Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 - ĐH Thương Mại

Chia sẻ: Agatha25 Agatha25 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

29
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 Khái luận về quản trị thời gian cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, vai trò của quản trị thời gian; Các thế hệ quản trị thời gian; Nội dung của quản trị thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 1 - ĐH Thương Mại

QUẢN TRỊ THỜI GIAN Bộ môn Quản trị nhân lực doanh nghiệp
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN QUẢN TRỊ THỜI GIAN (Cấu trúc 36.9)
 Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu về kiến thức 01 02 Mục tiêu về kỹ năng 03 Mục tiêu về phẩm chất/thái độ
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN  Nội dung nghiên cứu: • Chương 1: Khái luận về quản trị thời gian • Chương 2: Lập kế hoạch thời gian • Chương 3: Đánh giá cách thức sử dụng thời gian • Chương 4: Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian • Chương 5: Ủy nhiệm, uỷ quyền • Chương 6: Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân 
 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung Phương pháp cụ thể Phương pháp Phương pháp duy vật biện chứng nêu vấn đề Phương pháp Phương pháp nhập vai tình huống Phương pháp làm việc nhóm
Tài liệu tham khảo: NXB, tên tạp Năm Tên sách, giáo trình, chí/ TT Tên tác giả XB tên bài báo, văn bản nơi ban hành VB Giaó trình 1 Bộ môn Quản trị nhân lực 2018 Bài giảng Quản trị thời gian doanh nghiệp Sách giáo trình, sách tham khảo 2 Brian Tracy 2014 Thuật quản l{ thời gian Alpha Book 3 Harvard 2014 Cẩm nang kinh doanh - Quản l{ thời Nhà Xuất Tổng hợp TP Hồ Chí Minh. 4 Dan Kennedy 2013 Time Management For Entrepreneurs Entrepreneur Press 5 Alpha Book 2012 101+ Ý tưởng quản l{ thời gian NXB Lao động - Xã hội
 Đánh giá quá trình Cá nhân 01 bài kiểm tra Nhóm Bài thảo luận
CHƢƠNG 1: KHÁI LUẬN VỀ QUẢN TRỊ THỜI GIAN
NỘI DUNG  Khái niệm, vai trò của quản trị thời gian  Các thế hệ quản trị thời gian  Nội dung của quản trị thời gian
KHÁI NIỆM • Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm soát một cách có ý thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất
VAI TRÒ CỦA QUẢN TRỊ THỜI GIAN Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân; Giảm bớt áp lực trong công việc; Tăng niềm vui trong công việc; Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn; Nâng cao sức sáng tạo. Phân chia thời gian hợp lý. Giúp quản lý thời gian hiệu quả
CÁC THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN • Ghi chép bằng Thế hệ 2 • Quản trị bằng bút và giấy • Quản trị bằng xác định vai trò lịch công tác và mục đích dài hạn Thế hệ 1 Thế hệ 3
NỘI DUNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN Lập kế hoạch thời gian Đánh giá cách thức sử dụng thời gian Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian Uỷ nhiệm và uỷ quyền Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân
LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN  Là quá trình xác định mục tiêu và các biện pháp thực hiện mục tiêu sử dụng thời gian một cách hiệu quả. Một số công cụ: Tạo nhật ký công tác Xây dựng lịch trình làm việc Lập danh sách công việc hàng ngày Sử dụng công cụ tin học hỗ trợ lập kế hoạch thời gian
Thói quen sử dụng thời gian  Làm cái thích trƣớc, cái không thích sau  Làm cái biết cách làm trƣớc  Làm cái dễ làm trƣớc  Làm cái mà nguồn lực sẵn có trƣớc  Làm việc gấp trƣớc việc quan trọng  Làm việc nhỏ trƣớc  Cái gì đến trƣớc làm trƣớc  Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
Lịch công tác hàng ngày Giám đốc Thƣ ký 8h00-8h15 Xây dựng kế hoạch ngày 8h15-8h45 Cuộc họp với nhân viên 8h45-10h15 Xây dựng báo cáo Mở thư và soạn thảo thư trả lời 10h15-11h15 Thông tin điện thoại 11h15-trưa Cuộc gặp không Công việc VP chính thức Trưa-13h00 Ăn trưa 13h00-14h00 Thư tín 14h00-15h00 Thông tin điện thoại 15h00-16h30 Các cuộc hen Công việc VP 16h30-17h00 Đánh giá CV trong ngày
Đánh giá cách thức sử dụng thời gian Phân tích nhật k{ công tác Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gian
Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian Thiết lập các ưu tiên rõ ràng Tập trung tâm trí Vượt qua sự trì hoãn Đặt ra các khoảng thời gian thích hợp Kiểm soát sự gián đoạn
Uỷ nhiệm và uỷ quyền Xác định mục tiêu và đối tượng ủy nhiệm, ủy quyền Triển khai ủy nhiệm, uỷ quyền Đánh giá ủy nhiệm, ủy quyền
Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân  Kỹ năng xác định mục tiêu ưu tiên  Kỹ năng sắp xếp lại thời gian cho cuộc sống cá nhân