intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III

Chia sẻ: Quang Quang | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:78

Thêm vào BST
Báo xấu
53
lượt xem 5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1 - Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chương 2 - Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực II và chương 3 - Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III. Mời các bạn tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên :Hoàng Hà Mi Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên :Hoàng Hà Mi Giảng viên hướng dẫn:ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Hà Mi Mã SV: 1212401087 Lớp: QTTN201 Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận về công tác vốn bằng tiền trong doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán vốn bằng tiền năm 2015 tại Công ty xăng dầu khu vực III 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty xăng dầu khu vực III
  5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 16 tháng 5 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 7 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  6. PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao cho. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Bài viết của sinh viên Hoàng Hà Mi đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý được chia làm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III. Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về Công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán... Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III. Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ...................... Bằng chữ: ................................................................. Hải Phòng, ngày 22 tháng 07 năm 2016 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ
  7. MỤC LỤC Lời mở đầu ........................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................... 2 1.1. Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. ....................... 2 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. ........................................................................................................ 2 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và phân loại vốn bằng tiền. .................................... 2 1.1.3. Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán của vốn bằng tiền: ............................ 4 1.1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: .................................................... 4 1.1.3.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền: .................................................... 4 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp: ...... 5 1.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ:........................................................................... 5 1.2.1.1. Quy định về kế toán tiền mặt tại quỹ: ................................................... 5 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng: ................................................................................. 7 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng: ................................................................................ 7 1.2.1.4. Phương pháp hạch toán: ........................................................................ 8 1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng ..................................................................... 10 1.2.2.1. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng:............................................. 10 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng: ............................................................................... 11 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng: .............................................................................. 12 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán: ...................................................................... 12 1.2.3. Kế toán tiền đang chuyển: ...................................................................... 15 1.2.3.1. Nội dung kế toán tiền đang chuyển: .................................................... 15 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng: ............................................................................... 15 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng: .............................................................................. 15 1.2.3.4. Phương pháp hạch toán: ..................................................................... 16 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống số kế toán vào công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp:............................................................................................. 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III ................................................. 23 2.1. Khái quát chung về công ty:......................................................................... 23 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ...................................... 23
  8. 2.1.1.1. Tên, địa chỉ doanh nghiệp ................................................................... 23 2.1.1.2. Sự thành lập và các mốc quan trọng của sự phát triển ........................ 23 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty .......................................................... 24 2.1.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ............................................................ 26 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán: ........................................................................ 31 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: ..................................................................... 31 2.1.4.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty: ........... 32 2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: ................... 33 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty: ............................................ 33 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tại công ty. ................................................. 34 2.2. Thực trạng công tác vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III............. 34 2.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ:......................................................................... 34 2.2.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng: .......................................................... 35 2.2.1.2. Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ công ty: ..................................... 36 2.2.1.3. Một số ví dụ minh họa:........................................................................ 37 2.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng: .................................................................... 47 2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng và tài khoản sử dụng: ................................ 47 2.2.2.2. Quy trình hạch toán tiền gửi ngân hàng .............................................. 48 2.2.2.3. Một số ví dụ minh họa:........................................................................ 49 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢU PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III ............................................................................................................................. 56 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III: .......................................................................................................... 56 3.1.1. Ưu điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty xăng dầu khu vực III: . 57 3.1.2. Hạn chế trong công tác kế toán vốn bằng tiền: ......................................... 58 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III ....................................................................................... 59 3.2.1. Công ty lên sử dụng tài khoản 113 – “ Tiền đang chuyển” ...................... 60 3.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý và kiểm kê tiền mặt ..................................... 62 3.2.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: .............................................. 64 3.2.4. Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán. .................................................. 64 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 68
  9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền mặt (VND) ...................................................................... 8 Sơ đồ 1.2: Kế toán tiền mặt (NGOẠI TỆ) ............................................................ 8 Sơ đồ 1.3: Kế toán tiền gửi ngân hàng (VND) ................................................... 13 Sơ đồ 1.4: Kế toán tiền gửi ngân hàng (NGOẠI TỆ) ......................................... 14 Sơ đồ 1.5: Kế toán tiền đang chuyển .................................................................. 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký- Sổ cái ............................................................................................................................. 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............................................................................................................................. 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức nhật ký chứng từ ............................................................................................................................. 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký chung ............................................................................................................................. 21 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức kế toán máy: 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty xăng dầu khu vực III ................. 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xăng dầu khu vực III .................. 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty ............................................ 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của Công ty xăng dầu khu vực III .................................................................................................................. 36 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình hạch toán tiền gửi ngân hàng của Công ty xăng dầu khu vực III ........................................................................................................... 48 Sơ đồ 3.1: Kế toán tiền đang chuyển (TK 113) .................................................. 61
  10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 5711 ..................................................... 39 Biểu số 2.2: Giấy đề nghị thanh toán .................................................................. 40 Biểu số 2.3: Phiếu chi số 14/12 ........................................................................... 41 Biểu số 2.4: Giấy báo nợ số 05/12 ...................................................................... 42 Biểu số 2.5: Phiếu thu số 37/12 ........................................................................... 43 Biểu số 2.6: Nhật ký chung ................................................................................. 44 Biểu số 2.7: Sổ cái tiền mặt ................................................................................. 45 Biểu số 2.8: Sổ quỹ tiền mặt ............................................................................... 46 Biểu số 2.9: Giấy báo nợ số 05/12 ...................................................................... 50 Biểu số 2.10: Giấy báo có số 28/12..................................................................... 51 Biểu số 2.11: Sổ tiền gửi ngân hàng ................................................................... 52 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết tiền gửi ngân hàng .................................... 53 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung ........................................................................... 54 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 112 ............................................................................... 55 Biểu số 3.1: Bảng kiểm kê quỹ ........................................................................... 63 Biểu số 3.2: Sổ giao nhận chứng từ .................................................................... 64
  11. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, vốn là điều kiện tiên quyết, có ý nghĩa quyết định tới các bước tiếp theo trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh của một doanh nghiệp. Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là một yếu tố rất quan trọng, sự vận động của vốn bằng tiền được xem là hình ảnh trung tâm của quá trình sản xuất kinh doanh. Với sự hiện diện của vốn bằng tiền tuy là bề nổi nhưng nó lại phản ánh trung thực và trính xác nhất tình hình tài chính của doanh nghiệp. Như vậy tiền là vấn đề được quan tâm hàng đầu, vấn đề sống còn của bất cứ doanh nghiệp nào. Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán vốn bằng tiền kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III, trên cơ sở những kiến thức đã học trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên Thạc sĩ: Nguyễn Văn Thụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán, em xin đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III”. Nội dung khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương chính: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xăng dầu khu vực III. Hải Phòng, ngày…... tháng…...năm 2016. Sinh viên Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 1
  12. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn ở trong nước mà đã được mở rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước trên thế giới. Do đó, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền rất lớn, và phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của vốn bằng tiền trong doanh nghiệp, trong công tác kế toán của một doanh nghiệp không thể thiếu vị trí của kế toán vốn bằng tiền, một trong những khâu của công tác kế toán trong doanh nghiệp có mối quan hệ hữu cơ và gắn bó tạo thành một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và phân loại vốn bằng tiền. Trong nền kinh tế hiện đại ngày nay, khi đề cập đến tiền tệ người ta không nhìn nó một cách hạn hẹp và đơn giản rằng tiền tệ chỉ là kim loại hay tiền giấy mà người ta đã xem xét tiền tệ ở một góc độ rộng lớn hơn cả các loại séc; sử dụng tiền gửi, thanh toán bằng thẻ… nếu chúng có thể chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt thì cũng có thể xem là tiền. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng như cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán và thu hồi Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 2
  13. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG các khoản nợ. Chính vì thế quy mô của vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận. Vì thế trong quá trình hạch toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của nhà nước - Khi quản lý vốn bằng tiền phải được dựa trên nguyên tắc chế độ, thể lệ của nhà nước ban hành. - Nhà nước quy định ngân hàng là cơ quan duy nhất để phụ trách và quản lý tiền mặt. - Mọi khoản thu tiền mặt bất cứ từ nguồn nào đều phải nộp hết vào ngân hàng trừ trường hợp: các xí nghiệp nhỏ, các cửa hàng ăn uống công cộng, các đơn vị ở xa ngân hàng hoặc những đơn vị có doanh thu thấp. - Các xí nghiệp tổ chức kinh tế và các cơ quan đều phải mở tài khoản tại ngân hàng để được lưu thông tiền tệ một cách dễ dàng hơn, và điều hòa được các nguồn vốn trong đơn vị. - Mọi khoản thu chi vốn bằng tiền đều phải có chứng từ gốc hợp lệ để chứng minh. - Nghiêm cấm các đơn vị cho thuê, mượn tài khoản. - Ghi chép và theo dõi vốn bằng tiền là ngoại tệ, vàng tiền tệ để quản lý chi tiết từng loại. - Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại tài khoản, thường xuyên kiểm tra và đảm bảo độ chính xác giữa số liệu trên sổ sách và thực tế. Vốn bằng tiền là một loại tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi mua bán giữa doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân khác. Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng sử dụng. Theo hình thái tài sản vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành: - Tiền Việt Nam đồng: Đây là loại giấy bạc do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 3
  14. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Ngoại tệ: Đây là các loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước phát hành nhưng được phép lưu hành chính thức trên thị trường Việt Nam như các đồng: đô la Mỹ (USA), đồng bảng Anh (GBP), đồng phrăng Pháp (FFr), đồng Yên Nhật (JPY), đồng đô la Hồng Kông (HKD),… - Vàng tiền tệ: Là tiền thực chất, tuy nhiên được lưu giữ chủ yếu là vì mục tiêu an toàn hoặc một mục đích bất thường khác chứ không phải vì mục đích thanh toán trong kinh doanh. Theo trách nhiệm quản lý tiền vốn có: - Tiền mặt tại quỹ: Gồm giấy bạc Việt Nam; ngoại tệ; vàng tiền tệ hiện đang được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh. - Tiền gửi ngân hàng: Là tiền Việt Nam; ngoại tệ; vàng tiền tệ, mà doanh nghiệp đang gửi tại tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng. - Tiền đang chuyển: Là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành chức năng phương tiện thanh toán hoặc đang vận động từ trạng thái này sang trạng thái khác. 1.1.3. Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán của vốn bằng tiền: 1.1.3.1. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: Xuất phát từ những đặc điểm trên, hạch toán vốn bằng tiền phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu và số hiện có của từng loại vốn bằng tiền. - Giám đốc thường xuyên giám sát tình hình thực hiện chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật thanh toán, kỷ luật tín dụng. - Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt. - Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết quả kiểm kê kịp thời. 1.1.3.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền: - Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị giá trị là “đồng Việt Nam” để phản ánh tổng hợp các loại vốn bằng tiền. Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 4
  15. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “đồng Việt Nam” theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ đểghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi cả nguyên tệ của các ngoại tệ đó. - Hạch toán vàng tiền tệ ở tài khoản tiền mặt phải tính ra tiền theo giá thực tế và không áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh vàng tiền tệ. - Đối với vàng tiền tệ phản ánh ở tài khoản vốn bằng tiền chỉ áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh vàng tiền tệ phải theo dõi khối lượng và trọng lượng, quy cách phẩm chất và giá trị của từng loại từng thứ. Giá nhập vào trong kì được tính theo giá thực tế, còn giá xuất có thể được tính theo một trong các phương pháp sau: + Phương pháp bình quân gia quyền giữa giá đầu kỳ và giá các lần nhập trong kỳ. + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp thực tế đích danh - Phải mở sổ chi tiết cho từng loại ngoại tệ, vàng tiền tệ theo dõi đối tượng, số lượng… cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh lại giá trị ngoại tệ, vàng tiền tệ theo giá vào thời điểm tính toán để có được giá trị thực tế và chính xác. Nếu thực hiện đúng các nhiệm vụ và nguyên tắc trên thì hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt vốn bằng tiền, chủ động trong việc thực hiện kế hoạch thu chi và sử dụng vốn có hiệu quả cao. 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp: 1.2.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ: 1.2.1.1. Quy định về kế toán tiền mặt tại quỹ: - Chỉ phản ánh vào tài khoản quỹ tiền mặt, số tiền mặt kể cả ngân phiếu, ngoại tệ, vàng tiền tệ thực tế nhập xuất tại quỹ. Đối với những trường hợp khoản tiền thu được mà chuyển nộp ngay vào ngân hàng thì không đi qua tài khoản tiền mặt. - Các khoản tiền: vàng tiền tệ cho đơn vị và cá nhân khác ký cược, ký quỹ tại đơn vị thì việc quản lý và hạch toán các loại tài sản bằng tiền nhân ký cược, Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 5
  16. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG ký quỹ như hạch toán tài sản của đơn vị mình. Riêng đối với vàng tiền tệ trước khi nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục về cân đối số lượng và giám định chất lượng sau đó tiến hành niêm phong có xác nhập của người ký cược, ký quỹ trên dấu niêm phong. Đối với ngoại tệ, ngoài quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo dõi nguyên tệ trên sổ sách kế toán -“Nguyên tệ các loại”. Việc quy đổi ra đồng Việt Nam phải tuân thủ theo các quy định sau: - Đối với tài khoản thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tư, hàng hoá, tài sản cố định … dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán, khi có các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đều luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các tài khoản phải thu, phải trả được ghi bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán vào tài khoản 413 “chênh lệch tỷ giá”. - Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ có thể sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ các tài khoản tiền, phải thu, phải trả. Số chênh lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá mua của ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán vào tài khoản 413 “chênh lệch tỷ giá”. - Khi tiến hành nhập quỹ tiền mặt phải có đầy đủ các chứng từ hợp lệ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. - Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở và giữ sổ quỹ, ghi chép theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Riêng đối với vàng tiền tệ nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ hoặc một trang sổ. Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, và chịu trách nhiệm quản lý chứng từ thu chi cuối tháng đối chiếu với kế toán. - Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền còn tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ ở kế toán. Nếu có sự chênh lệch thì kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý số liệu đó. Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 6
  17. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng: Việc thu chi tiền mặt tại quỹ phải có lệnh thu, chi. Lệnh thu, chi này phải có chữ ký của giám đốc (hoặc người có ủy quyền) và kế toán trưởng. Trên cơ sở các lệnh thu, chi kế toán tiến hành lập các phiếu thu chi. Thủ quỹ sau khi nhận được phiếu thu, chi sẽ tiến hành thu hoặc chi theo những chứng từ đó. Sau khi đã thực hiện xong việc thu, chi thủ quỹ ký tên và đóng dấu “ Đã thu tiền” hoặc “Đã chi tiền”, trên các phiếu đó đồng thời sử dụng phiếu thu và phiếu chi đó để ghi vào sổ quỹ tiền mặt kiêm báo cáo quỹ. Cuối ngày thủ quỹ kiểm tra lại tiền tại quỹ, đối chiếu với các báo cáo quỹ và nộp báo cáo quỹ cho kế toán. Ngoài phiếu thu phiếu chi là căn cứ để hạch toán vào tài khoản 111 “tiền mặt” còn cần các chứng từ gốc liên quan khác kèm vào phiếu thu, phiếu chi như: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, hóa đơn bán hàng, biên lai thu tiền… 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ là tài khoản 111 “tiền mặt”. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này bao gồm: Bên nợ: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ nhập quỹ. + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê. + Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp ngoại tệ tăng so với đồng Việt Nam) + Chênh lệch đánh giá tăng vàng tiền tệ tại thời điểm lập báo cáo Bên có: + Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ xuất quỹ. + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thiếu hụt tại quỹ phát hiện khi kiểm kê. + Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp ngoại tệ giảm so với đồng Việt Nam) + Chênh lệch dánh giá giảm vàng tiền tệ tại thời điểm lập báo cáo Dư nợ: Các khoản tiền, ngoại tệ, vàng tiền tệ hiện còn tồn quỹ Tài khoản 111 - Tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2: Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 7
  18. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt. - Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, chênh lệch tỷ giá và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam. - Tài khoản 1113 - Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị vàng tiền tệ tại quỹ của doanh nghiệp 1.2.1.4. Phương pháp hạch toán: Phương pháp hạch toán tiền mặt tại quỹ bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ được phản ánh theo hai sơ đồ 1.1, 1.2 sau: Sơ đồ 1.1: KẾ TOÁN TIỀN MẶT (VND) 112 1111 112 Rút TGNH về nhập quỹ Gửi tiền mặt vào NH 131, 136, 138 141, 244 Thu hồi các khoản nợ phải thu Chi tạm ứng, ký cược, ký quỹ bằng tiền mặt 141, 244 121, 128,221,222 Thu hồi các khoản ký cược, kỹ Đầu tư ngắn hạn, dài hạn bằng quỹ bằng tiền mặt tiền mặt 121, 128, 221,222 152, 156 Thu hồi các khoản đầu tư Mua vật tư, hàng hóa 515 635 133 Lãi Lỗ VAT đầu vào (nếu có) 341 331, 333,… Vay và nộp thuê tài chính Thanh toán nợ bằng TM 411 627, 641, 642, 635, 811 Nhận vốn góp, vốn cấp bằng Chi phí phát sinh bằng TM TM 133 511, 515, 711 Doanh thu, thu nhập khác bằng VAT đầu vào (nếu có) TM Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 8
  19. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Sơ đồ 1.2: KẾ TOÁN TIỀN MẶT (NGOẠI TỆ) 131, 136, 138 112 (1122) 331, 341 Thu nợ bằng ngoại tệ Thanh toán nợ bằng ngoại tệ Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá BQLNH Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá BQLNH 515 635 515 635 Lãi Lỗ Lãi Lỗ 152, 153, 156, 241 627, 641, 642 511, 515, 711 Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài Doanh thu, thu nhập hđ tài sản bằng ngoại tệ chính, thu nhập khác bằng ngoại Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế hoặc BQLNH tệ (tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) 515 635 Lãi Lỗ 413 413 Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối năm giá lại số dư ngoại tệ cuối năm Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 9
  20. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng 1.2.2.1. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng: - Khi phát hành các chứng từ tài khoản tiền gửi ngân hàng, các doanh nghiệp chỉ được phép phát hành trong phạm vi số tiền gửi của mình. Nếu phát hành quá số dư là doanh nghiệp vi phạm kỷ luật thanh toán và phải chịu phạt theo chế độ quy định. Chính vì vậy kế toán trưởng phải thường xuyên phản ánh được số dư tài khoản phát hành các chứng từ thanh toán. - Khi nhận được các chứng từ do ngân hàng gửi đến kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu ở trên chứng từ của ngân hàng thì doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời. Nếu đến cuối kỳ vẫn chưa xác định dõ nguyên nhân thì kế toán phải ghi sổ theo giấy báo hay bản sao kê của ngân hàng. Số chênh lệch được ghi vào các tài khoản chờ xử lý (TK1388 – “tài sản thiếu chờ xử lý”, TK3388 – “tài sản thừa chờ giải quyết”). Sang kỳ sau phải tiếp tục điều tra đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch để điều chỉnh lại số liệu đã ghi trên sổ. - Ở những doanh nghiệp có các tổ chức, bộ phận phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng, có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho việc giao dịch, thanh toán. Kế toán phải mở sổ chi tiết theo từng loại tiền gửi (Đồng Việt Nam, ngoại tệ các loại). - Phải tổ chức hạch toán chi tiết số tiền gửi theo từng tài khoản ở Ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. - Khoản thu chi ngân hàng không được ghi âm trên tài khoản tiền gửi ngân hàng mà được phản ánh tương tự như khoản vay ngân hàng. - Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc: +Bên Nợ TK 1122 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế. Riêng trường hợp rút quỹ tiền mặt bằng ngoại tệ gửi vào Ngân hàng thì phải được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ kế toán của tài khoản 1122. Sinh viên: Hoàng Hà Mi – QTTN201 10
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2070 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2