Bài tập nhóm môn Quản trị dự án: Kế hoạch dự án Cuộc thi Pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013

Chia sẻ: Vo Truong Thanh | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

101
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài tập nhóm môn Quản trị dự án: Kế hoạch dự án Cuộc thi Pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013 nêu lên chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013, danh mục công việc và thành viên thực hiện dự án cùng một số nội dung khác.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài tập nhóm môn Quản trị dự án: Kế hoạch dự án Cuộc thi Pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013

BÀI TẬP NHÓM MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN THÀNH VIÊN NHÓM: 1. Phan Thoại Chiêu 2. Lê Thị Ngọc Hà 3. Trịnh Đức Huy 4. Lê Thị Nghị 5. Huỳnh Thị Như Ngọc LỚP: K24QTR.DNN CHỦ ĐỀ: Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013 1. Chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013  Chủ đề cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH YÊU SÔNG HÀN”  Thời gian: 02 đêm, 29 và 30/4/2013 (Thứ hai và Thứ ba).  Địa điểm Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn. Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn.  Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn trong khoảng từ 20 22 phút (không được dưới 20 phút và không quá 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH YÊU SÔNG HÀN” của Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013  Mục tiêu: Mục tiêu quan trọng của cuộc thi là tổ chức một lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, mang lại những ấn tượng và cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho những người dân thành phố, những du khách đến Đà Nẵng và cả những người xem truyền hình khi được xem những màn bắn pháo hoa đặc sắc, khi được tham gia và các hoạt động của lễ hội pháo hoa. Đây là một dịp để du khách trong và ngoài nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng.  Mục đích: Mục đích của cuộc thi là giới thiệu về thành phố Đà Nẵng với cộng đồng, trong nước và quốc tế, để mọi người biết đến Đà Nẵng là một thành phố tổ chức lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, nâng thành phố lên một tầm cao mới, đem lại lợi ích về mặt xã hội và kinh tế cho thành phố Đà Nẵng. Cuộc thi cần có giá trị lan tỏa, tạo được sức hấp dẫn với cộng đồng
người dân, du khách và các doanh nghiệp, cho họ thấy được hình ảnh và lợi ích thiết thực của họ trong cuộc thi này. 2. Dự kiến các thành viên trong Ban quản lý dự án Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng là đơn vị giám sát Trưởng ban tổ chức Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai Phó ban Sở Ngoai Vụ ̣ Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng, đơn vị phụ trách cuộc thi trên máy tính về pháo hoa Phó ban. Công an thành phố Đà Nẵng phó ban ̣ ̉ Bô chi huy quân s ự thanh phô Đa Năng uy viên ̀ ́ ̀ ̃ ̉ Sở xây dựng thanh phô Đa Năng ̀ ́ ̀ ̃ Sở tai chinh thanh phô Đa Năng ̀ ́ ́ ́ ̀ ̃ Thanh Đoan Đa Năng ̀ ̀ ̀ ̃ Công ty TNHH MTV Cang Đa Năng ̉ ̀ ̃ Đai Phat thanh truyên hinh Đa Năng ̀ ́ ̀ ̀ ̀ ̃ Trung tâm truyên Hinh Viêt Nam tai Đa Năng ̀ ̀ ̣ ̣ ̀ ̃ ̣ ̣ Bô đôi biên phòng thành ph ố Đa Năng ̀ ̃ ủy viên Công ty môi trường đô thị Đa Năng ̀ ̃ ủy viên Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đa Năng ̀ ̃ ủy viên Sở y tế thành phố Đà nẵng ủy viên Sở giao thông vận tải Đà Nẵng ủy viên Sở công thương Đa Năng ̀ ̃ ủy viên ̣ UBND Quân Hai Châu uy viên̉ ̉ Công ty Điên l ̣ ực Đa Năng uy viên ̀ ̃ ̉ ̉ ́ ̣ Công ty quan ly vân hanh đen chiêu sang công công uy viên ̀ ̀ ́ ́ ̣ ̉ Viên thông Đa Năng uy viên ̃ ̀ ̃ ̉ ̉ Công ty cô phân Cotimex Đa Năng uy viên ̀ ̀ ̃ ̉ Công ty cô phân nghê thuât Viêt ̀ ̣ ̣ ̣ Bao Đa Năng bao công an Đa Năng ́ ̀ ̃ ́ ̀ ̃ ́ ơ quan thông tân bao chi Cac c ́ ́ ́ UBND các quận huyện ủy viên
3. Xác định danh mục các công việc “Cần và Đủ”  Công Việc cần: Để làm được như vậy, Dự án phân định rất rõ 2 khâu tổ chức để có sự chuẩn bị nghiêm túc, bài bản với cuộc thi. Phần cơ sở, là “Lễ”, phải tổ chức được cuộc thi đấu giữa các đội tham gia sao cho công bằng, chính xác và chất lượng. Các đội tham gia thi đều được chọn lọc hồ sơ nghiêm túc, có sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ từ nội dung các tiết mục trình diễn, chất lượng các phần mềm lập trình điều khiển và pháo hoa sử dụng đến sắp xếp thời điểm bắn, những yêu cầu dự phòng an toàn nhất. Ban giám khảo các cuộc thi đều được lựa chọn kỹ lưỡng, có nhiều góc nhìn khác nhau mang tính khoa học cao, với các tiêu chí cho điểm hợp lý, công bằng, thực sự tạo uy tín cho các đơn vị chiến thắng. Khâu tổ chức thứ hai, phần “Hội”, được dự an xác đ ́ ịnh là vấn đề quan trọng cần tập trung làm tốt qua từng năm để tạo sức sống thực thụ cho DIFC Đà Nẵng. Nội dung mỗi cuộc thi chỉ diễn ra vào các buổi tối từ 2 – 4 ngày tùy quy mô, do đó phần tổ chức các sự kiện và dịch vụ thu hút du khách, giải quyết các nhu cầu vui chơi, thưởng ngoạn, đi lại, ăn ở của họ vào ban ngày và thời điểm sau cuộc thi là rất quan trọng. Đòi hỏi phối hợp của cả cộng đồng xã hội để cung ứng hài hòa các yêu cầu này cần có tầm nhìn kiểm soát và tổ chức nghiêm túc. Từ các cơ sở lưu trú, lữ hành, cho đến từng hoạt động phụ trợ cho lễ hội như hàng lưu niệm, ẩm thực, các tour tuyến chặng ngắn, môi trường giao tiếp xã hội… đều phải được đặt ra.  Công Việc đủ: Văn phòng UBND TP Đà Nẵng : Công tac tô ch ́ ̉ ưc: Tham m ́ ưu UBND Thanh phô lâp ban t ̀ ́ ̣ ổ chưc thanh phô do chu tich ́ ̀ ́ ̉ ̣ UBND Thanh Phô la tr̀ ́ ̀ ưởng ban va cac tiêu ban giup viêc nh ̀ ́ ̉ ́ ̣ ư tiêu ban tai chinh, lê tân, ̉ ̀ ́ ̃ ̣ ̣ hâu cân, nôi dung tuyên truyên, an ninh trât t ̀ ̀ ̣ ự. Lên danh sach khach m ́ ́ ơi. ̀ ̉ Tông h ợp danh sach khach m ́ ́ ơi. ̀ ́ ́ ́ ̣ Công tac đon tiêp đai biêu. ̉ ̣ ̣ Vân đông tai tr ̀ ợ. In ân phat hanh giây m ́ ́ ̀ ́ ời, ve va cac loai the. ́ ̀ ́ ̣ ̉ Nâng câp website cac cuôc thi phao hoa. ́ ́ ̣ ́ Đâu môi cung câp thông tin v ̀ ́ ́ ới bao chi va ph ́ ́ ̀ ương tiên đai chung. ̣ ̣ ́ Lam viêc v ̀ ̣ ơi cac công ty l ́ ́ ớn đê nghi th ̀ ̣ ực hiên điên chiêu sang va quang cao. ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̉ ́ Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai Phó ban Trang tri thanh phô băng băng rôn, c ́ ̀ ́ ̀ ờ phướng va cac hinh th ̀ ́ ̀ ưc khac. ́ ́ ̀ ̉ ́ ̀ ̣ ́ ́ ̣ ̀ ̀ ́ ớn Tuyên truyên quang ba trên truyên thông đai chung, website, cac đia ban thanh phô l ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ Chuân bi nhac nên cho đôi Viêt Nam thi băn phao hoa ̀ ́ ́
Tô ch̉ ưc cac hoat đông phu tr ́ ́ ̣ ̣ ̣ ợ như: hoat đông thê thao văn hoa, du lich.. , cac ch ̣ ̣ ̉ ́ ̣ ́ ương ̣ ̣ trinh nghê thuât đăc săc, m ̀ ́ ơi cac công ty tô ch ̀ ́ ̉ ưc s ́ ự kiên đê xuât cac hoat đông phu tr ̣ ̀ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ợ. Phat hanh ve va tiên hanh soat ve. ́ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ́ ́ Xây dựng khan đai ́ ̀ Xây dựng chương trinh nghê thuât. ̀ ̣ ̣ ̉ Chuân bi ng ̣ ươi dân ch ̀ ̃ ương trinh. ̀ ̉ ̣ ̀ ́ ̉ Chuân bi bai phat biêu cho 2 đêm khai mac va bê mac ̣ ̀ ́ ̣ Tham mưu UBND Khen thưởng cho cac đ ́ ơn vi va ca nhân co thanh tich trong hôi thi. ̣ ̀ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̣ Vân đông khach san tai tr ́ ̣ ̀ ợ cho lưu tru khach m ́ ́ ơi trong cuôc thi va treo quôc ky cua cac ̀ ̣ ̀ ́ ̀ ̉ ́ ̣ đôi thi. Sở Ngoai Vu ̣ ̣ Hợp đông v ̀ ới nha t̀ ư vân Global 2000 đê t ́ ̉ ư vân tô ch ́ ̉ ức hôi thi. ̣ ̣ Thanh lâp ban giam khao, tô th ̀ ́ ̉ ̉ ư ky giup viêc cho ban giam khao. ́ ́ ̣ ́ ̉ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ̀ ̣ Phu trach phiên dich, biên dich cac vân đê lien quan đên tai liêu cuôc thi, l ́ ́ ̀ ̣ ời dân ch ̃ ương trinh băng tiêng Anh, hô s ̀ ̀ ́ ̀ ơ tai tr ̀ ợ nêu kêu goi tai tr ́ ̣ ̀ ợ với nước ngoai. ̀ ̣ ̣ Vân đông Vietnamairline tai tr ̀ ợ ve may bay cho đôi thi nha t ́ ́ ̣ ̀ ư vân, khach m ́ ́ ời…. Phôi h ́ ợp vơi cuc hai quan giai quyêt vân đê nhâp khâu phao hoa. ́ ̣ ̉ ̉ ́ ́ ̀ ̣ ̉ ́ ̉ ưc cac đôi thi tham quan thanh phô. Tô ch ́ ́ ̣ ̀ ́ Công an thành phố Đà Nẵng phó ban ̉ ̉ ̣ ự an toan giao thông tr Đam bao an ninh trât t ̀ ươc, trong va sau khi cuôc thi kêt thuc ́ ̀ ̣ ́ ́ ́ ́ ̃ ̣ ̉ ức, an ninh ky thuât. Bô tri chô đâu xe VIP, ban tô ch ̃ ̣ ̉ ́ ̃ ường, đam bao cho khach m Bô tri xe canh sat dân d ́ ́ ̉ ̉ ́ ơi, đôi thi va nha t ̀ ̣ ̀ ̀ ư vân, an toan ́ ̀ chuyên chở cho phao hoa. ́ ̣ ̉ Bô chi huy quân s ự thanh phô Đa Năng uy viên ̀ ́ ̀ ̃ ̉ ́ ́ ̣ Bô tri đia điêm ch ̉ ưa phao trong th ́ ́ ơi gian ch ̀ ơ lăp đăt va khu v ̀ ́ ̣ ̀ ực băn phao. ́ ́ ̉ ̣ Bao vê chăt che khu ṿ ̃ ực chưa phao. ́ ́ Nghiên cưu nâng cao chât l ́ ́ ượng ky thuât trinh diên phao hoa . ̃ ̣ ̀ ̃ ́ Xây dựng đôi phao hoa chuyên nghiepj cua thanh phô ̣ ́ ̉ ̀ ́ ̉ ̉ Đam bao an toan va tô ch ̀ ̀ ̉ ưc tôt cho cac đôi cung thi. ́ ́ ́ ̣ ̀ ̉ ̉ ̣ Đam bao tuyêt đôi an toan cho khu v ́ ̀ ực chưa phao, tiêp nhân,l ́ ́ ́ ̣ ưu trư, lăp đăt ̃ ́ ̣ phao. ́ Đề xuât́ danh sach ́ phaó đôị Viêṭ Nam cân ̀ sử dung̣ taị cuôc̣ thi trước ngaỳ 15/12/2012 đê S ̉ ở ngoai vu đăt mua va kip lam giây phep nhâp phao. ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ́ Sở xây dựng thanh phô Đa Năng ̀ ́ ̀ ̃ ̉ ̀ Chu tri xây dựng khan đai, kiêm đinh chât l ́ ̀ ̉ ̣ ́ ượng an toan tuyêt đôi vê khan đai ̀ ̣ ́ ̀ ́ ̀
́ ̣ ̉ ́ ơn đê tuyên truyên quang ba. Lăp đăt pano quang cao l ́ ̉ ̀ ̉ ́ ̣ ̣ ̀ ợ đôi v Vân đông tai tr ́ ới cac công ty xây d ́ ựng, cac chu thâu xây d ́ ̉ ̀ ựng trên thanh phô. ̀ ́ Thanh Đoan Đa Năng ̀ ̀ ̀ ̃ Thực hiên tha hoa đăng trên sông han ̣ ̉ ̀ ́ ợp cac hoat đông phu tr Phôi h ́ ̣ ̣ ̣ ợ ̉ Cang Đa Năng ̀ ̃ ́ ợp vơi bô đôi biên phong bao vê cang Phôi h ́ ̣ ̣ ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̀ ̉ ̣ Ban giao mat băng cang cho bô chi huy quân sự điêu khiên cuôc thi băn phao hoa. ̀ ̉ ̣ ́ ́ Đai Phat thanh truyên hinh Đa Năng ̀ ́ ̀ ̀ ̀ ̃ ̉ ̣ Tham gia tuyên truyên quang ba cho cuôc thi ̀ ́ Tham gia truyên hinh tr ̀ ̀ ực tiêp trên song DRT. ́ ́ ̣ ̣ Trung tâm truyên Hinh Viêt Nam tai Đa Năng ̀ ̀ ̀ ̃ ̀ ̣ ơi đai truyên hinh Viêt Nam đê xin song truyên hinh tr Lam viêc v ́ ̀ ̀ ̀ ̣ ̉ ́ ̀ ̀ ực tiêp . ́ ́ ợp vơi đai truyên hinh tr Phôi h ́ ̀ ̀ ̀ ực tiêp cuôc thi băn phao hoa ́ ̣ ́ Xây dựng kich ban truyên hinh v ̣ ̉ ̀ ̀ ơi s ́ ở văn hoa thông tin ́ ̣ ̣ Bô đôi biên phòng thành ph ố Đa Năng ̀ ̃ ủy viên ̉ Bao vê khu ṿ ực phao hoa , di d ́ ơi cac tau thuyên trên sông,đam bao cho thuyên hoa, ̀ ́ ̀ ̀ ̉ ̉ ̀ phương tiên đ ̣ ường thuy, an toan giao thông trên Sông Han tr ̉ ̀ ̀ ươc trong va sau khi băn ́ ̀ ́ phao hoa.́ Tô ch̉ ưc tuyên truyên quang ba cuôc thi qua công tac xuât nhâp canh tai Cang Đa Năng va ́ ̀ ̉ ́ ̣ ́ ́ ̣ ̉ ̣ ̉ ̀ ̃ ̀ ̣ cac công ty du lich đ ́ ường Biên. ̉ ̉ Đam bao môi tr̉ ương trên sông, biên. ̀ ̉ Công ty môi trường đô thị Đa Năng ̀ ̃ ủy viên Đảm bảo vệ sinh trong thành phố, đường phố luôn sạch đẹp. Dọn dẹp trong thành phố và khu vực khán đài, khu vực bắn pháo, dưới song Hàn sau cuộc thi. Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đa Năng ̀ ̃ ủy viên Xây dựng phương an phong chay ch ́ ̀ ́ ưa chay bao đam an toan cho cuôc thi. ̃ ́ ̉ ̉ ̀ ̣ Sở y tế thành phố Đà nẵng ủy viên Xây dựng triên khai kê hoach s ̉ ́ ̣ ơ câp c ́ ứu tai cuôc thi. ̣ ̣ ̉ ̀ ̣ Kiêm tra an toan vê sinh th ực phâm trong th ̉ ơi gian diên ra cuôc thi. ̀ ̃ ̣ Sở giao thông vận tải Đà Nẵng ủy viên ́ ́ ương tiên vân chuyên, thiêt bi vân tai phuc vu vân chuyên phao. Cung câp cac ph ̣ ̣ ̉ ́ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ ̉ ́
́ ̣ Câp phep tam th ́ ơi cho cac xe vân chuyên cac trang thiêt bi phuc vu cho cuôc thi l ̀ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ưu thong ́ ường han chê cua thanh phô. trên cac tuyên đ ́ ̣ ́ ̉ ̀ ́ ́ ̀ ́ ươc co tham gia trên cac tuyên đ Treo quôc ky cac n ́ ́ ́ ́ ường chinh. ́ Sở công thương Đa Năng ̀ ̃ ủy viên ̀ ̉ ̣ ương Binh ôn gia trên thi tr ́ ̀ Nghiên cưu tao cac san phâm liên quan đên hôi thi đê ban cho du khach lam qua ́ ̣ ́ ̉ ̉ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̀ ̀ lưu niêm. ̣ Sở tai chinh ̀ ́ ̉ ̣ Thâm đinh tông h̉ ợp dự toan quyêt toan kinh phi tô ch ́ ́ ́ ́ ̉ ức cuôc thi. ̣ Thực hiên câp phat thanh toan kinh phi cho s ̣ ́ ́ ́ ́ ở ban nganh, đia ph ̀ ̣ ương va cac đ ̀ ́ ơn vi theo ̣ ́ ̣ ̉ cac quyêt đinh cua UBND TP. ́ Công ty TNHH MTV Điên l ̣ ực Đa Năng uy viên ̀ ̃ ̉ Xây dựng kê hoach cung câp điên đây đu cho cuôc thi va cac hoat đông liên quan đên cuôc ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̉ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ́ ̣ thi ̉ ́ ̣ ̣ Công ty quan ly vân hanh đen chiêu sang công công uy viên ̀ ̀ ́ ́ ̉ ̣ Lâp ph ương an căt điên trên cac tuyên đ ́ ́ ̣ ́ ́ ường Trân Phu Bach Đăng, Trân H ̀ ́ ̣ ̀ ̀ ưng đao, trong ̣ ́ ̣ khi cac đôi thi đâu va ḿ ̀ ở lai khi thi đâu xong ̣ ́ ̉ ̉ ́ ̀ ̉ ̣ Đam bao cung câp đây đu điên chiêu sang công công. ́ ́ ̣ Viên thông Đa Năng ̃ ̀ ̃ ủy viên ̉ ̉ ̣ Đam bao thông tin liên lac cho cuôc thi ̣ ̉ Công ty cô phân Cotimex Đa Năng ̀ ̀ ̃ ̣ ̉ ̉ ̉ ̣ Xin giây phep nhâp khâu phao, bao đam cho qua trinh nhâp khâu phao ́ ́ ́ ́ ̀ ̉ ́ ̣ Công ty cô phân nghê thuât Viêt: ̀ ̣ ̣ Xây dựng hô s̀ ơ vân đông tai tr ̣ ̣ ̀ ợ theo chu tri cua Uy ban NDTP ĐN. ̉ ̀ ̉ ̉ ́ ợp cung v Phôi h ̀ ơi đ ́ ơn vi vân đông tai tr ̣ ̣ ̣ ̀ ợ thực hiên đây đu quyên l ̣ ̀ ̉ ̀ ợi nha tai tr ̀ ̀ ợ. ̉ ưc hoat đông tuyên thông cho cuôc thi theo kê hoach va kinh phi đ Tô ch ́ ̣ ̣ ̀ ̣ ́ ̣ ̀ ́ ược duyêt. ̣ ̣ ̣ Tham gia cac hoat đông phu tr ́ ̣ ợ cho cuôc thi ̣ Bao Đa Năng, bao công an Đa Năng ́ ̀ ̃ ́ ̀ ̃ Xây dựng cac trang chuyên đê phuc vu cho cuôc thi ́ ̀ ̣ ̣ ̣ ́ ơ quan thông tân bao chi Cac c ́ ́ ́ ̉ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̣ ợ đên công Tham gia tuyên truyên quang ba rông rai cho cuôc thi va cac hoat đông phu tr ̀ ̃ ̀ ́ ́ chưng. ́ UBND các quận huyện ủy viên ̉ ̉ ̣ ự trên đia ban tr Đam bao an ninh trât t ̣ ̀ ươc, trong va sau cuôc thi. ́ ̀ ̣
Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng Phó ban. ̉ Tông h ợp danh sach phong viên cac c ́ ́ ́ ơ quan bao chi tham gia đ ́ ́ ưa tin vê UBND TP, cung ̀ ́ ́ ̣ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ư vân. câp trang thiêt bi thông tin liên lac cho cac đôi thi va nha t ́ ̉ ̀ ̉ ưc cuôc thi trinh diên phao hoa trên may vi tinh. Chu tri tô ch ́ ̣ ̀ ̃ ́ ́ ́ 4. Xác định ma trận trách nhiệm để thực hiện các công việc nói trên cho các thành viên ban quản lý dự án và các đơn vị có liên quan của Thành phố. Trong đó các ký hiệu của từ khóa: C: Chịu trách nhiệm trực tiếp V: Phải được tư vấn H: Hỗ trợ B: Phải được thông báo S: Sự chấp nhận cần thiết
DANH MỤC CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH Mã số Công việc UBND tp ĐN Sở VHTT DL Sở tt va tt Sở xd Sở y tế Côg an t phố Sở Tài chính Bộ đội biên phòng PCCC SỞ GTCC Cty qlvh dcs thi ĐN C ty môi trường đô Sở công thương Ubnd quận BCH q s t p Đ N Sơ ngoai vu Cty global CQ thông tân bao chi C ty c pnt Viêṭ ̀ ̣ ̣ ́ ́ 1 ̣ Thành lâp ban d ự C ań 2 Họp báo S C H H H 3 ̣ ̣ ̀ ợ Vân đông tai tr C H H H H H H H H H H 4 ́ ợp đồng tư Ky h S C vân 5 ́ ử Danh sach Phao s ́ S C ̣ dung 6 ̣ ̣ ̣ Thanh lâp đôi tâp ̀ S C H huân Phao ́ ́ 7 Dự tru kinh phi ̀ ́ S C 8 Thi trinh diên phao ̀ ̃ ́ C C hoa trên may tinh ́ ́ 9 Danh sach khach ́ ́ mơi in ân phat ̀ ́ ́ C H H ́ ́ ời hanh ve, giây m ̀ ̣ va cac loai the ̀ ́ ̉ 10 Trang tri thanh phô ́ ̀ ́ S C H H 11 ̉ ̣ Chuân bi nhac nên, ̣ ̀ ́ ̉ bai phat biêu, ̀ ngươi dân ch ̀ ̃ ương trinh, chu ̀ ẩn bị tô ̉ chưc cac ctrinh ́ ́ S C H phu tr ̣ ợ, Tlâp ban ́ ̉ giam khao cuôc ̉ ̣
5. Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho toàn bộ dự án Mã số Công việc Thơì gian Nguôn l ̀ ực Kinh Phí (ngay) ̀ (ngươi) ̀ (triêu ̣ đông) ̀ 1 ̣ Thành lâp ban dự ań 7 50 300 2 Họp báo 5 100 1.200 3 ̣ ̣ ̀ ợ Vân đông tai tr 108 20 100 4 ́ ợp đồng tư vân Ky h 10 10 1.000 5 ́ ́ ử dung Danh sach Phao s ̣ 45 10 600 6 ̀ ̣ ̣ ̣ Thanh lâp đôi tâp huân Phao ́ ́ 120 30 2.000 7 Dự tru kinh phi ̀ ́ 30 5 100 8 Thi trinh diên phao hoa trên ̀ ̃ ́ 90 30 500 may tinh ́ ́ 9 Danh sach khach m ́ ́ ơi in ân ̀ ́ phat́ hanh ́ mời và ̀ ve,́ giây 30 30 300 ̣ cac loai the ́ ̉ 10 Trang tri thanh phô ́ ̀ ́ 30 40 3.000 11 ̉ ̣ ̣ Chuân bi nhac nên, bai phat ̀ ̀ ́ biêu, ̉ ngươì dân ̃ chương trinh, chu ̀ ẩn bị tô ch ̉ ưc cac ́ ́ 30 30 300 ctrinh phụ trợ, Tlâṕ ban giam ̉ khaỏ cuôc̣ thi, biên ̣ dich tiêng anh tai liêu ́ ̀ ̣ 12 ̀ ̉ Binh ôn gia , nghiên c ́ ứu san̉ 30 30 200 ̉ ̉ ̀ phâm đê lam qua l̀ ưu niêm ̣ 13 ̉ ̀ ực phâm, Kiêm tra an toan th ̣ ̉ baỏ môi trương đam ̀ sông 30 30 300 ̉ ̣ ́ biên măt đât 14 Lam ́ pheṕ nhâp̣ khâu ̀ giây ̉ 7 5 100 Phaó 15 Xây dựng khan đai ́ ̀ 20 50 1.500
16 ̉ ̉ ̣ ự trên Đam bao an ninh trât t 7 100 600 ̉ ̣ ́ sông trên biên, măt đât 17 Chuẩn bị hệ thống điên ̣ 7 5 500 chiêu sang ́ ́ 18 Quảng cáo , thông báo trên 30 10 1.000 phương tiện truyền thông 19 Vâṇ chuyên̉ phaó cuả cać ̣ ̀ ̉ đôi thi va VN, Bao vê khu ̣ 10 100 500 ̣ vuc phao ́ 20 ̉ ưc hoat đông phu tr Tô ch ́ ̣ ̣ ̣ ợ 10 300 300 ̉ ̣ cua đôi thi 21 ́ ́ ̣ ̉ Đon tiêp đai biêu 5 30 4.000 22 ̉ Tông kêt trao th ́ ưởng 2 30 1.200 ̉ ̣ Tông công 18.800 6. Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án Mã số Công việc Quan hệ băt́ Tuy ch ̀ ọn Phụ thuôc̣ buôc̣ bên ngoaì 1 ̣ Thành lâp ban dự ań X 2 Họp báo X 3 ̣ ̣ ̀ ợ Vân đông tai tr X 4 ́ ợp đồng tư vân Ky h X 5 ́ ử Danh sach Phao s ́ X ̣ dung 6 ̣ ̣ ̣ Thanh lâp đôi tâp ̀ X huân Phao ́ ́ 7 Dự tru kinh phi ̀ ́ X 8 Thi trinh diên phao ̀ ̃ ́ X hoa trên may tinh ́ ́ 9 Danh sach khach m ́ ́ ơì X
in ân phat hanh ve, ́ ́ ̀ ́ ́ ời va cac loai giây m ̀ ́ ̣ thẻ 10 Trang tri thanh phô ́ ̀ ́ X 11 ̉ ̣ ̣ Chuân bi nhac nên, ̀ X ́ ̉ bai phat biêu, ng ̀ ười ̃ ương trinh, dân ch ̀ chuẩn bị tô ch ̉ ưc cac ́ ́ ctrinh phu tṛ ợ, Tlâp ́ ̉ ban giam khao cuôc ̉ ̣ ̣ thi, biên dich tiêng ́ ̀ ̣ anh tai liêu 12 ̀ ̉ Binh ôn gia , nghiên ́ X cưu san phâm đê lam ́ ̉ ̉ ̉ ̀ ̀ ưu niêm qua l ̣ 13 ̉ ̀ ực Kiêm tra an toan th X ̣ ̉ ̉ phâm, đam bao môi trương song biên măt ̀ ̉ ̣ đât́ 14 ̀ ́ ́ ̣ Lam giây phep nhâp X ̉ khâu Phaó 15 Xây dựng khan đai ́ ̀ X 16 ̉ ̉ ̣ Đam bao an ninh trât X tự trên sông trên ̉ ̣ ́ biên, măt đât 17 Chuẩn bị hệ thống X ̣ điên chiêu sang ́ ́ 18 Quảng cáo , thông X báo trên phương tiện truyền thông 19 ̣ ̉ ́ ̉ Vân chuyên phao cua X ́ ̣ cac đôi thi va VN, ̀ ̉ ̣ ̣ Bao vê khu vuc phao ́ 20 ̉ ưc hoat đông Tô ch ́ ̣ ̣ X ̣ ợ cua đôi thi phu tr ̉ ̣
21 ́ ́ ̣ ̉ Đon tiêp đai biêu X 22 ̉ Tông kêt trao th ́ ưởng X 7. Xác định những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án ̉ ́ ̀ ợ. Tuyên truyên quang ba va thu hut tai tr ̀ ́ ̀ ̃ ̉ ̣ ̣ Danh sach Phao va man trinh diên cua đôi Viêt Nam. ́ ́ ̀ ̀ ̀ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ̉ Vân chuyên Phao va đam bao an toan ̀ Đon tiêp khach m ́ ́ ́ ơì Tô ch̉ ưc thanh công cac hoat đông phu tr ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ợ
8.Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian từ 1/6/2012 đến 30/4/2013 bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT. Công việc đi STT Công việc Thời gian Bắt đầu kết thúc trước A1 Thành lâp ban d ̣ ự ań 7 01/11/2012 07/11/2012 A2 Họp báo 5 08/11/2012 12/11/2012 1 A3 ̣ Vân đông tai tr ̣ ̀ ợ 108 13/11/2012 28/02/2013 2 A4 Ky h ́ ợp đồng tư vân 10 13/11/2012 22/11/2012 2 A5 Danh sach Phao s ́ ́ ử dung ̣ 45 23/11/2012 06/01/2013 4 A6 ̀ ̣ Thanh lâp đôi tâp huân Phao ̣ ̣ ́ ́ 120 23/11/2012 22/03/2013 4 A7 Dự tru kinh phì ́ 30 23/11/2012 22/12/2012 4 A8 Thi trinh diên phao hoa trên may tinh ̀ ̃ ́ ́ ́ 90 07/01/2013 06/04/2013 5 Danh sach khach m ́ ́ ời in ân phat hanh ve, giây m ́ ́ ̀ ́ ́ ời va cac loai ̀ ́ ̣ A9 30 15/03/2013 13/04/2013 3,7 thẻ A10 Trang tri thanh phô ́ ̀ ́ 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 ̉ ̣ ̣ Chuân bi nhac nên, bai phat biêu, ng ̀ ̀ ́ ̉ ười dân ch ̃ ương trinh, ̀ A11 chuẩn bị tô ch ̉ ưc cac ctrinh phu tr ́ ́ ̣ ợ, Tlâp ban giam khao cuôc ́ ̉ ̉ ̣ 30 01/03/2013 30/03/2013 7,3 ̣ thi, biên dich tiêng anh tai liêu ́ ̀ ̣ A12 ̀ ̉ Binh ôn gia , nghiên c ́ ứu san phâm đê lam qua l ̉ ̉ ̉ ̀ ̀ ưu niêm ̣ 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 ̉ Kiêm tra an toan th ̀ ực phâm, đam bao môi tr ̣ ̉ ̉ ương song biên ̀ ̉ A13 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 măt đât ̣ ́ A14 Lam giây phep nhâp khâu Phao ̀ ́ ́ ̣ ̉ ́ 7 07/04/2013 13/04/2013 5 A15 Xây dựng khan đai ́ ̀ 20 01/04/2013 20/04/2013 11 A16 ̉ ̉ Đam bao an ninh trât t ̣ ự trên sông trên biên, măt đât ̉ ̣ ́ 7 21/04/2013 27/04/2013 15 A17 Chuẩn bị hệ thống điên chiêu sang ̣ ́ ́ 7 21/04/2013 27/04/2013 15 A18 Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông 30 30/03/2013 28/04/2013 3,7 A19 ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ Vân chuyên phao cua cac đôi thi va VN, Bao vê khu vuc phao ̀ ́ 10 14/04/2013 23/04/2013 14 A20 ̉ ưc hoat đông phu tr Tô ch ́ ̣ ̣ ̣ ợ cua đôi thi ̉ ̣ 10 14/04/2013 23/04/2013 14 A21 ́ ́ ̣ Đon tiêp đai biêủ 5 24/04/2013 28/04/2013 20,19 A22 ̉ Tông kêt trao th ́ ưởng 2 29/04/2013 30/04/2013 8,21,6,16,17,18
Biểu đồ GANTT (Công việc từ ngày 1/11/2012 đến 30/4/2012) *Công việc Găng là những công việc màu đỏ
Sơ đồ PERT ĐƯỜNG GĂNG: A1A2A4A5A8A14A19A21A22 (181)
9. Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án ứng với mốcc thời gian 30/3/2013: Tn = 5 THÁNG Te= 6 THÁNG Phương sai Te=3.5 Hệ số phân bổ GAUSS : Z= (Tn Te)/Phương sai=(56)/3.5=0.3 P(Te= 6>X>Tn=5)= P(0.3)= 0.01957=19,57% Do Tn
10 10 Ky h ́ ợp A4 đông t ̣ ư vân Danh sach ́ 10 10 10 10 A5 Phao s ́ ử dung ̣ 10 10 10 10 10 30 Thanh lâp đôi ̀ ̣ ̣ A6 ̣ tâp huân Phao ́ ́ 5 D 5 ự tru kinh ̀ A7 phí Thi trinh ̀ 10 10 10 30 diên phao ̃ ́ A8 hoa trên maý tinh ́ Danh sach 30 ́ 30 khach m ́ ơi in ̀ ân phat hanh ́ ́ ̀ A9 ́ ́ ời ve, giây m va cac loai ̀ ́ ̣ thẻ 40 Trang tri 30 ́ A10 thanh phô ̀ ́ Chuân bi ̉ ̣ 30 ̣ nhac nên, bai ̀ ̀ ́ ̉ 30 phat biêu, ngươi dân ̀ ̃ chương trinh, ̀ chuân bi tô ̣ ̉ A11 chưc cac ́ ́ ctrinh phu ̣ trợ, Tlâp ban ́ ̉ giam khao ̉ ̣ cuôc thi, biên ̣ dich tiêng anh́ ̀ ̣ tai liêu
30 ̀ ̉ Binh ôn gia , ́ 30 nghiên cưu ́ A12 ̉ san phâm đê ̉ ̉ lam qua l ̀ ̀ ưu niêm ̣ 30 ̉ Kiêm tra an 30 toan th ̀ ực phâm, đam ̣ ̉ A13 ̉ bao môi trương song ̀ ̉ biên măt đât ̣ ́ 5 Lam giây ̀ ́ 5 A14 phep nhâp ́ ̣ khâu Phao ̉ ́ 50 Xây dự50ng A15 khan đai ́ ̀ 1 ̉ Đam bao an ̉ 100 0 0 ninh trât t ̣ ự A16 trên sông trên ̉ biên, măt đât ̣ ́ 5Cung câp ́ 5 A17 thông tin điêṇ chiêu sang ́ ́ Truyên hinh ̀ 10̀ 10 trực tiêp trên ́ A18 song va c ́ ̀ ơ quan bao chi ́ ́ 10Vân chuyên ̣ ̉ 100 0 phao cua cac ́ ̉ ́ đôi thi va ̣ ̀ A19 VN, Bao vê ̉ ̣ khu vuc ̣ phao ́ 30Tô ch ̉ ưc hoat ́ ̣ 300 0 A20 ̣ đông phu tr ̣ ợ ̉ cua đôi thi ̣ 3 Đon tiêp đai ̣ 30 0 ́ ́ A21 biêu ̉
Tông kêt 30 3 ̉ ́ A22 0 trao thưởng Tổng 295 45 50 40 170 815 cổng 11. Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục tiêu của dự án. Rủi ro dự án là toàn bộ các yếu tố ngẫu nhiên xảy ra gây nên các thiệt hại và làm cho dự án không đạt được mục tiêu đề ra. Quản lý rủi ro là một phần trong việc lập kế hoạch dự án nhằm xác định những nguy cơ chủ yếu, từ đó xây dựng các kế hoạch phòng chống hay giảm thiểu những tác động bất lợi. Trên thực tế có hai hình thức quản lý rủi ro: (1) giả định khả năng xảy ra sự cố nào đó có thể ảnh hưởng xấu đến kế hoạch hay lịch trình (2) thừa nhận rằng không thể dự báo tất cả mọi sự cố bất lợi. Điều quan trọng nhất là thiết lập một cơ cấu quản lý vững chắc có thể đối phó với bất kỳ sự cố nào. Theo nghĩa truyền thống, hình thức quản lý rủi ro theo kiểu giả định khả năng xảy ra sự cố có ba mục tiêu chính yếu sau đây: 1. Nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro 2. Có hành động phòng tránh hoặc giảm thiểu các rủi ro chính 3. Triển khai kế hoạch đối phó sự cố bất ngờ và xử lý những thất bại có thể xảy ra Dự án Pháo hoa “Tình yêu Sông hàn” là tổng hợp lực lượng của toàn thành phố Đà Nẵng dưới sự chỉ huy thống nhất của UBND TP.Đà nẵng nên rủi ro chỉ có thể xảy ra do khách quan, theo như ban quản lý dự án có thể nhận định là rủi ro về nguồn tài trợ và xây dựng khán đài. + Thứ nhất, Nguồn tài trợ phụ thuộc vào bên ngoài nên rủi ro này muốn khắc phục thì phải tạo sự đồng thuận cho người tài trợ và thành phố, nêu rõ quyền lợi được hưởng khi tài