Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng; Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt; Các kỹ thuật định dạng cơ bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 - Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh
- Tin học đại cương
Introduction to Information Technology
IT
-F
P
Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương
U Khoa Công Nghệ Thông Tin
M
Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh
C
H
Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học
- Chương 3: Viết và trình bày
báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
IT
-F
P
U
M
C
H
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 2
- Tin Học Đại Cương
IT
-F
P
U
M
Chương 3
C
Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu
H
ở dạng văn bản
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 3
- Nội dung chính
Chương 1:
Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
IT
-F
Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông
P
dụng
U
M
Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt
C
Các kỹ thuật định dạng cơ bản
H
Các kỹ thuật định dạng nâng cao
Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 4
- Giới thiệu chung
Ký tự - Character: a,b,c…A,B,C….
IT
Từ - Word Câu - Sentence
-F
Đoạn văn - Paragraph
P
U
M
C
H
5
Bản quyền: Khoa CNTT 2011
- Soạn thảo văn bản trên máy tính
Để soạn văn bản trên máy tính ta cần phải có chương
trình hỗ trợ soạn thảo văn bản.
IT
[Theo Wiki] chương trình soạn thảo văn bản điện tử
phải có một số chức năng chính như sau:
-F
Hiển thị nội dung văn bản trên màn hình
P
Cho phép sửa đổi, bổ sung tại vị trí bất kì trong văn bản
U
M
Thể hiện nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác nhau
C
Có thể kèm theo hình ảnh trong văn bản
H
Lưu giữ văn bản dưới dạng file
Hỗ trợ in ấn văn bản
Có chức năng ghép ảnh
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 6
- 3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản
IT
-F
P
U
M
C
H
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 7
- 3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
IT
-F
P
U
M
C
H
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 8
- 3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
IT
-F
P
U
M
C
H
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 9
- 3.1.7 Bảng mô tả chi tiết
Chương FlatForm Tập đoàn Phiên bản Phí bản Download
trình quyền
Microsoft®Notepad ver 5.1
IT
NotePad Windows Microsoft (Windows XP),
Đi kèm
Microsoft®Notepad ver6.1 HĐH -
-F
(Windows 7)
Microsoft®Notepad ver 5.1
WordPad Windows Microsoft (Windows XP),
Đi kèm
P
Microsoft®Notepad ver6.1 HĐH -
(Windows 7)
U
Ms.Word Windows Microsoft
M 2000, Xp, 2003, Có Microsoft.com
2007,2010.
C
Open Office Windows Oracel Open Office 3 Miễn phí Openoffice.org
H
/Linux
Libre Office Windows Tổ chức phi Libre Office 3 Miễn phí LibreOffice.org
/Linux lợi nhuận
Googledoc Web Google Miễn phí Docs.Google.com
-
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 10
- 3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Nguyên tắc chung
IT
Khi gõ đến cuối dòng các chương trình soạn thảo sẽ tự
-F
động xuống dòng. Nguyên tắc của việc tự động xuống
dòng là không được làm ngắt đôi một từ.
P
U
Chương trình soạn thảo cho phép người dùng ngắt dòng
M
theo ý riêng với các tổ hợp phím ngắt dòng "nhân tạo"
C
H
như các phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11
- 3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Nguyên tắc chung (tt)
Nguyên tắc tự xuống dòng của chương trình soạn thảo
IT
cũng làm nảy sinh những quy tắc cơ bản sau:
-F
Không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
Khi muốn xuống dòng nhưng chưa kết thúc đoạn thì ta
P
dùng Shift+Enter.
U
Phím Enter là kết thúc của một đoạn văn.
M
Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng (Space) để
C
phân cách. Không sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng
H
cho việc canh chỉnh lề.
Không được gõ nhiều phím Spacebar liên tục.
Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12
- 3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Nguyên tắc chung (tt)
IT
Đối với các dấu:
-F
• Chấm (.) • Hai chấm (:)
• Phẩy (,) • Chấm hỏi (?)
P
U
• Chấm phẩy (;)
M • Chấm than (!)
Phải liền với từ đứng trước nó
C
H
Khi chữ nằm trong các cặp dấu ngoặc
đơn(()), nháy đơn („ ‟), nháy kép (“ ”). Sau dấu
mở và trước dấu đóng phải không có khoảng
trắng. Bản quyền: Khoa CNTT 2011 13
- 3.2.2 Các bước soạn thảo văn bản
Nhập văn bản thô
IT
-F
Cài đặt trang in
P
Định dạng văn bản
U
M
C
Trang trí văn bản
H
Lưu văn bản thường xuyên.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14
- 3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
Về ngữ pháp.
Quy tắc viết tên riêng, tên địa danh: viết hoa chữ cái đầu
IT
-F
của từ, tên người ghi tên trước họ sau.
Khi viết thư hoặc đơn xin việc hay văn bản thì viết thông
P
U
tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thông tin
M
người nhận bên góc trái thấp hơn
C
H
Dấu chấm phẩy (;) dùng ngăn cách 02 mệnh đề độc lập.
Quy tắc viết ngày/giờ là tháng/ngày/năm giờ:phút:giây
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 15
- 3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
Về ngữ pháp.
Quy tắc viết liệt kê: dùng etc không dùng ba chấm (…)
IT
I love cat, dog, bird, etc.
-F
Quy tắc dùng liên từ “and”:
P
U
Khi dùng “and” liên kết hai đại từ thì không có dấu phẩy
M
(,) trước “and”
C
H
“I and you”
Nhưng khi dùng “and” để liên kết hai mệnh đề thì dùng
dấu phẩy (,) trước chữ “and”.
“I talked so long, and he’s just slept”.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 16
- 3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
Về ngữ pháp.
Quy tắc viết tiền tệ, thì hàng ngàn được phân cách
IT
-F
bằng dấu phẩy (,) khác với dấu chấm (.) như Việt Nam.
Quy tắc về viết thư thì ở đầu thư sau chữ "Dear..." là
P
dấu phẩy (,)
U
M
C
…
H
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 17
- 3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
Về chính tả.
IT
Tiếng Anh là ngôn ngữ thông dụng nên các chương
-F
trình soạn thảo văn bản luôn hỗ trợ sửa lỗi chính tả
P
đối với một số từ thông dụng.
U
M
Trong quá trình sử dụng, người dùng cũng có thể
C
thêm vào danh sách sửa lỗi các từ mà bản thân hay
H
gõ nhầm.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 18
- 3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
Khi soạn thảo tiếng Việt cần cài đặt thêm phần mềm
IT
hỗ trợ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey, …).
-F
Về chính tả.
P
Dùng từ rõ nghĩa, không dùng từ lóng, từ viết tắt
U
M
(trừ trường hợp có công bố trước bảng các từ viết tắt
C
sẽ dùng trong toàn văn bản).
H
Khi gõ dấu, phải đặt ngay trên nguyên âm chính,
không đặt trên nguyên âm phụ.
VD: hòa: đúng
Bản quyền:hoà: sai
Khoa CNTT 2011 19
- 3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
Về hình thức văn bản
Một đoạn văn phải có tối thiểu 2 câu, cũng không nên
IT
quá dài. Trừ trường hợp đặc biệt như: các áng văn,
-F
khổ thơ...
Phải sử dụng các dấu câu đúng chỗ và vừa phải,
P
tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết.
U
M
Khi dàn trang văn bản cần chú ý vào sự cân đối giữa
văn bản và trang giấy.
C
H
- Nếu văn bản quá ngắn so với trang giấy thì nên
giãn khoảng cách giữa các dòng.
- Nếu trang cuối của văn bản chỉ còn 1-2 dòng thì
nên gom chung vào trang trước đó.
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
