Luận n
Kiểm toán chu trình mua hàng và thanh
toán trong kiểm toán báo cáo tài chính
tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn
tài chính quốc tế (IFC)
Chuyên đề thc tp tt nghip
Lp Kim Toán 43 A _ Khoa Kế Toán Phm Đì nh Cao
1
MC LC
Trang
Li m đầu.................................................................................................... 7
Chương I: Cơ s lun chung v kim toán chu trình mua ng
thanh toán trong kim toán báo cáo kim toán báo cáo tài chính.............9
1. Chu trình mua hàng thanh toán trong quá trình sn xut kinh
doanh......................................................................................................... 9
1.1. Đặc đim, v trí ni dung ca chu trình mua hàng thanh toán
trong quá trình sn xut kinh doanh........................................................ 9
1.2. Chc năng ca chu trình mua hàng và thah toán............................ 10
1.2.1. X lý các đơn đặt mua hàng hoá hay dch v.......................... 10
1.2.2. Nhn hàng hoá hay dch v..................................................... 12
1.2.3. Ghi nhn các khon n người bán........................................... 13
1.2.4. X lý và ghi s các khon thanh toán cho ngưi bán .............. 13
1.3. T chc công tác kế toán chu trình mua hàng và thanh toán .......... 14
1.3.1. Chng t, i khon s sách s dng trong chu trình mua
hàng và thanh toán.................................................................... 14
1.3.2. Quy trình t chc chng t mua hàng và thanh toán ............... 16
1.4. H thng mc tiêu kim toán chu trình mua hàng và thanh toán.... 18
2. Chu trình mua hàng thanh toán vi ng tác kim toán báo cáo tài
chính ........................................................................................................ 19
2.1. Lp kế hoch kim toán chu trình mua hàng và thanh toán........... 21
2.1.1. Chun b cho kế hoch kim toán............................................ 21
2.1.2. Thu thp thông tin cơ s v khách hàng.................................. 22
2.1.3. Thu thp các thông tin v nghĩa v pháp lý ca khách hàng.... 24
2.1.4. Thc hin các th tc phân tích ............................................. 25
2.1.5. Đánh giá trng yếu và ri ro kim toán .................................. 25
2.1.5.1. Đánh giá tính trng yếu................................................... 25
2.1.5.2. Đánh giá ri ro kim toán................................................ 26
2.1.6. Tìm hiu v h thng kim soát ni b đánh giá ri ro kim
Chuyên đề thc tp tt nghip
Lp Kim Toán 43 A _ Khoa Kế Toán Phm Đì nh Cao
2
soát........................................................................................... 28
2.1.6.1. Tìm hiu h thng kim soát ni b................................. 28
2.1.6.2. Đánh giá ri ro kim soát................................................. 31
2.1.7. Lp kế hoch kim toán toàn din son tho chương trình
kim toán.................................................................................. 32
2.1.7.1. Thiết kế các th nghim kim soát trong chu trình mua
hàng và thanh tn............................................................ 33
2.1.7.2. Thiết kế các th nghim cơ bn trong chu trình mua ng
và thanh toán. ................................................................... 34
2.2. Thc hin công vic kim toán chu trình mua hàng thanh toán. 35
2.2.1. Th nghim kim soát đi vi chu trình mua hàng và thanh toán
................................................................................................. 35
2.2.1.1. Th nghim kim soát đối vi nghip v mua hàng ......... 35
2.2.1.2. Th nghim kim soát đối vi nghip v thanh toán........ 37
2.2.2. Th nghim cơ bn đối vi chu trình mua hàng thanh toán 38
2.2.2.1. Thc hin th tc phân tích.............................................. 38
2.2.2.2. Kim tra chi tiết s dư tài khon n phi tr trong chu trình
mua hàng và thanh toán .................................................... 38
2.3. Kết thúc kim toán chu trình mua hàng và thanh toán.................... 40
2.3.1. Xem xét các khon n ngoài d kiến ...................................... 40
2.3.2. Đánh giá kết qu ca kim toán chu trình mua hàng thanh
toán........................................................................................... 41
2.3.3. Lp và phát hành Báo cáo Kim toán...................................... 42
Chương II: Thc hành kim toán chu trình mua ng thanh toán
trong q trình kim toán báo cáo tài chính ti ng ty TNHH Kim
toán và Tư vn Tài chính quc tế (IFC )................................................... 43
A. tng quan v hot động kinh doanh ti Công ty TNHH Kim toán Tư
vn Tài chính quc tế (IFC)...................................................................... 43
I. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty ..................................... 43
1. Quá trình hình thành ca Công ty..................................................... 43
2. Chuyên ngành hot động .................................................................. 44
Chuyên đề thc tp tt nghip
Lp Kim Toán 43 A _ Khoa Kế Toán Phm Đì nh Cao
3
2.1. Dch v kim toán...................................................................... 45
2.2. Dch v kế toán.......................................................................... 46
2.3. Dch v tư vn thuế và tài chính................................................. 46
3. Quá trình phát trin........................................................................... 48
3.1. Kết qu hot đng...................................................................... 48
4 . T chc b máy qun lý .................................................................. 49
Sơ đồ 6: Cơ cu t chc by qun....................................... 49
5. Khách hàng ch yếu ca công ty ...................................................... 50
B. Thc hin kim toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kim toán
báo cáo kim toán báo cáo tài chính do công ty IFC thc hin ................ 51
I. Chun b và lp kế hoch kim toán chu trình mua hàng và thanh toán. 51
1. Lp tho lun hp đồng kim toán và c kim toán thc hin kim
toán ...................................................................................................... 51
2. Tìm hiu v ngành ngh hot động kinh doanh ca khách hàng........ 52
2.1. Tìm hiu v cơ cu t chc, hot động kinh doanh ca khách
hàng.......................................................................................... 52
2.2. Tìm hiu v h thng kế toán ca khách hàng............................ 53
2.3. Thu thp thông tin cơ s v nghĩa v pháp lý ca khách hàng.... 54
3. Đánh giá h thng kim soát ni b ri ro kim soát................. 55
4. Thc hin các th tc phânch ........................................................ 56
5. Xác định mc độ ri ro trng yếu. .................................................... 60
6. Đánh giá ri ro kim toán ................................................................. 61
7. Lp thiết kế chương trình kim toán chu trình mua hàng và thanh
toán................................................................................................... 62
II. Thc hin kế hoch kim toán chu trình muang và thanh toán. ....... 68
1. Thc hin các bước kim tra đánh giá kết qu (các th tc phân tích
soát xét)................................................................................................ 68
2. Thc hin các bước kim tra chi tiết................................................ 69
2.1. Tiến hành đi chiếu gia Bng chi tiết Tài khon 331 vi s
liu trên BCTC ......................................................................... 69
2.2. Kim tra chi tiết công n............................................................ 73
Chuyên đề thc tp tt nghip
Lp Kim Toán 43 A _ Khoa Kế Toán Phm Đì nh Cao
4
2.3. Kim tra tính đúng kì ca vic ghi nhn công n....................... 77
2.3.1. Kim tra tính đúng kì ca các hoá đơn mua hàng,.............. 77
2.3.2. Kim tra tính đúng kì ca các chng t thanh toán.............. 81
2.4. Kim tra hàng mua tr li........................................................... 84
2.5. Kim tra các khon phi tr có gc ngoi t ln......................... 88
III. Kết thúc kim toán chu trình mua hàng thanh toán trong kim toán
o cáo tài chính ...................................................................................... 89
1. Tng hp kết qu kim toán ............................................................. 89
2. Lp báo cáo kim toán...................................................................... 90
3. Công vic sau cuc kim toán .......................................................... 91
Chương III: Bài hc kinh nghim và hoàn thin công tác kim tn chu
trình mua hàng thanh toán trong kim toán báo cáo i chính ca
công ty TNHH Kim toán và Tư vn tài chính quc tế (IFC).................. 91
I. Nhn xét và bài hc kinh nghim thc tin........................................... 91
1. Giai đon tiếp cn và lp kế hoch kim toán tng quát.................... 93
2. Giai đon thc hin kim toán .......................................................... 95
3. Giai đon kết thúc kim toán ............................................................ 97
4. S linh hot, sáng to ca kim toán viên trong vic la chn các th
tc kim toán trong chương trình kim toán mu cho tng khon mc. 98
II. Nhng đánh giá đ xut phương hướng hoàn thin ng tác kim
toán chu trình mua ng thanh toán trong kim toán báo cáo tài chính.
................................................................................................................. 99
1. Vn đề tìm hiu v h thng kim soát ni b ca khách hàng ....... 100
2. Kim tra giá tr hàng mua mt cách đúng mc................................ 101
3. Vic áp dng công ngh thông tin ti công ty IFC .......................... 101
Kết lun..................................................................................................... 103