Tổ chức sự kiện ngoại giao tiệc ngoại giao hội họp

Chia sẻ: Mvnc Bgfhf | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

175
lượt xem 28
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tiệc ngoại giao thường được tổ chức tại nhà khách chính phủ, ở bộ ngoại giao,đại sứ quán hoặc ở khách sạn. Và dược tổ chức vào các dịp: Kỷ niệm ngày quốc khánh; Kỷ niệm ký hiệp định:

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tổ chức sự kiện ngoại giao tiệc ngoại giao hội họp

Tổ chức sự kiện ngoại giao tiệc ngoại giao hội họp.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOẠI GIAO TIỆC NGOẠI GIAO. I. Phân biệt giữa tiệc ngoại giao và tiệc thông thường. II. Các loại tiệc. III.Cách thức tổ chức một bữa tiệc ngoại giao.
PHÂN BIỆT TIỆC NGOẠI GIAO VÀ TIỆC THÔNG THƯỜNG. Tiệc ngoại giao. Tiệc thông thường
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN. Tiệc thông thường thường được Tiệc ngoại giao thường được tổ chức ở mọi nơi: có thể tổ chức tổ chức tại nhà khách chính phủ, trong gia đình, ngoài trời, ở bộ ngoại giao,đại sứ quán nhà hàng… hoặc ở khách sạn. Và thường được tổ chức Và dược tổ chức vào các dịp: vào bất cứ thời gian nào Kỷ niệm ngày quốc khánh; trong năm, không có quy Kỷ niệm ký hiệp định: định về thời gian tổ chức
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC VÀ ĐỐI TƯỢNG KHÁCH MỜI •Tiệc ngoại do chính phủ, •Tiệc thông thường có bộ, nghành, cơ quan thể do 1 cá nhân, một nhà nước…đối tượng cơ quan, đơn vị, …đối khách mời thường là tượng khách được mời các vị nguyên thủ của thường là những người các quốc gia hay các thân quen, bạn bè… cán bộ cấp cao…
CÁC NGUYÊN TẮC CHUNG TRONG TIỆC NGOẠI GIAO VÀ TIÊC THƯỜNG • Đối với một bữa tiệc ngoại • đối với một bữa tiệc giao thì các nguyên tắc và thường thì không có một lễ nghi là rất quan trọng: quy định bắt buộc nào. từ việc đi đứng, ăn nói… phải thể hiện mình là một người lịch sự, có văn hoá theo tiêu chuẩn quốc tế
MỤC ĐÍNH, VAI TRÒ, Ý NGHĨA • Hầu hết các bữa tiệc ngoại giao là nhằm tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, thắt chặt mối quan hệ giữa hai quốc gia….. • ĐỐI VỚI MỘT BỮA TIỆC THƯỜNG THI CÓ NHIỀU MỤC ĐÍCH KHÁC NHAU NHƯ HỘI HỌP GIA ĐÌNH, BẠN BÈ GẶP GỠ…
C¸c lo¹i tiÖc TiÖc ®øng TiÖc ngåi thêi gian thêi gian ®Þa ®iÓm ®Þa ®iÓm lîng kh¸ch lîng kh¸ch thùc ®¬n. thùc ®¬n.
Tiệc đứng Tiệc buffet Tiệc cocktail
TIỆC NGỒI Tiệc trưa tiệc thường tiệc trà tiệc tiệc trà kỳ thường kỳ
TIỆC TRƯA.
TIỆC TRÀ.
TIỆC THƯỜNG KỲ. • Thời gian tổ chức: một tuần một lần vào đúng ngày giờ đã định. • Thường tổ chức vào thứ 4,5,6 hàng tuần trong suốt từ mùa thu đến mùa hè năm sau. • Mùa thu mùa hè.
CÁCH THỨC TỔ CHỨC BỮA TIỆC NGOẠI GIAO GỒM 3 BƯỚC. • Chuẩn bị phòng tiếp khách và phòng chiêu đãi. • Lập danh sách khách mời . • Làm giấy mời.
CÁCH THỨC TỔ CHỨC TIỆC NGOẠI GIAO Phòng tiếp khách và phòng chiêu đãi: • Yêu cầu đối với phòng tiếp khách: trang trí sạch sẽ, thể hiện bản sắc dân tộc, không treo cờ, khẩu hiệu… • Yêu cầu đối với phòng chiêu đãi: lối đi phải rộng rãi, bàn ghế lâu chùi sạnh sẽ…
SƠ ĐỒ PHÒNG CHIÊU ĐÃI
LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI • Là một việc quan trọng nhất của việc tổ chức chiêu đãi là lập danh sách khách mời. • Bộ phậnlễ tân ngoại giao sẽ lập danh sách.. • Trước chi in thì phải rà soát kỹ lai danh sách một lần.
LÀM GIẤY MỜI • Giấy mời cần được in theo mẫu, giấy trắng, cứng đẹp.Trên giấy mời có ghi rõ ai mời, chức danh… • Mời ai chức danh • Lý do mời • Dự loại tiệc gì • Địa điểm thời gian ngày giờ • Có đề nghị trả lời theo số
MẪU GIẤY MỜI Nhân dịp Thủ tướng nước……….tới thăm tỉnh………….. Chủ Tịch uỷ ban nhân dân thành phố( tỉnh) Nguyễn văn a Kính mời Ông Nguyễn Văn B Đến dự tiệc chiêu đãi Vào hồi 18h30h ngày 5 tháng 3 năm 2006 Tai Nhà khách Uỷ Ban Nhân dân thành phố Trang phục: Nam:comple - Xin mời đến trước 15 phút Nữ: áo dài - Không dự được xin báo trước theo số ĐT 033875339
• Đối với một bữa tiệc trưa, tối, dưới góc trái của giấy mời có ghi “ Đề nghị trả lời” hoặc ký hiệu R.S.V.P và số điện thoại để trả lời. • Trong trường hợp mời nguyên thủ quốc gia, thủ tướng, ngoại trưởng… thì giấy mời chỉ được gửi khi đã mời băng miệng vàcó sự đồng ý.. • Giấy mời thường được gửi trước bữa tiệc từ 1 đến 2 tuần.