Thế nào là phương pháp chứng từ kế toán? Ý nghĩa và các yếu tố cấu thành của phương pháp

THẾ NÀO LÀ PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? <br /> Ý NGHĨA VÀ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH CỦA PHƯƠNG <br /> PHÁP<br /> Đặc điểm của đối tượng hạch toán kế  toán là vốn luôn luôn  ở  trạng thái vận động. Để <br /> thực hiện từng lần biến động của từng đối tượng, hạch toán kế toán sử dụng khái niệm <br /> “nghiệp vụ kế toán”. Để “sao chụp” được các nghiệp vụ kế toán kinh tế cụ thể, kế toán  <br /> sử dụng phương pháp chứng từ<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 1. Khái niệm và ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán <br /> <br /> 1.1. Khái niệm phương pháp chứng từ kế toán<br /> ­ Là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự  biến động của đối tượng hạch  <br /> toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ  làm căn cứ  phân loại,  <br /> tổng hợp kế toán.<br /> 1.2. Ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán<br />  <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán<br /> ­ Bản chất và chức năng của chứng từ chỉ rõ ý nghĩa của phương pháp này trong quản lý kinh tế. <br /> Có thể khái quát ý nghĩa của phương pháp trên các mặt chủ yếu sau:<br /> + Chứng từ là phương pháp thích hợp nhất với sự biến đổi liên tục, không ngừng của đối tượng <br /> hạch toán kế  toán nhằm sao chụp nguyên hình tình trạng và sự  vận động của các đối tượng. <br /> Chính vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được “sao chép” trên chứng từ.<br /> + Chứng từ gắn liền với quy mô, thời điểm phát inh các nghiệp vụ kinh tế, với trách nhiệm của  <br /> các cá nhân, các đơn vị  về  nghiệp vụ  đó. Vì vậy, chứng từ  góp phần thực hiện triệt để  hạch  <br /> tóan kinh doanh nội bộ, gắn liền với kích thích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất.<br /> + Hệ thống bản chứng từ (yếu tố cơ bản cấu thành phương pháp chứng từ) hoàn chỉnh là cơ sở <br /> pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ <br /> kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra và thanh tra hoạt động sản xuất kinh  <br /> doanh.<br /> + Phương pháp chứng từ là phương tiện thông tin “hỏa tốc” cho công tác lãnh đạo nghiệp vụ ở <br /> đơn vị hạch toán và phân tích kinh tế<br /> + Chứng từ là cơ  sở  để  phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ  kinh tế  vào các sổ  kế  toán theo dõi <br /> từng đối tượng hạch toán cụ thể.<br /> => Với ý nghĩa nếu trên, phương pháp chứng từ kế toán phải được sử dụng trong tất cả các đơn  <br /> vị  hạch toán, không phân biệt các ngành nghề  kinh doanh, sản xuất và các thành phần kinh tế  <br /> khác nhau. Tất nhiên, là một yếu tố trong hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, chứng từ kế  <br /> toán không thể thay thế cho các phương pháp khác mà phải thích ứng, tạo ra mối liên hệ với nội  <br /> dung và hình thức hạch toán.<br /> <br /> 2. Các yếu tố cấu thành của phương pháp chứng từ<br /> * Phương pháp chứng từ được cấu thành từ hai yếu tố cơ bản<br /> <br /> 2.1. Hệ  thống bản chứng từ  để  chứng minh tính hợp pháp của việc hình thành các nghiệp vụ <br /> kinh tế thuộc đối tượng hạch toán kế toán và là căn cứ để ghi sổ<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hệ thống bản chứng từ<br /> ­ Chứng từ là những minh chứng bằng văn bản, giấy tờ  chứng minh cho sự hình thành và hoàn  <br /> thành của của các nghiệp vụ kinh tế ở một thời điểm thời gian và không gian nhất định<br /> ­ Bản chứng từ  vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ  kinh tế, vừa là  <br /> phương tiện thông tin về kết quả của nghiệp vụ kinh tế đó. Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng <br /> tất cả  các chỉ tiêu đặc trưng cho từng nghiệp vụ kinh tế về nội dung, quy mô, thời điểm, thời <br /> gian xảy ra nghiệp vụ kinh tế cũng như người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ mà người lập bản  <br /> chứng từ…<br /> ­ Các tiêu thức phản ánh đặc trưng cho các nghiệp vụ  kinh tế  riêng được nêu trong mỗi bản  <br /> chứng từ gọi là các yếu tố của bản chứng từ.<br /> <br /> 2.2. Kế hoạch toán luân chuyển chứng từ nhằm thông tin kịp thời trạng thái và sự biến động của  <br /> các đối tượng hạch toán kế toán.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Kế hoạch luân chuyển chứng từ kế toán<br /> ­ Chứng từ kế toán thường xuyên vận động. Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này <br /> sang   giai   đoạn   khác   của   chứng   từ   gọi   là luân   chuyển   chứng   từ.  Sự   luân   chuyển   chứng <br /> từ thường được xác định từ  khâu lập (hoặc tiếp nhận chứng từ  bên ngoài) đến khâu lưu trữ <br /> hoặc rộng hơn đến khâu hủy chứng từ.<br /> ­ Do chứng từ  có nhiều loại với những đặc tính luân, quy trình luân chuyển khác nhau nên các <br /> giai đoạn (khâu) cụ  thể  của quá trình luân chuyển cũng khác nhau nhưng chung quy lại, luân  <br /> chuyển chứng từ thương bao gồm các giai đoạn (khâu) sau:<br /> + Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài)<br /> + Kiểm tra chứng từ<br /> + Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán<br /> + Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán<br /> + Chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy<br />