ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ----- -----
NGUYỄN MAI HƢƠNG
TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU KỸ THUẬT
TẠI TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT
AN TOÀN XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG
LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƢU TRỮ
Hà Nội - 2008
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ----- -----
NGUYỄN MAI HƢƠNG
TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU KỸ THUẬT
TẠI TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT
AN TOÀN XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG
Chuyên ngành: LƢU TRỮ
Mã số: 60.32.24
LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƢU TRỮ
Người hướng dẫn khoa học:
TS. NGUYỄN LIÊN HƢƠNG
Hà Nội - 2008
1 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
MỤC LỤC
Trang
PHẦN MỞ ĐẦU .......................................................................................... 03
1. Lý do chọn đề tài ........................................................................... 03
2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ..................................................... 05
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ................................................ 05
4. Nhiệm vụ nghiên cứu .................................................................... 06
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ............................................................ 07
6. Các nguồn tài liệu tham khảo ....................................................... 08
7. Phương pháp nghiên cứu .............................................................. 09
8. Đóng góp của đề tài ...................................................................... 10
9. Bố cục của đề tài ........................................................................... 10
PHẦN NỘI DUNG ...................................................................................... 12
Chƣơng 1: Thành phần, nội dung và ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật tại
Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng ................................... 12
1.1. Quá trình thành lập và hoạt động của TTKĐXD .................................. 12
1.1.1. Vài nét về quá trình thành lập và hoạt động của Trung tâm ...... 12
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm ........... 14
1.2. Thành phần, nội dung tài liệu kỹ thuật tại TTKĐXD ........................... 19
1.3. Đặc điểm và ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật tại TTKĐXD ...................... 22
Chƣơng 2: Thực trạng công tác tổ chức tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm
Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng ...................................................... 32
2.1. Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu ............................................... 32
2.2. Công tác lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật ............................................... 35
2..3. Công tác phân loại tài liệu kỹ thuật .............................................. 37
2..4. Công tác xác định giá trị tài liệu kỹ thuật .................................... 40
2.5. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu kỹ thuật .................................. 42
2 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
2.6. Sự cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật Trung tâm .... 43
Chƣơng 3: Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp tổ chức khoa học tài liệu
kỹ thuật tại TKĐXD .................................................................................... 47
3.1. Xây dựng và ban hành các qui định về tổ chức khoa học
tài liệu kỹ thuật .............................................................................. 48
3.2. Xây dựng phương án và tổ chức phân loại tài liệu kỹ thuật .......... 54
3.3. Tiến hành xác định giá trị và định thời hạn bảo quản tài liệu ...... 64
3.4. Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu kỹ thuật .................... 69
3.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức khoa học tài liệu .... 74
3.6. Nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn về công tác lưu trữ
cho CBVC Trung tâm ..................................................................... 75
3.7. Đầu tư kinh phí, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ
tài liệu kỹ thuật ............................................................................... 84
KẾT LUẬN .................................................................................................. 87
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................... 90
PHẦN PHỤ LỤC ......................................................................................... 95
3 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong quá trình hội nhập, ngành xây dựng ngày càng phát triển không
ngừng. Vấn đề đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị trong quá trình lao
động là hết sức quan trọng. Ở Việt Nam, công tác bảo hộ lao động, mà nội
dung chủ yếu là an toàn lao động và vệ sinh lao động đã được quan tâm ngay
từ khi thành lập nước. Trong Sắc lệnh số 29SL do Hồ Chủ tịch ký ban hành
tháng 8 năm 1947 - Sắc lệnh đầu tiên về lao động- đã có nhiều điều qui định
về an toàn và vệ sinh lao động. "Bảo hộ lao động mà nội dung chủ yếu là
công tác an toàn và vệ sinh lao động là các hoạt động đồng bộ trên các mặt
luật pháp, tổ chức hành chính, kinh tế xã hội, khoa học kỹ thuật nhằm cải
thiện điều kiện lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp,
bảo đảm an toàn và bảo vệ sức khỏe cho người lao động"[5;1]
Trong năm 2006, Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt Chương trình
Quốc gia về BHLĐ, ATLĐ, VSLĐ đến năm 2010 với tổng kinh phí của
Chương trình là 242 tỷ đồng. Bộ Xây dựng được giao thực hiện Dự án 2 “Cải
thiện điều kiện lao động trong doanh nghiệp, giảm thiểu tai nạn lao động
trong lĩnh vực xây dựng”. Điều này đã thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà
nước, sự cố gắng nỗ lực của các cấp quản lý, các địa phương trong nhiều năm
qua đối với lĩnh vực này.
Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng (viết tắt là TTKĐXD)
ra đời nhằm đáp ứng những yêu cầu cấp bách của xã hội nói chung, của ngành
xây dựng nói riêng. Trung tâm là đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Xây dựng có
nhiệm vụ quản lý về kỹ thuật an toàn trong ngành xây dựng trên phạm vi toàn
quốc. Trong quá trình hoạt động, Trung tâm sản sinh ra rất nhiều tài liệu, bao
gồm cả tài liệu hành chính thông thường và tài liệu kỹ thuật. Tuy nhiên, khối
4 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
tài liệu kỹ thuật chiếm số lượng lớn nhất trong các tài liệu hiện đang bảo quản
tại Trung tâm. Thành phần, nội dung của khối tài liệu kỹ thuật rất đa dạng,
phong phú, bao gồm các loại bản vẽ, bản tính toán, bản thuyết minh kỹ thuật,
báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi công trình xây dựng, biên bản nghiệm
thu khối lượng từng hạng mục, toàn bộ công trình, dự toán kinh phí, tài liệu
quyết toán, tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu ảnh...
Khối tài liệu kỹ thuật này hiện nay chưa được quan tâm đúng mức và
chưa được đánh giá đúng giá trị. Tài liệu hiện chưa được sắp xếp, tổ chức
khoa học, còn để lộn xộn tại các phòng, bộ phận làm việc. Do đó, việc chúng
tôi chọn đề tài này để nghiên cứu có thể coi là vấn đề thực tế đòi hỏi, cần
phải nhìn nhận đúng, chính xác, đầy đủ giá trị của các loại tài liệu kỹ thuật
hình thành tại Trung tâm, có như vậy mới góp phần giữ gìn được khối tài liệu
thực sự có giá trị cho ngành xây dựng cũng như cho đất nước ta.
Vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nói chung đã có nhiều tác giả
nghiên cứu, tuy nhiên, vấn đề tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật của một đơn
vị sự nghiệp khoa học thuộc Bộ Xây dựng chưa có ai nghiên cứu để đưa ra
đáp án vận dụng vào thực tế. TTKĐXD là một đơn vị trực thuộc Bộ Xây
dựng, giúp Bộ quản lý về mặt kỹ thuật an toàn trong phạm vi toàn quốc, do đó
loại hình tài liệu do Trung tâm sản sinh ra cũng rất khác biệt so với các khối
tài liệu kỹ thuật hình thành trong hoạt động của ngành xây dựng Việt Nam.
Đó cũng chính là lý do để chúng tôi chọn nội dung này để nghiên cứu.
TTKĐXD có vị trí rất quan trọng đối với hoạt động giữ gìn và bảo đảm
công tác an toàn trên các công trường xây dựng trong phạm vi cả nước. Tài
liệu kỹ thuật của Trung tâm không chỉ được sử dụng phục vụ gia công, chế
tạo sản phẩm; thi công, sửa chữa, duy tu, bảo trì công trình mà nó còn được
sử dụng để nghiên cứu về trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của nước ta trong
5 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
từng thời kỳ nhất định. Vì vậy có thể nói rằng, khối tài liệu kỹ thuật hình
thành trong hoạt động của Trung tâm có ý nghĩa lịch sử, ý nghĩa khoa học và
ý nghĩa thực tiễn vô cùng to lớn. Khi đã giải quyết được vấn đề, đánh giá
đúng vai trò và giá trị của khối tài liệu kỹ thuật này sẽ đáp ứng được yêu cầu
của thực tiễn, giúp giữ gìn và bảo quản tốt hơn khối tài liệu có giá trị này.
Ngoài ra, TTKĐXD còn là đơn vị nghiên cứu khoa học nên hàng năm,
Trung tâm nhận được rất nhiều đề tài nghiên cứu khoa học. Từ ý tưởng của đề
tài này, chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nghiên cứu để xây dựng và phát triển
thành một đề tài nghiên cứu cấp ngành hoặc cấp cơ sở, giúp ích rất nhiều cho
công tác quản lý kỹ thuật an toàn của ngành xây dựng Việt Nam.
2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Với luận văn này, chúng tôi hướng vào giải quyết những mục tiêu cơ
bản sau:
Một là, đánh giá tình hình tài liệu kỹ thuật hiện có tại TTKĐXD, trong
đó bao gồm cả việc nghiên cứu đặc điểm, ý nghĩa, thành phần nội dung tài
liệu kỹ thuật của Trung tâm.
Hai là, đưa ra thực trạng của công tác tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật
tại Trung tâm, bao gồm việc thu thập, phân loại, xác định giá trị và tổ chức
khai thác sử dụng tài liệu kỹ thuật.
Ba là, đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm tổ chức khoa học khối tài liệu
này để phục vụ cho công tác bảo quản và khai thác sử dụng có hiệu quả nhất.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Trên cơ sở lý luận về tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ chúng tôi tiến
hành khảo sát thực tế tài liệu kỹ thuật và thực trạng công tác tổ chức khoa
6 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
học tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm. Đây là đối tượng chính phục vụ cho việc
nghiên cứu đề tài, gồm một số loại tài liệu kỹ thuật sau:
o Các loại bản vẽ
o Bản tính toán
o Bản thuyết minh kỹ thuật
o Chứng nhận kiểm định
o Tài liệu thiết kế
o Tài liệu tiêu chuẩn....
Việc khảo sát đối tượng trên đây sẽ là cơ sở thực tiễn quan trọng để đề
tài thực hiện những mục tiêu cơ bản và đạt được các yêu cầu cần thiết.
Có thể thấy, nghiên cứu về công tác tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật
tại TTKĐXD là vấn đề có tính thực tiễn cao trong hoàn cảnh hiện nay khi
Nhà nước ta chưa có quy định thống nhất về việc thực hiện các nghiệp vụ
chuyên môn của công tác lưu trữ đối với loại hình tài liệu khoa học kỹ thuật,
đặc biệt là tài liệu thuộc chuyên ngành xây dựng. Tài liệu kỹ thuật hình thành
trong hoạt động của TTKĐXD rất đa dạng, phong phú. Trong phạm vi nghiên
cứu của đề tài này, chúng tôi chỉ đề cập đến tài liệu kỹ thuật hình thành trong
quá trình hoạt động của Trung tâm từ khi thành lập (năm 1996) đến nay. Các
tài liệu hành chính khác của Trung tâm cũng như các loại hình tài liệu khoa
học kỹ thuật hình thành trong hoạt động của ngành xây dựng Việt Nam, của
các đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng không thuộc phạm vi nghiên cứu của đề
tài này.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
7 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu của luận văn này, chúng tôi đưa ra
những nhiệm vụ sau đây:
- Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.
- Nghiên cứu sự hình thành, thành phần, nội dung tài liệu kỹ thuật hình
thành trong hoạt động của Trung tâm.
- Nghiên cứu ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật hiện có tại Trung tâm.
- Nghiên cứu các nội dung chuyên môn nghiệp vụ của công tác tổ chức
khoa học tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm, bao gồm: thu thập tài liệu, phân loại,
lập hồ sơ tài liệu, xác định giá trị tài liệu, xây dựng các công cụ tra cứu.
- Đề xuất một số giải pháp để tổ chức khoa học khối tài liệu kỹ thuật tại
Trung tâm.
5. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Tài liệu kỹ thuật hình thành trong hoạt động của các đơn vị thuộc
ngành xây dựng hiện nay rất nhiều, rất đa dạng, nhưng có rất ít người nghiên
cứu, các đề tài, các công trình nghiên cứu đối với loại tài liệu kỹ thuật hình
thành trong ngành xây dựng hiện nay không có nhiều.
Tác giả Trần Lệ Hường trong Báo cáo khoa học "Những tồn tại trong
công tác lưu trữ ở Bộ Xây dựng" (năm 2000) tập trung vào việc trình bày
những tồn tại, những hạn chế trong công tác lưu trữ tại phòng Lưu trữ, Bộ
Xây dựng và đưa ra một số kiến nghị. Còn việc đi sâu nghiên cứu vào việc tổ
chức khoa học như thế nào đối với khối tài liệu chuyên môn đặc thù của
ngành xây dựng thì chưa được đề cập đến.
Trong quyển Khóa luận tốt nghiệp năm 2005, tác giả Chu Thị Minh
Ngọc đã trình bày nội dung "Hệ thống văn bản hình thành trong hoạt động
của Bộ Xây dựng". Trong đó trình bày các loại văn bản hình thành trong hoạt
8 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
động của Bộ Xây dựng; tình hình soạn thảo, ban hành, lập hồ sơ và nộp lưu
tài liệu vào lưu trữ, từ đó đưa ra một số nhận xét về ưu điểm, hạn chế của
công tác này. Vấn đề nghiên cứu phải tổ chức khoa học khối tài liệu kỹ thuật
hình thành trong hoạt động chuyên môn của ngành cũng chưa được tác giả đề
cập tới.
Ngoài ra, còn một số đề tài, bài viết của các tác giả khác như: “Một số
vấn đề về xác định giá trị tài liệu ở Tổng Công ty Xi măng Việt Nam” -
Khóa luận tốt nghiệp năm 2004 của tác giả Hoàng Thị Thúy, “Xây dựng
phương án tổ chức lưu trữ tài liệu thiết kế tại Công ty Tư vấn xây dựng
Sông Đà” - Khóa luận tốt nghiệp năm 2004 của tác giả Nguyễn Thị Thảo,
“Tổ chức khoa học tài liệu các công trình xây dựng cơ bản tại Bộ Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn” Khóa luận tốt nghiệp năm 2000 của tác giả
Trịnh Thị Kim Oanh, “Tình hình quản lý tài liệu kỹ thuật các công trình
xây dựng cơ bản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” của tác giả Trần Thị
Hằng năm 2007... Các đề tài này thường chỉ tập trung giải quyết một vấn đề
nghiệp vụ nhất định của công tác tổ chức khoa học tài liệu như: xác định giá
trị tài liệu, xây dựng phương án phân loại... hoặc vấn đề tổ chức khoa học tài
liệu xây dựng cơ bản ở các cơ quan không thuộc ngành xây dựng.
6. Các nguồn tài liệu tham khảo:
Trong quá trình thực hiện luận văn, tôi đã sử dụng một số tài liệu tham
khảo sau:
- Các sách, tài liệu, giáo trình liên quan đến công tác lưu trữ như: "Lý
luận và thực tiễn công tác lưu trữ" của NXB Đại học và GDCN, năm 1990;
"Tập bài giảng lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ" của PGS. TS Nguyễn
Minh Phương (chủ biên) năm 2005, "Lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật" của
Trường TH Lưu trữ và Nghiệp vụ văn phòng 1 năm 1996...
9 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
- Các văn bản quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ như Pháp
lệnh Lưu trữ Quốc gia, Luật ban hành văn bản qui phạm pháp luật, Nghị định
của Chính phủ về thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia...
- Các văn bản của Nhà nước, của Bộ Xây dựng qui định, hướng dẫn các
công việc cụ thể thuộc lĩnh vực xây dựng, về loại hình tài liệu kỹ thuật, tài
liệu xây dựng cơ bản...; một số quy định của Chính phủ nước CHND Trung
Hoa liên quan đến tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật, tài liệu công trình xây
dựng cơ bản...
- Các bài viết trích trên các báo, tạp chí như: Tạp chí Văn thư Lưu trữ
Việt Nam, báo Xây dựng, tạp chí Xây dựng, trên mạng thông tin Internet...
- Các luận văn, khoá luận tốt nghiệp cử nhân, đề tài nghiên cứu khoa
học viết về công tác lưu trữ tài liệu tại Bộ Xây dựng và một số đơn vị thuộc
ngành xây dựng.
- Tài liệu kỹ thuật của Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng
có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Trung tâm.
7. Phương pháp nghiên cứu:
Với một công trình nghiên cứu thì việc định ra những phương pháp phù
hợp là vô cùng cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Trong đề tài của
mình, chúng tôi đã sử dụng một số phương pháp cơ bản sau:
- Phương pháp luận của chủ nghĩa Mác-Lênin về nhận thức khoa học,
giúp cho người nghiên cứu có sự đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn một cách
biện chứng, từ đó sẽ có cách nhìn về vấn đề một cách toàn diện, là cơ sở cho
những đánh giá cũng như những kết quả mà đề tài đưa ra.
10 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
- Phương pháp khảo sát thực tế: Với đề tài của mình thì có thể thấy đây
là phương pháp giúp chúng tôi có điều kiện để tìm hiểu về những vấn đề có
liên quan trực tiếp đến loại hình tài liệu kỹ thuật hình thành tại Trung tâm
hiện nay. Đề tài có tính ứng dụng cao hay không thì trước hết phụ thuộc rất
lớn từ những kết quả khảo sát này.
- Phương pháp chức năng: Một trong những mục tiêu cơ bản mà đề tài
cần đạt tới là đưa ra được nội dung của công tác tổ chức khoa học tài liệu kỹ
thuật tại Trung tâm. Việc thực hiện này cần phải được tiến hành trên cơ sở có
sự đối chiếu, phân tích chức năng, hoạt động cụ thể của Trung tâm. Từ đó
mới có thể đảm bảo các nội dung của công tác tổ chức khoa học tài liệu
kỹ thuật được thực hiện đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của
cơ quan.
- Phương pháp hệ thống: Với việc tập trung nghiên cứu nhiều loại hình
tài liệu kỹ thuật thì phương pháp hệ thống chính là cách thức giúp người
nghiên cứu có thể nhận biết về từng đối tượng này một cách chính xác nhất.
Trên đây là những phương pháp cơ bản mà chúng tôi đã sử dụng trong
quá trình nghiên cứu. Ngoài ra, chúng tôi còn sử dụng một số phương pháp
phụ như: Phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp.
8. Đóng góp của đề tài:
Sau khi đề tài hoàn thành, về thực tế sẽ đóng góp nhiều cho công tác
lưu trữ tại Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng, cụ thể là giúp cho
việc tổ chức khối tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm được khoa học và hợp lý hơn.
Từ đó nâng cao nhận thức cho lãnh đạo Trung tâm cũng như cho từng cán bộ,
kỹ sư, kiểm định viên hiện đang công tác tại Trung tâm, giúp cho họ hiểu và
nhận thức đúng về khối tài liệu này và công tác lưu trữ của Trung tâm nhằm
phục vụ cho công tác bảo quản và khai thác sử dụng có hiệu quả.
11 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
9. Bố cục của đề tài:
Toàn bộ luận văn được chia thành các phần chính sau:
Phần mở đầu
Phần nội dung: bao gồm 3 chương
Chương 1: Thành phần, nội dung và ý nghĩa của tài liệu kỹ thuật tại
Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng.
Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu kỹ thuật tại Trung tâm
Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng
Chương 3: Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp tổ chức khoa học tài liệu
kỹ thuật tại TKĐXD
Phần kết luận
Trong quá trình nghiên cứu, chúng tôi cũng đã gặp một số thuận lợi và
khó khăn sau:
Thuận lợi: Được sự hướng dẫn sát sao của các giáo viên hướng dẫn, sự
giúp đỡ nhiệt tình của các phòng, bộ phận, các CBVC của Trung tâm trong
việc cung cấp tư liệu cũng như được tạo điều kiện khi khảo sát, điều tra thực
tế các loại hình tài liệu kỹ thuật hình thành trong hoạt động của cơ quan.
Khó khăn: Phạm vi đề tài tương đối rộng và mang tính chuyên môn đặc
thù, lại là một lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ đối với một cán bộ lưu trữ; nguồn
tài liệu kỹ thuật chưa được thu về một đầu mối mà phân tán ở nhiều phòng, bộ
phận; quỹ thời gian dành cho quá trình nghiên cứu không nhiều với những áp
lực nhất định từ phía các công việc chuyên môn.
Tuy nhiên, với sự giúp đỡ tận tình của các cơ quan, cá nhân có liên
quan cộng với sự nỗ lực của bản thân, tôi đã hoàn thành đề tài đúng tiến độ đã
12 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
đề ra. Qua đây, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo,
các cơ quan, cá nhân và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo của TS.
Nguyễn Liên Hương đã giúp tôi hoàn thành đề tài nghiên cứu.
Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2008
Học viên
Nguyễn Mai Hương
13 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ Lao động - Thương binh và xã hội, Bộ tài liệu hội nghị triển khai
chương trình quốc gia về BHLĐ, ATLĐ, VSLĐ năm 2008 - Lưu trữ
TTKĐXD.
[2] Chỉ thị số 02/2008/CT-BXD ngày 27/3/2008 của Bộ Xây dựng v/v
chấn chỉnh và tăng cường các biện pháp đảm bảo an toàn lao động,
vệ sinh lao động trong các đơn vị thuộc ngành xây dựng - Lưu trữ
TTKĐXD.
[3] Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2/3/2007 của Thủ tuớng Chính phủ
về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Nguồn:
website: www.archives.gov.vn.
[4] Công văn số 262/LTNN-NVTW ngày 12/6/2001 của Cục Lưu trữ Nhà
nước hướng dẫn thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan hành
chính Nhà nước Trung ương thuộc diện nộp lưu vào các Trung tâm
lưu trữ.. Nguồn: Website: www.archives.gov.vn.
[5] Dự án INT/95/M10/DAN - Tài liệu tập huấn an toàn - vệ sinh lao
động trên công trường xây dựng. Lưu trữ TTKĐXD.
[6] Trần Thị Hằng, Tình hình quản lý tài liệu kỹ thuật các công trình xây
dựng cơ bản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Khóa luận tốt
nghiệp, Hà Nội, 2007. - Tư liệu Khoa LTH&QTVP.
[7] Nguyễn Mai Hương, Công tác văn thư tại Trung tâm Kiểm định kỹ
thuật an toàn xây dựng - Thực trạng và giải pháp, Khóa luận tốt
nghiệp, Hà Nội, 2003 - Lưu trữ TTKĐXD.
14 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
[8] Trần Lệ Hường, Những tồn tại trong công tác lưu trữ ở Bộ Xây dựng
- Báo cáo khoa học lần IV, 4/2000 - Tư liệu Khoa LTH&QTVP P
[9] Nguyễn Thu Loan, Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ bản đồ địa
chính tại Sở Tài nguyên, môi trường và nhà đất Hà Nội, Khóa luận
tốt nghiệp, Hà Nội, 2004. - Tư liệu Khoa LTH&QTVP.
[10] Luật Xây dựng - Website Bộ Xây dựng: www.xaydung.gov.vn.
[11] Chu Thị Mận (Chủ nhiệm đề tài), Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn
bảo quản tài liệu XDCB thuộc diện nộp vào lưu trữ quốc gia (Đề tài
nghiên cứu khoa học cấp ngành, nghiệm thu 2001) - Nguồn: Trung tâm
Nghiên cứu khoa học - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
[12] Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 của Chính phủ về việc
ban hành Qui chế quản lý dự án đầu tư và xây dựng công trình - Lưu
trữ TTKĐXD.
[13] Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ qui
định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
Công báo số 09 ngày 17/4/2004.
[14] Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về
quản lý chất lượng công trình xây dựng. - Lưu trữ TTKĐXD
[15] Chu Thị Minh Ngọc, Hệ thống văn bản hình thành trong hoạt động
của Bộ Xây dựng, Khóa luận tốt nghiệp 2005. - Tư liệu Khoa
LTH&QTVP
[16] Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia, Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia - năm
2001
[17] Trịnh Thị Kim Oanh, Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ kỹ thuật các
công trình thủy lợi của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,
15 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
Khóa luận tốt nghiệp, Hà Nội, 2000 - Tư liệu Khoa Lưu trữ học và
Quản trị văn phòng.
[18] PGS.TS Nguyễn Minh Phương (chủ biên), Tập bài giảng lưu trữ tài
liệu khoa học công nghệ, năm 2005 - Tư liệu Khoa Lưu trữ học và
Quản trị văn phòng.
[19] Vương Đình Quyền (chủ biên) - Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ
- NXB Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990.
[20] Quyết định số 04/2006/QĐ-BLĐTBXH ngày 26/6/2006 của Bộ Lao
động thương binh và xã hội ban hành Qui trình kiểm định kỹ thuật
an toàn các thiết bị nâng - thang máy - Lưu trữ TTKĐXD.
[21] Quyết định số 19/2005/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày
29/6/2005 về việc ban hành Quy chế quản lý, lập và sử dụng tài liệu
bí mật Nhà nước - Lưu trữ TTKĐXD.
[22] Quyết định số 27/2005/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày
31/1/2005 về Danh mục bí mật nhà nước mức độ tối mật ngành xây
dựng. - Lưu trữ TTKĐXD.
[23] Quyết định số 35/1999/QĐ-BXD ngày 12/11/1999 của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng v/v ban hành qui định quản lý chất lượng công trình. - Lưu
trữ TTKĐXD.
[24] Quyết định số 53/QĐ/LTNN-NVTW ngày 28/4/2000 của Cục Lưu trữ
Nhà nước về việc ban hành mẫu phiếu tin, bản hướng dẫn biên mục
phiếu tin và phần mềm ứng dụng Visual Basic để lập CSDL quản lý
tài liệu lưu trữ. Nguồn: Website: www.archives.gov.vn.
[25] Quyết định số 58/QĐ-TCCP ngày 17/3/1995 của Ban Tổ chức cán bộ
Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) ban hành Danh mục số 1 các cơ quan
16 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
thuộc diện nộp lưu hồ sơ tài liệu vào các Trung tâm Lưu trữ quốc
gia. Nguồn: Website: www.archives.gov.vn.
[26] Quyết định số 81/BXD-TCLĐ ngày 15/2/1997 của Bộ trưởng Bộ Xây
dựng v/v ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm
Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng thuộc Bộ Xây dựng. - Lưu trữ
TTKĐXD.
[27] Quyết định số 981/BXD-TCLĐ ngày 12/11/1996 của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng v/v thành lập Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây
dựng - Lưu trữ TTKĐXD
[28] Quyết định số 2013/2005/QĐ-BLĐTBXH ngày 29/12/2005 của Bộ
Lao động thương binh và xã hội ban hành Qui trình kiểm định kỹ
thuật an toàn các loại máy, thiết bị, vật tư, các chất có yêu cầu
nghiêm ngặt về an toàn lao động - Lưu trữ TTKĐXD.
[29] Nguyễn Thị Thảo, Xây dựng phương án tổ chức lưu trữ tài liệu thiết
kế tại Công ty Tư vấn xây dựng Sông Đà, Khóa luận tốt nghiệp, Hà
Nội, 2004. - Tư liệu Khoa LTH&QTVP.
[30] Thông tư 02/2006/TT-BXD ngày 17/5/2006 của Bộ Xây dựng hướng
dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng. -
Lưu trữ TTKĐXD.
[31] Thông tư 04/2008/TT-BLĐTBXH ngày 27/2/2008 của Bộ Lao động
Thương binh và xã hội hướng dẫn thủ tục đăng ký và kiểm định các
loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
- Lưu trữ TTKĐXD.
17 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
[32] Thông tư 37/2005/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2005 của Bộ Lao động
thương binh và xã hội hướng dẫn công tác huấn luyện an toàn lao
động, vệ sinh lao động - Lưu trữ TTKĐXD.
[33] Thông tư liên tịch số 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ ngày
28/6/2001 của Liên Bộ Khoa học CN & MT - Tổng cục Hải quản
hướng dẫn thủ tục hải quan và kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa
ccoxuất nhập khẩu phải kiểm tra nhà nước về chất lượng. - Lưu trữ
TTKĐXD.
[34] Trường Đào tạo bồi dưỡng cán bộ ngành xây dựng, Các văn bản pháp
quy về công tác hành chính - văn thư - lưu trữ, NXB Xây dựng, Hà
Nội, 1999.
[35] Trường Trung học văn thư lưu trữ Trung ương, Giáo trình lưu trữ -
Hà Nội, 2004.
[36] Trường T.H Lưu trữ và nghiệp vụ văn phòng 1, Lưu trữ tài liệu khoa
học kỹ thuật (Giáo trình dùng trong các trường TH lưu trữ và nghiệp
vụ văn phòng) - Hà Nội, 1996.
18 Nguyễn Mai Hương
Luận văn cao học
