Kháiniệm................................................................................................ 2 1.1.2.2. Đặc điểm ................................................................................................ 3 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ........ 4 1.1.3.1. Yêu cầuquảnlý ....................................................................................... 4 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................... 4 1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trongdoanh nghiệp ................................. 5 1.1.4.1. Phân loạihàng hóa ................................................................................ 5 1.1.4.2. Tính giáhànghóa .................................................................................... 6 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trongdoanhnghiệp ................................ 10 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻsongsong .................... 10 1.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếuluânchuyển ....... 12 1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương phápsốdư ................................. 13 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trongdoanhnghiệp ............................ 15 1.3.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khaithường xuyên ................... 15 1.3.1.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 15 1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ ............. 17 1.3.2.1. Tài khoảnsử dụng ................................................................................ 18 1.4. Kiểm kê hàng hóatồnkho ........................................................................... 20 1.4.1. Kháiniệm ................................................................................................. 20 1.4.2. Phương pháp hạch toán khikiểmkê ........................................................ 20 1.4.3. Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lạihànghóa....................................... 21 1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàngtồnkho .................................................... 22 1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp ............................................................................................... 24 1.6.1. Hình thức kế toán nhậtkýchung .............................................................. 24 1.6.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhậtkýchung ....................... 24 1.6.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhậtkýchung ............. 24
  8. 1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ............................................................. 26 1.6.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái ......................... 26 1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổcái.............. 26 1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từghisổ .............................................................. 28 1.6.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từghisổ ....................... 28 1.6.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từghi sổ ............ 29 1.6.4. Hình thức kế toán trên máyvitính .............................................................. 31 1.6.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máyvitính ....................... 31 1.6.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máyvi tính ............. 31 CHƢƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠICÔNG TY TNHH SẢN XUẤT& THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT ............. 33 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát ........ 33 2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của côngty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ................................................. 33 2.1.2. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sản xuất& Thương mại Mỹ Phát ............................................................................................................... 36 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát………………………………………………………………………...……………39 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán củacông ty ....................................................... 39 2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tạicôngty ................. 40 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thƣơngmại Mỹ Phát ................................................................................. 42 2.2.1. Đặc điểm và tính giá hàng hóa củacôngty ................................................ 42 2.2.1.1. Đặc điểmhànghóa .................................................................................. 42 2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại côngty ................................................................. 43 2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tạicông ty ......................................................... 45 2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất&Thương mại Mỹ Phát ........................................................................................................... 61 2.2.4.1. Chứng từ kế toánsử dụng: ...................................................................... 61 2.2.4.2. Tài khoản kế toánsửdụng ....................................................................... 61 2.2.4.3. Quy trìnhhạchtoán ................................................................................. 61 2.2.4.4. Ví dụminhhọa ......................................................................................... 63 CHƢƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT&THƢƠNG MẠI MỸ PHÁT ................................................................................................. 67
  9. 3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý hàng hóa tạicôngty............................. 67 3.1.1. Ưuđiểm ...................................................................................................... 67 3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................... 69 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa tại công tyTNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát .......................................................... 70 3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công táckếtoán ...................................... 71 3.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểmhàng hóa .............................................. 75 3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàngtồnkho ................... 78 3.2.4. Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóatồn kho ......................................... 80 3.2.5. Hoàn thiện công tác luân chuyểnchứng từ ............................................... 82 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 83
  10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa là công cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Chất lƣợng hàng hóa ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng.Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan trọng.Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thậntrọng. Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa đƣợc quản lý tốt sẽ góp phần xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng. Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trƣờng và thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất&Thƣơng mại Mỹ Phát, em đi sâu nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát”. Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, đƣợc chia làm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Chƣơng 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát. Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất& Thƣơng mại Mỹ Phát. Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 1
  11. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thƣơng mại.Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty.Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hƣởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng đƣợc nhu cầu của thịtrƣờng. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi ….. ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hànghóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận. 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trong doanhnghiệp vừa và nhỏ 1.1.2.1. Kháiniệm Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Ban hành và công bố theo quyếtđịnh 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) hàng tồn kho là những tài sản:  Đƣợc giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bìnhthƣờng LÊ MINH NGỌC – QT1807K 2
  12. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG  Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dởdang  Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hặc cung cấp dịchvụ  Hàng tồn kho baogồm: - Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đƣờng, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chếbiến - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đibán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chƣa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho thànhphẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trênđƣờng - Chi phí dịch vụ dởdang. Nhƣ vậy, hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho, là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một phần công việc rất lớn. 1.1.2.2. Đặc điểm - Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanhnghiệp. - Hàng hóa trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng hóa khácnhau. - Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thƣơng phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng hóa thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên nhân hay nhân tạo không đồngnhất - Việc xác định chất lƣợng, tình trạng và giá trị hàng hóa là công việc khó khăn phức tạp. Có rất nhiều loại hàng hóa khó phân loại và xác định giá trị nhƣ tác phẩmnghệthuật,cácloạilinhkiệnđiệntử,đồcổ,kimkhíquý… LÊ MINH NGỌC – QT1807K 3
  13. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp 1.1.3.1. Yêu cầu quảnlý Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanhnghiệp Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của công ty nên yêu cầu quản lý hàng hóa và công tác tổ chức hàng hóa là hai điều kiện cơ bản luôn song hành cùng nhau.Hạch toán hàng hóa chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm đƣợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ, sản xuất và sử dụng hàng hóa cả về kế hoạch và thực hiện, từ đó có những biện pháp thích hợp trong quản lý. Xuất phát từ yêu cầu quản lý hàng hóa, công tác hạch toán có những nhiệm vụsau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lƣợng chủng loại và tình hình thực tế của hàng hóa nhậpkho. - Tập hợp và phản ánh chính xác, đầy đủ số lƣợng và giá trị hàng hóa xuất kho. - Tính toán và phản ánh chính xác số lƣợng hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa có thể xảyra. - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lƣu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiệnvật. - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng và bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tínhthuế. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,….Tổ chức kiểmkêhànghóađúngtheoquyđịnh,báocáokịpthờihànghóatồnkho. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 4
  14. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanhnghiệp 1.1.4.1. Phân loại hànghóa Trong các doanh nghiệp, hàng hóa rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trò, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau.Vì vậy để quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại hàng hóa. Tùy theo yêu cầu quản lý mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách khác nhau: *Phân loại theo các ngành hàng gồm có: + Hàng vật tƣ thiết bị. + Hàng công nghệ phẩm tiêu dung. + Hàng lƣơng thực thực phẩm. + Hàng kim khí điện máy. + Hàng hóa chất mỏ. + Hàng xăng dầu. + Hàng dệt may, bông vải sợi. ……………………………………… *Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc hình thành + Hàng mua từ bên ngoài: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. + Hàng mua nội bộ: là hàng hóa đƣợc doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc cùng một Công ty,Tổng côngty….. + Hàng hóa tự sản xuất, gia công: là hàng hóa đƣợc gia công sản xuất tạo thành. + Hàng hóa đƣợc nhập từ các nguồn khác: nhƣ hàng hóa đƣợc nhập từ liên doanh, liên kết, hàng hóa đƣợc biếu tặng. *Phân loại theo yêu cầu sử dụng + Hàng hóa sử dụng cho kinh doanh: phản ánh giá trị hàng hóa đƣợc dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành bình thƣờng. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 5
  15. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG + Hàng hóa chƣa cần sử dụng: phản ánh hàng hóa đƣợc dự trữ ở mức cao hơn. + Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng hóa kém hoặc mất phẩm chất không đƣợc doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh. *Phân loại hàng hóa theo địa điểm bảo quản + Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp: phản ánh hàng hóa đang đƣợc bảo quản tại doanh nghiệp nhƣ trong kho, trong quầy. + Hàng hóa tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: phản ánh hàng hóa tồn kho đƣợc bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp nhƣ hàng gửi đi bán, hàng đang đi đƣờng. Ngoài các cách phân loại hàng hóa nhƣ trên, đê phục vụ cho việc quản lý hàng hóa một cách tỷ mỷ, chặt chẽ, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm hàng hóa. Lập danh điểm hàng hóa là quy định cho mỗi thứ hàng hóa một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết hợp với chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.Tùy theo từng nghiệp vụ hệ thống danh điểm hàng hóa có thể đƣợc xây dựng theo nhiều phƣơngthức khác nhau nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp, có sựthống nhấtvềtêngọi,mãhiệuquycách,đơnvị,giáhạchtoáncủahànghóa. 1.1.4.2. Tính giá hànghóa  Tính giá thực tế hàng hóa nhậpkho Tính giá hàng hóa là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán hàng hóa. Tính giá hàng hóa là việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của hàng hóatheo những nguyên tắc nhất định. Áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho( Ban hành và công bố theo quyếtđịnh 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) thì hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc. Trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc”. Trongđó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiệntại. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 6
  16. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc: là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng trừ (-) chi phí ƣớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụchúng. Nhƣ vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công tác hạch toán hàng hóa ở các doanh nghiệp, hàng hóa đƣợc tính theo giá thực tế. Cụ thể: + Chi phí mua hàng của hàng hóa bao gồm giá mua, các loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trính mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thƣơng mại và gảm giá hành mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đƣợc trừ khỏi chi phímua. + Chi phí chế biến hàng hóa bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nhƣ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thànhphẩm. + Chi phí liên quan trực tiếp tính vào giá gốc hàng hóa bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hànghóa. Chi phí không đƣợc tính vào giá gốc hàng hóa bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trên mức bình thƣờng. + Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng. +Chi phí bán hàng. + Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng hóa nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn nhập khác nhau. Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho đƣợc xác định khác nhau. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 7
  17. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG *Đối với hàng hóa mua ngoài Các khoản CKTM, Giá trị Giá mua Chi phí thuế Giảm hàng = ghi trên + + - thu mua không giá hàng hoáthực hóa đơn đƣợc mua tế nhập hoàn lại kho Trong đó: - Giá mua ghi trên hoáđơn: là giá chƣa có VAT nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp khấu trừ. - Giá mua ghi trên hoáđơn: là giá có VAT nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp. Nếu hàng hóa đƣợc mua từ nƣớc ngoài , thì thuế nhập khẩu đƣợc tính vào giá nhập kho. Khoản thuế GTGT phải nộp khi mua hàng hóa cũng đƣợc tính vào giá nhập nếu doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. *Đối với hàng hóa tự chế biến Giá trị Giá thực tế của Chi phí Chi phí thuê hàng hàng hóa xuất vận = + ngoài gia công + hoáthực tế thuê ngoài gia chuyển chế biến nhập kho công chế biến (nếu có) *Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, cổ phần Giá trị hàng hoá Giá trị vốn góp do Chi phí liên quan thực tế nhập = + hội đồng đánh giá đến tiếp nhận kho  Tính giá thực tế hàng hóa xuấtkho Việc lựa chọn phƣơng pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lƣợng danh điểm, số lần nhập xuất hàng hóa, trình đọ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho hàng của doanh LÊ MINH NGỌC – QT1807K 8
  18. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG nghiệp. Quyết định số 149 nêu ra 04 phƣơng pháp tính giá xuất của hàng tồn kho, doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. Phƣơng pháp giá thực tế đích danh:Theo phƣơng pháp này, hàng hóa xuất thuộc lô hàng nào theo giá nào thì đƣợc tính theo đơn giá đó. Áp dụng chodoanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít và nhận diện từng lô hàng. Phƣơng pháp này có ƣu điểm: Xác định đƣợc chính xác giá hàng hóa xuất làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại. Nhƣng trong trƣờng hợp đơn vị nhiều loại mặt hàng nhập- xuất thƣờng xuyên thì khó theo dõi và công việc của kế toán chi tiết hàng hóa sẽ rất phứctạp. Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc mua sắm hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. + Đơn giá bình quân cả kỳ Trị giá HH tồn ĐK+ Trị giá HH tồn CK Đơn giá bình quân = cả kỳ Số lƣợng HH tồn ĐK+ Số lƣợng HH nhập trong kỳ +Đơn giá bình quân liên hoàn( đơn giá bình quân di động): Phƣơng pháp này cho biết giá hàng hóa xuất kho chính xác, phản ánh đƣợc kịp thời sự biến động của giá cả hàng tồn kho, công việc tính giá đƣợc tiến hành đều đặn. Đơn giá Trị giá HH tồn trƣớc lần nhập i+ Trị giá HH nhập lần i bình quân = Số lƣợng HH tồn trƣớc lần nhập i+ Số lƣợng HH nhập liên hoàn lần i Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO): Theo phƣơng pháp này, hàng hóa đƣợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định hàng hóa nào LÊ MINH NGỌC – QT1807K 9
  19. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG nhập trƣớc thìđƣợcxuấttrƣớcvàđơngiáxuấttínhtheođơngiácủanhữnglầnnhậptrƣớc.Trịgiá hàng hóa tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo những lần nhập sau cùng. Phƣơng pháp này thíchhợptrongtrƣờnghợpgiácảổnđịnhhoặccóxuhƣớnggiảm. Phƣơng pháp giá bán lẻ: Phƣơng pháp này thƣờng đƣợc dùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của hàng tồn kho với số lƣợng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tƣơng tự mà không thể sử dụng các phƣơng pháp tính giá gốc khác. Đối với các ngành hàng bán lẻ, mỗi khi xuất hàng ra, chúng ta làm bút toán xác định giá vốn thì không thể kịp đƣợc, ngày Tết vào siêu thị, các bạn thấy siêu thị mặc dù đã bố trí rất nhiều quầy thanh toán nhƣng do số lƣợng quá đông nên chúng ta vẫn phải xếp hàng tiếp tục chờ đợi thanh toán nửa tiếng đến cả tiếng đồng hồ, khi thanh toán chúng ta thấy tờ hóa đơn rất dài, nếu siêu thị mỗi lần xuất hàng và làm bút toán xác định giá vốn thì rất nhiều và không thể ghi kịp các bút toán này. Chính vì thế đối với các ngành hàng kinh doanh bán lẻ nhƣ siêu thị, các công ty xăng dầu bán lẻ cho từng khách hàng thì họ không thể áp dụng kỹ thuật tính giá bình thƣờng mà phải áp dụng kỹ thuật mới gọi là “Phƣơng pháp giá bán lẻ” để xác định tồn kho cuối kỳ và tồn kho xuất trong kỳ. 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong doanhnghiệp Hàng hóa là một trong những đối tƣợng kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về số lƣợng, không chỉ theo từng kho mà còn chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ hàng hóa. Kế toán chi tiết hàng hóa là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ hàng hóa sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm hàng hóa. Tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, tùy theo trình độ của nhân viên kế toán và thủ kho, để tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phƣơng pháp dƣớiđây. LÊ MINH NGỌC – QT1807K 10
  20. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ songsong Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ hàng hóa ở từng kho theo chỉ tiêu số lƣợng. Thẻ kho đƣợc mở cho từng danh điểm hàng hóa. Hàng ngày khi nhận đƣợc chứng từ nhập, xuất hàng hóa, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từđó. Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại hàng hóa trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết hàng hóa. Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa cả về hiện vật và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đƣợc các chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết hàng hóa. Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại hàng hóa, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết hàng hóa với thẻ kho tƣơng ứng. Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa, kế toán lấy số liệu để ghivào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho của từng loại hàng hóa. Số liệu của bảng này đƣợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp. Phƣơng pháp này có ƣu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. nhƣng có nhƣợc điểm là việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lƣợng, khối lƣợng ghi chép còn nhiều. Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theophƣơng pháp thẻ song song LÊ MINH NGỌC – QT1807K 11
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2068 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2