Tự học Indesign CS2 : Kết hợp dữ liệu part 3

Chia sẻ: Asfj Asfhjk | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

113
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

8. Xem trước các mẫu tin trong tài liệu đích Trước khi bạn kết hợp tài liệu đích và tập tin nguồn dữ liệu, thật là một ý tốt để xem trước các mẫu tin để chắc rằng dữ liệu đó sẽ xuất hiện đúng đắn khi thông tin được kết hợp. Khi bạn xem trước các mẫu tin, Data Merge Palette hiển thị dữ liệu thực từ tập tin nguồn dữ liệu thay vì các trường giữ chỗ. Ví dụ, thay vì thấy , bạn sẽ thấy Adobe System, Inc. System Inc Bạn có thể dùng các nút điều hướng...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tự học Indesign CS2 : Kết hợp dữ liệu part 3

8. Xem trước các mẫu tin trong tài liệu đích Trước khi bạn kết hợp tài liệu đích và tập tin nguồn dữ liệu, thật là một ý tốt để xem trước các mẫu tin để chắc rằng dữ liệu đó sẽ xuất hiện đúng đắn khi thông tin được kết hợp. Khi bạn xem trước các mẫu tin, Data Merge Palette hiển thị dữ liệu thực từ tập tin nguồn dữ liệu thay vì các trường giữ chỗ. Ví dụ, thay vì thấy , bạn sẽ thấy Adobe System Inc System, Inc. Bạn có thể dùng các nút điều hướng trong Data Merge Palette để xem luân có th dùng các nút trong Data Merge Palette để xem luân phiên các mẫu tin. - Click Preview ở đáy Data Merge Palette, hoặc chọn Preview Records từ menu Data Merge Palette - Click các nút điều hướng để xem luân phiên dữ liệu từ các mẫu tin khác nhau.
9. Hiệu chỉnh trường giữ chỗ Khi bạn thêm một trường dữ liệu văn bản vào một tài liệu, văn bản giữ chỗ cho trường thêm tr li vào tài li gi ch cho tr được nhập sử dụng các thuộc tính định dạng ( như phông chữ và cỡ chữ) hoạt động với điểm chèn. Bạn có thể hiệu chỉnh các thuộc tính của văn bản giữ chỗ để điều khiển vẻ nhình của dữ liệu thực sự. Làm một trong các thao tác sau : • Để thay đổi thuộc tính trường giữ chỗ, chọn văn bản trường giữ chỗ, và thay đổi các thu tính các thuộc tính sử dụng Control Palette. Control Palette • Để thay đổi một trường giữ chỗ, chọn nó hoặc dữ liệu thực sự, và chọn một tên trường khác trong Data Merge Palette. • Để xóa một trường giữ chỗ, chọn nó và nhấn Delete. xóa tr gi ch ch nó và nh Delete
10. Đặt các tùy chọn thay thế nội dung. Sử dụng hộp thoại Content Place Options để xác định các thiết lập mặc định cho tài liệu tho Content Place Options để xác đị các thi đị cho tài li hiện tại hoặc cho tất cả các dự án kết hợp dữ liệu trong tương lai. - Làm một trong các thao tác sau : • Để chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại, mở tài liệu đích. ch đế tài li hi tài li • Để ảnh hưởng đến các tài liệu bạn tạot rong tương lai, đóng tất cả tài liệu. - Chọn Window > Automation > Data Merge. - Chọn Contents Placement Options từ menu Data Merge Palette - Thay đổi các tùy chọn thay thế nội dung - Click OK.
IV. Kết hợp các mẫu tin 1. Kết hợp mẫu tin - Với tài liệu đích được mở, chọn Create Merged Document từ menu Data Merge Palette, hoặc click nút Create Merged Document. - Trong thẻ Records, mục Records to Merge, chọn All Records để kết hợp tất cả các mẫu tin trong trong tập tin nguồn dữ liệu, chọn Single Record để kết hợp một mẫu tin xác định, hoặc xác tin ngu li ch Single Record để tin xác đị ho xác định một phạm vi mẫu tin để kết hợp. - Mục Records per Document, làm một trong các thao tác sau : • Chọn Single Record để mỗi mẫu tin bắt đầu ở đầu trang kế tiếp • Chọn Multiple Records để tạo nhiều hơn một mẫu tin trong một trang. Ví dụ, nếu bạn đang in các nhãn thư, bạn sẽ muốn nhiều hơn một nhãn trong một trang. - Chọn Generate Overset Text Report với Document Creation để tự động mở một báo cáo mà theo dõi các tình trạng overset được tạo trong khi kết hợp dữ liệu vào tài liệu InDesign. - Chọn Alert When Images are Missing để hiển thị một cảnh báo liên kết thất lạc khi một hoặc nhi nhiều ảnh không sử dụng được. không đượ - Nếu bạn đã chọn Multiple Records trong thẻ Records, click thẻ Multiple Record Layout, và các định các tùy chọn sau : • Margins, nhập các giá trị để xác định khoảng cách giữa các chỉ dẫn lề và mỗi cạnh của trang. để đị kh • Layout of Records, chọn Row First hay Columns First, sau đó xác định khoảng cách giữa các cột và hàng.
- Nếu bạn đã chọn Multiple Records, chọn Preview Multiple Records để xem trước các thay ch Multiple Records ch Preview Multiple Records để xem tr các thay đổi đã làm trong hộp thoại Merge Records. Bạn có thể chọn các nút Next/Previous và First/Last page để điều hướng các mẫu tin. - Click thẻ Options và xác định các tùy chọn thay thế. th Options và xác đị các tùy ch thay th - Khi bạn đã hoàn tất, click OK.
2. Cập nhật các trường dữ liệu Dùng Update Data Fields để cập nhật các trường dữ liệu trong khi duy trì cách bố trí của tài liệu. Tùy chọn này chỉ có thể sử dụng trong một tài liệu kết hợp trong đó các trường giữ chỗ xuất hiện trong các trang chủ. - Làm bất kỳ các thay đổi nào cho tập tin nguồn dữ liệu, sau đó lưu và đóng tập tin các thay đổ nào cho tin ngu li sau và tin nguồn dữ liệu. - Trong tài liệu kết hợp, chọn Update Data Fields.