NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN , CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN

Chia sẻ: Pham Linh Dan | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:15

Thêm vào BST

Báo xấu

73
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Huyện Định Quán được thành lập từ tháng 7 năm 1991, trên cơ sở chia tách từ huyện Tân Phú cũ, là huyện thuộc khu vực miền núi của Tỉnh Đồng Nai, được Tỉnh xác định là hậu phương chiến lược trong kế hoạch phòng thủ; Diện tích tự nhiên là 96.879 ha, từ km 86 đến km 123 cách thành phố Biên Hòa 85 km và thành phố Hồ Chí Minh là 115 km ( tính từ trung tâm thành phố) về phía Tây, Diện tích đất nông nghiệp hiện nay là 38.446 ha, chiếm gần 40% diện tích...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN , CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN

NGHIÊN C U KH O SÁT TH C T V LO I HÌNH CƠ QUAN , CH C NĂNG, NHI M V QU N H N VÀ CƠ C U T CH C C A CƠ QUAN
NGHIÊN C U KH O SÁT TH C T V LO I HÌNH CƠ QUAN , CH C NĂNG, NHI M V QU N H N VÀ CƠ C U T CH C C A CƠ QUAN. I/ L CH S V S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CƠ QUAN. 1. Quá trình hình thành Ngày 10 tháng 4 năm 1991, theo quy t nh c a H i ng B trư ng s 107/H BT “V vi c phân v ch a gi i các huy n Xuân L c và huy n Tân Phú”, ư c tách ra t UBND huy n Tân Phú cũ năm 1991. UBND huy n nh Quán chính th c có tên m i, là lo i hình cơ quan qu n lý hành chính Nhà nư c a phương và ho t ng cho n nay. nh Quán là m t vùng t m i ư c thiên nhiên ưu ãi, khí h u thu n hòa, t ai màu m (60% di n tích là bazan). Nhân dân huy n nh Quán t nhi u a phương c a t .nư c h i t v , nhưng cùng chung m t thành ph n xu t thân, ó là nh ng ngư i nông dân lao ng nghèo b a ch tư b n th c dân áp b c bóc l t. Quá trình u tranh v i thiên nhiên kh c nghi t sinh t n, t o l p xóm làng, u tranh ch ng áp b c n i n cao su, ã k t n i các t ng l p nhân dân thành m t kh i th ng nh t, oàn k t tương thân, tương ái. Huy n nh Quán ư c thành l p t tháng 7 năm 1991, trên cơ s chia tách t huy n Tân Phú cũ, là huy n thu c khu v c mi n núi c a T nh ng Nai, ư c T nh xác nh là h u phương chi n lư c trong k ho ch phòng th ; Di n tích t nhiên là 96.879 ha, t km 86 n km 123 cách thành ph Biên Hòa 85 km và thành ph H Chí Minh là 115 km ( tính t trung tâm thành ph ) v phía Tây, Di n tích t nông nghi p hi n nay là 38.446 ha, chi m g n 40% di n tích t t nhiên c a huy n. 2. V trí a lý Huy n nh Quán có di n tích: 971.090.462 ha. +Phía B c và ông B c giáp huy n Tân Phú. +Phía ông giáp t nh Bình Thu n. +Phía Nam giáp huy n Th ng Nh t. +Phía Tây giáp huy n Vĩnh C u. a hình huy n nh Quán thu c d ng mi n núi trung du, các nhóm t chính như: t xám b c màu, t , t en … V i v trí a lý, i u ki n t nhiên nêu trên huy n nh Quán có nh ng thu n l i v kinh t như: Phát tri n s n xu t nông nghi p mà ch y u là tr ng các lo i cây lương th c( lúa, b p), cây công nghi p hang năm, cây công nghi p lâu năm, cây ăn trái, ( xoài, tiêu, i u, cao su …). V th y s n khá thu n l i v i di n tích 17.000 ha long h Tr An cùng v i 2 con sông chinh là Sông ng Nai và Sông La Ngà là
ngu n nư c d i dào cung c p cho nuôi tr ng th y s n và ngu n nư c tư i cho cây tr ng. Ngoài ra, ngành khai thác xây d ng cũng là m t th m nh c a huy n ã và ang ư c t n d ng. Cơ c u kinh t phát tri n theo hư ng: Nông nghi p-Công nghi p-Thương m i dich v , i s ng v t ch t, văn hóa tinh th n c a ngư i dân ngày càng n nh và nâng cao 3. Tình hình phát tri n T m t cơ quan ngày u thành l p, v i r t ít cán b có trình i h c, cao ng. n nay, y ban nhân dân huy n nh Quán ã chu n hóa cán b công ch c có trình i h c và trên i h c. y ban nhân dân huy n nh Quán là cơ quan nhi u năm li n liên t c hoàn thành xu t s c mhi m v ư c giao. 3.1V dân s . Hi n nay dân s trên a bàn huy n ư c tính kh ng 222 821 ngư i (năm dân cư phân b không ng u gi a các xã. Như xã 2007), tuy nhiên m t Thanh Sơn thu c vùng xa, t r ng ngư i thưa i s ng nhân dân còn khó khăn. Dân cư ông úc là ngu n lao ng d i dào và là ti m l c phát tri n kinh t c a dân s 221 ngư i/km2 huy n. M t 3.2 Kinh t - Xã h i Huy n nh Quán là m t huy n có di n tích l n, n n kinh t - xã hôi c a huy n chưa th c s phát tri n. Vì nơi ây n m khu v c vùng sâu vùng xa ti m l c kinh t thì m nh nhưng chưa có ngu n u tư thích áng, ngư i dân ch y u là làm ru ng làm r y, tuy nhiên nh ng năm g n ây n n kinh t huy n ã t ng bư c phát tri n rõ r t. V i quá trình công nghi p hóa ngày nay, tình hình kinh t - xã h i c a huy n có nhi u bư c ti n rõ r t. Hàng lo t trư ng h c, các cơ s văn hóa, các công ty, doanh nghi p ra i, góp ph n a n n kinh t - xã h i c a huy n i lên và t ng bư c hòa nh p v i s phát tri n c a t nư c. t ư c k t qu trên, y ban nhân dân huy n nh Quán không ng ng ph n u luôn bám sát s ch o sâu s c c a t nh ng Nai và s quan tâm sâu s c c a lãnh o cán b huy n. 3.3 V công tác phong trào. các ho t ng và t ư c nhi u thành tích trong Tham gia tích c c, y các phong trào thi ua do t nh, h i, oàn t ch c. Bên c nh ó, b n thân t ng cán b công ch c trong y ban nhân dân huy n n l c không ng ng, luôn luôn tu dư ng, rèn luy n ph m ch t o c, tích c c trong công tác nêu cao tinh th n t h c h i, nâng cao trình chuyên môn nghi p v. II/ CH C NĂNG, NHI M V , QUY N H N, CƠ C U T CH C VÀ CÁC QUY CH HO T NG HI N NAY C A CƠ QUAN.
1. Ch c năng c a UBND huy n nh Quán. Theo i u 123 c a Hi n pháp 1992: UBND huy n do H ND b u là cơ quan ch p hành c a H ND, là cơ quan hành chính Nhà nư c a phương, ch u trách nhi m thi hành Hi n pháp, Lu t, các văn b n c a cơ quan Nhà nư c c p trên và Ngh quy t c a H ND, UBND th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v a do H ND giao cho v a ch u s lãnh o th ng nh t c a Chính ph . UBND là cơ quan hành chính Nhà nư c ho t ng thư ng xuyên c a a phương thu c h th ng hành chính thông su t c nư c, nhưng th c hi n vi c ch o, i u hành hàng ngày công vi c hành chính Nhà nư c a phương. Như v y, UBND có v trí pháp lý riêng, nhưng g n bó m t thi t v i H ND. 2. Nhi m v và quy n h n c a y ban nhân dân huy n. Nhi m v , quy n h n c a UBND huy n trong vi c th c hi n qu n lý nhà nư c a phương trong các lĩnh v c sau: - T c h c ch o vi c th c hi n Ngh quy t c a H ND cùng c p, Ngh quy t c a Huy n y và các Ngh quy t, Ngh nh, Quy t nh, Ch th , Thông tư c a các cơ quan Nhà nư c c p trên. - Ch o các c p, các ngành thu quy n mình th c hi n k ho ch và ngân sách, phát tri n kinh t , văn hóa, xã h i, gi v ng an ninh, tr t t an toàn xã h i, c ng c qu c phòng c i thi n i s ng nhân dân a phương, ng th i b o m s th ng nh t c a Nhà nư c a phương. - B o m an ninh tr t t an toàn xã h i, th c hi n nhi m v xây d ng l c lư ng vũ trang và xây d ng qu c phòng toàn dân. - Xây d ng k ho ch, nhi m v kinh t , xã h i hàng năm và t ch c th c hi n nhi m v ó. - L p d toán ngân sách nhà nư c trên a bàn và th c hi n phân b ngân sách theo quy nh. t ưc - Qu n lý và s d ng h p lý, có hi u qu qu l i ph c v nhu c u a phương. công ích - Qu n lý, ki m tra, b o v vi c s d ng ngu n nư c trên a bàn theo quy nh c a pháp lu t. - T ch c th c hi n vi c xây d ng, tu s a ư ng giao thong trong huy n theo phân c p. - Qu n lý vi c xây d ng nhà t i huy n theo quy nh. - T ch c b o v , li m tra, x lý các hành vi xâm ph m ư ng giao thong và các công trình khác t i a phương. - Qu n lý và b o v cơ s h t ng, k thu t trên a bàn huy n, ngăn ch n x lý các hành vi vi ph m i v i các cơ s h t ng kinh t theo quy nh c a pháp lu t. - Qu n lý và t ch c biên ch lao ng ti n lương, ào t o viên ch c, b o hi m xã h i.
- T ch c vi c thu chi ngân sách c a a phương, ph i h p v i các cơ quan h u quan m b o thu úng thu , thu k p th i các lo i thu và các kho n thu khác t i a phương. - Qu n lý a gi i ơn v hành chính a phương, ng th i có trách nhi m ph i h p v i H ND và các ban c a H ND cùng c p chu n b các n i dung các kỳ h p v i H ND, xây d ng án trình H ND xét duy t và quy t nh. xây d ng ư ng giao thong, - Huy ng s c óng góp t ng c a nhân dân c u c ng và giúp các gia ình khó khăn, các i tư ng chính sách, gia ình thương binh- li t s , ngư i có công v i cách m ng. a phương. - Th c hi n phát tri n s nghi p giáo d c - Th c hi n công tác nghĩa v quân s và tuy n quân theo k ho ch. - Th c hi n các bi n pháp b o m an ninh, tr t t , an toàn xã h i huy n. - Qu n lý h kh u, vi c t m trú, vi c i l i c a ngư i nư c ngoài a phương. - T ch c tuyên truy n, giáo d c pháp lu t, gi i quy t các tranh ch p t i huy n. - T ch c công tác ti p dân, gi i quy t khi u n i, t cáo và ki n ngh c a công dân theo th m quy n. - Ph h p v i các cơ quan ch c năng trong vi c thi hành án theo quy nh c a pháp lu t. - Thanh tra vi c s d ng t ai c a t ch c, cá nhân trên a bàn huy n. - T ch c th c hi n Ngh quy t c a H i ng nhân dân huy n v vi c th c hi n m b o th ng nh t k ho ch phát tri n kinh t - xã h i và quy ho ch. 3. Cơ c u t ch c b máy ho t ng c a y ban nhân huy n nh Quán. a. T ch c b máy và ho t ng UBND huy n do H ND cùng c p b u ra g m Ch t ch và các Phó ch t ch, Ch t ch là i bi u b u c vì v y ph i ư c Ch t ch UBND T nh tr c ti p phê chu n, các Phó ch t ch UBND là ngư i giúp Ch t ch UBND huy n ch o, i u hành và ch u trách nhi m tr c ti p v lĩnh v c công tác ư c phân công. Các phòng ban ch u s ch o c a UBND v nh ng v n quan tr ng v c a a phương v a là cơ quant ham mưu giúp vi c cho UBND nh ng v n huy n. Phòng N i V : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c các lĩnh v c: T ch c; biên ch các cơ quan hành chính, s nghi p Nhà nư c; c i cách hành chính; chính quy n a phương; a gi i hành chính; cán b , công ch c, viên ch c Nhà nư c; cán b , công ch c xã, phư ng, th tr n; h i, t ch c phi Chính ph ; văn thư, lưu tr Nhà nư c; thi ua – khen thư ng. Phòng Tư Pháp : Tham mưu, giúp UBND c p huy n h c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v : Công tác xây d ng văn b n quy ph m pháp lu t; ki m tra, x lý văn b n quy ph m pháp lu t; ph bi n, giáo d c pháp lu t; thi
hành án dân s ; ch ng th c; h t ch; tr giúp pháp lý; hòa gi i cơ s và các công tác tư pháp khác. Phòng Tài chính - K ho ch : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v các lĩnh v c: Tài chính, tài s n; k ho ch và u tư; ăng ký kinh doanh; t ng h p, th ng nh t qu n lý v kinh t h p tác xã, kinh t t p th , kinh t tư nhân. Phòng Tài nguyên và Môi trư ng : Tham mưu, giúp UBND c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v : Tài nguyên t; tài nguyên nư c; tài nguyên khoáng s n; môi trư ng; khí tư ng, thu văn; o c, b n . Phòng Lao ng – Thương binh và Xã h i : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v các lĩnh v c: Lao ng; vi c làm; d y ngh ; ti n lương; ti n công; b o hi m xã h i, b o hi m th t nghi p; an toàn lao ng; ngư i có công; b o tr xã h i; b o v và chăm sóc tr em; phòng, ch ng t n n xã h i; bình ng gi i. Phòng Văn hóa và Thông tin : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v : Văn hóa; gia ình; th d c, th thao; du l ch; bưu chính, vi n thông và Internet; Công ngh thông tin; h t ng thông tin; phát thanh; báo chí; xu t b n. Phòng Giáo d c và ào t o : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v các lĩnh v c giáo d c và ào t o, bao g m : M c tiêu, chương trình và n i dung giáo d c và ào t o; tiêu chu n nhà giáo và tiêu chu n cán b qu n lý giáo d c; tiêu chu n cơ s v t ch t, thi t b trư ng h c và chơi tr em; quy ch thi c và c p văn b ng, ch ng ch ; b o m ch t lư ng giáo d c và ào t o. Phòng Y t : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v chăm sóc và b o v s c kho nhân dân, g m : Y t cơ s ; y t d phòng; khám, ch a b nh, ph c h i ch c năng; y dư c c truy n; thu c phòng b nh, ch a b nh, ch a b nh cho ngư i; m ph m; v sinh an toàn th c ph m; b o hi m y t ; trang thi t b y t ; dân s . Thanh Tra huy n : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v công tác Thanh tra, gi i quy t khi u n i, t cáo trong ph m vi qu n lý Nhà nư c c a UBND c p huy n; th c hi n nhi m v , quy n h n Thanh tra gi i quy t khi u n i, t cáo và phòng, ch ng tham nhũng theo quy nh c a pháp lu t. Văn phòng H i ng nhân dân và U ban nhân dân : Tham mưu t ng h p cho U ban nhân dân c p huy n v ho t ng c a UBND; tham mưu cho
Ch t ch UBND v ch o, i u hành c a Ch t ch UBND; cung c p thông tin ph c v qu n lý và ho t ng c a H ND, U ban nhân dân và các cơ quan Nhà nư c a phương; m b o cơ s v t ch t, k thu t cho ho t ng c a H ND và UBND. Phòng Nông nghi p và Phát tri n Nông thôn : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v : Nông nghi p; Lâm nghi p; Thu l i; Thu s n; Phát tri n nông thôn; Phát tri n kinh t h , kinh t trang tr i nông thôn, kinh t h p tác xã nông, lâm, ngư nghi p g n v i ngành ngh , làng ngh nông thôn trên a bàn xã. Phòng Công thương : Tham mưu, giúp U ban nhân dân c p huy n th c hi n ch c năng qu n lý Nhà nư c v : Công nghi p; Ti u th công nghi p; Thương m i; Xây d ng; Phát tri n ô th ; Ki n trúc, quy ho ch xây d ng; V t li u xây d ng; Nhà và công s ; H t ng k thu t ô th ( g m: c p, thoát nư c; v sinh môi trư ng ô th ; công viên, cây xanh; chi u sáng; rác th i; b n, bãi xe ô th ); Gíao thông; Khoa h c và công ngh . b. Các ơn v thu c ngành d c: + Các cơ quan, ơn v s nghi p thu c ngành d c v a có s ch o qu n lý c a UBND huy n v m t qu n lý Nhà nư c a phương, ng th i có s ch o v chuyên môn nghi p v theo ngành d c t c p trên xu ng. o qu n lí c a UBND huy n v m t qu n lí Nhà nư c + V a có s ch a phương ng th i có s ch o v chuyên môn nhi p v theo ngành d c t c p trên xu ng. + Cùng ho t ng trên a bàn huy n có Vi n ki m sát nhân dân và Toà án nhân dân là cơ quan c l p v i UBND, nhưng ho t ng c a UBND, Vi n ki m sát nhân dân và Tòa án nhân dân có liên quan ch t ch v i nhau, cùng ph i h p thư ng xuyên ki m tra thi hành pháp lu t, gi nghiêm pháp ch xã h i ch nghĩa. S lư ng thành viên c a UBND huy n nh Quán g m 9 ng chí: +Ch t ch UBND; +3 Phó ch t ch; +Th trư ng 1 s cơ quan ch c năng: Văn phòng H ND – UBND huy n, Thanh tra huy n, Công an huy n, Ban ch huy quân s huy n và Phòng Tài nguyên môi trư ng. 4. Quy ch ho t ng c a cơ quan 4.1 Nguyên t c làm vi c c a UBND huy n
1. U ban nhân dân huy n làm vi c theo nguyên t c tâp trung dân ch ; t p th lãnh o, cá nhân ph trách, b o m phát huy vai trò c a t p th UBND; ng th i cao trách nhi m c a cá nhân. 2. Gi i quy t công vi c úng ph m vi trách nhi m, úng th m quy n, b o m s lãnh o c a Huy n u , s giám sát c a H i ng nhân dân huy n và s ch o, i u hành c a cơ quan Nhà nư c c p trên, 3. Trong phân công công vi c, m i vi c ch ư c giao m t cơ quan, ơn v , m t ngư i ph trách và ch u trách nhi m chính. C p trên không làm thay công vi c cho c p dư i, t p th không làm thay công vi c cho cá nhân và ngư c l i. Công vi c ư c giao cho cơ quan, ơn v thì th trư ng cơ quan ơn v ó ph i ch u trách nhi m v công vi c ư c giao. 4. Tuân th trình t , th t c và th i h n gi i quy t công vi c theo quy nh c a pháp lu t chương trình, k ho ch công tác và quy ch làm vi c c a UBND huy n. 5. cao s ph i h p công tác, trao i thông tin trong gi i quy t công vi c, b o m dân chr, minh b ch trong m i ho t ng theo úng ph m vi, ch c năng, nhi m v quy n h n ư c pháp lu t quy nh. 4.2 T ch c ho t ng : UBND huy n nh Quán t ch c và ho t ng theo nguyên t c t p trung dân ch . M i tháng h p thành viên 01 l n. Các Quy t nh c a UBND huy n ph i ư c quá n a s thành viên tán thành. Ho t ng c a UBND theo nhi m kỳ c a H ND cùng c p (5 năm). 4.3 Ch làm vi c: K t h p gi a t p th và cá nhân. Là cơ quan qu n lý hành chính nhà nư c trên a bàn huy n, có trách nhi m v hành chính nhà nư c, v d ch v hành chính công cho nhân x lý các v n dân t i tr s UBND huy n nh Quán. M i văn b n gi y t v x lý hành chính, d ch v hành chính công u dùng danh nghĩa và óng d u UBND huy n. • Ch t ch UBND huy n nh Quán: UBND huy n nh Quán ng u là Ch t ch, i u hành và ch u trách nhi m toàn b ho t ng c a UBND. Theo nh kỳ Ch t ch báo cáo tình hình phát tri n kinh t , văn hoá, xã h i, an ninh tr t t trên a bàn huy n và có trách
nhi m báo cáo nh ng ho t ng c a mình cho UBND T nh ng Nai, Huy n u và H ND huy n v th c hi n nhi m v chung. Ch t ch U ban nhân dân huy n ư c kí và óng d u lên văn b n do UBND huy n nh Quán ban hành. • Các phó Ch t ch UBND huy n: Phó Ch t ch ph trách Văn hoá – Xã h i. Phó Ch t ch ph trách v Kinh t . Phó Ch t ch ph trách v Nông lâm. Các Phó Ch t ch ch u trách nhi m i u hành gi i quy t công vi c c a UBND huy n nh Quán theo lĩnh v c ư c Ch t ch phân công, các Phó Ch t ch ư c ăng ký và óng d u văn b n c a UBND i v i các k ho ch công tác, văn b n hư ng d n thi hành các công vi c chuyên ngành và các văn b n do Ch t ch u nhi m. 1. ch c năng, nhi m v , quy n h n, cơ c u t ch c và quy ch ho t ng c a văn phòng H ND – UBND : Ch c năng c a Văn phòng H ND-UBND huy n là tham mưu, nghiên c u, t ng h p, ph c v m i ho t ng c a H ND-UBND . V nhi m v , quy n h n c a Văn phòng H ND-UBND là: Nghiên c u xây d ng và t ch c th c hi n chương trình công tác tu n, tháng, quý, 6 tháng, năm, các ngh quy t và k ho ch ho t ng c a H ND, UBND, Ch t ch, Phó ch t ch H ND, UBND huy n trong vi c th c hi n các Chương trình, Ngh quy t và K ho ch ã ư c ban hành. án, d án kinh t - xã h i, các văn b n 1. T ch c rà soát, th m nh các xin ch trương ý ki n c a các ơn v ; biên t p, ch nh lý các s th o văn b n pháp quy trư c khi trình H ND, UBND, Ch t ch UBND huy n b o m phù h p v i quy nh c a pháp lu t, áp ng yêu c u v ch t lư ng, n i dung và th i gian quy nh. 2. Văn phòng H ND và UBND là u m i thu th p, x lý thông tin, nghiên tham mưu k p th i vi c ban hành các văn b n ph c v cho cu xu t ý ki n s ch o, i u hành c a H ND, UBND. 3. T ch c tri n khai k p th i các ch trương, chính sách c a ng, các văn b n pháp quy c a Trung ương, c a T nh và các văn b n c a H ND, UBND, Ch t ch H ND huy n i v i các cơ quan, ơn v trên a bàn.
4. Theo dõi, ôn c vi c th c hi n các ch trương, chính sách c a ng, các văn b n Ch th , Ngh quy t,Quy t nh c a Trung ương, c a T nh và c a H ND, và UBND và UBND, Ch t ch H ND huy n i v i các cơ quan, ơn v trên a bàn theo th m quy n. 5. T ng h p thông tin, ph i h p các phòng, ban nghi p v chuyên môn c a huy n xây d ng báo cáo H ND, UBND theo quy nh (tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo chuyên , báo cáo xu t theo quy nh c a t nh ho c yêu c u c a Ch t ch H ND, Ch t ch UBND huy n. 6. Qu n lý tài chính Văn phòng H ND và UBND huy n theo ch quy nh, m b o cho ho t ng H ND, UBND và c a Văn phòng. 7. Qu n lý tài s n, m b o cơ s v t ch t kĩ thu t, trang thi t b , i u ki n, phương ti n ho t ng cho H ND, UBND và Văn phòng H ND và UBND huy n theo ch quy nh; t ch c, ph c v t t công tác l tân, ti p khách và các cu c h i ngh c a H ND, UBND do Ch t ch H ND, Ch t ch UBND huy n tri u t p. m b o công tác hành chính, văn thư lưu tr theo quy nh chung 8. k p th i ph c v cho công tác ch o, i u hành H ND, và UBND. 9. Văn phòng H ND và UBND ư c c công ch c tham d các cu c h p bàn v công tác, h i ngh sơ k t, t ng k t công tác c a các cơ quan, ơn v trong huy n. + ưc ngh các cơ quan, ơn v trong huy n cung c p ho c ph i h p các cơ quan liên quan trong vi c n m b t thông tin, tư li u, s li u c n thi t theo yêu c u c a H ND, UBND, Ch t ch H ND, Ch t ch UBND huy n. + ư c tham gia ý ki n v i các cơ quan, ơn v trên a bàn huy n trong án, d án kinh t - xã h i phù h pv i chương trình ho t ng và vi c chu n b ch trương c a H ND, và UBND, Ch t ch H ND, Ch t ch UBND t nh và huy n. 2. Ch c năng, nhi m v c a các phòng, ban thu c UBND : Căn c theo Quy t nh s 34/2008/Q -UBND ngày 28 tháng 04 năm 2008 ng Nai v vi c Quy nh t ch c các cơ quan chuyên môn c a UBND t nh thu c huy n, th xã Long Khánh, thành ph Biên Hoà. Các cơ quan phòng, ban có nh ng ch c năng và nhi m v sau: a. Ch c năng các phòng ban : b. Nhi m v các phòng, ban : - Tham mưu, trình UBND huy n ban hành Quy t nh, Ch th v các lĩnh v c thu c ph m vi qu n lý nhà nư c ư c giao.
- Trình UBND huy n Chương trình, K ho ch dài h n, 5 năm và hàng năm v lĩnh v c qu n lý nhà nư c ư c giao. - Trình UBND huy n Chương trình, bi n pháp t ch c th c hi n các nhi m v c i cách hành chính nhà nư c thu c lĩnh v c qu n lý nhà nư c ư c giao. - T ch c th c hi n các văn b n quy ph m pháp lu t, quy ho ch, k ho ch sau khi ư c phê duy t; thông tin, tuyên truy n, ph bi n, giáo d c pháp lu t v các lĩnh v c qu n lý nhà nư c ư c giao. - Giúp UBND huy n th c hi n và ch u trách nhi m v vi c th m nh, ăng ký, c p gi y phép kinh doanh thu c ph m vi trách nhi m và th m quy n c a cơ quan chuyên môn theo quy nh c a pháp lu t và theo phân công c a UBND huy n. - Hư ng d n chuyên môn, nghi p v v lĩnh v c qu n lý c a cơ quan chuyên môn cho công ch c xã, phư ng, th tr n (g i chung là c p xã) - T ch c ng d ng ti n b khoa h c, công ngh ; xây d ng h th ng thông tin, lưu tr ph c v công tác qu n lý nhà nư c và chuyên môn nghi p v c a cơ quan chuyên môn huy n. - Giúp UBND huy n th c hi n và ch u trách nhi m v vi c th m nh, ăng ký, c p gi y phép kinh doanh thu c ph m vi trách nhi m và th m quy n c a cơ quan chuyên môn theo quy nh c a pháp lu t và theo phân công c a UBND huy n. - Hư ng d n chuyên môn, nghi p v v lĩnh v c qu n lý c a cơ quan chuyên môn cho công ch c xã, phư ng, th tr n (g i chung là c p xã) - T ch c ng d ng ti n b khoa h c, công ngh ; xây d ng h th ng thông tin, lưu tr ph c v công tác qu n lý nhà nư c và chuyên môn nghi p v c a cơ quan chuyên môn huy n. - Th c hi n công tác thông tin, báo cáo nh kỳ và t xu t v tình hình th c hi n nhi m v ư c giao theo quy nh c a UBND huy n và S qu n lý ngành, lĩnh v c. - Ki m tra, thanh tra theo ngành, lĩnh v c ư c phân công ph trách i v i t ch c, cá nhân trong vi c th c hi n các quy nh c a pháp lu t; gi i quy t khi u n i, t cáo, ch ng tham nhũng theo quy nh c a pháp lu t và phân công c a UBND huy n. - Qu n lý t ch c b máy, biên ch , th c hi n ch , chính sách, ch ãi ng , khen thư ng, k lu t, ào t o, b i dư ng v chuyên môn nghi p v i
v i cán b , công ch c, viên ch c thu c ph m vi qu n lý c a cơ quan chuyên môn huy n theo quy nh c a pháp lu t, theo phân công c a UBND. - Qu n lý tài chính, tài s n c a cơ quan chuyên môn theo quy nh c a pháp lu t và phân công c a UBND huy n. C. Quy ch ho t ng và cơ c u t ch c c a văn phòng. UBND huy n nh Quán t ch c và ho t ng theo nguyên t c t p trung dân ch . M i tháng h p thành viên m t l n, các Quy t nh c a UBND huy n ph i oc hơn n a s thành viên tán thành. ng c a UBND huy n theo nhi m kỳ c a H ND cùng c p(5 năm) Ho t II. KH O SÁT V T CH C LAO NG KHOA H C TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG C A CƠ QUAN Cu i tháng 10 cán b chuyên môn, trư ng phòng ban trình UBND huy n nh ng v n l n vào chương trình công tác năm sau. o c a Ch t ch và căn c vào ki n ngh c a cán b Tháng 11 theo s ch chuyên môn, trư ng các phòng, ban. Văn phòng UBND d th o chương trình công tác năm g i n các thành viên UBND huy n. Ch m nh t 5 ngày k t ngày nh n ư c d th o chương trình công tác, các trư ng phòng, ban có trách nhi m xem xét và góp ý ki n v nh ng v n c n thay i, b sung và g i l i văn phòng. L ch làm vi c c a Ch t ch và Phó Ch t ch ư c thông báo vào sáng th 6 hàng tu n. M i tháng UBND huy n giao ban 01 l n vào cu i tháng Chương trình công tác c a UBND và l ch làm vi c c a Ch t ch, các phó Ch t ch ư c g i n các xã. Công tác t ch c h i h p. Chu n b cu c h p chúng ta ph i làm gì? Trư c khi t ch c m t cu c v v n gì ó thì công tác chu n b là quan tr ng nh t. chúng ta ph i ch n a i m âu?thòi gian nào?ph i trang trí h i trư ng hay phòng h p, bàn gh , nư c u ng, bình hoa, nh Bác, băng rôn, máy chi u, ti vi (tùy theo tính ch t, n i dung cu c h p). Khi vào cu c h p thì ph i n m ư c quân s , thành ph n tham gia, tuyên b lý do, gi i thi u i bi u. gi i thi u ngư i ch trì lên phát bi u…
Khâu chu n b ph i chu áo, ph i t t thì cu c h p m i i n thành công và t hiêu qu cao. ơn v ch trì chu n b n i dung ch u trách nhi m xây d ng k ho ch t ch c h i ngh trình lãnh o Huy n quy t nh: - N i dung h i ngh , phân công chu n b các báo cáo; - Thành ph n, th i gian, a i m h p; - D trù kinh phí (n i dung chi, ngu n tài chính); - D ki n chương trình h i ngh ; - Các v n c n thi t khác. Chu n b và thông qua báo cáo: ơn v ch trì t ch c h p thông báo cho các ơn v liên quan bi t các báo cáo chính, báo cáo tóm t t và các tài li u c n ph i chu n b . ơn v ch trì n i dung ư c phân công d th o và trình Ch t ch, Phó Ch t ch ph trách lĩnh v c duy t báo cáo và các tài li u c n thi t khác. Th trư ng ơn v ư c phân công có trách nhi m ki m tra k v n i dung, hình th c các báo cáo, tài li u trư c khi trình lãnh o S duy t. M ih p Văn phòng y ban ho c ơn v ch trì t ch c cu c h p g i gi y m i úng danh sách thành ph n m i h p. In tài li u và chu n b các i u ki n ph c v h p: - Văn phòng y ban ch u trách in n các tài li u h p do các ơn v thu c phòng ban chu n b . - Kinh phí cu c h p ư c chi theo quy nh chung c a Nhà nư c và k ho ch ư c duy t; - Chương trình h p do ơn v ư c phân công ch trì d th o trình lãnh o duy t. Khi vào cu c h p thì ph i n m ư c quân s , thành ph n tham gia, tuyên b lý do, gi i thi u i bi u. gi i thi u ngư i ch trì lên phát bi u… Khâu chu n ph i chu áo, ph i t t thì cu c h p m i i n thành công và t hiêu qu cao. Ai là ngư i chu n b ? ó là cơ quan ho c thành ph n hay cá nhân thu c chuyên môn ư c giao. Ngư i tr trì cu c h p tr c ti p chu n b hay y quy n cho c p dư i chu n b nhưng ph i theo dõi và giám sát và ôn c hoàn thành t t công vi c. Ai ch u trách nhi m v cu c h p? ngư i ng ra ch trì cu c h p là ngư i ph i ch u trách nhi m v cu c h p.
Ai là ngư i chu n b v tài chính, gi y m i, phòng h p? B ph n k toán chu n b v tài chính. B ph n Văn thư chu n b v gi y m i, nhân viên t p v cơ quan ph i d n d p phòng h p. T ch c, s p x p trang thi t b máy móc, phương ti n làm vi c. Cơ quan t ch c s p x p các phòng, ban riêng bi t theo t ng l u. Văn phòng cơ quan ư c trang b các trang thi t b văn phòng như: y máy in, i n tho i, máy fax, máy photocopy, i u hòa, … Các t , giá c t gi tài li u và v t d ng như: t ng các văn b n n c a các phòng, ban t i phòng văn thư; t c t con d u, … Bàn làm vi c và khu v c ti p khách Nh n xét: Nhìn chung công tác t ch c cán b c a Huy n ã ư c phân công c th nhi m v cho t ng công ch c trong cơ quan. Phát huy ư c tinh th n làm ch t p th c a t ng thành viên trong cơ quan. Ch t lư ng cán b ngày càng ư c nâng cao trình i ngũ cán b ph i gi i ph i tài năng, năng l c th t s thì m i chuyên môn. góp ph n giúp cho Huy n ta ngày càng phát tri n i lên. Tuy nhiên do Huy n ta thu c Huy n vùng sâu vùng xa cán b kiêm nhi m Sơ c p mà th c t t nư c v n còn nhi u và m t s cán b v n còn trình ang trên ư ng phát tri n òi h i cán b ph i có trình cao xóa b Sơ c p chính cho i ngũ cán b b ng cách c i h c vì th Huy n ta c n ph i nâng cao trình chuyên tu, t i ch c nâng cao thêm nghi p v c a mình. Góp ph n cho s phát tri n c a Huy n nói riêng và c a T nh nói chung.