Luận văn: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất

Chia sẻ: Nguyen Bao Ngoc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:11

Thêm vào BST

Báo xấu

63
lượt xem 15
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đại hội Đ.ng toàn quốc lần thứ VI (năm 1986) đã đánh dấu một bước ngoặt to lớn cho sự phát triển nền kinh tế nước ta. Đó là sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế kinh tế thị trường có sự qu.n lý của nhà nước. Với sự chuyển đổi này mà từ sau Đại hội VI đén nay tình hình kinh tếxã hội nước ta đã có những bước nh.y vọt rất đáng tự hào: Từ một nước liên tục bị thiếu lương thực đã trở thành một nước xuất khẩu gạo...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất

Luận văn Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất 1
Lêi nãi ®Çu §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI (n¨m 1986) ®· ®¸nh dÊu mét bíc ngoÆt to lín cho sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ níc ta. §ã lµ sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc. Víi sù chuyÓn ®æi nµy mµ tõ sau §¹i héi VI ®Ðn nay t×nh h×nh kinh tÕ- x· héi níc ta ®· cã nh÷ng bíc nh¶y vät rÊt ®¸ng tù hµo: Tõ mét níc liªn tôc bÞ thiÕu l¬ng thùc ®· trë thµnh mét níc xuÊt khÈu g¹o ®øng thø hai thÕ giíi, tõ mét níc cã møc l¹m ph¸t ®Õn ba con sè trë thµnh mét níc cã møc t¨ng trëng æn ®Þnh, bÒn v÷ng, l¹m ph¸t lu«n gi÷ ë møc díi hai con sè, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu kh«ng ngõng ph¸t triÓn víi tèc ®é cao, thu hÑp dÇn sù th©m hôt c¸n c©n thanh to¸n. §Æc biÖt n¨m 2000 tèc ®é t¨ng trëng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lµ 25%, ®îc xem nh lµ mét yÕu tè quan träng gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt níc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ®îc xem lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu, ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng nh÷ng t¹o ra nguån thu ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc mµ cßn gãp phÇn t¹o nguån thu ng©n s¸ch,c¶i thiÖn c¸n c©n thanh to¸n, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng...Hµng thñ c«ng mü nghÖ mÆc dï kh«ng ph¶i lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc nhng cã ý nghÜa lín trong sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Bªn c¹nh viÖc lµm t¨ng tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm ®©y lµ mét mÆt hµng ph¸t huy vµ b¶o tån truyÒn thèng cña d©n téc. Sù ra ®êi cña c¸c c«ng ty mü nghÖ nãi chung vµ c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt nãi riªng kh«ng n»m ngoµi ý nghÜa ®ã. Trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu, nÒn kinh tÕ tri thøc ngµy nay, c¸n bé kinh tÕ ph¶i lµ nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc thùc sù ®Ó theo kÞp ®îc sù biÕn ®æi kinh tÕ diÔn ra hµng ngµy, hµng giê trong níc vµ trªn thÕ giíi. C¸n bé kinh tÕ kh«ng nh÷ng ph¶i n¾m v÷ng lý thuyÕt, c¬ së lý luËn mµ quan träng h¬n n÷a lµ ph¶i am hiÓu thùc tÕ.§Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé kinh tÕ trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu. Sau gÇn 4 n¨m ®îc häc trong nhµ trêng, ®îc häc hái thÇy c«, b¹n bÌ, ®îc ®oc vµ nghiªn cøu thªm hiÒu tµi liÖu, nh÷ng sinh viªn kinh tÕ ®· ®îc trang bÞ cho m×nh nh÷ng kiÕn thøc cÇn thiÕt nhÊt cho mét nhµ kinh tÕ. Tuy nhiªn, gi÷a lý thuyÕt vµ thùc hµnh lu«n cã nh÷ng kho¶ng c¸ch nhÊt ®Þnh, trong lÜnh vùc kinh tÕ nãi chung vµ lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu nãi riªng còng vËy. V× vËy thùc tËp lµ mét ho¹t ®éng rÊt bæ Ých vµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi sinh viªn. Trong qu¸ 2
tr×nh thùc tËp, sinh viªn sÏ ®îc tiÕp cËn dÇn víi thùc tÕ, biÕt ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh mµ sau nµy ®i lµm hä sÏ gÆp ph¶i. Sau hai tuÇn thùc tËp ë c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt, em ®· t×m hiÓu vµ n¾m ®îc c¸c néi dung sau: I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt. II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. III. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m gÇn ®©y cña c«ng ty. IV. Mét vµi ý kiÕn ®¸nh gi¸ bíc ®Çu vµ môc tiªu, kÕ ho¹ch s¾p tíi. I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt. C«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt trùc thuéc tæng c«ng ty th¬ng m¹i vµ x©y dùng- Bé giao th«ng vËn t¶i. C«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu 3
vµ trang trÝ néi thÊt lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ. HÝnh thøc sö dông vèn: thuéc së h÷u nhµ níc, gåm nguån vèn cÊp trªn vµ nguån vèn tù huy ®äng cña c«ng nh©n viªn. C«ng ty cã trô së vµ c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ®Æt t¹i 71 phè B¹ch §»ng- QuËn Hai Bµ Trng- Hµ néi (cã tªn giao dÞch b»ng tiÕng Anh: Fine art exports and interior decoration company). TiÒn th©n cña c«ng ty nµy chØ lµ mét ph©n xëng gèm sø thuéc xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu, xÝ nghiÖp nµy thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t giao th«ng vËn t¶i I thuéc bé giao th«ng vËn t¶i. Ph©n xëng nµy s¶n xuÊt víi mét quy m« nhá, chñ yÕu t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho mét sè c¸n bé, c«ng nh©n d thõa cña tæng c«ng ty. MÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu lóc bÊy giê lµ hµng gèm sø vµ nh÷ng chi tiÕt trang trÝ b»ng nguyªn liÖu th¹ch cao. ChØ sau mét thêi gian ng¾ng sè lîng c«ng nh©n t¨ng nhanh tõ 10 lªn 40 ngêi. §Õn th¸ng 5 n¨m 1996 nhËn thÊy ®îc sù ph¸t triÓn cña ph©n xëng Bé giao th«ng vËn t¶i ®· ra quyÕt ®Þnh 989/BGTVT (Ngµy 9/5/1996) VÒ viÖc n©ng cÊp ph©n xëng thµnh xÝ nghiÖp gèm sø Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt. XÝ nghiªph h¹ch to¸n phô thuéc vµo tæng c«ng ty Th¬ng m¹i vµ x©y dùng - Bé giao th«ng vËn t¶i. Thêi ®iÓm nµy xÝ nghiÖp kh«ng cßn s¶n xuÊt hµng gèm sø n÷a mµ chuyÓn ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi ®ã lµ tõ nhu÷ng chÊt liÖu nhùa tæng hîp víi bét ®¸ tù nhiªn t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm nh c¸c mÆt hµng ®å ch¬i vµ quµ lu niÖm. Ngoµi ra, xÝ nghiªph cßpn s¶n xuÊt thªm ®å méc trang trÝ néi thÊt vµ ®Ìn mü nghÖ. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®îc tiªu thô trong vµ ngoµi níc (XuÊt khÈu sang §µi Loan, Trung Quèc, §øc, Ph¸p...). KÓ tõ n¨m 1996 xÝ nghiÖp gèm sø Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt ®· tiÕp nhËn nhiÒu lao ®éng vµ më réng s¶n xuÊt. Cho ®Õn th¸ng 10/1999 nh×n thÊy sù tiÕn triÓn vµ kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp l·nh ®¹o tæng c«ng ty Th¬ng mo¹i vµ x©y dùng ®· ra quyÕt ®Þnh sè 2967/1999/Q§/BGTVT ngµy 28/10/1999 vÒ viÖc n¸ang cÊp xÝ nghiÖp gèm sø Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt thµnh c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt thuéc tæng c«ng ty Th¬ng m¹i vµ x©y dùng - Bé giao th«ng vËn t¶i. C«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt lµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n, ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng (KÓ c¶ ng©n hµng Ngo¹i th¬ng), ®îc sö dông con dÊu riªng. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¸p luËt nhµ níc. 4
II. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt. 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt tæ chøc bé m¸y theo kiÓu ph©n cÊp ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty, gióp viÖc gi¸m ®èc lµ kÕ to¸n trëng vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ngêi bæ nhiÖm vµ ph¸p luËt nhµ níc, lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. C¸c phßng ban gåm cã: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµm tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty x©y dùng ®Þnh híng vµ lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty tríc m¾t còng nh l©u dµi, qu¶n lý tµi s¶n, ph©n tÝch nguyªn nh©n l·i lç. Theo dâi, qu¶n lý tµi s¶n chÆt chÏ b»ng c¸c nghiÖp vô ®ång thêi quan hÖ trùc tiÕp víi ng©n hµng. Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô qu¶n lý c«ng t¸c c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, qu¶n lý toµn bé hå s¬ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, qu¶n lý c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o c«ng nh©n. §ång thêi thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n trÞ hµnh chÝnh: Qu¶n lý hÖ thèng ®iÖn níc sinh ho¹t, tu söa c¶nh quan m«i trêng, c«ng t¸c vÖ sinh, c«ng t¸c ®êi sèng v¨n ho¸ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kinh doanh: Phßng cã nhiÖm vô tham mu gióp gi¸m ®èc c«ng ty lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý toµn bé c¸c c«ng t¸c: kÕ ho¹ch ho¸ s¶n xuÊt, kü thuËt, cung øng vËt t, trang thiÕt bÞ cña c«ng ty.Trùc tiÕp ®iÒu hµnh, tæ chøc c¸c c«ng viÖc vÒ triÓn l·m, héi th¶o trong níc. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Lµm tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c vÒ xuÊt nhËp khÈu.Phßng nghiªn cøu, vËn dông luËt vµ c¸c v¨n b¶n kh¸c cña nhµ níc vÒ xuÊt nhËp khÈu ®Ó ¸p dông cô thÓ ®èi víi c¸c ngµnh nghÒ cña c«ng ty. Phßng tham gia t×m kiÕm ®èi t¸c níc ngoµi, kÕt hîp víi phßng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó theo dâi ®«n ®èc viÖc s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng, ®¶m b¶o uy tÝn cho kh¸ch hµng. Phßng thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c qo¶ng c¸o, héi chî triÔn l·m, héi th¶o ë níc ngoµi. Phßng thiÕt kÕ mÉu: phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng mü thuËt cña c«ng ty, thiÕt kÕ mÉu ®Ó chµo hµng, nghiªn cøu thÞ trêng, t×m hiÓu thÞ 5
hiÕu cña kh¸ch hµng. X©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ, x©y dùng c¸c tiªu chuÈn kü thuËt, c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty cã hai ph©n xëng chÝnh (ngoµi ra cßn cã æ s¶n xuÊt chao ®Ìn vµ ®å méc néi thÊt), mäi ph©n xëng ®Òu chÞu sù qu¶n lý cña qu¶n ®èc ph©n xëng. Qu¶n ®èc ph©n xëng thuéc qu©n sè cña phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vµ phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ph©n xëng, qu¶n lý ngµy giê c«ng.TruyÒn ®¹t ®Õn c«ng nh©n ý kiÕn cña gi¸m ®èc vµ b¸o c¸o kÞp thêi c¸c vi ph¹m trong s¶n xuÊt cña c«ng nh©n lªn c¸c phßng ban chøc n¨ng. Qu¶n ®èc ph©n xëng cã quyÒn bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm c¸c phã qu¶n ®èc. Nh vËy, mçi phßng ban cã nhiÖm vô vµ chøc n¨ng kh¸c nhau song l¹i cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau nh»m t¹o nªn sù ho¹t ®éng liªn tôc cã hiÖu qu¶ cña c«ng ty. HÖ thèng tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: Gi¸m ®èc c«ng ty Phßng tæ Phßng Phßng Phßng Phßng chøc lao tµi chÝnh kÕ ho¹ch xuÊt thiÕt kÕ ®éng kÕ to¸n s¶n xuÊt nhËp mÉu - kinh khÈu doanh Ph©n Ph©n xëng xëng ®å ch¬i gia c«ng 6
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Ngµy nay khi x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, ngoµi nhu cÇu tèi thiÓu cho ng«i nhµ ngêi ta cßn cÇn ®Õn c¸c ®å mü nghÖ vµ trang trÝ néi thÊt ®Ñp phï hîp víi tõng hoµn c¶nh, tõng ®iÒu kiÖn. V× thÕ viÖc nghiªn cøu vµ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi, mÉu m· ®Ñp phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt ®ang vµ sÏ quan t©m. HiÖn nay ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thñ c«ng Mü nghÖ nh gèm sø, quµ lu niÖm, ®å gç s¬n mµi, bóp bª vµ c¸c s¶n phÈm trang trÝ néi thÊt kh¸c, gia c«ng hµng xuÊt khÈu vµ xuÊt nhËp khÈu kinh doanh c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ n«ng l©m thuû hØa s¶n, hµng tiªu dïng. C«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt cã hai ph©n xëng chÝnh ®Æt cïng ®Þa ®iÓm víi trô së c«ng ty. Nh×n chung, ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng tythùc hiÖn t¹i c¸c ph©n xëng nµy. NhiÖm vô cña c¸c ph©n xëng: - Ph©n xëng ®å ch¬i: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®å ch¬i, quµ lu niÖm b»ng nguyªn liÖu thËt cao, s¶n xuÊt bóp bª. - Ph©n xëng gia c«ng: chuyªn gia c«ng c¸c mÆt hµng mü nghÖ, ®å ch¬i, quµ lu niÖm cho kh¸ch hµng níc ngoµi. Quy tr×nh gia c«ng s¶n phÈm t¹i ph©n xëng gia c«ng: Sau khi nhËn ®îc nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng do kh¸ch níc ngoµi ®a sang. Tõ c¸c chÊt liÖu( thêng lµ c¸c lo¹i chÊt dÎo nh bét mú, PVC) c«ng ty sÏ gia c«ng theo kh¸ch hµng níc ngoµi. Tõ bét mú c¸c c«ng nh©n sÏ nhµo nÆn thµnh c¸c s¶n phÈm, sau ®ã ®Ó cho s¶n phÈm kh« tù nhiªn, c¸c s¶n phÈm kh« sÏ ®îc ®ãng gãi cÈn thËn tríc khi giao cho kh¸ch hµng. Tõ PVC sau khi nÆn vµ ®Þnh h×nh s¶n phÈm, s¶n phÈm ®îc cho vµo luéc víi nhiÖt cao tõ 1200 ®Õn 1500C sau ®ã vít, ®Ó nguéi vµ ®ãng gãi bao b×. Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i ph©n xëng ®å ch¬i: Tõ c¸c nguyªn liÖu (nguyªn liÖu chÝnh: bét ®¸, nhùa vµ c¸c chÊt xóc t¸c kh¸c) ®îc trén thµnh hîp chÊt, sau ®ã ®æ ra khu«n. Qua mét thêi gian nhÊt ®Þnh s¶n phÈm kh« l¹i, s¶n phÈm kh« ®ã ®îc ®em söa vµ trang trÝ ®Ó trë thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh cuèi cïng lµ ®ãng gãi s¶n phÈm. 7
III. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m gÇn ®©y cña c«ng ty. §¬n vÞ: 1.000® So s¸nh 99/98 So s¸nh 2000/1999 Thùc hiÖn Thùc hiÖn Thùc hiÖn STT ChØ tiªu n¨m 98 n¨m 99 n¨m 2000 Chªnh lÖch Tû lÖ % Chªnh lÖch Tû lÖ % 1 Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng 1.980.250 2.156.000 2.350.460 175.750 8,9 194.460 9 2 Tæng doanh thu 2.108.569 2.326.950 2.585.000 218.381 10,4 258.050 11,2 3 Tæng chi phÝ 1.892.700 2.100.800 2.395.780 208.100 11 294.980 14 4 Tæng lîi nhuËn 66.400 78.960 96.500 12.560 18,9 17.540 22,2 5 Nép ng©n s¸ch Nhµ níc 98.600 124.800 160.000 26.200 26,6 35.200 28,2 6 Tæng vèn kinh doanh 1.896.720 2.096.272 2.350.680 199.552 10,5 254.408 12,1 7 Tæng sè lao ®éng 110 130 160 20 18,2 30 23 8 Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi 500 560 680 60 12 120 21,4 8
IV. Vµi nÐt ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y, môc tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2001 vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn. 4.1. Vµi nÐt ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y. TiÒn th©n cña c«ng ty lµ mét xÝ nghiÖp nhá cña tæng c«ng ty th¬ng m¹i vµ x©y dùng (VIETRACIMEX) chuyªn s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu, chñ yÕu t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho mét sè c¸n bé c«ng nh©n d thõa cña c«ng ty. Víi mÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ hµng gèm sø vµ nh÷ng chi tiÕt trang trÝ b»ng nguyªn liªô th¹ch cao. Sau gÇn s¸u n¨m ho¹t ®éng, ®Æc biÖt lµ tõ n¨m 99 ®Õn nay c«ng ty ®· tiÕp nhËn thªm nhiÒu lao ®éng vµ më réng s¶n xuÊt thªm nhiÒu mÆt hµng. Ngoµi ®å ch¬i b»ng gèm sø cßn cã bóp bª, hµng ch©n ®Ìn, ®å trang trÝ néi thÊt, nhËn gia c«ng hµng xuÊt khÈu, cho thuª mÆt b»ng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i. Víi nh÷ng ho¹t ®éng ®ã doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng thªm. C«ng ty bíc ®Çu ®· t¹o ®îc niÒm tin cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, b»ng chøng lµ sè ®¬n ®Æt hµng ngµy nhiÒu víi nhiÒu mÉu m· míi, ®Ñp. N¨m 2000 c«ng ty ®· tham gia nhiÒu héi chî: Héi chî xu©n, héi chî n«en, héi chî bê hå...®Æc biÖt lµ c¸c héi chî mang tÇm quèc tÕ nh: héi chî EXPO, héi chî Trung Quèc, héi chî NhËt B¶n, héi chî MELIA... Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt hµng ho¸ tiªu dïng b¸n cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc v× vËy viÖc qu¶n lý c¸c kh©u vËt t, s¶n xuÊt, mÉu m·, ®ãng hµng, giao hµng ®îc c«ng ty ®Æt lªn hµng ®Çu v× ®©y lµ c¸c kh©u t¹o ra chÊt lîng s¶n phÈm, uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. ViÖc qu¶n lý vËt t, hµng ho¸, s¶n phÈm dë dang, ®¬n gi¸ kho¸n tiÒn l¬ng lu«n ®i vµo nÒ nÕp, æn ®Þnh: - VËt t, nguyªn vËt liÖu ®îc cÊp ph¸t theo ®Þnh møc vµ cã sù kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ. - Hµng ho¸ sau khi vÏ xong ®îc nhËp kho ®Ó tÝnh l¬ng. Hµng ho¸ khi xu¸t ra khái xëng ®Òu cã phiÕu xuÊt vµ cã sù gi¸m s¸t cña phßng kÕ to¸n. - S¶n phÈm dì dang cuèi th¸ng, cuèi kú ®Òu ®îc kiÓm kª do ph©n xëng vµ phßng kÕ to¸n kÕt hîp. §Ó kÝch thÝch s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty thùc hiÖh chÝnh s¸ch ®¬n gi¸ kho¸n tiÒn l¬ng: c«ng nh©n cña ph©n 9
xëng ®îc chia theo nhãm, tæ kh¸c nhau, moÜi nhãm, tæ ®Òu cã ®¬n gi¸ kho¸n tiÒn riªng, phï hîp víi c«ng søc mµ ngêi c«ng nh©n bá ra. Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc thi kiÓm tra tay nghÒ vµo c¸c ®ît cho tõng ph©n xëng. Sau khi kiÓm tra tay nghÒ c¸c ph©n xëng lªn danh s¸ch c¸c c«ng nh©n cã tay nghÒ cao ®Ó xin l·nh ®¹o c«ng ty cho ký hîp ®ång dµi h¹n. Tuy nhiªn, ngoµi nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®îc trªn c«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng ®iÓm cÇn kh¾c phôc sau: - ë kh©u s¶n xuÊt: kh©u s¶n xuÊt hµng tr¾ng cha triÓn khai ®îc c«ng t¸c thèng kª t¹i bé phËn. V× vËy cha qu¶n lý chÆt chÏ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña kh©u hµng tr¾ng. ViÖc tr¶ lwong kho¸n cña kh©u nµy còng cha thËt hîp lý.HÖ thèng nhµ xëng, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c«ng nh©n cßn thiÕu vµ cha thËt sù ®¶m b¶o: cha cã hÖ thèng trÇn nhµ chèng nãng cho c«ng nh©n, cha xö lý døt ®iÓm bôi do m¸y mµi g©y ra, cha cã nhµ thay quÇn ¸o cho c«ng nh©n... - Kh©u ®ãng hµng: trong khi ®ãng hµng, bé phËn ®ãng hµng cha thËt khoa häc cho nªn ®«i khi mét sè l« hµng xuÊt khÈu sang c¸c níc bÞ g·y,vì g©y ra nh÷ng tæn thÊt kh«ng ®¸ng cã vµ lµm ¶nh hëng uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng. - VÒ kh©u ph¸t triÓn thÞ trêng: C«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu qua h×nh thøc trung gian, qua ngêi quen ë nøoc ngoµi, theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c nhµ xuÊt khÈu trong níc, cßn h×nh thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp víi ngêi níc ngoµi cßn h¹n chÕ nªn lîi nhuËn cha ®îc tèi ®a. MÆt hµng cña c«ng ty cßn bÞ c¹nh tranh bëi rÊt nhiÒu ®èi thñ m¹nh trong vµ ngoµi níc, ®Æc biÖt lµ c¸c ®èi thñ Trung Quèc. 4.2. Môc tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2001 vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn: - TiÕp tôc më réng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng víi nhiÒu mÉu m· ®Ñp h¬n, kiÓu d¸ng phong phó h¬n. §Æc biÖt lµ xëng s¶n xuÊt bóp bª bëi v× ®©y lµ mÆt hµng míi, ®Ñp, gi¸ c¶ hîp lý l¹i hîp víi thÞ hiÕu trong vµ ngoµi níc. Kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó t¹o ®îc sù c¹nh tranh cã hiÖu qu¶. §Ó lµm ®ùoc viÖc nµy, c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c¸c kh©u cung cÊp vËt t, nguyªn vËt liÖu, kiÓm tra chÆt chÏ c¸c kh©u s¶n xuÊt, cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Cô thÓ lµ thùc hiÖn ngay thèng kª t¹i xëng: + Thèng kª vÒ mÆt nh©n lùc, thu nhËp, ngµy c«ng. Tõ ®ã lµm c¬ së cho viÖc b×nh bÇu, xÐt duyÖt, khiÓn tr¸ch, khen thëng... 10
+ Më sæ theo dâi vËt t, c«ng cô, dông cô t¹i xëng. + Bé phËn gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña §µi Loan ph¶i ®îc qu¶n lý theo ®Þnh møc. + TiÕp tôc tæ chøc thi tay nghÒ víi bé phËn cßn l¹i ®Ó kiÎm tra tay nghÒ cña c«ng nh©n vµ xÕp l¬ng kho¸n cho tõng bé phËn. + Tæ chøc thi thî giái. §èi víi tæ s¬n tÜnh ®iÖn th× yªu cÇu c¸c c«ng nh©n ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi c¸c quy tr×nh s¶n xuÊt, c¸c kh©u kü thuËt ®Ó hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao h¬n.§èi víi kh©u ®ãng hµng ph¶i ®ãng khoa häc h¬n víi c¸c c«ng cô chÌn lãt hîp lý h¬n ®Ó tr¸nh g·y, vì... Ngoµi ra c«ng ty ph¶i n©ng cÊp c¬ së vËt chÊt, kü thuËt, nhµ xëng ®Ó c«ng nh©n thuËn tiÖn lµm viÖc nh: + Lµm hÖ thèng trÇn nhµ chèng nãng cho c«ng nh©n. + Xö lý døt ®iÓm bôi do m¸y mµy g©y ra. + Lµm nhµ thay quÇn ¸o cho c«ng nh©n. + §¶m b¶o ®ñ ¸nh s¸ng, tho¸ng s¹ch cho c«ng nh©n lµm viÖc. - Më réng thÞ trêng xuÊt khÈu víi c¸c biÖn ph¸p: tiÕp tôc duy tr× vµ ph¸t triÓn quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi c¸c n¨m tríc. §Ó lµm ®îc viÖc nµy bªn c¹nh viÖc giao hµng ®óng yªu cÇu vÒ chÊt lîng, mÉu m·, mµu s¾c, kiÓu d¸ng, ®óng thêi h¹n, gi¸ c¶ hîp lý...c«ng ty ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch u tiªn nh: h¹ gi¸, cho thanh to¸n chËm...§Ó cã thªm nhiÒu kh¸ch hµng míi c«ng ty ph¶i ®Èy m¹nh h¬n n÷a kh©u tiÕp thÞ hµng ho¸, tham dù thªm nhiÒu héi chî, triÓn l·m, ®Æc biÖt lµ c¸c héi chî quèc tÕ. - Më réng s¶n xuÊt, kinh doanh trªn nhiÒu lÜnh vùc: ®Çu t kinh doanh kho b·i, kinh doanh xuÊt nh¹p khÈu thiÕt bÞ vµ dÞch vô vËn t¶i, nhËn ®Æt gia c«ng c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ kh¸c nh: gèm sø B¸t Trµng, m©y tre ®an... Víi c¸c chÝnh s¸ch cô thÓ trªn c«ng ty dù tÝnh sè c«ng nh©n viªn n¨m 2001 lµ 200 ngêi víi thu nhËp b×nh qu©n lµ 800 ngh×n ®ång/th¸ng. Tæng doanh thu dù tÝnh lµ 5 tû, nép ng©n s¸ch Nhµ níc 200 triÖu, lîi nhuËn sau thuÕ lµ 300 triÖu, sè héi chî tham gia: 15. 11