Sáng kiến “Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01” nhằm phát huy nội lực của học sinh trong học tập, hình thành thói quen đọc sách để các em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời của mỗi con người. Hình thành nền văn hóa đọc giúp cho mỗi cá nhân có một cuộc sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc và hài hòa. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: SKKN: Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01
- SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNG
PHẦN MỀM VEMIS_LIBRARY ĐỂ
QUẢN LÝ THƯ VIỆN THEO TIÊU
CHUẨN THƯ VIỆN 01
- (Tiêu chuẩn của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo về tiêu chuẩn thư viện
trường phổ thông. Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT
ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo)
Người thực hiện:
Nguyễn Công Hoàn, Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên Hòa- Đồng
Nai.
A. TÓM TẮT ĐỀ TÀI
Ứng dụng CNTT trong nhà trường là nhiệm vụ quan trọng để nâng
cao năng lực quản lý và giáo dục, tạo sự chuyển biến sâu sắc về ứng dụng
công nghệ thông tin trong cán bộ, giáo viên, công nhân viên. Phát huy tác
dụng của CNTT trong quản lý thư viện phục vụ tốt bạn đọc là việc làm
thiết thực và thường xuyên trong Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi. Để
không ngừng nâng cao chất lượng dạy và học, với phương châm tự học
của học sinh, nhà trường rất coi trọng phát triển công tác thư viện. Xây
dựng thư viện điện tử là xu thế tất yếu của nền giáo dục tiên tiến. Việc
Thư viện Nguyễn Trãi ứng dụng Phân hệ quản lý thư viện Library vào
công tác quản lí mang lại hiệu quả cao trong công việc, có ý nghĩa kinh tế
rất to lớn, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, chính xác. Bên
cạnh đó, đòi hỏi cán bộ thư viện cũng phải thường xuyên nâng cao trình
độ chuyên môn của mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng cái
hay cái mới để nâng cao tính chuyên nghiệp trong thư viện.
Thư viện nhà trường đã nối mạng internet, có máy vi tính, máy in để
làm công tác quản lý. Số lượt bạn đọc trong các năm học tăng đáng kể,
phát huy nội lực của học sinh trong học tập, hình thành thói quen đọc sách
để các em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời
của mỗi con người. Hình thành nền văn hóa đọc giúp cho mỗi cá nhân có
một cuộc sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc và hài hòa.
B. GIỚI THIỆU
- Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh
hiệu Thư viện chuẩn 01 do Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành.
- Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành.
- Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành.
Là một trong những thư viện trường học của tỉnh Đồng Nai, ứng dụng tốt
công nghệ thông tin vào quản lý thư viện; thư viện nhà trường hiện nay sử
dụng rất có hiệu quả 2 chương trình quản lý thư viện:
- Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library của Bộ Giáo dục và Đào
tạo.
- Chương trình Quản lý thư viện do tôi tự thiết kế và lập trình.
- Từ việc khai thác Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library của
Bộ Giáo dục và Đào tạo có hiệu quả tôi rút ra những kinh nghiệm tuy còn
khiêm tốn nhưng đáng trân trọng và qúy giá biết bao: đó là cả một quá
trình tổ chức, làm việc nghiêm túc, khoa học, cần mẫn của người cán bộ
thư viện.
C. NỘI DUNG KHOA HỌC ĐỀ TÀI THỰC TẾ
Đứng trước thực trạng và yêu cầu hiện nay là làm thế nào để tổ
chức tốt hoạt động thư viện trường học, ứng dụng công nghệ thông tin và
khoa học thư viện giúp cho bạn đọc khai thác tốt nhất nguồn tri thức để nó
phục vụ tốt cho công cuộc hiện đại hóa đất nước, làm tăng năng suất lao
động của thủ thư. Phổ biến rộng rãi những kinh nghiệm tốt trong công tác
thư viện là việc làm rất hữu ích. Nền giáo dục tiên tiến không thế thiếu thư
viện hiện đại. Thư viện đáp ứng không ngừng nâng cao chất lượng giáo
dục học sinh bằng cách nâng cao tri thức, kỹ năng nghề nghiệp, tính sáng
tạo, kỹ năng tư duy độc lập, khả năng giải quyết vấn đề và tính thích ứng
cao với môi trường luôn thay đổi.
I. GIẢI PHÁP THAY THẾ
Giải pháp thay thế: Thư viện truyền thống ngày nay không còn
phù hợp trong thời đại thông tin bùng nổ, toàn cầu hóa, mà phải tổ
chức lại thư viện theo hướng hiện đại, tin học hóa các khâu tổ chức,
tin học hóa kho dữ liệu có như vậy mới đáp ứng yêu cầu ngày càng
tăng của bạn đọc.
Việc thực hiện thống nhất một chương trình Phân hệ quản lý thư viện
Vemis_Library từ Bộ GD&ĐT đến thư viện trường học có ý nghĩa vô
cùng quan trọng trong mục tiêu, chiến lược giáo dục:
- Chuẩn hóa dữ liệu rất cao.
- Thống nhất toàn ngành.
- Tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác.
- Nâng cao hiệu quả kinh tế, thay vì mỗi nơi làm mỗi phách, bây giờ
theo một chương trình chung, phiên bản được nâng cấp thường xuyên.
Thực hiện Công văn số 1801/SGDĐT-VP ngày 24/09/2012 của Sở
GD&ĐT Đồng Nai về việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện nhiệm vụ ứng
dụng CNTT năm học 2012-2013; Công văn số 2431/SGDĐT-KHTC
ngày 20/12/2012 của Sở GD&ĐT Đồng Nai về việc sử dụng hệ thống
phần mềm Quản lý trường học VEMIS, thư viện trường THPT Nguyễn
Trãi đã coi trọng việc đẩy nhanh tiến độ khai thác Phân hệ quản lý thư
viện Vemis_Library của Bộ Giáo dục và Đào tạo, theo chủ trương của
Bộ và Sở Giáo dục - Đào tạo Đồng Nai. Một trong những giải pháp tốt
nhất để nâng cao chất lượng dạy-học là phải tổ chức tốt hoạt động thư
viện trường học.
II. MỘT SỐ THÀNH TỰU TRONG VIỆC ÁP DỤNG VEMIS-
LIBRARY VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN
- Lựa chọn thiết kế: Bộ phần mềm quả lý trường học VEMIS là phần
mềm có tính tương tác cao, liên kết và chạy ổn định, đây là đề án đổi mới
quản lý giáo dục ở cấp quốc gia do các nhà lập trình tầm cỡ quốc tế biên
soạn và thiết kế, sau khi đã tham khảo ý kiến của các chuyên gia đầu
ngành, Vemis đã được chỉnh sửa và nâng cấp nhiều lần cho sát với thực
tế, yêu cầu của công việc. Nhưng Vemis khó cài đặt, dữ liệu được chuẩn
hóa cao nên khó khăn cho người sử dụng. Việc cài đặt và sử dụng đòi hỏi
phải có trình độ tin học nhất định. Sau khi đã xác định mục tiêu xây dựng
thư viện xuất sắc lâu dài, tôi tiếp tục ứng dụng LIBRARY VÀO QUẢN
LÝ THƯ VIỆN là hướng đi đúng để nâng cao chất lượng phục vụ bạn
đọc.
Hình ảnh minh họa cho việc hoàn tất cài đặt chương trình ở thư
viện
1. Áp dụng Library để đồng bộ hóa sách báo và tạp chí
Tổng số sách, tài liệu trong thư viện 12022 bản, sách báo được xử lý
nghiệp vụ và nhập đầy đủ các thông tin vào chương trình
Vemis_Library
a) Sách giáo khoa: 1631 bản.
- b) Sách nghiệp vụ giáo viên: 645
c) Sách tham khảo: 9556 bản.
d) Băng hình, giáo dục: 190 cái.
- Tổng số ấn phẩn biên mục 9556
- Là sách tham khảo đã nhập đầy đủ vào chương trình, để in số sách,
mẫu biểu báo cáo lên cấp trên, in danh mục cho bạn đọc tìm thông tin.
- In các mẫu phích tra cứu theo quy định của nghiệp vụ thư viện trường
học.
- - Tích hợp đầy đủ các mẫu biểu báo cáo về công tác thư viện do Bộ
GD&ĐT quy định.
- Hoàn thiện các loại sổ sách thư viện; ví dụ: Sổ đăng ký cá biệt, dưới
đây là hình ảnh minh họa cho trang đầu và trang cuối của Sổ đăng ký cá
biệt, như vậy ta thấy chương trình đã xuất ra 1,912 trang sổ cho 9556 cuốn
sách tham khảo có trong thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi.
- 2. Quản lý bạn đọc
- - Chương trình lấy danh sách thẻ đọc của giáo viên từ Pmis, có 81 giáo
viên, CNV trong trường được cấp thẻ.
- Chương trình lấy danh sách thẻ đọc của học sinh Vemis_Student, có
1335 học sinh được cấp thẻ.
- Mẫu thẻ mã vạch kết hợp với số, nếu được trang bị phòng đọc mở, có
máy quét mã vạch thì thủ thư làm việc sẽ rất thuận tiện trong việc mượn
và trả sách ở thư viện.
- 3. Khâu Lưu thông của Library
Giống như giới kinh doanh giới thiệu sản phẩm hàng hóa; người làm
công tác thư viện cũng rất chú trọng khâu tổ chức đọc. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác quản lí mang lại hiệu quả cao trong công
việc, có ý nghĩa kinh tế vô cùng to lớn, giúp người đọc tiếp cận thông tin
nhanh chóng, chính xác; đòi hỏi cán bộ thư viện cũng thường xuyên nâng
cao trình độ chuyên môn của mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng
dụng cái hay cái mới tiên tiến để nâng cao tính chuyên nghiệp trong thư
viện. Tác dụng của thư viện có hay không là ở nguồn tri thức được đưa
đến cho con người nhiều hay ít, hữu ích hay vô ích, để từ đó biến thành
vật chất đặc trưng đó là trí tuệ.
- Phân hệ quản lý thư viện Library có khả năng tổng hợp rất cao, chính
xác mà ở các chương trình quản lý thư viện khác không có, hoặc có nhưng
tổng hợp không đầy đủ, đó là khả năng lưu vết người dùng của Library
rất tốt.
- Ví dụ: Cuốn sách Dạ, thưa thầy được học sinh Nguyễn Ngọc Hoàng
Anh, lớp 12B5, mượn ngày 15/11/2012, Anh đã trả lại cho thư viện ngày
17/11/2012, cán bộ thư viện đã Click chuột vào Trả trong chương trình và
chương trình đã xóa cuốn sách đó ra khỏi danh sách Sách còn lưu thông,
như vậy cuốn sách đó đã nằm trên giá sách; đến ngày 4/12/2012, cũng
cuốn sách đó được em Nguyễn Thị Thùy, lớp 12A7 mượn, Thùy trả lại
8/12/2012, cũng như trên, nó đã được nằm trên giá. Đến ngày 30/5/2013,
cán bộ thư viện làm báo cáo, thì cuốn sách đó được chương trình tổng hợp
là lưu thông 2 lần trong báo cáo. Như vậy một cuốn sách, được mượn-
- trả bao nhiêu lần đều được ghi lại trong chương trình, tránh được tình
trạng thủ thư báo cáo “láo”, không có thực tế.
- Tài liệu được mượn nhiều nhất
- Bạn đọc mượn nhiều nhất
- Và sau đây là số liệu tổng hợp có được từ chương trình Vemis_Library
từ ngày 19/09/2012 đến ngày 08/04/2013 trong thư viện nhà trường.
- Như vậy, một chuyên gia Thư viện- Thiết bị của Sở GD&ĐT tỉnh B,
không cần phải đi khảo sát tình hình hoạt động của thư viện trường A; mà
chỉ cần tập tin sao lưu dữ liệu của thư viện gửi qua email cũng nắm chắc
hoạt động của thư viện trường A, vì Library có cây thư mục từ cấp Bộ
đến cấp trường.
4. Bộ máy tra cứu của Library
Theo tôi, chương trình Library có bộ máy tra cứu rất tuyệt vời, vì tôi
theo đoàn kiểm tra Thư viện 01 của Sở GD&ĐT Đồng Nai, các trường sử
dụng nhiều phần mềm quản lý thư viện khác nhau, từ nhiều nguồn khác
nhau, nhưng chưa có phần mềm thư viện nào làm việc ổn định và có bộ
máy tra cứu đa dạng như Phân hệ quản lý thư viện trong bộ Vemis.
- Có thể tra cứu: theo Nhan đề (tên sách), theo mã ấn phẩm, theo nhà
xuất bản, theo năm xuất bản, theo lần xuất bản, theo tác giả, theo chủ đề,
theo từ khóa.
- Tra cứu theo nhan đề (tên sách), đánh tên sách vào khung Nhan đề,
có thể tra cứu tuyệt đối (nhớ chính xác tên sách), hoặc tra cứu tương đối
(tên sách không được chính xác). Ví dụ: Nhập Học tốt ngữ văn 10, rồi
click chuột vào Tìm kiếm, ta có kết quả dưới đây, nhập chính xác tên
sách cho kết quả chính xác.
- - Tra cứu chính xác: Nhập ký tự càng chính xác, nhập càng đầy đủ
thông tin tra cứu thì cho kết quả phạm vi càng hẹp và rất chính xác.
5. Sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Một kinh nghiệm quí giá khi sử dụng Phần mềm quản lý thư viện, đó
là phải thường xuyên sao lưu dữ liệu đề phòng sự cố hỏng học…Vemis
trang bị một Phân hệ Quản lý hệ thống để làm công tác sao lưu, khôi phục
dữ liệu.
Hình dưới: Đăng nhập Quan ly he thong để sao lưu, khôi phục dữ
liệu.
- - Anh chị em thủ thư chúng mình nên nhớ, để nhập liệu được vài trăm
cuốn sách là vô cùng vất vả, cả công sức, mồ hôi đổ ra. Dữ liệu trong
Library được mô tả khoa học, công phu, mang tính chuyên nghiệp cao.
- Khi vào Quan ly he thong, ta click trái chuột vào Sao lưu, rồi click
trái chuột chọn 2 phân hệ (Phân hệ VEMIS_Common, Phân hệ
VEMIS_Library). Chọn đường dẫn (ổ đĩa lưu) để lưu tập tin. Tên 2 tập
tin Hệ thống và Library có tên mặc định là ngày tháng năm hiện hành kèm
đuôi .bak.
- - Khi muốn phục hồi dữ liệu ta click trái chuột vào Phục hồi, để phục
hồi dữ liệu cho chương trình.
III. NHỮNG ƯU ĐIỂM CHÍNH CỦA LIBRARY SO VỚI CÁC
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN KHÁC
- Một số chương trình quản lý thư viện được trang bị cho thư viện
trường học, chức năng không đầy đủ, sử dụng kém hiệu quả, không rõ
nguồn gốc, khi có sự cố không có người cài đặt bảo trì, “tiền trao cháo
múc” mua xong là xong! khi chương trình hỏng hóc cán bộ thư viện
không biết kêu ai. Năm 2011, Công ty CP sách- Thiết bị trường học Đồng
Nai có trang bị cho các phòng giáo dục và một số trường THPT Chương
trình quản lý thư viện do Nhà Xuất bản Giáo dục Việt nam, tại Đà Nẵng
thiết kế, nhưng đi vào hoạt động kém hiệu quả, phát sinh lỗi nhiều, khó
nhập liệu, truy xuất bị lỗi font (chữ Việt), qua khảo sát của Đoàn kiểm tra
01 của Sở thì chưa có trường nào nhập liệu đầy đủ, khai thác có hiệu quả
chương trình của Chi nhánh Xuất bản Giáo dục Đà Nẵng.
- - Sau đây ta làm phép so sánh
Tên chương Xuất xứ Khả năng tổng hợp Ổn định Nâng cấp
trình dữ liệu
Vemis_Library Dự án Cao, từ cấp trường Cài đặt Được nâng cấp thường
Srem đến cấp Bộ, chính thành xuyên; download tại:
xác, đồng bộ dữ liệu công, www.srem.com.vn/
vận hành Không phải mất tiền
trơn tru, mua bản quyền
không
phát sinh
lỗi
CTQLTV của Nhà Xuất Không có khả năng Phát sinh Mua xong, phát sinh lỗi
Nhà XB GD VN bản Giáo tổng hợp ở cấp sở và lỗi không có người bảo trì,
Chi nhánh Đà dục Việt bộ vì Không có cây sửa chữa
Nẵng Nam-ĐN thư mục cấp trường,
sở, bộ,
- Một số chương trình khác khi ứng dụng vào thực tế công việc thua xa
Library.
- Qua việc thu thập dữ liệu, khai thác chương trình, đối chứng và so
sánh tôi thấy, việc quản lí thư viện bằng công nghệ thông tin Phần mềm
Vemis_Library đã nâng cao hiệu suất công tác bạn đọc rõ rệt. Toàn bộ
sách báo trong thư viện Nguyễn Trãi đã được nhập liệu vào chương trình
Library. Việc in ấn sổ sách, báo cáo đều theo qui chuẩn do Bộ GD&ĐT
ban hành. Quản lí sách cho mượn, sách đã trả bằng công nghệ thông tin
rất tiện lợi, trong ngày có thể biết được số lượng sách đã mượn, số sách,
số lượng sách đã trả.
IV. ĐƯA DỮ LIỆU TỪ EXCEL SANG CHƯƠNG TRÌNH
VEMIS_LIBRARY
Một vấn đề lớn được đặt ra là: Phân hệ Vemis_Library do Bộ Giáo
dục và Đào tạo mới triển khai, thế thì lâu nay các thư viện sử dụng phần
mềm quản lý thư viện khác nhau, dữ liệu đã nhập đầy đủ, bây giờ nhập lại
ư? Với một thư viện có số đầu sách lớn như thư viện Trường THPT
Nguyễn Trãi có 12022 cuốn sách đã nhập vào Chương trình quản lý thư
viện do cán bộ thư viện thiết kế; bây giờ biên mục lại quả là mất rất nhiều
thời gian (để có được dữ liệu 12022 cuốn sách thì thủ thư đã phải làm việc
vất vả từ rất nhiều năm nay). Trong lúc đó Vemis_Library chỉ cho phép
chuyển dữ liệu từ Excel qua được mấy trường dữ liệu (cột) như: Ngày vào
sổ, Số phiếu, Nhan đề, Số lượng, Giá tiền, Thành tiền, còn lại ta phải Biên
mục để bảo toàn tính thống nhất của dữ liệu. Nhìn vào bảng nhập liệu ta
thấy rất nhiều cột mô tả, rắm rối.
- Vậy, tôi trao đổi cùng các thầy cô đồng nghiệp thư viện cách Copy dữ
liệu đã từ Excel qua cổng SLQ Server Management Studio Express.
Bước 1. Mở chương trình Vemis_Library, vào bảng nhập liệu, nhập
mới một mẩu tin (1 cuốn sách thật hoàn chỉnh) để Copy mẫu ra tập tin
Excel.
Bước 2. Khởi động và đăng nhập vào SLQ Server Management Studio
Express.
- + Sau khi vào được SLQ Server 2005, click trái chuột vào Databases
để bung các phân hệ của Vemis, rồi chọn phân hệ VEMIS_LIBRARY.
Khi click trái chuột vào Tables của Library nó sẽ bung các dbo ra.
+ Ta chọn 3 dbo: dbo.library_dang_ky_ca_biet,
dbo.library_danh_muc, dbo.library_nhap_an_pham.
+ Mở 3 dbo trên ra bằng cách nhấn phải chuột vào dbo để mở.
Ví dụ: Ta chọn dbo.library_dang_ky_ca_biet, click phải chuột
Open Table bảng dữ liệu dbo.library_dang_ky_ca_biet sẽ được mở ra.
- + Khi bảng dbo mở ra ta nhấn chuột chọn toàn bộ dữ liệu mẫu trong
bảng dbo.library_dang_ky_ca_biet của SLQ Server 2005, rồi vào menu
Edit Copy.
Bước 3. Khởi động Excel, chọn một Sheet, rồi vào me nu Edit Paste
dữ liệu mẫu vào Sheet của Excel, sau đó chuyển dữ liệu đã nhập từ trước
ở các chương trình Quản lý thư viện khác vào bảng mẫu Excel. Chú ý:
Phải đúng và đầy đủ các trường dữ liệu do SLQ Server 2005 xuất ra thì
sau này mới chép được vào SLQ Server 2005. Nếu cán bộ thư viện không
thực hiện được phải nhờ tới các chuyên gia tin học giúp đỡ, tránh làm ẩu
sẽ phá hỏng chương trình.
Hình ảnh minh họa dưới đây: Ta có 3 Sheet của tập tin Excel, là dữ
liệu muốn đưa vào chương trình Library.
Bước 4. Copy dữ liệu từ các sheet của Excel để Paste vào SLQ Server
2005.
Ví dụ: Ta vào Sheet dbo.library_nhap_an_pham, rồi quét chọn toàn bộ
dữ liệu đã có Vào Edit Copy.
Bước 5. Mở lại SLQ Server 2005.
+ Chọn dbo.library_nhap_an_pham (click phải chuột để mở bảng), rồi
kéo thanh trượt xuống cuối bảng nhấn trái chuột chọn dòng có các chữ
- Null (lúc nào dòng Null ngả màu xanh là được), vào Edit chọn Paste
dữ liệu đã được chuyển vào SLQ Server Management Studio
Express.
+ Tiếp tục làm như trên cho 2 dbo còn lại là:
dbo.library_dang_ky_ca_biet, dbo.library_danh_muc; thế là xong! Sau
đó ta khởi động Phân hệ Library để sửa chữa lại dữ liệu cho hoàn chỉnh.
Hình dưới: Dòng Null đã ngả sang xanh nhạt (đã chọn).
V. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ
THƯ VIỆN
- Vemis là bộ phần mềm trọn gói gồm 7 phân hệ, dữ liệu được đồng bộ
hóa, chạy ổn định, khả năng tổng hợp cao, hoàn thiện cây thư mục từ Bộ
đến cấp cơ sở. Việc triển khai áp dụng cho toàn ngành là rất thiết thực.
- Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 của Bộ GD&ĐT về
việc triển khai sử dụng thống nhất hệ thống phần mềm quản lý trường học
trong các trường phổ thông; Kế hoạch số 223/KH-SGDĐT ngày
20/02/2012 của Sở GD&ĐT Đồng Nai về kế hoạch triển khai hệ thống
Vemis trong năm 2012 của ngành GD&ĐT Đồng Nai, thể hiện sự quyết
tâm chỉ đạo thống nhất, cần thiết, quan tâm sâu sắc tới việc áp dụng
Vemis trong ngành của cấp trên.
- - Trong các phân hệ, tôi thấy Phân hệ Hệ thống thông tin quản lý nhân
sự Pmis là sử dụng thành công nhất, hiện tại Pmis đã có phiên bản mới
Version 3.4.9. Vậy thì tại sao ta lại không sử dụng Phân hệ Library vào
quản lý thư viện, trong lúc đó nhiều trường còn loay hoay tìm phần mềm
cho thư viện, các phần mềm đã có trước đây đều không đáp ứng cho công
viện quản lý của thủ thư.
- Phân hệ quản lý thư viện Library, qua việc cài đặt và một năm sử
dụng, tôi thấy có nhiều tính năng ưu việt. Việc áp dụng thành công
Library ở thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi có thể tiếp tục nhân rộng
cho các thư viện khác trong ngành. Tìm một phần mềm Quản lý thư viện
chạy ổn định, sử dụng thống nhất, có đầy đủ tính năng cần thiết cho công
việc quản lý của thủ thư là việc làm rất cần thiết; vừa có ý nghĩa kinh tế
cao, vừa mang tính giáo dục rất lớn, phù hợp với chủ trương tin học hóa
quản lý thư viện của Bộ GD&ĐT.
VI. KẾT LUẬN- ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI
Áp dụng công nghệ thông tin trong việc xây dựng thư viện theo
Tiêu chuẩn 01 là giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác với
người đọc. Do yêu cầu và tính chất công việc, người làm công tác thư viện
trong nhà trường ngày nay phải được đào tạo có trình độ cao, hiểu biết
rộng chuyên môn và còn phải giỏi vi tính. Giờ đây, phải thay vào một
nhãn quan mới, đó là làm thế nào để phục vụ bạn đọc tốt nhất, với kinh
phí thấp nhất và lấy số lượng độc giả vào thư viện để đánh giá mức độ
thành công trong công việc của bản thân. Chất lượng công tác đọc, phản
ánh phẩm chất đạo đức của cán bộ thư viện. Tin học hóa khâu quản lý, số
hóa tài liệu là con đường phát triển đi lên của một thư viện trường học, khi
khoa học phát triển như vũ bão, đất nước ngày càng hội nhập sâu và phát
triển về mọi mặt. Trên đây là một số kinh nghiệm trong quá trình sử dụng
Library để quản lý thư viện, tôi rất mong các thầy cô cùng chia sẻ và trao
đổi kinh nghiệm. Trân trọng kính chào Quí thầy cô và đồng nghiệp./.
Thư viện Trường THPT Nguyễn
Trãi
Nguyễn Công Hoàn
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
