Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ: Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - bộ xây dựng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> -----  -----<br /> <br /> NGUYỄN MAI HƢƠNG<br /> <br /> TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU KỸ THUẬT<br /> TẠI TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT<br /> AN TOÀN XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƢU TRỮ<br /> <br /> Hà Nội - 2008<br /> <br /> Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn<br /> <br /> ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI<br /> TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN<br /> -----  -----<br /> <br /> NGUYỄN MAI HƢƠNG<br /> <br /> TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU KỸ THUẬT<br /> TẠI TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT<br /> AN TOÀN XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG<br /> Chuyên ngành: LƢU TRỮ<br /> Mã số:<br /> <br /> 60.32.24<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƢU TRỮ<br /> <br /> Người hướng dẫn khoa học:<br /> <br /> TS. NGUYỄN LIÊN HƢƠNG<br /> <br /> Hà Nội - 2008<br /> <br /> Luận văn cao học<br /> <br /> 1<br /> <br /> Nguyễn Mai Hương<br /> <br /> Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> Trang<br /> PHẦN MỞ ĐẦU .......................................................................................... 03<br /> 1.<br /> <br /> Lý do chọn đề tài........................................................................... 03<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ..................................................... 05<br /> <br /> 3.<br /> <br /> Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ................................................ 05<br /> <br /> 4.<br /> <br /> Nhiệm vụ nghiên cứu .................................................................... 06<br /> <br /> 5.<br /> <br /> Lịch sử nghiên cứu vấn đề ............................................................ 07<br /> <br /> 6.<br /> <br /> Các nguồn tài liệu tham khảo ....................................................... 08<br /> <br /> 7.<br /> <br /> Phương pháp nghiên cứu .............................................................. 09<br /> <br /> 8.<br /> <br /> Đóng góp của đề tài ...................................................................... 10<br /> <br /> 9.<br /> <br /> Bố cục của đề tài ........................................................................... 10<br /> <br /> PHẦN NỘI DUNG ...................................................................................... 12<br /> Chƣơng 1: Thành phần, nội dung và ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật tại<br /> Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng ................................... 12<br /> 1.1. Quá trình thành lập và hoạt động của TTKĐXD .................................. 12<br /> 1.1.1. Vài nét về quá trình thành lập và hoạt động của Trung tâm ...... 12<br /> 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm ........... 14<br /> 1.2. Thành phần, nội dung tài liệu kỹ thuật tại TTKĐXD ........................... 19<br /> 1.3. Đặc điểm và ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật tại TTKĐXD ...................... 22<br /> Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm<br /> Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng ...................................................... 32<br /> 2.1. Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu ............................................... 32<br /> 2.2. Công tác lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật ............................................... 35<br /> 2..3. Công tác phân loại tài liệu kỹ thuật .............................................. 37<br /> 2..4. Công tác xác định giá trị tài liệu kỹ thuật .................................... 40<br /> 2.5. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu kỹ thuật .................................. 42<br /> <br /> Luận văn cao học<br /> <br /> 2<br /> <br /> Nguyễn Mai Hương<br /> <br /> Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn<br /> <br /> 2.6. Sự cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật Trung tâm .... 43<br /> Chƣơng 3: Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp tổ chức khoa học tài liệu<br /> kỹ thuật tại TKĐXD.................................................................................... 47<br /> 3.1. Xây dựng và ban hành các qui định về tổ chức khoa học<br /> tài liệu kỹ thuật .............................................................................. 48<br /> 3.2. Xây dựng phương án và tổ chức phân loại tài liệu kỹ thuật .......... 54<br /> 3.3. Tiến hành xác định giá trị và định thời hạn bảo quản tài liệu ...... 64<br /> 3.4. Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu kỹ thuật .................... 69<br /> 3.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức khoa học tài liệu .... 74<br /> 3.6. Nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn về công tác lưu trữ<br /> cho CBVC Trung tâm ..................................................................... 75<br /> 3.7. Đầu tư kinh phí, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ<br /> tài liệu kỹ thuật ............................................................................... 84<br /> <br /> KẾT LUẬN .................................................................................................. 87<br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................... 90<br /> PHẦN PHỤ LỤC......................................................................................... 95<br /> <br /> Luận văn cao học<br /> <br /> 3<br /> <br /> Nguyễn Mai Hương<br /> <br /> Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn<br /> PHẦN MỞ ĐẦU<br /> 1. Lý do chọn đề tài<br /> Trong quá trình hội nhập, ngành xây dựng ngày càng phát triển không<br /> ngừng. Vấn đề đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị trong quá trình lao<br /> động là hết sức quan trọng. Ở Việt Nam, công tác bảo hộ lao động, mà nội<br /> dung chủ yếu là an toàn lao động và vệ sinh lao động đã được quan tâm ngay<br /> từ khi thành lập nước. Trong Sắc lệnh số 29SL do Hồ Chủ tịch ký ban hành<br /> tháng 8 năm 1947 - Sắc lệnh đầu tiên về lao động- đã có nhiều điều qui định<br /> về an toàn và vệ sinh lao động. "Bảo hộ lao động mà nội dung chủ yếu là<br /> công tác an toàn và vệ sinh lao động là các hoạt động đồng bộ trên các mặt<br /> luật pháp, tổ chức hành chính, kinh tế xã hội, khoa học kỹ thuật nhằm cải<br /> thiện điều kiện lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp,<br /> bảo đảm an toàn và bảo vệ sức khỏe cho người lao động"[5;1]<br /> Trong năm 2006, Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt Chương trình<br /> Quốc gia về BHLĐ, ATLĐ, VSLĐ đến năm 2010 với tổng kinh phí của<br /> Chương trình là 242 tỷ đồng. Bộ Xây dựng được giao thực hiện Dự án 2 “Cải<br /> thiện điều kiện lao động trong doanh nghiệp, giảm thiểu tai nạn lao động<br /> trong lĩnh vực xây dựng”. Điều này đã thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà<br /> nước, sự cố gắng nỗ lực của các cấp quản lý, các địa phương trong nhiều năm<br /> qua đối với lĩnh vực này.<br /> Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng (viết tắt là TTKĐXD)<br /> ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu cấp bách của xã hội nói chung, của ngành<br /> xây dựng nói riêng. Trung tâm là đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Xây dựng có<br /> nhiệm vụ quản lý về kỹ thuật an toàn trong ngành xây dựng trên phạm vi toàn<br /> quốc. Trong quá trình hoạt động, Trung tâm sản sinh ra rất nhiều tài liệu, bao<br /> gồm cả tài liệu hành chính thông thường và tài liệu kỹ thuật. Tuy nhiên, khối<br /> <br /> Luận văn cao học<br /> <br /> 4<br /> <br /> Nguyễn Mai Hương<br /> <br />