Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Xí nghiệp xây dựng công trình 1

GVHD: Hoàng Thùy Dương<br /> <br /> PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> 1.<br /> <br /> Lý do lựa chọn đề tài<br /> <br /> Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây<br /> dựng nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và<br /> <br /> Ế<br /> <br /> hoạt động xây dựng. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến<br /> <br /> U<br /> <br /> hành hoạt động xây dựng đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị<br /> <br /> -H<br /> <br /> trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán<br /> trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những<br /> yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi<br /> <br /> H<br /> <br /> bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ<br /> <br /> IN<br /> <br /> nghĩa vụ với NSNN và thực hiện tái sản xuất mở rộng.<br /> <br /> K<br /> <br /> Chi phí vật tư là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh,<br /> <br /> C<br /> <br /> thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa vô cùng<br /> <br /> IH<br /> <br /> quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể làm<br /> tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm sao cho với một<br /> <br /> Đ<br /> <br /> lượng chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm<br /> <br /> G<br /> <br /> xây dựng hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy<br /> <br /> N<br /> <br /> làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết<br /> thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây dựng của các<br /> <br /> TR<br /> <br /> doanh nghiệp xây dựng hiện nay.<br /> Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ<br /> <br /> dụng cụ trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Xí<br /> nghiệp xây dựng công trình 1 thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế, em<br /> đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài" Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Xí<br /> nghiệp xây dựng công trình 1" làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.<br /> <br /> SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN<br /> <br /> 1<br /> <br /> GVHD: Hoàng Thùy Dương<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Mục tiêu nghiên cứu<br /> <br /> Trình bày những lý luận cơ bản và phương pháp kế toán NVL, CDCD theo hệ<br /> thống kế toán hiện hành ở Việt Nam được áp dụng trong các doanh nghiệp xây dựng<br /> Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán NVL, CCDC tại Xí nghiệp xây dựng<br /> công trình 1 thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế, từ đó rút ra những ưu<br /> <br /> Ế<br /> <br /> điểm, nhược điểm tại Xí nghiệp nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục những nhược<br /> <br /> -H<br /> <br /> U<br /> <br /> điểm đó, và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Xí nghiệp.<br /> Qua tìm hiểu thực tế đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ”, cộng<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> thêm lý thuyết đã được học ở trường để rút ra những kinh nghiệm quý báu có thể bổ<br /> súng những kiến thức đã được học và đặc biệt có thể vận dụng một cách hiệu quả nhất<br /> <br /> H<br /> <br /> cho công việc thực tế sau này.<br /> <br /> Đối tượng và phạm vi nghiên cứu<br /> <br /> IN<br /> <br /> 3.<br /> <br /> K<br /> <br /> Quá trình hạch toán vật tư tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1 thuộc công ty cổ<br /> phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế<br /> <br /> Phương pháp nghiên cứu<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> C<br /> <br /> 4.<br /> <br /> IH<br /> <br /> Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thông qua thu thập một số số liệu thô<br /> như báo cáo tài chính của Xí nghiệp, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp,... từ đó<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> chọn lọc, xử lý cho phù hợp với đề tài.<br /> <br /> Đ<br /> <br /> Phương pháp phỏng vấn: Thông qua việc phỏng vấn kế toán chính, kế toán<br /> <br /> G<br /> <br /> tổng hợp, và một số nhân viên của Xí nghiệp, tôi đã tìm hiểu cụ thể hơn về quá trình<br /> <br /> N<br /> <br /> xuất nhập vật tư, cách quản lý vật tư ở Xí nghiệp<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> Phương pháp kế toán: Phương pháp này được sử dụng để tìm hiểu đánh giá thực<br /> <br /> trạng hạch toán kế toán nói chung và kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nói<br /> <br /> TR<br /> <br /> riêng tại Xí nghiệp<br /> <br /> 5.<br /> <br /> Kết cấu đề tài<br /> <br /> Chuyên đề gồm 3 phần<br /> Phần I : Đặt vấn đề<br /> Phần II : Nội dung và kết quả nghiên cứu<br /> <br /> SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN<br /> <br /> 2<br /> <br /> GVHD: Hoàng Thùy Dương<br /> <br /> Chương I: Lý luận chung về hạch toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp xây<br /> dựng<br /> Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại Xí nghiệp<br /> Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Xí<br /> nghiệp<br /> <br /> TR<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> N<br /> <br /> G<br /> <br /> Đ<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> IH<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> C<br /> <br /> K<br /> <br /> IN<br /> <br /> H<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> -H<br /> <br /> U<br /> <br /> Ế<br /> <br /> Phần III: Kết Luận<br /> <br /> SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN<br /> <br /> 3<br /> <br /> GVHD: Hoàng Thùy Dương<br /> <br /> PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU<br /> CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NVL,<br /> CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG<br /> 1.1. Đặc điểm và vai trò của NVL, CCDC trong doanh nghiệp xây dựng<br /> <br /> U<br /> <br /> Ế<br /> <br /> 1.1.1. Đặc điểm của NVL, CCDC<br /> <br /> -H<br /> <br /> Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, là đối tượng của<br /> lao động đã qua sự tác động của con người, là một bộ phận của vốn lưu động, có vòng<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> tuần hoàn và chu chuyển trong từng hạng mục công trình. Nguyên vật liệu tham gia<br /> vào từng hạng mục công trình, giá trị của nó được dịch chuyển một lần, toàn bộ vào<br /> <br /> H<br /> <br /> từng hạng mục công trình. Kết thúc từng hạng mục công trình, nguyên vật liệu hoàn<br /> <br /> IN<br /> <br /> thành một vòng chu chuyển của mình. Từ vai trò là vốn lưu động dự trữ đến vốn lưu<br /> <br /> K<br /> <br /> động trong quá trình xây dựng, hoàn thành công trình, bàn giao, nghiệm thu và vốn<br /> <br /> C<br /> <br /> trong thanh toán.<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu<br /> <br /> IH<br /> <br /> chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. Công cụ dụng cụ<br /> tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> chất ban đầu, giá trị thì dịch chuyển một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất<br /> <br /> Đ<br /> <br /> kinh doanh trong kỳ. Song do giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên có thể được mua<br /> <br /> G<br /> <br /> sắm, dự trữ bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với nguyên vật liệu.<br /> <br /> N<br /> <br /> 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL, CCDC<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trên đòi hỏi chúng ta<br /> <br /> TR<br /> <br /> phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng.<br /> Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải được quản lý về khối lượng, quy<br /> cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến<br /> độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận kế<br /> toán - tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật<br /> tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá<br /> mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán những biến động về cung cầu và<br /> <br /> SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN<br /> <br /> 4<br /> <br /> GVHD: Hoàng Thùy Dương<br /> <br /> giá cả vật tư trên thị trường để đề ra biện pháp thích ứng. Đồng thời thông qua thanh<br /> toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, các chi phí vận<br /> chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển. Việc<br /> tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu,<br /> công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong<br /> <br /> Ế<br /> <br /> các yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ.<br /> <br /> -H<br /> <br /> U<br /> <br /> Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý<br /> nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm tăng<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp . Do vậy trong khâu sử dụng cẩn phải tổ<br /> chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đúng trong<br /> <br /> H<br /> <br /> quá trình xây dựng. Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công<br /> <br /> IN<br /> <br /> cụ dụng cụ cũng là những khoản chi phí vật liệu cho quá trình xây dựng nhằm tìm ra<br /> <br /> K<br /> <br /> nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đơn vị sản phẩm,<br /> khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> C<br /> <br /> cụ, tận dụng phế liệu…<br /> <br /> IH<br /> <br /> 1.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL,CCDC trong doanh nghiệp xây dựng<br /> Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách<br /> <br /> Ạ<br /> <br /> khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản<br /> <br /> Đ<br /> <br /> lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong<br /> <br /> G<br /> <br /> các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau:<br /> <br /> N<br /> <br /> + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận<br /> <br /> Ư<br /> Ờ<br /> <br /> chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật<br /> liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư<br /> <br /> TR<br /> <br /> về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời,<br /> đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp.<br /> + Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng<br /> dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch<br /> toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương<br /> pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện<br /> <br /> SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN<br /> <br /> 5<br /> <br />