Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 3 - ĐH Thương Mại

Chia sẻ: Agatha25 Agatha25 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

34
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 3 Đánh giá cách thức sử dụng thời gian cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm và vai trò của đánh giá sử dụng thời gian, nội dung đánh giá việc sử dụng thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị thời gian: Chương 3 - ĐH Thương Mại

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN
NỘI DUNG CHƯƠNG 3 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA ĐÁNH GIÁ 1 SỬ DỤNG THỜI GIAN NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ VIỆC SỬ DỤNG 2 THỜI GIAN
KHÁI NIỆM ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN Khái niệm Vai trò Thu thập thông tin Vai trò với tổ chức Đưa ra nhận định về cách Vai trò với cá nhân nhà quản trị thức quản trị thời gian Vai trò với nhân viên
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN
PHÂN TÍCH NHẬT KÝ CÔNG TÁC
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC TRONG NHẬT KÝ CÔNG TÁC Theo mức độ Theo chức năng Theo nguyên lý thường xuyên quản trị Pareto • Công việc • Công việc • Các công việc thường ngày hoạch định chiếm 80% • Công việc • Công việc tổ thời gian và đang diễn tiến chức 20% kết quả • Công việc • Công việc lãnh • Các công việc hoạch định và đạo chiếm 20% phát triển • Công việc thời gian và kiểm soát 80% kết quả
Mô hình: Phân bổ thời gian của nhà QT theo chức năng và kỹ năng Hoạch định Tổ chức Lãnh đạo Kiểm soát 28 % 36 % 22 % 14 % 18 % 33 % 36 % 13 % 15 % 24 % 51 % 10 % Nhà QT cấp cao (Top) Nhà QT cấp Kỹ năng Kỹ năng Kỹ năng trung gian chuyên môn nhân sự tƣ duy (Middle Managers) Nhà QT cấp cơ sở (First line Managers)
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO MỨC ĐỘ XUẤT HIỆN  Nhóm 1: Những công việc thường ngày Viết báo cáo định kz Hồi đáp thư từ Thực hiện các cuộc điện thoại … • Nhóm 2:Những dự án đang diễn tiến Tổ chức cuộc họp Đánh giá nhân sự … • Nhóm 3: Hoạch định và phát triển K{ hợp đồng mới Gặp mặt nhà cung cấp mới ….
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO  Nhóm công việc mang lại kết quả quan trọng: Gặp gỡ đối tác Tiếp xúc khách hàng …  Nhóm các công việc không tạo ra kết quả quan trọng
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO MÔ HÌNH EISENHOWER TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN
PHƯƠNG PHÁP ABCDE TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời gian Là quá trình so sánh giữa kế hoạch và thực tế thời gian thực hiện công việc Xác định tình hình phân bổ thời gian thực hiện từng nhóm công việc trong thực tế So sánh thời gian sử dụng thực tế cho từng nhóm công việc với các mô hình phân bổ thời gian tối ưu đã được xây dựng Tiến hành điều chỉnh việc sử dụng thời gian
So sánh thời gian thực hiện công việc và theo mô hình tối ưu Thời gian thực tế triển khai công việc Chênh lệch thời gian (GAP) Thời gian theo mô hình tối ưu
Tiến hành các biện pháp điều chỉnh Điều chỉnh phân bổ thời Điều chỉnh cách thức thực gian hiện công việc Xem xét điều chỉnh kế Xác định thời gian lãng hoạch phí Xác định lại thời gian Điều chỉnh cách giao với từng nhiệm vụ việc Đánh giá mô hình tối Điều chỉnh cách tổ ưu chức công việc