Tổ chức lưu trữ tài liệu

1. Khái niệm HTTTQL - HTTT là một hệ thống bao gồm con người, máy móc thiết bị, kỹ thuật, dữ liệu và các chương trình làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin cho người sử dụng trong một môi trường nhất định. - HTTTQL là HTTT tin học hoá có chức năng cung cấp mọi thông tin cần thiết cho quá trình quản lý một tổ chức để mang lại hiệu quả kinh tế tối đa. - HTTTQL là sự kết hợp các thành quả của khoa học quản lý, kỹ...

24p tuoanh04 19-07-2011 148 15   Download

Thông tin là nguồn tài nguyên quý giá của một tổ chức. Các phần mềm máy tính là những công cụ hiệu quả để xử lý thông tin và hệ quản trị cơ sở dữ liệu là công cụ phổ biến cho phép lưu trữ và rút trích thông tin một cách hiệu quả. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến nhất hiện nay

115p ruavanguom 20-09-2012 282 68   Download

Câu 1: HDD Bộ nhớ ngoài, chức năng, các thông số? Bộ nhớ ngoài: Là thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn,thông tin không bị mất khi không có điện,có thể cất giữ và di chuyển bộ nhớ ngoài độc lập với máy tính. Hiện nay có các loại bộ nhớ ngoài phổ biến như: Đĩa cứng (Hard disk) Đĩa mềm (Floppy disk) Đĩa quang (Compact disk) USB,thẻ nhớ (Universal Serial Bus)

21p hieu17121992 17-02-2013 84 5   Download

Karen E.Bowm - đại diện về dịch vụ, Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc và Beth Lindlom Patkus - chuyên gia tư vấn bảo tồn, Walpole, MA. Giới thiệu Nhiều thư viện và cơ quan lưu trữ không nhận thức được những nguy cơ đe doạ đối với các bộ sưu tập của họ (ngập lụt hay hoả hoạn) và những hư hại do bất cẩn trong việc vận chuyển hay từ các điều kiện môi trường tiêu cực. Bất cứ tổ chức bảo tồn nào muốn bảo đảm an ninh tốt nhất cho các bộ sưu tập...

30p banhcauvong 25-06-2013 68 7   Download

Nick Artim, Giám đốc phụ trách mạng lưới chống hoả hoạn, Middlebury Vermont Tóm lược Công tác quản lý các tài sản văn hoá cũng bao gồm nhiệm vụ bảo vệ và gìn giữ các toà nhà của tổ chức, các bộ sưu tập, các thiết bị vật chất và những người hoạt động trong tổ chức đó. Do vậy, cần có sự quan tâm thường xuyên để giảm thiểu những tác động tiêu cực của các yếu tố khí hậu, ô nhiễm, trộm cắp, phá hoại, côn trùng, ẩm mốc và hoả hoạn. Trong các yếu tố trên, hoả...

42p banhcauvong 25-06-2013 134 14   Download

Mary Todd Glaser - Giám đốc về bảo tồn tư liệu chất liệu giấy. Trung tâm Bảo tồn tư liệu Đông Bắc Trưng bày là hoạt động bổ ích và mang tính giáo dục. Việc trưng bày các tác phẩm nghệ thuật, đồ tạo tác và đặc biệt là những hiện vật quý hiếm, độc nhất vô nhị, hay những kiệt tác là một phần quan trọng trong chức năng giáo dục của nhiều tổ chức. Đây cũng là một cách hiệu quả nhằm thu hút sự quan tâm và hỗ trợ từ phía công chúng. Trưng bày cũng là...

27p banhcauvong 25-06-2013 104 6   Download

Trong một máy tính sử dụng 5 đĩa cứng, dung lượng mỗi đĩa 80 GB, tổ chức thành hệ thống mảng đĩa từ dự phòng kiểu RAID 5. Hệ thống này có dung lượng lưu trữ bao nhiêu ? Choose one answer. a. 240 GB. b. 320 GB. c. 400 GB d. 160 GB.

35p lathucuoicung123 28-10-2013 225 22   Download

Tài liệu "Nghiệp vụ hành chính" trình bày với bạn đọc một số vấn đề cơ bản về nghiệp vụ và kỹ thuật hành chính, văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản, tổ chức công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan nhà nước, chương công tác văn phòng của ủy ban nhân dân cấp xã và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước.

100p missminh32 09-04-2014 344 107   Download

Tài liệu "Landsoft - Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản" đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý kinh doanh bất động sản bằng cách đưa ra qui trình quản lý kinh doanh bất động sản, quản lý hợp đồng và các phụ lục hợp đồng giao dịch bất động sản, quản lý giỏ hàng, bảng giá, tổ chức lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu để nắm bắt nội dung chi tiết.

49p dipvietnam 15-09-2015 279 39   Download

Sáng kiến kinh nghiệm: Phương pháp xác định giá trị tài liệu lưu trữ trong cơ quan được trình bày với các nội dung chính sau: Phần mở đầu, cơ sở lý luận và thực tiễn, tổ chức thực hiện, trang thiết bị để bảo quản tài liệu, phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ,... Mời các bạn cùng tham khảo.

37p thanhbinh22592 13-08-2016 227 27   Download

Quyết định số: 35/2014/QĐ-UBND ban hành Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ tỉnh Hòa Bình; căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003; căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03/12/2004; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;... Mời các bạn cùng tìm hiểu và tham khảo nội dung thông tin tài liệu.

23p ngochuyen2345 23-10-2015 49 1   Download

Quyết định số 2900/2019/QĐ-UBND phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai. Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

33p anphongduong999 03-12-2019 13 2   Download

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Đổi mới việc lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu ở Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn" nhằm quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Tổ chức sắp xếp lại hồ sơ tài liệu một cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu nhanh chóng, hiệu quả.

23p trankora05 01-08-2023 14 6   Download

Đây là tài liệu ôn thi quản trị doanh nghiệp gửi đến các bạn độc giả tham khảo. Trong các doanh nghiệp thì phần tài liệu (giấy tờ, công văn, hình ảnh) phát sinh rất nhiều, việc quản lý theo truyền thống lưu trữ bằng giấy có rất nhiều khuyết điểm như tốn chi phí, bảo mật, tìm kiếm, mức độ rủi ro. ECM được đề cập đến như một giải pháp thay thế, phần tài liệu sẽ được số hóa để quản lý....

43p gaconht 03-06-2011 1188 381   Download

Chương 2. Tổ chức tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam - Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ).

75p tieuboingoan 15-05-2010 1269 367   Download

Chương 1: Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học - Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính (hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác, ...

55p tieuboingoan 15-05-2010 1248 305   Download

Chương 3. Xác định giá trị tài liệu - XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc, tiêu chuẩn và phương pháp của lưu trữ học để: quy định THBQ cho từng loại TL hình thành trong quá trình h/động của CQ, tổ chức, cá nhân theo giá trị của chúng về các mặt kinh tế, chính trị, khoa học, lịch sử…

57p tieuboingoan 15-05-2010 776 194   Download

Chương 5. Chỉnh lý tài liệu - Chỉnh lý tài liệu là việc tổ chức lại TL trong phông theo 1 ph/án phân loại khoa học, trong đó tiến hành: chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; XĐGTTL; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu; Xây dựng công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối TL đưa ra chỉnh lý.

59p tieuboingoan 15-05-2010 417 91   Download

các yêu cầu về lưu trữ phải được tính đến và giải quyết trong suốt quá trình thiết kế các hệ thống thông tin và rằng tài liệu điện tử phải được kiểm soát một cách thật chặt chẽ trong suốt vòng đời của chúng.

26p tieuboingoan 26-03-2011 485 107   Download

Hội đồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử nhìn từ góc độ lưu trữ. (ICA Studies/études CIA 8) Tháng 2/1997. Quan niệm về cấu trúc được gắn với câu hỏi là TL được ghi lại như thế nào, nó bao gồm việc sử dụng các ký hiệu, cách sắp xếp (layout), thể loại (format), phương tiện vật lý v.v... Đối với TLĐT thì việc phân định rõ ràng giữa cấu trúc vật lý và cấu trúc lô gic là điều cần thiết....

77p tieuboingoan 26-03-2011 299 89   Download