Kỹ năng tự học Microsoft Office Visio 2007 - 2010 cho người mới sử dụng: Phần 1

Chia sẻ: Le Na | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:171

Thêm vào BST

Báo xấu

416
lượt xem 75
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft Office Visio 2007 - 2010 cho người mới sử dụng: Phần 1 có nội dung trình bày các tính năng cơ bản của Visio 2010 như tính năng của Visio 2010, tạo và lưu một bản vẽ Visio đơn giản, in các bản vẽ Visio và trình bày cách tạo bản vẽ Visio.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Kỹ năng tự học Microsoft Office Visio 2007 - 2010 cho người mới sử dụng: Phần 1

T h .S : m i y ĩ : N C Ỏ N (; M IN H Víí nỉióiìi liiì h ọ c lliực d ụ n g TỰHỌCCÁCÍÍĨNM6C0BẲN Microsoýt OKice Visio 2007 2010 - Cho người mới sử dụng NHÀ X U Ấ T BẲN HỒNG Đ Ứ C
0FF1CEV1SI0 2 0 0 7 -2 0 1 0 NGUYỄN CÔNG MINH Chiu irách nhiệm xuất bản: Hoàng Chí Dũng BiêntẠp : Ng'jyénNarr Sửa bàn In Cõng 5or> Trình bày :ThéA nh Vẽ bìa : LèThành Thực hiên lièn két xuát bản: CONG TY CỔ PHÁN VĂN HÓA NHÂN VÃN Phát hành tại: HỆ THỐNG NHÀ SÁCH NHÃN VĂN * 01 Trường Chinh, P.11, Q.Tân Bình,TP. HCM Tel; 39717882 - 39717884 - 39712285 Fax; 39712286 * 875 CMT8, P.15, Q.10,TR HCM TeL: 39770096 Fax; 39708161 * 486 Nguyẻn Thị Minh Khai, P.2, Q. 3,TR HCM TeL: 22174002 Fax; 38396733 In lOOOcuón khó 16x24 cm tạỉ Cty có Phán in Văn Lang. Sô đăng ký KHXB: 187-2009/CXB/43-29/HĐ QĐXB; 18/QĐXB. NXB cắp ngày 18-03-2009 In xong và nộp lưu chiểu quý II nãm 2010.
Ờ I NÓI ĐẦU V i s i o là in ộ l i r o n g íìhửr.g cKưíỉng irì.ih v è íinh h o ạ t d c sử dụng n h ấ l . T u y n h i c n , đ i ề u đ ổ k h ó n g c ó n g h ĩ a là c h ư ơ n g i r ì n h n à y il ìiế u tính c h ứ c n ả n g . B ạ n c ỏ i h e \ c hẩii I i h ư b â t k ỳ h ì n h d ạ n g t ừ đ ơ n 2.ìẮn đ ê n p h ứ c l ạ p t r o n g V is io . M ụ c l i ê u c h í n h c ủ a V i s i o l à g i ú p ngưrii dùtiic c h u y ể n l á i c á c ý iướniz c ú a m i n h i c n t r a n g g i â y đ i ệ n l ử c à n g nhaiih chóng càng lôt. Quyếỉỉ " học các kỹ náttg cơ bản Microsofĩ OJJĩce V/v/o 2007•201 ú cho níịưiỉi iuới sừ dụnịỊ " sc giới Ihiộu ctái bạn ch ư u ’n'^ irìoh v c r ấ i Ihú \ ị *ìày. S á c h d ư ợ c bô^ c ụ c tỉùinh 5 plìán. F h ầ n I Irình h à y n h ữ n g k i ế n (hức C b ả n míx s c \h n ề n l á n g ủ ổ n ạ n s ử dụ ii g i h à n h I h ụ o V i i i o . P h ầ n ĨI ('* h ư ớ n g ủ ẫ ì ì (ịu c á c b ả n \ c V i s i ( \ liiêin (exl v a o b i n v2 , c a n h : h í n h i è và k h o ả n g c á c h , vỉl s ử d ụ n g c á c đ ư ờ n g nối đ ổ n ố i h ì n h d a n g n à y với h ì n h d ạ n g k i a , đ ặ c b i ệ i là t r o n g c a c b a n v c sd d ồ ló c h ư c . P h ẩ n Ili s c ià nơ i đ ể h ạ n h ọ c s ử d ụ n c c á c lính nànịỊ n â ỉ )2 cu o ciìa V i s i o n h ư đ ặ i c á c h i n h d ạ n g I c n h a n vẽ , l ạ o v à x ử lý c á c h ìn h d ạ n g , l à m v i ệ c V(íi Ir an ỵ S'à c á c lớp ( ỉ a v c r ) , và Ihực h i ộ n c ú c l á c vụ p h ứ c t ạ p v đ i c á c đ ầ u nôi. V ớ ; p h u n IV . bcin s ê c ỏ 'AỘì u ể hi Cu l ỗ c a c i i lạ r; a ụ i i g c a c t e n > p l a l c v à Ihcinc*, '.ưu i r ử d i ĩ íiOiỉ ( r o n ^ c á c hìt^h dhrỉỊỊ. h ả o v è Nà c h i a s é ‘á.: 'xí*! vr y(ỳ rhPn ; ^h'í
C h ư d n g 1: C á c tính năng V isio 2010 PHẦN I Khởi đổu với những tĩnh nang cơ bản củo Visio 2010 Trong p h ầ n này... VÌS '0 là m ộ t c h ư ơ n g trinh tu y ệ t vời N ê 'j b ạ n tư ở n g tư ọ n g , c ó lõ t)ạT ; c t h ể pné,c h u ạ rr,ột đối tu ọ n g n à c đ ó b ằ n g c á c h s ử o ụ n g Visio. N h iề u ngườ i s ử d ụ n q Visio là m ứ n o d ụ n g Vfi d u v n iìá t bỏi vi n ó m a n g iại Kẻt q u ả ỉu y ệ t vời n h ư n g n h iể u ngườ i k h á c s ử d ụ n o V isio đ ể p h á c h o ạ n h ữ n g ý tư ỏ n g c ủ a m ìn h v à c h ia s ẻ c h ú n g với n h ữ n g người k h á c . T ro n g m ộ t s ố k h ía c ạ n h , Visio !à m ộ t c ô n g c ụ d ể b ộ c lộ n h ữ n g ư ớ c m ơ c ủ a b ạ n c h o n h ữ n g ngườ i k h á c . C á c ứ n g d ụ r g VP k h á c giúp t ạ n tạ c d ồ h c ạ Tưy n h iê n , Visio !à m ộ t ứ n g đ ụ n g k h á c . Nó K h ô n g th ự c s ự là m ộ i c h ư ơ n g trình /ê v à ắc; c h à r , r,ó KhõiiQ p,iể.i lá o h ư o n g irình th iê t k ế trén m á y tính (C A D ). Trong p h ầ n n à y b ạ n hiểu Visio là gi v à n h ữ n g ọì n c Irrr ch c L ạ n . ■•)ộr, '< á ,n |- ẩ 3ÓCỈI ' n t i" Vct ‘ •iuy i g h r v é ■ Visio, bạn định hướng xung quanh màn hinh vá tim cách nhận đ ư ợ c s ự trợ g iú p khi c ầ n thiết. B ạn c ũ n g in m ộ t b ả n v ẽ , đ iều Ị m à c h ắ c o h ắ r b ạ n 3 è t h â y hỮLi ' c h n ế j b ạ n m u c n i à m v i ệ c h iệ u q u á . P h ẩ n n à y c ủ a s á c h c ù n g trình b à y m ộ t d a n h s á c h h o à n ch ìn h c á c te m p l a t e m à Visio c u n g c ấ p đ ể b ạ n h iể u rõ h ơ n n h ữ n g gì ở b è n tro n g g ó i c h u ơ n g trinh n à y . Dĩ n h iê n b ạ n luôn c ó t h ể bổ s u n g c h o n h ữ n g te m p la te c ơ b ả n n à y . H ã y x e m n h ữ n g gì m à V isio m a n g lại là m ộ t nơi đ ể b ắ t đ ẩ u .
8 C h ươ n g 1: C á c tính năng V isio 2010 Các tính năng Visio 2 0 1 0 Trong chương n à y bạn sè bọc những đ iếm chinh i>au đây: M K b ả o s á t c á c tín h nchìị; Visio M T i m h i ể n íh n ậ t ìì g ữ l ủ i i V’wf'o ẫ! M ở Visio và k h ả o iál m ộí rònịị nùin binh u N h ậ n s ự trợ g iú p * D ó n g ch ư ơn g tríiih J ã y n h ắ m m ắ t lại tro n g m ộ t p hút và tưởng iượng lưọng H th ô n g t.in trực quan đến bạn vào một ngày nào đó. ("ác tạp chí, tờ báo, báo cao, chương trìn h truyền h ình và bản trình bày m inh hoạ nhiều thông tin dưới dạng các biếu đồ, báng, đồ thị, sơ đồ, và những b ả n vẽ kỹ thuật. N hững ph ần tử đồ hoạ này thường truyền đ ạ t ý tưởng n h a n h hcfn và rõ hơn các đoạn dài vòn r ấ t dễ gày nhàm chán. B ạn thường không nghĩ về các biểu đồ, sơ đồ và đồ th ị là ảnh nghệ th u ậ t m à chúng là đồ hoạ và đây là nơi m à Visio được cần đến. Mặc dù Visio dễ sử dụng, nhưng bạn sẽ thấy hữu ích nếu đưỢc giải thích m ột chút trưởc khi nhảy ngay vào vẽ các bản vẽ. Trong chương n ày bạn sẽ trở n ê n quen thuộc với những gì bạn th ấy trê n m àn hình Visio và tìm hiểu Visio hoạt động như th ế nào về m ặ t khái niệm. K hảo s á t V isĩo B ằng những từ ngữ đơn giản, Visio là m ột công cụ vẽ sơ đồ cho bất kỳ người nào cần tạo các bản vẽ. Mặc dù nhiều người xem Visio là một
C h ư ơ n g 1 : C á c tinh năng V isio 2010 :ônẹ cụ võ, nhưng thực ra th ì không phải bơi vì nó không 'ỉòi hỏi khả n ăng m ỹ th u ậ t Nói chính xác hơa, \is ic là m ột công cụ vẽ biếu đê. Điều đó chắc ch ắn m ột lần nữa bò'i vì thậm chị tro n g những nghề đòi hỏi ìứiả n ă n g p h â n tíc h cao, không liên quan đến nghệ th u ậ t, có th ể là bạn cần tạo m ột biểu đồ, SO' đồ hoậc bản vè. Nếu ý n ghĩ về việc vẽ bất cứ th ứ gì làm b ạn lo sợ, Visio có th ề giúp ích cho bạn. Vô sc biểu tượng hpặo hình ^0“ V’sio như Vi
10 __________________________________________________ C hưống 1: C á c tính n ãn g V isio 201Q n h à th iết k ế v à n h à (Ịiíãii tri \Veb. r à n h à Ị)h(t! íriổìi pbầr. m ề m cỏ t h ể s ử d ụ n g Vừio Ị ‘r
Chương 1: C á c tính năng V is io 2 0 1 0 ___________________________________________________Ị_Ị_ nuììi hình: k h ô u v d ò ! h ồ i r ỉ '.\?m ch'fơniỉ .ì d ể ù iế ' tbẽn : Ihônp^ tĩìi r r r '.ệc S7?' cỉung c á c ?'-ih ''iỌ'1'ĩ d ó ÌỌO h â l kỳ lo ạ i Stìcỉồ>. 9 D ẻ d à n g liịỳ biến cá c b ù i b dạng: Một l ì v ii g n h ữ n g th ib ìiã iìg tốt n b ấ l cíiíi V7sí’o là h ạ n có i h ổ s ứ dự)ig n ó đ ể fn v b iê n c á c h ìn h clạtig hằìiíị m ộ! s ố c á c h B ạ n có t h ể th ê m Icxt. c h h ỉh s ử a k icb c ỡ c ủ a hĩnh dợỉiq, íh a v đ ổ i ciiộn m ạ o c ù a nó, r à k ế t n ố i c á c h ìn h d ạ n g . B ấ i kỳ trìn h đ ô k ỹ Hãng ả m 'X'H lờ ei h o ã c Ixiv y ì d i n ĩ q Vịvịn v h ’('hf^ nào, b ạ n c ó thểÍỢO n h ữ n g k ế / qiici írônq chìiVí-ĩĩ n g t ụ p h ã n g m ộ t v à i cú ìiDâp. ( X e m c á c c,}ì;ơnĩị 5 đer. 7 đ s )UH ch i :iêl i-'ề tnệí íu ỳ b iế n -'ác h ìn h dạnỊị. c h ư ơ ti^ 8 m ô tả cá ch lạ o c á c h ìn h d ạ n g r íê n g c ù a h ạn k h i c á c h ìĩih d ạ n ^ m ặ c đ ịììh kh ô n q có h ĩệii quả- C á c chươỉig 9 d ể n 1 2 hìỉớiìíịcìãìì câ ch x ừ l ỳ c á c h ìn h d ạ tìg b ằ n g n h iề u cách k h á c ìihan). B r i j â ỵ c h ỉ d ữ l i ệ u b ạ n c ầ n : Q u á tà i d ứ liệu ià m ộ t t m h trạ n q m à b ạ n Irà ììởìì c h o á n g iìgọp trước lìg a y d ữ ỉiệii m ã b ạ n p h ả i s ứ d ụ n q cĩổ ỉjo à ìì Ihủĩih l á c íái. vụ. Tạo lớp (h iye r) Iw n ^ Visio qiiíp b ạ n ^iảỉn m ứ c đ ộ p h ứ c iỢp hằnb, riộ c ch o h ạn Ỉ h ấ y c h ỉ c á c lóp d ữ liệu >nủ h ạn ib ự c s ự Cíìii. 7'âl c ả clữ liợn r ẫ iỉ ử cíó ìib ư n g b ạ n c h ỉ / r / 1 ' cậỊ) r.ổ khi Ixiì! th ự c s-ự cắiK chươnỊị 10 cic hiếì c á c h .•!/ ilnni} Việc la o lớp ì ì h i ỉ t b r l à ) . ĩ â q ư n ÌỊ a ữ ‘icii h é:i c u ì.. L à m c h o c á c s o ã ồ t r ở t h à n h m ộ t h o ạ t độnỊỊ n h ò m - Knả hiiih chú vờ c â c V k iế n ỉri>ìiq m ộ i Iiòỏm là d iồ n ìh iế í vếii ,ron g h a ' ỉ.‘h''i/. V ní’ii hiii: í ó 'b đ iỉiii < •' i n ì d ữ iiệii in iiio nìổ! b à h I ữ rò snh d ó hiío c á o ì ê d ứ iiụn ăo? Vỡi VLSÌO, bco! cô ỉ h ổ Ciiả ,\7? hem Pí' Ihộ!
12 ChUcíng 1: C á c tỉnh năng V isìo 201 0 ìiQ^hìcì b à ìih v i c n a niộỊ hì}ih clíỉììQ, kh í hợĩì ỉỉhâỊulòi iìũ. ^Xcm chỊ(ơìl^ 1 2 đ ể b iế t th êu ì Ihùìĩỉì Ìiìì). T ÍN H N À N G MỚI C Ủ A V IS IO 20 10 lẵ Tạo các bản vẽ t ừ r ì ữ i i ê t i : 'l'rới v à i (liéỉìĩ ỊniXỉC. ihộỊ Ịìiyựỉ r ò i hcỉv kbôìĩịị ỉìốĩi có th é tạ o c ả h ảĩì r ở ỉừ (lữ ỉiệỉi h iệỉì C('&l.ầìì ỉiữa. rú i Visio hợn có íhể. Giả sữ hạiì tó clCtlịộìi ììbùtì riỉìì (icìi, cbÚL (Uỉììb. Ị>ì)oììg ban. g i á m clổc h á o c à o . . .} ihìợc lỉíĩt ỉrtĩ Ỉnỉỉỉíị ỉỉỉộ! filc ỉi\\Ị h o ậ c fiỉe b â n q íín h (spreacl-slyecí). lỉợ ìì có ỉhé ỉự dộỉĩiỊ lạo nỉỏ! hiểỉi {ĩỏ tổ ch ứ c d ữ Hệỉi ì ỉà y (iựìĩg ÍVs/o. I ỉ (ĩc hicỉ Ibcm ỉhôìiíị ỉin ĩ'ề ĩ'iệc sử dìtìì^ dìl Ìiệìì bẽn ììiịoỉìỉ íroììiị \ 'ịsíoK K S ử dtiHỊi c á c b y p e r ỉ i u k : ThườìiQ, hcuì khôiiọ ỉh r ỉriiv^'ỉf ỉAi Ỉroìiỉị m ội h á n ỉ>ẻ t â t c ả Ịhò*ìịỉ ỉin cồ ii ík' *ÌỎI yỏ V C'ỉ(‘ l\ifỉ ( 'ó ỉh/' b ạ n nuỉổìi hitớìiiị â ộ c iịíả cĩù>ì mộỊ hải ì rõ riân^ hiộ/, ĩỉìnỉ \\'chsíĩc' h o ặ c tà i líệỉi k h á c c ò ỈẢìôniị ỉ in Hêìì (ỊỉUỉìi. \ 'ới 1 '£s'/Ví. I)ợ n c ô ỉ h ổ Ị h ô ìì c á c h y p e r lin k v à o niộỉ b à n r ẽ h o ặ c hình (ừuip^. /)(ìy ỉìỉ ffĩộỉ ííỉĩh nánci hữỉi ích đ ể ỉậ p h ợ o c â c Pìầìi ỉhôì^g íi*ì đ ổ trì>'h b à y ÌÌIỘỊ hỉ?c à ỉìh to à n ciiẹn. ( X e m chỉỉơììg 14 đ ể x e r n Nhữỉỉỉị Ihíi tbìiậ! ỈV víực s ử dìiỉiv, c á c h v p e r lin k tron g c á c s ơ itồ). • ••• •• • Thủ th u ật Visio th ậ t sự hỗ trự tá m h ạ n g m ục b á n vê. Bạn có thè tạo mọi thứ tù c ãc biểu đồ kinh d o a n h đ ê n c á c sơ đồ p h ầ n m ềm và ccỉ sở d ữ [iệu. Phần ‘Tim hiếu các hạng m ụ c b á n vẽ Visio^' của chươnỉị 2 niô tá từng hạng m ục bán vẽ nay đ ố b ạ n hiểu rí hơn n h t o g gì v is io có t h ế fàm cho bạn. N H Ữ N G T ÍN H N Ă N G MỚI C Ủ A V ỈS IO 2010 Vi5Ì0 2010 có nhiềo lính nâng. Với mổi bón câp n h ít Viỉio lỏ i ítiiện thiỉc nâng bgn (ồn áế Igo nhanh íá c J0 dồ, Biểm nhến mgnh Irong bản cộp ntiệỉ nây là tính h i|u quò - giúp bgn hoàn íhânh nhiều việc hon với í l ÍOÌ ỉó f hon và íl Ihồi gian [lOn. Donh ỉó{h ỈŨU Jâ y Irình bày cho bqn m ộí cổi nhìn lống quan về nhơng thay đểí lính nđng chính ỉrong Viíio 2010. Bgn sê ihốy nhứng lính nống này đuqc mố lá chi íiế í hon quo suối ỉdch ndy. * K hởi dộng n h a n h với cá c tevìpỉate c ả i tiêii: \'ìsio J(>K> hồ / r ợ i! h ạ n g m ụ c te m p l a le h ơn r à b â y g iờ c á c lùn hạìiiị m ụ c hợp lý hơn. B ạ ii th ự c s ự ỉriiỵ c ậ p ỉib iề ii te m p la ie h ơ n n b ư n q Àlicrosọ/Ì đ ã lổ c h ứ c ch ú n g tô t hơn. N g o à i ra. c á c v í d ụ tem p la te lớn hơn với cúc p h ầ n m ò tả te x t rò r à n g r à d o đ ỏ b ạ n s ẽ h iể n rõ b ơ n cá ch s ử d ụ iiẹ IIIỘÍ lein- p l a t e cụ t h ể n b t ỉ t h ế nào. Mộ! d a n h sách lem p la te 5 n đ ^ v cho h ạn ,ầ b iế t c á c te m p la te n à o m à b ạ n thườnọ, s ử d ự n g nhiồu n h ấ i r à là m cho những templale ụày dể ĩniycập hơn. Ân bản Pĩựessioiưìl aiiiq b a o g ồ m c á c s ơ đ ồ m ẫ n và c á c n g n ồ ĩì d ỉ ĩ l i ệ ĩi m ả b ạ n có t b ổ s ử d ụ n g
C h ư ơ n g T: C á c lỉnh năng V isio 2010__________________________________________________ 13 ì à m : 'i d ụ i ẻ c õ d ' l ■ I i y i ì i n d i ì l i ậ i i l ừ ì ; h ; 7 n q n ; > h ổ i i d ữ l i ệ ì ' r iè'i . íỊ c ĩ a h(i:ì. K TựđỘHỊ’ k ế t n ố i c á c h h i h d ạ n g : iìã y Ị ịiờ V isio g iú p b ạ n lạ o c á c b ả ii rờ iró tiq Iiiỵ ệ ĩv ờ ị IIIỘI c á c h d ề clànọ, hơ)! h à n g r ĩộ c tạ o n h ữ n g n ố i kết m à b a n c ẩ n bằn íị cá ch ỉ ự đ ộ n q rạo c á c n ố i k ế t m à b ạ n c ầ n ì'à c a n h c h ỉn h c ú c p h ầ n n ì b ả n I'è mới. B ạ n khôìi^ t h ể k é t n ố i c á c p h ầ n tứ b ả n r ẽ k h i b e n r< 1'irh i r i ỉ 2 'èĩ' t'-é'ỉ 'b n r . '^ưy nhiờn k h i b a r q'iyế* d i n h t a o k ếl n ố i sa u đo. !ấí c ả nhữn,í> qì ƠỌĨI c ầ n là m là ,‘n> ĩ à o h a i cíđn n ố i n á b ợ iì nìíiổ-ĩ riếỉ ỉiố.. S ạ n sc k h a m p h á :b é m ĩ'ề }ii)ũn^ị kỷ t h u ậ t n ố i k ế t n h a n h n à y troỉìg chươìig 6. M ( h ia sè c á c s ơ đ ồ với những tỉttg d ụ n g O ffice kh á c: Cho n h ữ n g ìiq ìtờ i k h á c b iế i r ề n h ữ n g ý tưởng c ủ a b ạ n là đ iề u th iế t y ế u . Tính n ứ tig n à y p h ụ Ihiiộc v à o s o r v e r Sh areP oiìií đ ổ lò m cho v iệ c c h ia sở đ ữ ìiệ u . b à n g n h iề u cá ch k h á c Iihai! (rở n ê n d ễ d à n g hơn. Ví dụ, b ạti c ỏ t h ể l a o r n ộ t p i i v ĩ d i a q m n i \'isio từ h ên troi/q M icroso/ỉ P w j e c t và (íậ! n ỏ Irừii seri'er .-ìhaĩ-ePouìỉ d ể n b ĩín iị n ụ ( ờ i cộ n q lá c tỉh ảc hình ch ú . B ạ ii cùìĩtị có í b ổ d ín h k è m c á c s ơ đ ố Visio r à o em cn ỉ CĨIIỢ ỉa o C tro n g ìgi:ời kbãc I Ú.H !hói. Lầ I .riụị. h '}i.ịị, :i,i ìrr.iìỊ^ I.ICI :.(iđổ. Vi (i.t Cv !J Ofi>t đ ã khôìig s ử d ụ n g c a c hĩnh cicmg ch iììb h o ậ c c á c c o m m e n i m à K.hững •/,1 h v/ k .h .i ’ ỉ. e t.í/ l 'V.o 'Ị! /Ị' ha.i là m SỴ.CIĨ ( à : : ơ ( ỉ o IH' i c.ic h d o dàHỊ^ h ơn lnfớ( p/)/ hạu. ;ịời chúìig d ấ i; ngư ời khác. .\'goài n ộ c irìn h h à y hìi^,i /hiiii, sạ ch hơn, so'dồ cũìiíị ỉ õ ch ién i il k h ô i’g íỉian . b ơ n . l ù m c t ‘o 1 ' i ỷ í c h i ' V c n ( l ừ h ệ ì ( r o l ư u i r ữ c i i c fx'> t r ở ) ì ồ } í h i ộ n q u ả hơn. U ổ / t>-ũ)ig n h ữ n g caá.ì o ạ n co ibc' (juyềl cíỊiìh x e m b ạ n có c á n ấ n 'jả>: Visio P ro/esstoiial b a y khàtìg Ui (jua n h ử ììg tiìih n ủ ìig m à n ó m a n g lạ i. D a n h s á c h sa n d â y m ồ tã m ộ i s ố í i n h n ă H Ịịđ ặ c b iệ t m à ấ ì i b ả n P ro fessio n a la in g cấp. Nhroìg tm h n ă n g n à y k h o n g p h c n ư i những cíĩổm k h á c b iệ t d u y Iihâl, n h ư n g ch ú n g là c ắ c ỉỳ d o q u a n trọn g cỀ c h ọ n ấ n b ạ n Pro/e^isional so với ấ n b ả n S ta n d a rd . m Các tem p la te và bình d ạ n g (sh a p e ) mới: Ấ n bản Professional c ủ a Visio có m ộ t s ố le m p la te r à h ìn h d ạ n g m ớ i n h ằ m là m cho v iệ c h i ể n th ị d ữ liệu p h ứ c tạ p trẽn m à n h ìn h tr ờ n ê n d ễ d à n g hơn. C ác
14 __________________________________________________ C h ư ớ n g 1: C á c tỉnh nãng V isio 2 0 1 0 te m p la te P iỉ’otD iagra»i. \'aìiỉe StrCíĩm .\í(ìp. rà liìfonntition T e ch n o lo g y In/rastnictiirơ ỉ.ĩhnirv (líH.) qiúỊ) hạn lợo Iiìâìi (lữ liệu p h ứ c l ạ p b ằ n g c á c c á c h m ớ i . S í i v à i ra , c á c h ì n h d ạ u Ị ị \Vo)-k l ' l o u ' m ớ i I ‘ố i i là m ô t p h ầ n củ a Iưnip/aic \Vork n ia e m iìì eiiip hạn lạ o m ẫn c á c d ò n g là m v iệ c đ ộ iìg Ị)hù h ọp tốt b ơ n rới cách những người .'rxMig c ô n g tỵ t h ự c h i ệ n u i c cô ỉ/q r iệ c . C ã c (lò n ^ là m r iệ c m ô p h ỏ t ì g c á c tiế n trìn h là m v iệ c thuộc m ọi k m i b a o iịồm »!ại th ứ từ c á c b ư ớ c lạ o m ộ t s ả n p h ẩ m đ ổ n c á c s ự k iệ n x ả y m khi bạn n h ậ n m ột d ơ n cíợt b à n g k h à ch bà n g . * s ử d u n g d ữ liệu từ n b ữ n g nguồn k h á c trong các sơ đồ: lĩạii đà có m ộ t ỉtqnồn d ữ liệìt rộìiọ, lớn đ ể híìi I n ì trong r iộ c tạo c á c s ơ ítồ. Vấn đ ề là d ữ Hệii n à y khôììíị theo đ ịn h chnìg đồ hnạ. Ìàiìi cho r à l khó b i ‘ f . / i â y Ịi-y '''/•{.• /> / ? .•/- J \ . ' ì i ĩ ỉ I, n ổi kố, I ói àr'\'iộu ấ ó s a o ch o ihòìtg liIIÌHÙ hạII d ã ca Micìí hiộìi íiniiỊ' các sưclằ DÙI Lxiii lạo. D o s ự n ố i ké! g iữ a Sdclồ r à nguồn chì liệu, bii! k ỳ ihcty đ ổ i tỉ'0ne, d ứ liệu tự đ ộ n g x n c íi h iện i m n íịs ơ đ ồ . MỘI Dalíi S c h ơ o r \Vizar(ỉ NIỚI g iú p b ạ n l ạ o n ố i k ế t d ữ Uện với (lữ liệĩt truníị c á c ítìig d ụ n g kh á c c h ẳ n g h ạ n nbUAccesí'. SQL Server. r à iLxcclíUĩịoài m ộ ts ô s ả ìiỊ ) b ẩ n i k h ô n g p h ủ i Microsoft). • Xetn đ ữ liệu trong kbĩnig tác Vít íta s k p n n e ) Data G raphics: N h ậ n d ữ l i ệ u t ừ n i ô l n p u ồ i ' d i ỉ l i ệ u b ẽ n / I g ọ c ìi c h ỉ l à m ộ i p b ầ n c ã a l iế n trình. M ặ c d ù lexl Ihiiần m ý íổt ch o mộ! b á o cáo. nhioiíị có thế b ạ n ììĩỉiốn tran g tr i nó m ột ch ú t cho s ơ ctồ cừít inìiih. K/)iifìỵ líic rij D a t a G rap h ics g iú p b ạ n biếiì lexl Ihiiầii tii-ý ìh ãiih m ộ t i h ứ g i đ ỏ s ẽ l à m ĩig ạ c n h iê n nhữuỉị nụười.xiiĩỉiị cịiKiiih bọn. # X em d iì liệ u p h ứ c tạ p s ử d íỊĩig m ộ t p iv o td ỉa g r a m : MỘI f)ivvld iag ran i ỉà m ội hộ Sííii lậ p c ntõ/ f ( ’ch '7 và" hối I'ối hơn. S ủ d ụ n g niộl t)iiỴ)tcliaq)riĩn sc !>Ì!ÌJ> b ạ ii p h ả i i ỉich d ữ liựti, đàosâii vào )ỎI'ù hiổ I ịIIÚ ì iihíi)Hịkhiíì í i lykhát ỉ I t} h ừ ự . ỉ ihdii. L àm q u e n v ó i th u ậ t n g ữ Visio N hư tấ t cả chương trìn h phần mềm , Visio sử dụng m ột th u ậ t ngữ cụ thể. B ạn cần làm quen với những th u ậ t ngữ sau đây trước khi b ắ t đầu tạo các sơ đồ và b ả n vẽ: * R ê v à th ả ( d r a g a n d d ro p ): Phươngpháp V isio sử d ụ n g đ ể tọ d c á c b ả n i ) ẽ . B ạ n hỏi: lìb ữ ĩig g ì b ạ n rê và n ơ i b ạ n í b ả nó. B ạ n r ỗ c c ic h ìn h d ạ n g và th ả n ó iêii trồìi m ột trang b ả ỉi ĩ'ẽ. K H ình d ạ n g (sh a p e ): Có lẽ phần íử quan trọng nhất trong Visio. M ộ t b ìn h d ạ n g đ ạ i d i ệ n cho m ộ t đ ố i tiíỢĩìg thuộc h ầ u n h ư b ắ t k ỳ lo ạ i c h ẳ n g h ạ n n h ư m ộ t niđii đ ồ đ ạ c vã n p h ò n g tronq m ộ l sơ đ ồ b ố trí v ă n p h ò n g , m ộ t b ả n g hiệii đ ư ờ n g irong m ộ t bả n đ ồ c h ỉ hiíớng, m ộ t sen>er tro n g m ộ t s ơ đ ồ m ạng, m ộ t b ộ p (rong m ột biểii đ ồ t ổ chức
C h ư ờ n g 1: C á c tỉnh năng V isio 2 01 0__________________________________________________ 1_5 h o ặ c mộ! ih a n h lr:»:g n;ộl h i c ’1 ;7(' .s”) r á ’ìh. ViUo ch'ìc. hỏn.c, rỊ>ài: h nh :lại’g I\I' ró hc< r& I'íi liiii '.('ỉc hi>ih clạno nê'ií' của hạ'i >ihư . dn'0'c niô úi ìronu chKơìiíị H. u H ìn h d ạ n g c h í n h ( m a s t e r s h a p e ) : M ột b in h d ạ n g m à b ạ n Ihãy Irên m ộ l s ie n á / . Khi b ạ n rò m ột hình d ạ n g lẽ n tr ê n ín in g b ả n rẽ. h ạ n s a o c h é p niộí h ìn h cỉạiiíi chinh lèn irên tm rig (xỉn vẽ, là m cho r ỏ t n í t b à ìĩh c h i m ô i Ui'-Ì(')v:c C'h'. I r a h d ạ n p đ ó 'nrl^rìc! c á c h ìn h clạngcl.'íi:h I'à ịiìsU in íơcíia c á c b ìn h d ạ n g l Ầ ii d ity n h ắ t s ự k ĩ ( c b iệ t ÌIÍIC.ÌI trọiiỊị là k o i híỉì! bđi điĩì< c o h ih s ữ a Visic đ ể J(ip /?ỉig n h ữ n g nhu c ầ n r iê n q h icỉ l ú i i í ị i i ộ c tạ o c á c h ìn h dọnọ, riêntị củ a ỉxiìi. M StenciU M ột cô n q cụ V ịsio sữ cỉụ n g d ể í ố c h ứ c c á í h ìn h d ạ n g đ ể 1x1n í:ó t h ổ liDi th ấ y b ii/b ilợitq nià b ạ n dơìiii lìm . M ộ t slencH c h i là m ộ t hộ SƯK í â p c d c h i i ì h d ạ t ì g l i ê n qiiati. .\V!i h ạ n m u ố n lạ o m ộ t s ơ đ ồ h ố trí f)bòniỊ n h ỏ ch o r ã ìì p h ò ììiị chiỉiie, bạn. h an iỉ? d iii/q s tc n c il aihicles, híKi iỊồni c á c b in h d iìh g chẵnv, h ạ n n/yư c d c DUIV tiọ iìì (irorkstít- tions): c á c /n: ípcsD. c d c p ciic’1 Ị)â mặ! làìiỉ việc, đ ơ n i'Ị t ổ ch ứ c l à . l,ì dựìiĩ’ bồ ỉ(ỳ Ccíc stcìnsií hiC II ỉhi í.‘-ĩH; khitirị xcỊ) ìỉtỉnĩ (ỉphia bờti , i ặ I ■ái c ã .i :iuin b i n h ỉ ịìiciíe r , í f . j (■ ) //'j/ k'ịii h h i í è cự tb (., /> lự dọiiịị m ỳ m ộ t h oọ c noiJh ò:eìicil .h.ch hợp. đ ịn h Iitịoũi k k h cò I,'am-1 à l ỉ : ệ c u a ờiiii I ẽ ' V c^ịnh dn i'ụ '.rh '-/yỉc ih icb hỢỊt 'ihứnp rhĩ'"ch(hi'ị '''rii >ì'''!'tcx’. tÚL líii/tị lô ựilu. ỉ à (ĩiỉờiiịi Cíihơ,' ỉiạii ( õ thổIhdv clổi ờâi ki’phàn tử 'lc' y rđ v Í','V; r:‘c< ' 7 r ' ' ■nf)ỉ(i'i. ỉii iì'iy liì iír.h }ìb(í: lỊuan iỊiui 'iiiổi b d u , 'e • C tn in e c to r ( m ộ t d ầ n n ố i y M('l điiòiìi' I’ố i k’ôí b in h d'in(ị lìủ v với Ihội b in h dauỊị í'.h'ìi. t,í. k' I'ị íht ihõtìỊỉ ibìOínu cú n !>!( I 4 ờ n nồi là trong m ộ l hici! cĩồ !ố íh ứ c . f.i'!c cluừinị n ô i ch ú lịch rởi những 'ib ó ')i k h á c u h a ' i m á t t ổ c !v ':c
16__________________________________________________ Chường 1: C á c tinh năng VisiQ 2 01 0 đồ hoạ (những gì b ạn th ấy được) và a n Iiinh (sự bíio vệ m à Visio m ang lại). Ngoài các th a y đổi riêng của Visio, cùng đòi hỏi m ột sự th a y đổi tron g cách b ẹn thực hiện m ột sô' tác vụ lièn quan đến Visio. Ví dụ, khi bạn muốn làm việc với m ột m áy in trong Vista, bạn phải định vị nó bên tro n g C ontrol Panel. Dễ đàng tìm th ây nhừng đặc điếm riên g b iệ t của V ista tro n g fĩle help Visio. Chỉ việc gõ nhập Vista tro n g trường Search của file H elp Visio và nhấp Search. Các phẩn sau đây mô tả các điểm khác b iệt riê n g của Visio trong Vista. Sự khác biệt giao diện đồ hoạ V ista có giao diện trực quan Aero G ìass mới- Giao diện mới này m ang đến niột i5ố hiệu (juả khùriị; (lượ.. Í?ií) crỉn các phiêr. bân cũ h on của W inàows và di Iihiên no m ang iại một luỢiig th ản h p}iần craiig tr í k h á nhiều. Điều quan trọng cần nhớ là V ista không án h hưởng đến chức năng thực sự của Visio. T ất cả tính năng (các kv th u ậ t m à bạn sử dụng để thực h iện m ột tác vụ) làm việc trong Windows XP giống y như trong Vista. Bạn n h ận được th êm m ột số lợi ích từ việc sừ dụng Vista. Các đồ hoạ xiiât hiện n h an h hơn tr ê r mồn h’nh và bạn '5ẽ nhận thấy ră n g V ista cớ khuynh hướng làm cho đồ hoạ trông đẹo hơn, Ví dụ. các font dễ đọc hơn và các đường được sử dụng đế' tạo một sơ đố tròng sắc n é t hơn. Mặc đù dường như điều n àv giông như một lợi ích nhỏ cho những người dùng Visio làm việc tro n g V ista, những hiệu ứng giúp làm giam sự mỏi m ắt và trá n h được những sai sót mà có th ể bạn phạm phải. V ista iàm cho k h ả năng b ạn sẽ gặp các iỗi ii hơn. C ác th ay đổi giao diện iigưừi dùng hũli ích V ista cũng hứa h ẹ n là một trái nghiệm ít rac rôi hơn cho những người dùng. Ví dụ, thường klii bạn áp dụng' Iiiộl báng vá lỗi (patcli) và hệ thông phải khởi động lại, bạn phải khơi động lại các ứng đụng, xác định vị trí của b ạn và sau đó bắt đầu làm việc lại. T hật lãn g phi thời gian và công sức. V ista cung cấp một tín h nãng raới được gọi lii Freeze Dry ghi nhớ các xác lập chương trìn h chẳng hạn như kích cổ cửa sổ, vị tr í cửa sổ và th ậ m chí vị trí cursor. Sau khi một hệ thống khởi động lại, V ista tự động xác lập lại ứng dụng Oíĩice trớ về trạ n g th á i trước 0 * cua no. Có lẽ b ạn gặp p h ải các vấn đề truy cập thông tin trên các web site quốc t ế trước đây. Bây giờ V ista hỗ trợ các ký tự đặc biệt được sử dụng bởi những Web site n ày sao cho sự trả i nghiệm Visio của bạn có th ể bao gồm dữ liệu từ các site này. Ngoài ra, Visio cung cấp đầy đủ sự hỗ
C h ư ơ rg 1; C á c tinh năng V isio 2010 17 trợ Irte rn e t Protocol Versicn 6 (IPv6). Điều n ày có n g h ĩa bản sao cùa Visio íẩn sàn g ìàin việc với các. địíi f;ni Web bó sung m à ĨPv6 cung cấp. Bây giờ tấ t cả sản phâm OíTiCe bữ dụng các hộp thoại Save, o p en , và ín seri thông thường cùa Vista, nghĩa là bạn có thè’ truy cập đầy đủ chức aàng V ista. Chức năng Vista bao gồm k h ả n ăn g tố chức các file m ột cách dề dàng hơn và tìm kiếm các tài liệu dựa vào m etad ata cũng như rộị dung th ô n g thường. Vi dụ. bạn có th ổ tìm kiếm m ột tà i liộu Visio dựa vào tá c giả hoặc các lời bình chú mà b ạn cung cấp. Một vmh n á n g r ấ t hứu dụng cho nhưng ngưđi dur.g Visio là k h ả nàng lưu trữ một th u m b n ail (ảnh thu nhỏ) của sơ đồ. T hay vì xem mỗi lần m ột tài liệu tro n g m ột chương trìn h cụ th ể, b ạn chỉ việc xem các thum bnail. T ín h năng này làm cho dễ định vị m ột sư đồ cụ th ề hơn. Thậm cní k h i m ột số sơ đồ tròng tương tự, bạn thường có th è giảm sô' sơ đồ irà b ạn p h ầi kiếm tra. Offic-? cùng n h ấ n m ạnh độ tin cậy trong Vista. Nếu Oííice hoặc V ista p h á t hi?n rằ n g m ột h o ạ t động n h ẫ t định có th ể k h iến cho hệ điều h àn h bị đổ vc, Oíĩice sẽ Iigưiig hoạt động và cho bạn b iế t về sự cô' th a y vì cố nhực hiện h o ạ t động nbư trước đó. Nói chung, tính nănị;;- này có nghĩíi là oạn S(i không chỉ th á y ít làn đô’ V hơ.-! .TIÌ :iạn cũng sí' th áy r j i ro mức ( dữ liệu 1ược piám đi Tìm iiiểu những tính năng an ninh Lý dc tố t n h ấ t để sử dụng Vista là những tín h n ân g an ninh, Báo vệ dữ liệu tro n g các sơ đồ trong ^^ista thì dễ đàng hơn nhiều và bạn sẽ ih a^ r-iig a a .linli ; â i rlánị^' ÚI cậy. Nểoài ra. n.aíềư tír.h n ấu g an ninu no ạt dộ\g tự đụng. Rạ;i KÌ)óng cân pliHi nlió' tliay đòi niột xác lập đế bảo •'^ệ iO' liệi’, tr o r g rh 'ề n hỢ’ bỏ‘i V j ’ âiều này ch'i bạn - ít ra từ m ột cấp hệ điều hành, Các pliấn sau đây mỏ tá niột vài thííy đô b ;'0 m ệ t khác ;ho nh'?n-f d ù rg V’s'o trong" D tih nghĩa sụ khác hiệỉ giữa cac UỊỊỉtìỉi dùng và nhà quàn trị M ột .reng nhữ ng tha:,’ 'ỉti 'kìio r.hấi ỉi\ii nhửng I.gùời dùng St ^ặp phải tr(n g V ista là nó phân biệt giửa những người dùng (user) và nhà quản tr (ad m in istrato r). Ngoài ra, moi tài khoản làm việc tro n g chấ dộ u se rp h ầ n lớn thời gian. Kết quá cãc' hoạt động m à có lẽ sè làm việc tố t trư(c đây có th ể không làm việc trong V ista. Ví dụ, b ạn sẽ thấy rằ n g b ại cần tự cho phép m ình truy cập thư mục dữ liệu. Mặc dù điều này ngle có vẻ r ấ t lạ, nhưng nó giúp báo vệ dừ liệu. Không ai truy cập dữ liệu ‘ a b ạ n trừ phi bạn cụ the cho họ quyền làm như vậy. ủ Tịo c h ữ ký s ố cho các macro Có u b ạn sẽ n h ậ n th ấy rằng các macro m à bạn đã phụ thuộc trong các phÌ!n b ản trước của Visio không còn hoạt đọng nữa. Đó lấ do hầu
18__________________________________________________ C h ư ớ n g 1: C á c tính năng V ìsio 201 0 h ế t người ta không tạo chữ ký cho các m acro cùa m ình. Để sứ dụng các macro m ột cách th à n h công tro n g nhiều trường hợp, b ạn phải tạo chữ ký số cho file chứa chúng. Vi M icrosoíl làm cho tin h n ăn g cụ thế này m ạnh hơn k h i nó giới th iệu các phiên bán mới của Office và Windows, có lẽ đây là thời điểm tố t đế’ b ắ t đầu tạo chữ ký cho các macro. Ngoài các m acro, bạn sè th ấy rằn g V ista làm cho khó thực hiện m ột số tác vụ sử dụng E xplorer hoặc gõ n h ập từ dòng lệnh hơn. Ví dụ, bạn phải có các đặc quyền quán trị đế thực h iện các tác vụ chẳng h ạn như xoá m ột file. N hững th ay đổi này làm việc cùng với sự bẩo vệ macro đê’ làm cho ít có k h ả n ăn g hơn một macro bị lỗi sẽ huv dữ liệu của bạn. Nếu m acro thực th i b ấ t kỳ tác vụ dòng lện h chắng h ạ n như xoá một file, nó cũng đòi hỏi chính xác các đặc quyền. Điều cốt yếu là cho dù hạn cô" thực h iệ n niộ‘ bố táo vọ /,L í tli3 V ista s£ khôiig c>c Lrừ phi bạii có đúng các quyền. N hiều macro bẽ đơn gian ngưng hoạt động như hiện được viết. Phụ thuộc vào các vị trí tin cậy Visio cũng hoàn to àn cầu kỳ về nưi bạn lưu trữ dữ liệu. Cố md m ột file trê n m ột ổ đĩa m ạng hoặc lưu trữ dữ liệu trê n m ột ổ đĩa m ạng sẽ thường gặp p h ải m ột số^ yêu cầu về quyển. Nói chung, b ạn phái có các đặc quyền quàn tr ị hoậc các quyền cụ th ể trê n ô’ đĩa m ạng để sử dụng nó. Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn có th ế giải quyết vấn đề bằng việc xác lập Visio để sử dụng các vị trí tin cậy. Xem p h ần "Lưu các b ản vẽ của chương 2 để b iết chi tiế t về việc sử dụng các vị tr í tin cậy. N h ả y trư ớ c tiê n v à o V isio Cách tô^t n h ấ t để bắt. đầu với Visio là mớ một tra n g ban vẽ mới, do đó b ạ n có th ể du n g c ạ n xung q u an h m àn h ìn h Vf. cảm nhíẬn nhữ ng gi có ở đó. Sau đó trong chương 2 bạn tạo m ột bản vê. Để khởi động Visio, chọn S t a r t > P r o g r a m s > M ic ro s o ft O ffic e > M ic ro s o ít O ffic e V isio 2010. Visio hiển th ị cửa số’ được m inh hoạ tro n g h ìn h 1.1.
C h ư ơ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010 19 ' |;Ị(V^ (Jtfít/7p A ỉvso ^ 0^'ce V h fỉC < iS ĩ tce < e* ( '.> o < v m « n u _ K w *í»» ,J 'r v _ i »lo tỉir' i 'T cvb«in r«« 9 t J M^ < yj f ^ V ^«4 - Í i 'j^H. ^Ì0&e0^iine p)Vc W * / . .» -j ' 1 '» : ' v * * .ỉ * « ^ • r Q 'v T:»««6 - . í • . '. » * H ình 1 .1 Mộ? iTíà-1 hình Xhửi f lr u ư isio f iể n ììt 'h v .sỉo phí.n chia chirc nă]ig iing di..ng tliànìi một ffố vùng, ở piián trê n cùng là các th a n h công cụ và m enu mà bạn sử dụng khi làm việc /ới Visio. H ầu h ế t các niục chanh công cự bị mò đi bời vì b ạn đã chưa •:họn m ột tem plate. P h ần còn lại cúa sách nàv mò tầ nhừng mục này. Dọc theo phía bên trá i m àn h in h bạn th\ấv m ôt số miic diéu khiổi) diện mạo ở phía bén phải cũa Visio. V’ dụ, kbi bạn chọr G ettin g Starterì, bạn th ấ y các chủ đẽ (topic': giúp bạn b ắ t dầu sử dụng Visio. D anh sách K.iL ốâ> inu L,â cdc mục nay. * G e t t i n g S t a r t e d AỈIIC >ŨIV^U'ỈÌ tóỊ haikhni/M- K b n n Ịịpiữ o chíừì íhồnẹ ./>■ t Ạ^ửJhiiỊị \ 'Lsii'. liạii niộr kh u ô n m ầ u i ơ ã ồ cụ S Í’ rhổ n h ư t h ế n à o h o ặ c d ơ ỉi g i ả n k h ôn g ĩìinốiì !xií đ ả n l)^ay từ đẩu, c h ọ n m ụ c Samjy/ơi. Aíục n à ỵ ciln g h iể n th ị h a i khítìig n ằ m ở p h í a h ê n p h ả i . KbĩiìiỊị g iữ a ch ứ a m ộ t d a n h s á c h c á c m ẫ u (sa n ip le ) m à M icrosoft đ ã a iv e , cấ p. M ụ c sarn ple c h ứ a m ộ t kh u n g x e m c ơ b ả ii của lo ạ i te m p l a l e và tôn s a m p le . K h ĩin g p h ả i ch ứ a m ộ t k h u n g x e m chi tiết c ủ a s a m p le đt(ợc chọn. Sơ đ ồ lớn h
20 C h ươ n g 1: C á c tinh năng V isio 2010 • C a t e g o r ỵ : D a n h s á c h ('(Ilcí^ory írỉiib hờv .V m ục. N h ũ n g m ụ c n à v ctại d i ệ n ch o c á c l o ạ i s ơ í ĩ ồ h a o í;ồni B í is iiie s s , E tig in e e r in g , F lo u ’- chart, G e n e r a l, M aỊ>s v à 1'ỉoor Plans, Nettvork, Schedule, và S o J ìw a re a n d D a ta b a s e . Chọn m ột h ạ n g mục cụ th ể sẽ hiến th ị một danh sách các tem p late k ết hợp tro n g khung giữa. Ví dụ, khi bạn chọn h ạ n g mục B usiness, bạn th ấ y các tem plate B r a i n s to r m in g D ia g ra m , O r g a n iz a tio n a l C h a r t, và P iv o tD ia g r a m a s te m p la te . Bên dưứi các tem p late này là một danh sách các tem plate khác mà bạn có th ế muôn th ấ y khi tìm các sơ đồ kinh doanh, mặc dù M icrosotl đà không đ ặ t chúng tro n g h ạ n g mục này. Chọn m ột tem p late cụ thê và bạn sẽ th ấv m ột án h chi tiế t hơn, lớn hơn của nó cùng với m ột mô tả hai hoặc ba câu. Đế tạo bảo vệ mới d ự a v à o m ộ t t e n i p l a t e , c t i ọ n tc m p Ì K u e , c h ọ n iLiỳ c n ọ n u s ò n lts hoậc M etric, vã nháp C reate. Làm quen với màn hình Visio Một m àn h ìn h Visio điên h ìn h trô n g giống như m àn hình được m inh hoạ trong h ìn h 1.2. M àn h ìn h này được hiển th ị khi bạn chọn h ạ n g mục G e n e r a l và te m p ỉ a t e B a s ic D ia g ra m {US U n its ). T rong p h ầ n này, bạn xem những gì đang xảy ra tro n g cửa số này, ■9 ^ iy« V t f w 9«c ■■ ĩ ^ A i -i / 'ỉ • J -r A • ;; > ’ ỉA /,9 • B y y g- ĩ í ^ ^•■ ■ xị1 ‘ ; T y K •* Ma C P r * J < ---------- r GÌđ 9'Sd { ỉ ứ ns U o .-O . . g Ó• □ Cu r XtiS 9 * « o c> ‘‘♦ví.í,x. Eiị ỈCa.» ' i_Ịott , \ ^-.v-.v;x -1 .ị •ũ ui/...-.;- ~V ~' ụ í? 0 ^ ' 'g):TT' r. . Hình 1 .2 ; Một màn hình bản vẽ điển hình trong V isio . Vùng hiển th ị chứa cùng m ột m enu, th an h công cụ S tan d ard , và th a n h công cụ P o rm attin g y như trước nhưng các mục được kích hoạt
C h ư ơ n g l: C á c tinh năng V isio 2 0 1 0 21 bây giờ P h ía trá i của vùng h iển thị chứa cửa sổ Shapes, tro n g khi phía phài cúỉ vùng hiên th ị cnCa cưn sô Dr«w,ng. Cứa íố Shapes chứa danh sách các h ìn h dạng ra à bạn có th ế sử dụng. Trong trường hợp này, bán vẽ sứ dụng h ình dạng Box. Các h ìn h dạng xuat hiín bèn trông các stenciỉ. Ví dụ này sứ dụng stencil Blocks ( ư s U nits). Cửa so D raw ing chứa vùng nơi bạn tạo m ột sơ đồ. Bạn th ấ ỵ các thước Ỏ chay ngang qua phán trê n cùng và p h ía trá i của cửa sổ này 3 giúp bạ:, đ ịn h vị t n và kich cò cúa h ìn h dạiig. Vùng bản vé ũrỏng giống nhĩư gủy kẽ li. B ạn có th ể sử dụng các đường để định vị trí các hình dạng n iư được m inh hoạ tron g h ìn h 1.2. Kiển tra các menu T h a th m enu cua Visio chứa m ột số m enu điển h in h được tìm thây tro n g iầ u n h ư niọi ứng dụng W indows (chẳng h ạn như F ile , E d it, P o rm a í, /ả H e lp ). Điều quan trọ n g là phái xem lại rAỗi m enu cho các lện h mi có th ể bạn không m ong đợi. D anh sách sau đây mô tá các lệnh duy n h it cho Visio (raặc dù m ột Ẵố menu có thê trô n g quen thuộc): »' 1 'o o ls T r& n m e n i í n ã y . L‘0 ‘ì . Ì h ì í h í í ỵ Ic ií c ả l o ạ i c ô / ỉ g CIÍ t l é lìm : I i ộ c r ớ i c á c b ĩn h d a n ĩị Vm o. Tìn)'.g b ả n I'ẽ (ỳi '.híììh b('fi r('\ (,'ó c á r CÔ/1(^ cụ tỉé x á c l ậ p p a l e t l e inàii. c á c ihitóc đ o (ĩiiíerì, tưới (g rid ) củ a Visio. Bại! c ũ u q lìm !b ấ y CÚC Iiiỳ c h ọ n M ic w s v ft c h u ẩ n t h ẳ n g h ạ n n h ư Spcli/Ig. 'írack Markiip. ('iisloniizc\ v à OpHoìiĩ. ỂData: Mtỉ Dci/ti chỉ. t ấ hiện l‘ hạn sử (ụi { â'i! hả Fm/es- iìii xi i hi l iỊ ii s.Oỉ S o chứa aic n.ục ụ Uil. iip n ÌỦ Ì đ ọ c í liéh iưnhiĩng ỉi n n Ì C Ì ư cỉ Ị / ìiồ k n d c I’ i l ạ o c á c ■xio c a o h e i K i r i ỉ . i ễS'.ii>pe. hì . . Ịe ư'K , i h dJ,'jCỉ Iihóhì. xoay. l t ru ư ệỉ ụ. iiih c h ỉ n h . c O n o > i b ư c á c l ệ n h ( i ố c h ọ n c o h r s c h e m e ' '. 'i ự Ị ^ h ố i m ò i i ) c ủ a n , b ĩ Iã ì. t >'i' I I. liUi V 'oc ựìí í
22 C h ư ơ n g 1: C á c tính năng V isio 2010 tác vụ, và xác lập các giờ làm việc. Ngay khi bạn đóng b á n vè, tuỳ chọn menu biến mất. T o e ỉ* . âanaO < avt Ể p i* p ii .ỉts lp Hình 1 .3 : V ísio chèn một menu mới trong thanh menu khi bạn tạo một biểu dỔ Gantt. Làm việc với các thanh công cụ Visio có khoảng m ột chục th a n h công cụ, Standard hai tron g số đó tự động h iển th ị khi bạn khởi V- Pormating động chương trìn h . Hai th a n h công cụ mặc định Acùon là S tan d ard và P orm atting. Bạn có thế’ làm ẩn T Ô^ tro n ? hni th a n h ''ô-ng- cu n^ 3’ vè T *^ '?Dn{j có th ế h iển th ị th èm các th a n h công cụ. Devtíoper Sau khi bạn b ắ t đầu n h ận dạng các nút th an h Dravvirtọ công cụ, nháp m ột n ú t n h a n h hơn chọn niột Pormâtshape lện h m enu nhiều. N hiều n ú t n ày x u ất h iện n h an h hơn m ột lện h m enu nhiều. PormõtText Để làm ẩn hoặc h iể n th ị các th an h công cụ, Ink n h ấ p phải b ấ t cứ nơi nào tro n g vùng th an h Lỏvoui ?ng công cụ. T rên m enu tắ t vừa xuất hiện, nhâ'p PỉCture m ột tê n th a n h công cụ. Các th a n h công cụ có m ột dấu kiểm k ế bên h ién thị; tấ t cả th an h Revievvng công cụ khác được ẩn đi (xem h ìn h 1.4). Snap ẰGloe St^nól Tar>k®cné V v iêv v' Gantt Chàĩt Hình 1 .4 : Menu lắt thanh cỗng cụ cho bạn mở và tắt các Customre... thanh công cụ. Thủ th u ật Tất cà th a n h công cụ visio có th ê được neo tại c ác vị trí k h á c n h au trê n m àn hình. C h í v iệc g iữ th a n h th ẳ n g dứhg ở dầu ỉrái của bât kỳ th a n h c ô n g cụ v à rê nó đ ế n m ột vị tr í mới trê n m án hình. Một th an h công cụ dược di ch uy ển t ự độ ng ỉrở th ằ n h cửã s ổ rỉê n g củ a n ó và b ạ n có t h ể dặt nó ở bấì cứ nơi n à o b ạn th íc h trên m àn h ìn h b ằ n g v iệc rê th a n h tiêu d ề của nó. Nếu b ạn là người th íc h th a n h công cụ, có th ể b ạn m uốn tu ỳ biến th a n h công cụ bằng việc th êm các nút m à bạn thường sử dụng nhiều