Bài tập học phần Phân tích thiết kế hệ thống: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

Chia sẻ: Tlc Bảo Khanh | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:88

Thêm vào BST

Báo xấu

141
lượt xem 21
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục đích nghiên cứu đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá” làm bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thống, với mong muốn hệ thống có thể làm giảm số lượng công việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian trong công tác quản lý.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài tập học phần Phân tích thiết kế hệ thống: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trình Đức Khanh Lớp môn học: AAS7182020.001 BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh HÀ NỘI,08/2020
Lời nói đầu Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống. Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian, giảm nhân lực và cải thiện chất lượng công việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các đơn vị, trường học giúp nâng cao hiệu quả rõ rệt trong công tác quản lý. Với sự phát triển của xã hội, thời buổi công nghiệp hóa hiện đại hóa thì việc quản lý các cấp trong một hệ thống đòi hỏi sự nhanh nhạy, chính xác, tiện dụng và nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý. Hiện tại, nhiều cơ quan, tổ chức, trường học, hệ thống quản lý vẫn chưa được tin học hóa, dẫn đến mất rất nhiều thời gian và công sức quản lý. Do đó, em quyết định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá” làm bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thống. Với mong muốn hệ thống có thể làm giảm số lượng công việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian trong công tác quản lý. Với kinh nghiệm từ thực tiễn và kiến thức còn hạn chế, tuy đã cố gắng nỗ lực hết mình nhưng đề tài của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những đóng góp về thiếu sót của em từ thầy cô và các bạn để em có thể rút kinh nghiệm và phát triển hệ thống một cách tốt nhất có thể. Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Mô tả hệ thống 1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản Quản lý trang thiết bị các phòng ở của sinh viên tại kí túc xá Theo dõi, đánh giá tình trạng của thiết bị Quản lý thêm mới thiết bị Quản lý sửa chữa thiết bị Báo cáo, thống kê, đánh giá trang thiết bị 1.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ Bộ phận quản lý thiết bị: Quản lý số lượng thiết bị tại các phòng Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ Yêu cầu sửa chữa thiết bị Yêu cầu bổ sung thiết bị mới nếu cần Thống kê, báo cáo định kỳ Bộ phận sửa chữa thiết bị: Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị Lập danh sách thiết bị cần sửa chữa Đánh giá thẩm định thiết bị nào sửa chữa được, thiết bị nào cần thay thế mới Lập biên bản nghiệm thu Thống kê, báo cáo về việc sửa chữa thiết bị Bộ phận quản lý kho thiết bị: Tiếp nhận yêu cầu thêm mới thiết bị từ đội quản lý thiết bị
Lập hóa đơn nhập/xuất thiết bị Báo cáo, thống kê định kỳ 1.1.3. Quy trình xử lý Yêu cầu bổ sung thiết bị: Nếu sinh viên tại các phòng có nhu cầu lắp đặt thêm thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày thì sẽ phải viết đơn xin bổ sung thiết bị mới (1) (MB01) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị chờ ký phê duyệt yêu cầu (2). Sau khi đã phê duyệt, bộ phận quản lý thiết bị sẽ chuyển đơn xuống bộ phận quản lý kho. Bộ phận kho thiết bị tiếp nhận sau đó kiểm kê thiết bị trong kho (3). Lúc này sẽ có 2 trường hợp: TH1: Hiện tại kho đang thiếu trang thiết bị mà bộ phận quản lý thiết bị yêu cầu. Bộ phận quản lý kho sẽ lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (4) (MB02) chuyển lên ban quản lý chờ xác nhận. Sau khi xác nhận sẽ tiến hành nhập mới thiết bị (5) TH2: Thiết bị yêu cầu đã có sẵn trong kho. Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (6) (MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt và cập nhật lại tình trạng kho (7). Sau khi lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị (8) (MB04) và hóa đơn mua mới thiết bị(MB05) cho sinh viên trưởng phòng ký xác nhận. Sinh viên sẽ phải mang hóa đơn đến phòng tài vụ đóng tiền mua thiết bị Yêu cầu sửa chữa thiết bị: Nếu trong quá trình sử dụng, thiết bị tại phòng bị hỏng hóc thì sinh viên phòng đó phải lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị (9) (MB06) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị xin ký xác nhận rồi chuyển đến bộ phận sửa chữa thiết bị. Sau khi tiếp nhận yêu cầu bộ phận sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa (10) (MB07) và tiến hành thẩm định tình trạng thiết bị (11). TH1: Nếu thẩm định thấy thiết bị có khả năng sửa chữa được sẽ tiến hành sửa chữa thiết bị (12). Khi dã sửa chữa xong đội sửa chữa sẽ lập phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa (13) (MB08) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết
bị để cập nhật tình trạng thiết bị (14) trong danh sách thiết bị của từng phòng(MB09). TH2: Nếu thẩm định thấy thiết bị không còn khả năng sửa chữa bộ phận sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa (15) (MB10) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết bị. Bộ phận quản lý thiết bị sẽ lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị (16) (MB11) cho sinh viên kí nhận rồi chuyển đến bộ phận kho. Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (17) (MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến hành lắp đặt thiết bị mới (18). Sau khi lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị (19) (MB04). Nhập thiết bị vào kho: Khi số thiết bị trong kho không đủ đáp ứng các yêu cầu bộ phận kho sẽ lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (20) (MB02) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị. Sau khi được phê duyệt bộ phận kho sẽ làm việc với nhà cung cấp tiến hành nhập hàng (21). Nhà cung sẽ chuyển thiết bị đã được đặt đến kho cùng với hóa đơn nhập hàng(MB12). Kho sẽ ký xác nhận và cập nhật tình trạng kho (22) rồi chuyển qua phòng tài vụ thanh toán. Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm: Bộ phận quản lý thiết bị sẽ lấy thông tin danh sách thiết bị hiện đang được sử dụng tại các phòng giao cho tổ kỹ thuật. Tổ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng (23). Sau khi kiểm tra sẽ tổng hợp kết quả gửi cho bộ phận quản lý thiết bị. Bộ phận quản lý thiết bị sẽ cập nhật lại tình trạng thiết bị (24) rồi lập báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị định kỳ (25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá. 1.1.4. Mẫu biểu MB01: Đơn xin bổ sung thiết bị mới CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc
ĐƠN XIN BỔ SUNG THIẾT BỊ Kính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị: …………………… Do nhu cầu cải thiện nâng cao điều kiện sinh hoạt để có môi trường học tập làm việc tốt hơn, phòng:……. Xin được bổ sung các thiết bị sau
ST Tên thiết bị Số lượng Loại thiết bị Ghi chú T
…., ngày…tháng,…năm…. Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị
MB02: Đơn yêu cầu mua bổ sung thiết bị vào kho Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP MỚI THIẾT BỊ VÀO KHO Kính gửi: Ban quản lý Dựa trên tình hình hiện tại của kho và nhu cầu sử dụng thiết bị, tại kho đang thiếu các thiết bị sau:
STT Tên thiết Thông Số Đơn Nhà Ghi chú bị số kỹ lượng giá cung thuật cấ p
Bộ phận kho xin đề nghị ban quản lý xem xét và phê duyệt việc mua mới thiết bị bổ sung để đảm bảo việc hoạt động của kho cũng như đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho mọi hoạt động thiết yếu. ….., ngày…tháng…năm… Đơn vị yêu cầu
MB03: phiếu xuất kho Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc PHIẾU XUẤT KHO Kính gửi: Ban quản lý Đơn vị nhận thiết bị: ……………. STT Mã thiết Tên thiết Số Bộ phận Tình bị bị lượng tiếp trạng nhận thiết bị …., ngày…tháng…năm… Người lập báo cáo MB04: Phiếu bàn giao thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc PHIẾU BÀN GIAO THIẾT BỊ STT Mã thiết Tên thiết Bộ phận Thời Tình bị bị tiếp gian trạng nhận thiết bị
…., ngày…tháng,…năm…. Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận MB05: Hóa đơn mua mới thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ STT Tên Thông Số Nhà Đơn giá thiết bị số kỹ lượng cung thuật cấp Tổng tiền: …., ngày…tháng,…năm…. Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận MB06: phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ Kính gửi: Bộ phận sửa chữa thiết bi Đơn vị sử dụng thiết bị: ……………………
Danh sách thiết bị cần sửa chữa: STT Mã Tên Tình trạng Nội dung sửa chữa Ghi chú thiết thiết bị bị ….,, ngày…tháng..năm…. Đơn vị sử dụng thiết bị MB07: Danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa DANH SÁCH THIẾT BỊ CẦN SỬA CHỮA STT Mã thiết bị Tên Loại Tình Ghi chú thiết bị thiết bị trạng MB08: Phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU THIẾT BỊ ĐÃ ĐƯỢC SỬA CHỮA ĐƯA VÀO SỬ DỤNG Bên sửa chữa: Bên sử dụng:
Bộ phận tiếp nhận thiết bị: Chúng tôi đồng ý ký biên bản bàn giao thiết bị với các nội dung sau: STT Mã Tên Chi Nội Chi tiết Ngườ Ngày sửa Ghi chú thiết thiết tiết dung thay i sửa bị bị hỏng sửa thế Chúng tôi nhất trí xác nhận việc đã bàn giao thiết bị đã được sửa ……, ngày…. tháng…năm…. Đơn vị tiếp nhận thiết bị Bộ phận sửa chữa