Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Vận dụng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty cổ phần Trang

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:122

Thêm vào BST

Báo xấu

22
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của đề tài là xây dựng kế hoạch vận hành và các giải pháp triển khai ABC tại Công ty cổ phần Trang nhằm cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác phục vụ nhu cầu ra quyết định về giá và kiểm soát chi phí của ban lãnh đạo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Vận dụng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty cổ phần Trang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH LÊ HỮU CHỈNH VẬN DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2019
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH LÊ HỮU CHỈNH VẬN DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG Chuyên ngành: Kế toán (hướng ứng dụng) Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS HUỲNH LỢI TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2019
LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu theo hướng ứng dụng của riêng tác giả, quá trình thực hiện luận văn và kết quả là trung thực, chưa từng được công bố, sử dụng để bảo vệ một học vị nào. Tác giả luận văn: Lê Hữu Chỉnh
MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ DANH MỤC PHỤ LỤC TÓM TẮT ABSTRACT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 1 CHƯƠNG 1: PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT ............................5 1.1 Tổng quan công ty...................................................................................... 5 1.1.1 Khái quát về công ty............................................................................ 5 1.1.2 Đặc điểm hoạt động............................................................................. 8 1.2 Sự cần thiết vận dụng ABC tại Công ty Cổ phần Trang ............................ 9 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 .............................................................................. 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ...............................................................15 2.1 Cơ sở lý thuyết về ABC ........................................................................... 15 2.1.1 Khái niệm về ABC ............................................................................ 15 2.1.2 Kế toán chi phí theo mô hình ABC ................................................... 15 2.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu về vận dụng ABC ........................ 17 2.2.1 Các công trình nghiên cứu quốc tế: ................................................... 17 2.2.2 Nghiên cứu trong nước...................................................................... 23 2.3 Bài học kinh nghiệm về vận dụng ABC .................................................. 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 .............................................................................. 28
CHƯƠNG 3: KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT VÀ DỰ ĐOÁN NGUYÊN NHÂN TÁC ĐỘNG ..........................................................29 3.1 Thực trạng về hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Trang ........ 29 3.1.1 Đối tượng và phạm vi chi phí ............................................................ 29 3.1.2 Quy trình tính giá thành .................................................................... 29 3.1.3 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ........................... 33 3.2 Đánh giá về thực trạng hệ thống kế toán chi phí hiện tại ........................ 33 3.3 Kiểm chứng các vấn đề hạn chế còn tồn tại............................................. 34 3.4 Dự đoán nguyên nhân .............................................................................. 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .............................................................................. 41 CHƯƠNG 4: KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP.................................................................................................................42 4.1 Kiểm chứng nguyên nhân ........................................................................ 42 4.2 Mô hình ABC tổng quát nghiên cứu đề xuất ........................................... 45 4.3 Nội dung và quy trình vận hành ............................................................... 45 4.4 Minh họa số liệu sau khi triển khai .......................................................... 56 4.5 Các giải pháp đề xuất khi vận dụng hệ thống kế toán chi phí theo ABC 61 4.6 Hạn chế nghiên cứu.................................................................................. 65 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG 68 5.1 Kết luận .................................................................................................... 68 5.2 Kiến nghị, kế hoạch hành động................................................................ 70 5.3 Ý kiến đánh giá của một số người có kinh nghiệm ................................. 74 KẾT LUẬN CHUNG .............................................................................................. 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ABC (Activity Based Costing) : Hệ thống chi phí dựa trên cơ sở hoạt động BTP : Bán thành phẩm DN: Doanh nghiệp H (Hypotheses) : Giả thuyết NVL : Nguyên vật liệu PTO : Tôm lột vỏ, đầu, còn vỏ đuôi TDC : Hệ thống kế toán chi phí truyền thống TFC : Công ty Cổ phần Trang
DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Chi phí hoạt động tại Công ty Cổ phần Trang Bảng 3.1: Quy trình tính giá thành hiện tại tại công ty cổ phần Trang Bảng 3.2: Kết quả so sánh giữa giá thành kế toán và giá thành của Ban lãnh đạo sử sụng Bảng 3.3: Kết quả so sánh biến động chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp so với biến động sản lượng sản xuất Bảng 4.1: Các hoạt động chính tại công ty Bảng 4.2: Cấp độ hoạt động Bảng 4.3: Cơ sở phân bổ chi phí hoạt động Bảng 4.4: Hệ số phân bổ chi phí hoạt động Bảng 4.5: Báo cáo chi phí cho từng sản phẩm
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Hình 1.1: Tăng trưởng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Trang Hình 4.1: Mô hình ABC đề xuất
DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Kết quả sản xuất tháng 10/2018 Phụ lục 2: Báo cáo giá thành giai đoạn sơ chế NVL tháng 10/2018 Phụ lục 3: Báo cáo giá thành giai đoạn sản xuất, định hình sản phẩm tháng 10/2018 Phụ lục 4: Báo cáo giá thành giai đoạn đóng gói sản phẩm tháng 10/2018 Phụ lục 5: Báo cáo chiết tính giá thành tháng 10/2018 Phụ lục 6: Báo cáo giá thành Ban lãnh đạo đang sử dụng Phụ lục 7: Bảng câu hỏi phỏng vấn Ban lãnh đạo về vai trò, chức năng của giá thành Phụ lục 8: Bảng hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của hệ thống kế toán chi phí hiện tại Phụ lục 9: Bảng chiết tính giá thành sản phẩm Chả Giò Rau Củ 18G WT Net 2.16kg Phụ lục 10: Bảng câu hỏi phỏng vấn các bộ phận liên quan để tổng hợp các hoạt động Phụ lục 11: Bảng câu hỏi lấy ý kiến các chuyên viên có kinh nghiệm về tính khả thi triển khai mô hình ABC tác giả đề xuất
TÓM TẮT Đề tài liên quan đến vận dụng kế toán chi phí theo cơ sở hoạt động thực tế vào một công ty sản xuất thực phẩm. Trong xu thế hội nhập kinh tế ngày nay, cạnh tranh càng gia tăng các doanh nghiệp muốn tồn tại phải phát triển sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng mới bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hệ thống quản lý, hệ thống kiểm soát chi phí. Hệ thống kế toán chi phí là công cụ đắc lực hỗ trợ cho các nhà quản trị. Trong các hệ thống kế toán chi phí thì hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) đã được Robin Cooper and Robert S. Kaplan phát triển những năm 1988 và đã được nhiều nghiên cứu kiểm chứng hiệu quả về mặt quản trị. Tuy nhiên ở Việt Nam có rất ít các doanh nghiệp triển khai ABC do có nhiều lý do khác nhau. Tại Công ty Cổ phần Trang hiện tại vẫn đang áp dụng theo hệ thống cũ đã thiết lập từ những năm đầu mới thành lập, với quá trình phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh và môi trường kinh doanh thay đổi, hệ thống này đã biểu hiện nhiều hạn chế. Chính vì thế tác giả nhận thấy rằng cần thay đổi hệ thống kế toán chi phí và ABC là mô hình tác giả lựa chọn để đề xuất triển khai. Phương pháp nghiên cứu: thu thập, tổng hợp, phân tích, so sánh, phỏng vấn. Qua nghiên cứu “Vận dụng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty Cổ phần Trang” tác giả kỳ vọng sẽ thiết lập được một hệ thống kế toán chi phí theo ABC phù hợp với đơn vị nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho Ban lãnh đạo ra các quyết định về giá và kiểm soát chi phí, đồng thời cũng nhằm nâng cao uy tín của kế toán chi phí. Từ khóa: Kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động; Công ty sản xuất; Triển khai ABC
ABSTRACT The topic is the application of Activity Based Costing to a food company. In the trend of economic integration and the increased competition, in order to survive, companies must develop new products and find new customers constantly. At the same time, they also need to improve their management systems and cost control systems. The cost accounting system is an effective tool to support administrators. In cost accounting systems, activity based cost accounting (ABC) was developed in 1988 by Robin Cooper and Robert S. Kaplan. However, due to several reasons, ABC has not been implemented widely in Vietnam. Currently, Trang Corporation has been applied the old system used from the establishment date. With the development and changing business environment, this system has shown many limitations. The writer recognizes that it is necessary to update the cost accounting system. Therefore, the writer proposes ABC model to the business to implement. Method: collect, summary, analyze, compare, interview. Through the studying "Applying cost accounting system based on activity level (ABC) at Trang Corporation”, the writer hopes to set up an appropriate ABC system based on the companies’ activities. It will provide useful information for BOD to make decisions on cost and cost controlling, and also to enhance the reputation of the cost accounting system at the company. Key word: Activity Based Cost, Production Company, Implementation of ABC
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ Chức vụ: kế toán trưởng Công ty Cổ phần Trang Sau đây nhận xét về luận văn của Lê Hữu Chỉnh như sau: - Luận văn đánh giá đúng thực tế tại đơn vị, là một đề tài cần thiết để đơn vị xem xét triển khai. - Cách tiếp cận các vấn đề là phù hợp. - Các đề xuất, giải pháp của Lê Hữu Chỉnh đưa ra là phù hợp. - Luận văn có tính khả thi, đáng để quan tâm xem xét triển khai tại đơn vị. Xác nhận Lê Thị Tường Hạnh
1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay khi xu thế toàn cầu hóa hội nhập kinh tế thế giới đang là ưu tiên hàng đầu để phát triển nền kinh tế ở các nước đang phát triển trong đó có Việt Nam của chúng ta. Xu thế toàn cầu hóa mở ra rất nhiều cơ hội cho các công ty như việc tiếp cận với công cụ, máy móc hiện đại, thị trường được mở rộng, giảm được các chi phí xuất nhập khẩu,…Tuy nhiên, bên cạnh nhiều cơ hội thì toàn cầu hóa cũng đặt ra nhiều thách thức cho các công ty nội địa. Trong đó vấn đề cạnh tranh với các tập đoàn nước ngoài hội nhập vào nền kinh tế nước ta là vấn đề đáng lưu tâm nhất. Các tập đoàn nước ngoài với nguồn lực tài chính dồi dào, trình độ kỹ thuật hiện đại, hệ thống quản lý chuyên nghiệp chặt chẽ kết hợp với nguồn lao động tương đối rẻ ở nước ta trở thành thế lực cạnh tranh mạnh mẽ với các công ty trong nước. Thủy sản là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của nước ta. Ngành thủy sản luôn có đóng góp đáng kể vào tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu và giải quyết công ăn việc làm cho một lượng lớn lao động trong nước. Tuy nhiên do xu thế toàn cầu hóa, khi xâm nhập vào các thị trường khó tính như Nhật Bản, Mỹ,… các mặt hàng thủy sản nước ta lại gặp nhiều khó khăn về chất lượng và giá cả cạnh tranh với các tập đoàn nước ngoài khác. Vì thế để có thể cạnh tranh với các tập đoàn nước ngoài thì các công ty trong nước bắt buộc phải thay đổi về kiểm soát chất lượng sản phẩm và hệ thống quản lý, hệ thống kiểm soát chi phí. Công ty Cổ phần Trang hoạt động trong lĩnh vực chế biến thủy sản – một trong các lĩnh vực thế mạnh của Việt Nam và đang phải chịu áp lực cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ trong và ngoài nước. Các đối thủ cạnh tranh chính như CJ Cầu Tre, CP Group,…đang ngày càng lớn mạnh và đe dọa thị phần xuất khẩu của Công ty Cổ phần Trang. Chính vì thế Công ty Cổ phần Trang cần phải tự hoàn thiện về chất lượng sản phẩm và hệ thống quản lý để có thể cạnh tranh với các đối thủ. Tuy vậy, một thực tế đáng lo ngại là hệ thống kế toán chi phí tại công ty lại đang cho thấy những dấu hiệu lỗi thời, không còn phù hợp với môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi như
2 hiện nay. Hệ thống kế toán chi phí hiện tại chỉ nhằm mục đích đạt được 2 mục tiêu là xác định giá vốn và xác định chi phí sau khi hoạt động sản xuất đã kết thúc. Hệ thống hiện tại không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định chiến lược và kiểm soát chi phí hoạt động chặt chẽ. Chính những hạn chế trên cùng với nhu cầu phải thay đổi để tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh đặt ra yêu cầu phải thay đổi hệ thống kế toán chi phí hiện tại. Qua tìm hiểu các mô hình kế toán chi phí hiện đại tác giả nhận thấy kế toán chi phí theo mô hình ABC là phù hợp để triển khai tại Công ty Cổ phần Trang. Mô hình ABC sẽ cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác hơn nhờ phân bổ các chi phí gián tiếp bằng nhiều tiêu thức phân bổ hợp lý hơn. Ngoài ra, mô hình ABC tập hợp chi phí theo hoạt động sẽ giúp nhà quản trị kiểm soát được chi phí hiệu quả hơn khi xác định được hoạt động nào cần cải thiện, cắt giảm chi phí. Vì thế tác giả chọn đề tài nghiên cứu “Vận dụng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty Cổ phần Trang” để nghiên cứu xây dựng, vận hành, triển khai thay đổi cho hệ thống kế toán chi phí hiện tại của Công ty Cổ phần Trang. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát: Xây dựng kế hoạch vận hành và các giải pháp triển khai ABC tại Công ty Cổ phần Trang nhằm cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác phục vụ nhu cầu ra quyết định về giá và kiểm soát chi phí của Ban lãnh đạo. Mục tiêu cụ thể: - Thiết kế mô hình ABC phù hợp với tình hình thực tế Công ty Cổ phần Trang. - Xây dựng quy trình vận hành mô hình ABC tại Công ty Cổ phần Trang. - Xây dựng các giải pháp để tăng tính khả thi khi triển khai mô hình ABC tại Công ty Cổ phần Trang. Câu hỏi nghiên cứu: - Mô hình ABC đề xuất sẽ hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty ra quyết định về giá và kiểm soát về chi phí như thế nào?
3 - Mô hình ABC đề xuất sẽ được vận hành theo cơ chế như thế nào tại Công ty Cổ phần Trang? - Để tính tăng tính khả thi khi triển khai mô hình ABC tại Công ty Cổ phần Trang thì cần thêm những giải pháp hỗ trợ nào? 3. Đối tượng nghiên cứu Hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Trang. 4. Phạm vi nghiên cứu Các vấn đề liên quan hệ thống kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Trang. Tác giả bỏ qua công tác chứng từ trong nghiên cứu này. Tác giả sử dụng số liệu tháng 10/2018 để minh họa trong nghiên cứu này. 5. Nguồn dữ liệu sử dụng Nguồn dữ liệu thứ cấp: - Các công trình nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước có liên quan đến mô hình ABC. - Số liệu thực tế các năm gần đây tại Công ty Cổ phần Trang. Nguồn dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu thu thập được từ quá trình phỏng vấn các bộ phận, lấy ý kiến các chuyên viên kinh nghiệm. 6. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp định lượng kết hợp phương pháp định tính. Phương pháp phỏng vấn những người liên quan: Tác giả sử dụng phương pháp này trong giai đoạn tìm hiểu về hệ thống kế toán chi phí hiện tại và trong giai đoạn thiết kế mô hình ABC phù hợp với thực trạng Công ty Cổ phần Trang. Chi tiết phương pháp và danh sách phỏng vấn sẽ được tác giả trình bày ở Chương 4 Mục 4.3. Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp: Tác giả sử dụng phương pháp này trong quá trình tiếp cận các công trình nghiên cứu trước đây về việc triển khai mô hình ABC. Qua đó tác giả rút ra được các bài học kinh nghiệm vô cùng quý giá khi tiến hành triển khai mô hình ABC tại một doanh nghiệp cụ thể. Phương pháp này được tác giả sử dụng chủ yếu ở Chương 2.
4 Phương pháp phân tích so sánh, kiểm chứng: Tác giả sử dụng phương pháp này trong giai đoạn phân tích, so sánh giữa thực trạng hệ thống kế toán chi phí tại công ty Cổ phần Trang với các lý thuyết về mô hình ABC qua đó đánh giá các ưu điểm cần kế thừa và các hạn chế cần cải thiện. Phương pháp này được tác giả sử dụng chủ yếu ở Chương 3 và Chương 4. Phương pháp lấy ý kiến các chuyên viên kinh nghiệm: Tác giả sử dụng phương pháp này sau khi đã thiết kế mô hình ABC, xây dựng quy trình vận hành, xây dựng giải pháp triển khai nhằm lấy ý kiến những người có kinh nghiệm chuyên môn về tính khả thi của mô hình ABC. 7. Ý nghĩa thực tiễn Sau khi triển khai mô hình ABC, thông tin của hệ thống kế toán chi phí cung cấp sẽ hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược về giá và kiểm soát chi phí công ty một cách có hiệu quả hơn. Kết cấu luận văn Phần mở đầu Chương 1: Phát hiện vấn đề cần giải quyết Chương 2: Cơ sở lý thuyết Chương 3: Kiểm chứng vấn đề cần giải quyết và dự đoán nguyên nhân tác động Chương 4: Kiểm chứng nguyên nhân và đề xuất giải pháp Chương 5: Kết luận và xây dựng kế hoạch hành động Phần kết luận
5 CHƯƠNG 1: PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Khái quát về công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Trang. Loại hình: Công ty cổ phần niêm yết trên sàn giao dịch Hà Nội (HNX). Mã chứng khoán giao dịch: TFC. Địa điểm: Lô A14b KCN Hiệp Phước, xã Long Thới, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Quá trình hình thành: - Công ty Cổ phần Trang được thành lập vào tháng 07/2004, là thành viên của TrangGroup - một tập đoàn đa quốc gia với tiêu chí cung cấp những dịch vụ và mặt hàng về thủy hải sản chế biến chất lượng cao cho thị trường thế giới. - Kể từ khi thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 20.000.000.000 đồng, Công ty Cổ phần Trang đã không ngừng phát triển và trải qua 5 lần tăng vốn điều lệ để bổ sung vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh và hoạt động đầu tư, vốn điều lệ hiện tại là 168.300.000.000 đồng. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty cũng tăng trưởng qua các năm như hình bên dưới. DOANH THU - ĐVT: triệu đồng 500,000 452,413 455,609 450,000 420,992 432,838 400,000 344,201 350,000 329,276 300,000 250,000 207,044 200,000 150,000 100,000 50,000 - 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
6 Hình 1.1: Tăng trưởng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm (nguồn: website công ty cổ phần Trang) Thị trường chính của công ty là các nước khu vực UK, Úc, Mỹ và một số nước châu Á. Trong đó doanh thu thị trường UK chiếm khoảng 60%, thị trường Mỹ chiếm 20%, thị trường Úc chiếm 10% còn lại là thị trường Châu Á. Tầm nhìn và sứ mệnh: - Tạo ra những sản phẩm riêng biệt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. - Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng mức cao nhất. - Trở thành một nhà sản xuất, đối tác tin cậy trong ngành chế biến thực phẩm chất lượng cao. - Phát triển đi cùng trách nhiệm với cộng đồng, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững. - Đảm bảo mức chia lợi tức cho cổ đông ở mức cao nhất so với với các công ty cùng lĩnh vực sản xuất.
7 Cơ cấu tổ chức: Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc chất lượng Giám đốc điều hành Giám đốc tài chính Kiểm soát nội bộ Giám đốc điều phối DASUM DARY Y TP quản lý GĐ sản GĐ Phát GĐ nhân sự GĐ Thu GĐ kinh chất lượng xuất triển SP mua doanh BP. BP. P. BP. P. P. BP. P. BP. P. P. Kế P. BP. Kế Kế Cơ Sản HC Thu Bao Kinh Pháp toán QA hoạch RD XNK toán điện xuất NS mua bì doanh chế TC QT Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Trang (nguồn: website công ty TFC)
8 1.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần Trang hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm vốn có tính cạnh tranh rất cao. Sản phẩm Công ty 100% phục vụ cho xuất khẩu, Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, trung bình hàng ngày sản xuất 2-3 sản phẩm, để giảm chi phí thuê kho sản phẩm sản xuất ra thường tiêu thụ ngay, tồn kho cho phép là 5 ngày sau ngày nhập kho thành phẩm. Ban lãnh đạo công ty cũng đồng quan điểm này nên luôn chú trọng, quan tâm đến việc nâng cao vị thế cạnh tranh. Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Trang đang thực sự quan tâm đến chi phí cho một sản phẩm và các hoạt động nào có thể cắt giảm để nâng cao tính cạnh tranh trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay. Các năm qua, Công ty đang không ngừng phát triển và cải tiến quy trình sản xuất theo hướng tự động hóa vì thế chi phí hoạt động các năm vừa qua cũng tăng đáng kể. Nhu cầu quản trị về chi phí ngày càng được Ban lãnh đạo chú tâm đến và hệ thống kế toán chi phí được kỳ vọng sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho Ban lãnh đạo. Ban lãnh đạo kỳ vọng sẽ có được thông tin chi phí sản phẩm chính xác để có chiến lược cạnh tranh và kiểm soát chi phí phù hợp. Tuy nhiên một thực tế đáng lo ngại là hệ thống kế toán chi phí hiện tại có đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin hỗ trợ cho Ban lãnh đạo hay không và Ban lãnh đạo liệu có thể yên tâm tin tưởng vào thông tin do hệ thống kế toán chi phí cung cấp hay không? Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty tác giả nhận thấy rằng hệ thống kế toán chi phí hiện tại vẫn còn mang đậm dấu ấn của hệ thống kế toán chi phí truyền thống (TDC). Chi phí sản xuất được tập hợp theo quy trình sản xuất và được tập hợp theo ba nhóm chính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí 621), chi phí nhân công trực tiếp (chi phí 622), chi phí sản xuất chung (chi phí 627), các chi phí nhân công trữ tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ đến sản phẩm chỉ bằng một tiêu thức phân bổ thông qua sản lượng. Với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường sản xuất kinh doanh, khoa học kỹ thuật công nghệ thì phương pháp kế toán chi phí này đã không còn phù hợp nữa. Từ đó, Ban lãnh đạo cũng đã không còn sử dụng thông tin từ hệ