intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Luận văn: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng I Thanh Hoá.

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:72

186
lượt xem
72
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn: tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng i thanh hoá.', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng I Thanh Hoá.

  1. Luận văn Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng I Thanh Hoá.
  2. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P L IM U Trong n n kinh t th trư ng các doanh nghi p s n xu t mu n t n t i vdà phát tri n nh t nh ph i có phương pháp s n xu t kinh doanh phù h p và hi u qu . M t quy lu t t t y u trong n n kinh t th trư ng là c nh tranh, do v y mà doanh nghi p ph i tìm m i bi n pháp ng v ng và phát tri n trên thương trư ng, áp ng ư c nhu c u c a ngư i tiêu dùng v i ch t lư ng ngày càng cao và giá thành h . ó là m c ích chung c a các doanh nghi p s n xu t và ngành xây d ng cơ b n nói riêng. N m b t ư c th i th trong b i c nh t nư c ang chuy n mình trên con ư ng công nghi p hoá, hi n i hoá, v i nhu c u cơ s h t ng, ô th hoá ngày càng cao. Ngành xây d ng cơ b n luôn luôn không ng ng ph n u t o nh ng tài s n c nh cho n n kinh t . Tuy nhiên, trong th i gian ho t ng, ngành xây d ng cơ b n còn th c hi n tràn làn, thi u t p trung, công trình dang d làm th t thoát l n c n ư c kh c ph c. Trong tình hình ó, vi c u tư v n ph i ư c tăng cư ng qu n lý ch t ch trong ngành xây d ng cơ b n là m t i u h t s c c p bách hi n nay. th c he en ư c i u ó, v n trư c m t là c n ph i h ch toán y , chính xác v t li u trong quá tình s n xu t v t ch t, b i vì ây là y u t cơ b n trong quá trình s n xu t, nó chi m t tr ng l n trong t ng chi phí và giá thành s n ph m c a doanh nghi p. Ch c n m t bi n ng nh v chi phí nguyên v t li u cũng nh hư ng n giá thành s n ph m, nh hư ng nl i nhu n c a doanh nghi p. i u ó bu c các doanh nghi p ph i quan tâm n vi c ti t ki m nguyên v t li u làm sao cho m t lư ng chi phí nguyên v t li u b ra như cũ mà s n xu t ư c nhi u s n ph m hơn, mà v n m b o ch t lư ng, ó cũng là bi n pháp úng n nh t tăng l i nhu n cho doanh nghi p ng th i ti t ki m ư c hao phí lao ng xã h i. K toán v i ch c năng là công c qu n lý ph i tính toán và qu n lý như th nào á p ng ư c yêu c u ó. 1
  3. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Nh n th c ư c m t cách rõ ràng vai trò c a k toán, c b i t là k toán v t li u trong qu n lý chi phí c a doanh nghi p, trong th i gian th c t p t i Công ty xây d ng I Thanh Hoá cùng v i s giúp c a Phòng K toán và ư c s hư ng d n t n tình c a th y giáo - TS. Ph m Ti n Bình, em ã i sâu vào tìm hi u công tác k toán nguyên v t li u Công ty xây d ng I Thanh Hoá. V n d ng nh ng ki n th c ã ti p thu ư c trư ng k t h p v i th c t v công tác h ch toán nguyên v t li u Công ty xây d ng I Thanh Hoá em xin vi t tài “T ch c công tác k toán nguyên v t li u Công ty xây d ng I Thanh Hoá. B n lu n văn này g m có 3 ph n: Ph n I: Nh ng lý lu n chung v k toán v t li u t i các doanh nghi p s n xu t. Ph n II: Tình hình th c t t ch c k toán nguyên v t li u t i Công ty xây d ng I Thanh Hoá. Ph n III: M t s nh n xét và ki n ngh nh m hoàn thi n t ch c k toán nguyên v t li u Công ty xây d ng I Thanh Hoá. Do ki n th c và lý lu n th c t hi u bi t chưa nhi u nên trong bài vi t c a mình còn nhi u h n ch và thiêu sót. Em r t mong ư c th y giáo và các cán b trong Công ty ch b o thêm có i u ki n nâng cao ki n th c c a mình ph c v cho công tác sau này. Em xin chân thành c m ơn! 2
  4. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P PH N I. NH NG LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ H CH TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÁC DOANH NGHI P S N XU T I. S c n thi t ph i t ch c k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t 1. V trí c a nguyên v t li u i v i quá trình s n xu t. Trong các doanh nghi p s n xu t, v t li u là m t trong ba y u t cơ b n c a quá trình s n xu t, là b ph n cơ b n c u thành th c th s n ph m. Trong quá trình s n xu t, v t li u ch tham gia vào m t chu kỳ s n xu t, b tiêu hao và chuy n d ch toàn b m t l n vào giá thành s n ph m. Chi phí v các lo i nguyên v t li u thư ng chi m t tr ng l n trong toàn b chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các doanh nghi p s n xu t. Do v y, tăng cư ng cong tác qu n lý k toán nguyên v t li u mb o cho vi c s d ng ti t ki m và hi u q a v t li u nh m h th p chi phí s n xu t và giá htành s n ph m có ý nghĩa r t quan tr ng. Vì v y, có th kh ng nh r ng nguyên v t li u có m t v trí quan tr ng không th thi u ư c trong quá trình s n xu t. Xét v m t hi n v t, nguyên v t li u ch tham gia m t l n toàn b vào m t chu kỳ s n xu t và khi tham gia vào quá trình s n xu t ó, nguyên v t li u ư c tiêu hao toàn b , không gi hình thái v t ch t ban u, giá tr nguyên v t li u ư c d ch chuy n toàn b m t l n vào giá tr s n ph m m i t o ra. Xét v m t giá tr , nguyên v t li u là thành ph n quan tr ng c a v n lưu ng c a doanh nghi p, c bi t iv id tr nguyên v t li u. Vì v y, vi c tăng t c luân chuy n v n lưu ng không th tách r i vi c s d ng nguyên v t li u m t cách h p lý, ti t ki m và có k ho ch. 2. Yêu c u c a công tác qu n lý nguyên v t li u 3
  5. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Qu n lý v t li u là y u t khách quan c a m i n n s n xu t xã h i. Tuy nhiên do trình s n xu t khác nhau nên ph m vi và m c qu n lý cũng khác nhau, Công tác qu n lý v t li u là nhi m v c a t t c m i ngư i nh m gi m b t s hao phí nhưng hi u qu mang l i là cao nh t. Công tác h ch toán v t li u nh hư ng n vi c tính giá thành nên mu n tính ư c chính xác giá thành thì vi c tính chi phí nguyên v t li u ph i chính xác. Xu t phát t vai trò, c i m c a v t li u trong quá trình s n xu t kinh doanh òi h i ph i qu n lý ch t ch v t li u t khâu thu mua n khâu d tr , b o qu n và s d ng. Trong khâu thu mua v t li u ph i ư c qu n lý v kh i lư ng, quy cách, ch ng lo i, giá c , chi phí thu mua, th c hi n thu mua theo úng t c v i th i gian s n xu t. B ph n k toán tài chính c n ph i h ch toán úng, s d ng các ch ng t , hoá ơn rõ ràng ng th i ph i d toán ư c s bi n ng trên th trư ng. Vi c t ch c t t kho tàng, b n bãi, th c hi n úng ch b o qu n v t li u, tránh hư h ng, m t mát. Trong khâu d tr , òi h i doanh nghi p xác nh ư c m c d tr t i a, t i thi u m b o cho quá trình s n xu t ư c ho t ng bình thư ng, không b gián o n. S d ng ph i h p lý, ti t ki m trên cơ s các nh m c tiêu hao và d toán chi phí có ý nghĩa quan tr ng trong vi c h th p chi phí s n xu t, h giá thành tăng l i nhu n, tăng tích lu cho doanh nghi p. Do v y, c n ph i t ch c t t vi c ghi chép, ph n ánh tình hình xu t dùng và s d ng v t li u cũng như khoán chi phí v t li u cho ơn v s d ng. Nhìn chung, qu n lý v t li u t khâu mua, b o qu n, d tr , s d ng v t li u là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a công tác qu n lý doanh nghi p, nó luôn ư c các nhà qu n lý doanh nghi p quan tâm. áp ng ư c các yêu c u qu n lý, xu t phát t c i m, yêu c u qu n lý v t li u, xu t phát t ch c năng c a k toán v t li u trong doanh nghi p s n xu t c n th c hi n t t các nhi m v sau: 4
  6. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - Th c hi n ánh giá, phân lo i v t li u phù h p v i nguyên t c, yêu c u qu n lý th ng nh t c a nhà nư c và yêu c u qu n tr c a doanh nghi p. - T ch c ch ng t , tài kho n k toán, s k toán phù h p v i phương pháp h ch toán hàng t n kho áp d ng trong doanh nghi p ghi chép, phân lo i, t ng h p s tình hình hi n có và s bi n ng tăng gi m c a v t li u trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh. Cung c p s li u k p th i t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. - Tham gia vào phân tích, ánh giá tình hình th c hi n k ho ch mua, thanh toán v i ngư i bán, ngư i cung c p, tình hình s d ng v t li u trong quá trình s n xu t. 3. Vai trò c a công tác k toán i v i vi c qu n lý nguyên v t li u. K toán là công c ph c v cho vi c qu n lý nguyên v t li u, nó óng vai trò quan tr ng trong công tác qu n lý nguyên v t li u. Ké toán nguyên v t li u giúp cho lãnh o doanh nghi p n m ư c tình hình v t tư ch o ti n s n xu t. H ch toán nguyên v t li u có mb o chính xác, k p th i và y tình hình thu mua, nh p, xu t, d tr v t li u. Tính chính xác c a h ch toán k toán nguyên v t li u nh hư ng n tính chính xác c a giá thành s n ph m. Xu t phát t yêu c u qu n lý v t li u và t vai trò và v trí c a k toán i v i công tác qu n lý k toán tài chính trong doanh nghi p s n xu t, vai trò c a k toán nguyên v t li u ư c th hi n như sau: - T ch c ghi chép, ph n ánh t ng h p s li u v tình hình thu mua, v n chuy n, b o qu n, tình hình nh p, xu t và t n nguyên v t li u, tính giá th c t c a nguyên v t li u ã thu mua và mang v nh p kho nguyên v t li u, m b o cung c p k p th i, úng ch ng lo i cho quá trình s n xu t. - Áp d ng úng n các phương pháp k thu t h ch toán nguyên v t li u, hư ng d n ki m tra các b ph n, ơn v trong doanh nghi p th c hi n y ch h ch toán ban u v nguyên v t li u (l p ch ng t , luân chuy n ch ng t ...) m các s sách, th k toán chi ti t, th c hi n h ch toán 5
  7. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P úng phương pháp, quy nh nh m m b o th ng nh t trong công tác qu n lý k toán trong ph m v ngành kinh t và toàn b n n kinh t qu c dân. - Ki m tra vi c ch p hành ch b o qu n, d t r , s d ng v t l i u, ki m tra tình hình nh p, xu t, phát hi n và ngăn ng a các nh hư ng x u x y ra và xu t các bi n pháp x lý v nguyên v t li u như: thi u, th a, ng, kém ph m ch t, m t mát, hư hao, ..... tính toán, xác nh chính xác s lư ng và giá tr nguyên v t li u ã tiêu hao trong quá trình s n xu t. - Tham gia ki m kê, ánh giá nguyên v t li u theo ch mà nhà nư c ã quy nh, l p các báo cáo v v t tư, ti n hành phân tích vê tình hình thu mua, d tr , qu n lý, s d ng và b o qu n nguyên v t li u nh m ph c công tác qu n lý nguyên v t li u trong ho t ng s n xu t kinh doanh, ti t ki m chi phí nguyên v t li u, h th p chi phí s n xu t toàn b . II. PHÂN LO I VÀ ÁNH GIÁ NGUYÊN V T LIÊU. 1. Phân lo i v t li u. Trong doanh nghi p s n xu t, v t li u bao g m nhi u lo i, nhi u th khác nhau cho nên qu n lý m t cách chính xác, ch t ch c n phân lo i v t li u ra thành nhi u nhóm phù h p v i các yêu c u qu n lý: Căn c vào n i dung kinh t và yêu c u k toán qu n tr , v t li u ư c chia thành: - Nguyên v t li u chính (bao g m c n a thành ph m mua ngoài). i v i các doanh nghi p s n xu t, nguyên v t li u chính là i tư ng lao ng ch y u c u thành nên th c th c a s n ph m. - V t li u ph : là nh ng v t li u ch có tác d ng ph trong quá trình s n xu t ch t o s n ph m, làm tăng ch t lư ng nguyên v t li u chính, làm tăng ch t lư ng s n ph m trong xây d ng cơ b n. - Nhiên li u: là nh ng th dùng cung c p nhi t lư ng trong quá trình s n xu t ch y máy thi công như than, xăng, d u; dùng thay th , s a ch a máy móc thi t b s n xu t, phương ti n v n t i... 6
  8. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - V t li u khác: là các v t li u lo i ra trong quá trình s n xu t, ch t o s n ph m như g , s t thép v n ho c ph li u thu h i trong quá trình thanh lý tài s n c nh. Ngoài ra, n u căn c vào m c ích, công d ng kinh t c a v t li u cũng như n i dung quy nh ph n ánh chi phí v t li u trên các tài khoanr k toán thì v t li u c a doanh nghi p ư c chi thành: - Nguyên v t li u tr c ti p dùng cho ch t o s n ph m. - Nguyên v t li u dùng cho các nhu c u khác như ph c v qu n lý các phân xư ng, t , i s n xu t... 2. ánh giá v t li u. ánh giá v t li u là vi c xác nh giá tr c a chúng theo các phương pháp nh t nh. V nguyên t c, v t li u là tài s n lưu ng thu c nhóm hàng t n kho và ph i ph n ánh theo giá tr v n th c t , nhưng do v t li u luôn bi n ng và ơn gi n cho công tác k toán v t li u thì c n s d ng gía h ch toán. 2.1. ánh giá v t li u theo giá th c t . 2.1.1 Giá th c t nh p kho. Nguyên v t li u ư c nh p t nhi u ngu n khác nhau và giá th c t c a chúng ư c xác nh như sau: * i v i v t li u mua ngoài (v i doanh nghi p n p thu GTGT theo phương pháp kh u tr ) thì tr giá nguyên v t li u bao g m: + Giá mua trên hoá ơn (giá không có thu giá tr gia tăng). + Chi phí thu mua th c t (chi phí v n chuy n, b c d ...), chi phí thu mua c a nguyên v t li u có th ư c tính tr c ti p vào giá th c t c a t ng th nguyên v t li u. Trư ng h p chi phí thu mua có liên quan n nhi u lo i nguyên v t li u thì ph i tính toán và phân b cho t ng th liên quan theo tiêu th c nh t nh. Trong trư ng h p mua nguyên v t li u vào s n xu t kinh doanh hàng hoá d ch v không ch u thu giá tr gia tăng lo i dùng vào ho t ng s nghi p, d án, ho t ng văn hoá, ph c l i ư c trang tr i b ng 7
  9. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P ngu n kinh phí khác thì giá th c t nguyên v t li u mua ngoài bao g m t ng s ti n ph i thanh toán cho ngư i bán (bao g m c thu giá tr gia tăng àu vào và chi phí thu mua v n chuy n). * i v i v t li u thuê ngoài gia công thì giá v t li u bao g m: + Giá th c t nguyên v t li u xu t ch bi n. + Ti n công thuê ngoài gia công ch bi n. + Chi phí v n chuy n b c d v t li u i ch bi n và mang v . * i v i v t li u t gia công ch bi n là giá th c t v t li u xu t kho ch bi n và các chi phí bi n liên quan. * i v i v t li u nh n v n góp liên doanh: là giá tr ư ch i ng liên doanh ánh giá. * i v i v t li u là ph li u thu h i thì giá tr ư c ánh giá theo giá tr s d ng nguyên v t li u ó ho c giá ư c tính. 2.1.2. Giá th c t xu t kho. Khi xu t dùng v t li u, k toán ph i tính toán chính xác giá v n th c t c a ch t lư ng cho các nhu c u, i tư ng s d ng khác nhau. Vi c tính giá th c t c a v t li u xu t kho có th ư c th c hi n theo m t trong các phương pháp sau: * Tính theo ơn giá c a v t li u t n u kỳ: Theo phương pháp này thì giá th c t xu t kho ư c xác nh trên cơ s s lư ng v t li u xu t dùng và ơn giá v t li u t n u kỳ. Giá th c t xu t kho = (s lư ng xu t kho) x ( ơn giá v t li u t n u kỳ) (1.1.) (1.2.) ơn giá v t li u t n u kỳ = Error! * Tính theo phương pháp giá th c t bình quân giá quy n. V cơ b n thì phương pháp này gi ng pkp trên nhưng ơng giá v t li u ư c tính bình quân cho c s t n âù kỳ và nh p trong kỳ. ơn giá th c t bình ; quân gia quy n = Error! (1.3) 8
  10. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Giá th c t xu t kho = ( ơn giá bình quân) x (S lư ng xu t kho) (1.4) * Tính theo giá th c t ích danh: Phương pháp này áp d ng i vói các lo i v t tư c ch ng. Giá th c t xu t kho căn c vào ơn giá th c t v t li u nh p theo t ng lô, t ng l n nh p và s lư ng xu t kho theo t ng l n nh p ó. * Tính theo phương pháp nh p trư c - xu t trư c (FIFO): Theo phương pháp này thì ph i xác nh ư c giá th c t nh p kho c a t ng l n nh p, sau ó căn c vào s lư ng xu t tính ra giá tr th c t xu t kho nguyên t c: tính theo nguyên giá th c t nh p trư c i v i lư ng xu t kho thu c l n nh p trư c, s còn l i (t ng s xu t kho tr i s xu t thu c l n nh p trư c) ư c tính theo ơn giá th c t các l n nh p sau. Như v y, giá th c t c a v t li u t n cu i kỳ chính là giá th c t c a v t li u nh p kho thu c các kho sau cùng. * Tính theo giá nh p sau - xu t trư c (LIFO): theo phương pháp này thì cũng ph i xác nh ư c ơn giá th c t c a t ng l n nh p nhưng khi xu t s căn c vào s lư ng và ơn giá th c t nh p kho l n cu i hi n có trong kho vào lúc xu t sau ó m i l n lư t n các làn nh p trư c tính giá th c t xu t kho. 2.2. ánh giá v t li u theo giá h ch toán. Giá hach toán là lo i giá n nh ư c s d ng th ng nh t trong ph m vi doanh nghi p theo dõi chi ti t tình hình nh p, xu t hàng ngày, cu i tháng c n ph i i u ch nh giá h ch toán theo giá th c t v t li u xu t dùng d a vào các h s giá th c t v i giá giá h ch toán v t li u. H s ;giá = Error! (1.5) Giá th c t v t li u xu t kho ư c tính: Giá th c t v t li u; xu t kho Giá h ch toán; v t li u xu t = x H s ; giá (1.6) 9
  11. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Tuỳ thu c vào c i m và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p mà h s giá v t li u có th tính riêng theo t ng th , t ng nhóm ho c t t c các lo i v t l i u. III. T CH C H CH TOÁN CHI TI T V T LI U. 1. Ch ng t s d ng. Theo quy nh v ch ng t k toán ban hành theo Q s 1141/TC/Q - C KT ngày 01/11/1995 c a B trư ng B Tài chính thì các ch ng t v t li u bao g m: - Phi u nh p kho (m u 01 - VT). - Phi u xu t kho (m u 02 - VT). - Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b (m u 03 - VT). - Biên b n ki m kê v t tư, s n ph m, hàng hoá (m u 08 - VT). - Hoá ơn kiêm phi u xu t kho (m u 02 - BH. - Hoá ơn GTGT (m u 01 - GTKT). - Hoá ơn cư c phí v n chuy n (m u 03 - BH). - Phi u xu t kho v t tư theo h n m c (m u 04 - VT). - Biên b n ki m nghi m, v t tư (m u 05 - VT). Ngoài các ch ng t mang tính b t bu c s d ng th ng nh t theo quy nh c a Nhà nư c, trong các doanh nghi p có th s d ng thêm các ch ng t k toán mang tính hư ng d n tuỳ thu c vào c i m tình hình c th c a t ng doanh nghi p thu c các thành ph n kinh t khác nhau. 2. Các phương pháp k toán chi ti t v t li u. Vi c ghi chép, ph n ánh c a th kho và k toán cũng như vi c ki m tra, i chi u s li u gi a h ch toán nghi p v kho và phòng k toán có th ư c ti n hành theo m t trong các phương pháp sau: + Phương pháp ghi th song song. + Phương pháp s i chi u luân chuy n. + Phương pháp s s dư. 2.1. Phương pháp ghi th song song. 10
  12. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - N i dung c a phương pháp ghi th song song như sau: kho: Th kho s d ng th kho ghi chép hàng ngày tình hình + nh p - xu t - t n kho c a t ng th v t li u theo ch tiêu s lư ng c a t ng kho. phòng k toán: k toán s d ng s (th ) k toán chi ti t v t li u + ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho theo các ch tiêu hi n v t và giá tr . V cơ b n, s (th ) k toán chi ti t có k t cu u gi ng như th kho nhưng có thêm các c t ghi thêm các ch tiêu giá tr . Cu i tháng, k toán c ng s chi ti t và ki m tra, i chi u v i th kho. Ngoài ra, có s li u i chi u, ki m tra v i k toán t ng h p c n ph i t ng h p s li u chi ti t vào b ng t ng h p nh p - xu t - t n kho cho t ng nhóm v t li u. Có th khái quát nô i dung, trình t k toán chi ti t v t li u theo phương pháp ghi th song song qua sơ sau (xem sơ 1.1). - Phương pháp này có ưu như c i m sau: + Ưu i m: Ghi chép ơn gi n, d ki m tra, i chi u s li u và qu n lý ch t ch tình hình bi n ng v i s hi n có c a v t li u trên 2 ch tiêu s lư ng và giá tr . + Như c i m: Vi c ghi chép gi a th kho v i phòng k toán v n còn trùng l p v ch tiêu s lư ng. Ngoài ra, vi c ki m tra, i chi u ch y u ư c th c hi n vào cu i tháng, do v y làm h n ch ch c năng ki m tra k p th i c a k toán. Sơ 1.1. Sơ k toán chi ti t v t li u theo phương pháp ghi th song song Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết 11 Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn
  13. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cu i tháng. : Ki m tra, i chi u - Ph m vi áp d ng: áp d ng trong các doanh nghi p có ít ch ng lo i v t li u, kh i lư ng các nghi p v nh p, x t ít, không thư ng xuyên và trình nghi p v chuyên môn c a cán b k toán h n ch . 2.2. Phương pháp s i chi u luân chuy n. - N i dung: + kho: vi c ghi chép c a thu kho cũng ư c th c hi n trên th kho gi ng như phương pháp ghi th song song. + phòng k toán, k toán: m s i chi u luân chuy n i chi u luân chuy n ghi chép tình hình nh p - xu t - t n kho c a t ng th v t li u t ng kho dùng cho c năng nhưng m i tháng ch ghi m t l n vào cu i tháng, có s li u ghi vào các s i chi u luân chuy n cũng ư c theo dõi c v ch tiêu s lư ng và giá tr . Cu i tháng, ti n hành ki m tra, i chi u s li u gi a i chi u luân chuy n v i th kho và s li u k toán t ng h p. - Ưu như c i m: + Ưu i m: Kh i lư ng ghi chép c a k toán ư c gi m b t do ch ghi m t l n vào cu i tháng. + Như c i m: Vi c ghi v n b trung l p gi a kho và phòng k toán v ch tiêu hi n v t, vi c ki m tra, i chi u gi a kho và phòng k toán cũng ch ư c ti n hành vào cu i tháng nên h n ch tác dùng ki m tra. Sơ 1.2. Sơ k toán chi ti t v t li u theo phương pháp s i chi u luân chuy n. Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập 12
  14. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - Ph m vi áp d ng: áp d ng thích h p trong các doanh nghi p không có nhi u nghi p v nh p, xu t kho, không b trí riêng nhân viên k toán chi ti t v t li u, không có i u ki n ghi chép tình hình nh p, xu t hàng ngày. 2.3. Phương pháp s s dư. - N i dung: + kho: Th kho cũng dùng th kho ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho v t li u nhưng cu i tháng ph i ghi s t n kho ã tính trên th sang s s dư vào c t s lư ng. phòng k toán: K toán m s s dư theo t ng kho chung cho c + năm ghi chép tình hình nh p, xu t. T b ng kê nh p, b ng kê xu t, k toán l p b ng lu k nh p, lu k xu t, r i t các b ng này l p b ng t ng h p nh p - xu t - t n kho theo t ng nhóm, lo i v t li u theo ch tiêu giá tr . Cu i tháng, khi nh n s s dư do th kho g i lên, k toán căn c vào s t n kho cu i tháng do th kho tính ghi s s dư và ơn giá tính ra giá tr t n kho ghi vào c t s ti n trên s s dư. Sơ 1.3. Sơ k toán chi ti t v t li u theo phương pháp s s dư. Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ đối chiếu luân Bảng kê xuất Bảng kê nhập chuyển 13
  15. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Vi c ki m tra, i chi u ư c căn c vào c t s ti n t n kho trên s s dư và b ng kê t ng h p nh p - xu t - t n (c t s ti n) và s li u k toán t ng h p. - Ưu i m: Tránh ư c s ghi chép trùng l p gi a kho và phòng k toán, gi m ư c kh i lư ng ghi chép k toán, công vi c ư c ti n hành u trong tháng. + Như c i m: Do k toán ch theo dõi v m t giá tr nên mu n bi t s hi n có và tình hình tănhg, gi m c a t ng th v t tư li u v m t giá tr nên mu n bi t s hi n có và tình hình tăng, gi m c a t ng th v t li u v m t hi n v t nhi u khi ph i xem s li u trên th kho và vi c ki m tra, i chi u khó khăn. - Ph m vi áp d ng: áp d ng cho các doanh nghi p s n xu t có kh i lư ng các nghi p v nh p, xu t nhi u, thư ng xuyên, nhi u ch ng lo i v t li u và i u ki n doanh nghi p s d ng giá h ch toán v t li u nh p, xuát; ã xây d ng h th ngd danh i m v t li u và trình chuyên môn c a k toán v ng vàng. 3. K toán t ng h p v t li u V t li u là tài s n lưu ng thu c nhóm hàng t n kho c a doanh nghi p, vi c m tài kho n k toán t ng h p, ghi chép s k toán và xác nh giá tr hàng t n kho, giá tr hàng bán ra ho c xu t dùng tuỳ thu c vào vi c doanh nghi p áp d ng k toán hàng t n kho theo phương pháp nào. Có hai phương pháp k toán hàng t n kho là phương pháp kê khai thư ng xuyên và ki m kê nh kỳ. 3.1. K toán v t li u t ng h p theo phương pháp kê khai thư ng xuyên 14
  16. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P Phương pháp kê khai thư ng xuyên là phương pháp k toán th c hi n ph n ánh m t cách y , k p th i tình hình bi n ng c a các lo i v t tư hàng hoá trên tài kho n hàng t n kho và căn c vào các ch ng t k toán. 3.1.1. Tài kho n k toán s d ng * Tài kho n 152 - Nguyên v t li u Tài kho n này dùng ph n ánh dùng ph n ánh s hi n có và tình hình tăng gi m c a các lo i v t li u trong kỳ. Tài kho n 152 có k t c u như sau: - Bên N : + Tr giá v n th c t c a v t li u tăng trong kỳ. + Tr giá nguyên v t li u th a phát hi n khi ki m kê - Bên Có: + Tr giá th c t c a nguyên v t li u gi m trong kỳ do xu t dùng. + S ti n chi t kh u, gi m giá, tr l i nguyên v t li u khi mua. + Tr giá nguyên v t li u thi u h t do ki m kê. - S dư N : + Ph n ánh tr giá v n th c t c a nguyên v t li u t n kho cu i kỳ. + Tài kho n 152 có th m thành 2 tài kho n c p 2, c p 3… k toán theo dõi t ng th , t ng lo i, t ng nhóm v t li u tuỳ thu c vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p. * Tài kho n 151 - Hàng mua ang i ư ng. Tài kho n này dùng ph n ánh tr giá v t tư, hàng hoá doanh nghi p ã mua, ã thanh toán ti n m t ho c ch p nh n thanh toán nhưng chưa nh p kho. Tài kho n 151 có k t c u như sau: - Bên N : Tr giá v t tư, hàng hoá ang i ư ng (hàng ã thu c quy n s h u c a doanh nghi p). - Bên Có: Tr giá v t tư, hàng hoá ang i ư ng tháng trư c, tháng này ã ưa v nh p kho hay ưa vào s d ng ngay. 15
  17. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - S dư N : Ph n ánh tr giá v t tư, hàng hoá ã mua nhưng còn ang i ư ng. Ngoài ra còn s d ng m t s tài kho n liên quan khác như: + TK 331 - Ph i tr ngư i bán + TK 133 - Thu giá tr gia tăng ư c kh u tr + TK 111- Ti n m t + TK 112 - Ti n g i ngân hàng + TK 621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p + TK 627 - Chi phí s n xu t chung + TK 155 - Thành ph m + TK 002 - V t tư hàng hoá gi h , nh n gia công. Và m t s TK liên quan khác. 3.1.2. Trình t k toán nguyên v t li u theo phương pháp kê khai thư ng xuyên. Trình t k toán nguyên v t li u theo phương pháp kê khai thư ng xuyên ư c bi u hi n qua sơ sau: 3.2. K toán t ng h p v t li u theo phương pháp ki m kê nh kỳ. Phương pháp ki m kê nh kỳ là phương pháp mà k toán không theo dõi thư ng xuyên s bi n ng c a các lo i v t li u trên tài kho n hàng t n kho. Giá tr các lo i v t li u hàng hoá ư c xác nh trên cơ s s lư ng ki m kê cu i kỳ, k toán s d ng công th c cân i tính tr giá hàng t n kho. Tr giá th c t ;v t tư hàng hoá;xu t kho = Giá tr v t li u; hàng hoá mua; trong kỳ + Giá tr v t li u; hàng hoá t n; u kỳ - Giá tr v t li u; t n kho; cu i kỳ 3.2.1. Tài kho n k toán s d ng * TK151, 152 theo phương pháp ki m kê nh kỳ, tài kho n này không dùng theo dõi tình hình nh p xu t v t li u trong kỳ mà ch dùng kt chuy n tr giá th c t c a v t li u và hàng mua ang i ư ng u kỳ và cu i 16
  18. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P kỳ TK611- Mua hàng. K t c u TK151, 152 theo phương pháp ki m kê nh kỳ như sau: - Bên N : Tr giá v n c a v t li u t n kho cu i kỳ. - Bên Có: Tr giá v n c a v t li u t n kho u kỳ. - S dư N : Ph n ánh tr giá th c t v t li u t n kho cu i kỳ. * TK 611 - Mua hàng Tài kho n này ph n ánh tr giá th c t c a v t tư, hàng hoá mua vào và xu t ra trong kỳ. K t c u c a TK611 như sau: - Bên n : + Tr giá th c t c a v t tư, hàng hoá mua v trong kỳ. + K t chuy n tr giá th c t v t tư, hàng hoá t n kho u kỳ - Bên Có: + Tr giá v n th c t c a hàng t n kho cu i kỳ + Tr giá v n th c t c a v t tư và ư c m thành 2 TK c p 2. TK 611 không có s dư cu i kỳ và ư c m thành 2 TK c p 2. TK 6111 - Mua nguyên v t li u TK 6112 - Mua hàng hoá Ngoài ra k toán v n s d ng m t s tài kho n liên quan khác như trong phương pháp kê khai thư ng xuyên. 3.2.2. Trình t k toán theo phương pháp ki m kê nh kỳ. Phương pháp ki m kê nh kỳ ư c th hi n khái quát sơ sau: (Sơ 2) 4. H th ng s k toán s d ng trong k toán nguyên v t li u Ngoài các s chi ti t dùng h ch toán chi ti t nguyên v t li u như th kho, S chi ti t nguyên v t li u thì trong ph n th c hành k toán nguyên v t li u còn liên quan n m t s s chi ti t khác cho dù doanh nghi p áp d ng theo phương pháp k toán nào. Và ây là m t s hình th c k toán mà các doanh nghi p ph i l a ch n áp d ng m t trong các hình th c sau ây: - Hình th c k toán: "Nh t ký ch ng t " 17
  19. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P - Hình th c k toán: "Nh t ký chung" - Hình th c k toán: "Nh t ký s cái" - Hình th c k toán: "Ch ng t ghi s " 18
  20. - Lê Th Thuý LU N VĂN T T NGHI P PH N II TÌNH HÌNH TH C T V T CH C K TOÁN V T LI U T I CÔNG TY XÂY D NG I THANH HOÁ. I. Khái quát chung v ho t ng s n xu t kinh doanh và tình hình qu n lý c a Công ty xây d ng I. 1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty. Công ty xây d ng 1 là m t doanh nghi p Nhà nư c c l p tr c thu c s xây d ng Thanh Hoá. a ch : S 5, Phan Chu Trinh, Phư ng i n Biên - TP Thanh Hoá. i n tho i: 03.7852.343 Fax: 037.751.331 Tài kho n: Ngân hàng u tư và phát tri n Thanh Hoá. Giám c - K sư xây d ng: Ngô Văn Tu n Công ty ư c thành l p t ngày 04/12/1961, theo quy t nh s 2108/Q - UB c a UBND t nh Thanh Hoá. Nhi m v c a Công ty là thi công xâyd ng các công trình công nghi p và dân d ng trong t nh. T ngày thành lp n nay, Công ty ã tr i qua hơn 40 năm xây d ng và trư ng thành. Trong quá trình ho t ng, cùng v i s i m i c a n n kinh t t nư c, Công ty cũng ã t vươn lên thích nghi v i cơ ch m i. Công ty ã m nh d n im i u tư, i m i công ngh , thi t b , a d ng hoá nghành ngh kinh doanh, m r ng liên doanh, liên k t v i nhi u doanh nghi p trong và ngoài t nh. Công ty ã xoá v ư c th s n xu t c canh bó h p trư c ây trong lĩnh v c xây d ng, t ng bư c vươn lên tr thành m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh a nghành, th trư ng kinh doanh ư c m r ng ra ph m vi toàn qu c, quy mô t ch c s n xu t c a Công ty ã có s phát tri n vư t b c. T ó ã làm cho s c s n xu t c a Công ty có t c tăng trư ng cao trong nh ng năm g n ây, c v doanh thu th c hi n, n p ngân sách nhà nư c và l i nhu n doanh nghi p; thu nh p c a ngư i lao ng ư c c i thi n; ngu n v n kinh doanh c a Công ty tăng nhi u l n so v i nh ng năm trư c. V i s năng ng c a t p th cán b công nhân viên Công ty và s ch o tr c ti p 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
9=>0