intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo đồ án "Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc"

Chia sẻ: Nguyen Hoang Thien | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:29

Thêm vào BST
Báo xấu
452
lượt xem 153
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc. - Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất....

Chủ đề:

Bình luận(1) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo đồ án "Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc"

  1. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Trường Đại Học Tôn Đức Thắng Khoa: CNTT & TƯD -------------o0o------------- Đồ Án 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T Trang 1
  2. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Võ Minh Thu – 070322T Nguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T Mục Lục Trang 2
  3. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Lời Mở Đầu - Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc. - Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào t ạo… là nh ững v ấn đề quan trọng và phức tạp nhất. Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên ch ức - của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình qu ản lý thông tin tuyển sinh của trường. Đây là một đơn vị tiêu bi ểu, đ ược tặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt. Vì vậy chúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng. Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với s ố lượng t ừ - 20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm b ộ phận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập đi ểm, b ộ ph ận nh ập chia phòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khó khăn. Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh kh ỏi việc sai sót. Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý - thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của Trang 3
  4. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo máy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuy ển Sinh Đại Học” Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, - nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phi ếu báo điểm, in phiếu trúng tuyển… - Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quá trình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý th ức nghiêm túc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nh ưng do h ạn ch ế của những người thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầu tiên tiếp xúc và làm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ còn nhiều thiếu sót, kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ. Trang 4
  5. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 1: Tổng Quan 1.1. Các Khái Niệm Chính: Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quản trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đã được xác định. Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩm cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệ thông tin. Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mục đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời th ỏa m ản các điều kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành. Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức, kinh nghiệm và công cụ. 1.1.1. Đặc điểm của phần mềm: - Phần mềm vô hình. - Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người. Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng. - 1.1.2. Các yếu tố chính của phần mềm: - Yêu cầu. Tài nguyên. - - Chi phí. Chất lượng. - Thời gian. - Giới Thiệu Về Hệ Thống: 1.2. 1.2.1. Mô tả phạm vi hệ thống: Trang 5
  6. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại học, cao đẳng... Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường. - Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1… - Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm. Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận: - Bộ phận quản lý thông tin nhập. - Bộ phận quản lý thong tin xuất. * Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầu nhập thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu. Tiếp đến bộ ph ận xuất thông tin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đ ầy đủ thông tin học sinh mà bộ phận nhập đã nh ập và gửi đ ến cho t ừng thí sinh. Khi thí sinh hoàn thành xong kì thi, bộ ph ận nhập đi ểm s ẽ nh ập điểm thi của các thí sinh. Và cuối cùng là xuất phi ếu báo đi ểm và phi ếu báo trúng tuyển cho thí sinh. Đầu ra Bộ phận Xuất ra nhập phiếu báo Trang 6 danh, phiếu báo
  7. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc ếu phi Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọctrung báo Thảo tuyển Đầu vào Nhập thông tin về lý lịch Bộ thí phận 1.1.2. Phân tích hệ thống: sinh, xuất điểm Yêu cầu chức năng: • - Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí sinh. - Xuất ra các yêu cầu cần thiết. • Yêu cầu phi chức năng: - Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng. - Chương trình có giao diện dễ sử dụng. Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động. - Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu. - • Yêu cầu bảo mật: - Những thông tin quan trọng không cho phép những người không có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm. - Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phải biết đúng mật khẩu. - Yêu cầu an toàn: - Luôn luôn sao chép lại cho cơ sở dữ liệu đề phòng trường hợp xảy ra sự cố. Trang 7
  8. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo • Yêu cầu giao diện: - Giao diện đồ hoạ dễ nhìn, dễ sử dụng. - Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng. 1.1.3. Ràng buộc hệ thống: - Các quy định về nghiệp vụ: Các thí sinh phải tuân thủ theo các quy chế thi cua sở giáo dục. Bộ phận nhập thông tinh và nhập điểm phải tuân thủ theo quy chế của sở giáo dục và nhập điểm theo sự quản lý của bộ ph ận qu ản lý điểm. - Hạn chế của nhân lực: Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có 3 người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì… - Các hạn chế thời gian khảo sát hiện trạng: Do không có điều kiện tiếp xúc nhiều với cán bộ quản lý thông tin tuyển sinh nên việc xây dựng ứng dụng gặp ít khó khăn ( t ối đa la 5 buổi, mỗi buổi từ 15 đến 30 phút). - Các hạn chế về thời gian thực hiện kế hoạch: Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lý thông tin tuyển sinh vì số lượng thí sinh tham gia dự tuyển tăng nhanh trong Trang 8
  9. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo mỗi đợt tuyển sinh. Nên việc quản lý trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai xót. Nhất là bộ phận nhập, cần có độ chính xác cao. Chương 2: Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài 2.1. Nội Dung Nghiên Cứu 2.1.1. Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đ ại học: Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nh ận hồ s ơ tuy ển sinh - từ các trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thí sinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại. Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất ra - phiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, số phòng thi, địa điểm thi… Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên b ắt - đầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh. Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ đi ểm - đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3. Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm - đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh. 2.1.2. Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#: Trang 9
  10. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Tìm hiểu về ngôn ngữ C# - Tìm hiểu về cách thiết lập window form - Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở - dữ liệu mong muốn. Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu. - Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm - phần mềm hoàn chỉnh. 2.1.3. Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL: - Liên kết những cơ sở dữ liệu và những bảng cần có. - Tạo mới liên kết khóa phụ khóa chính. - Tạo những gàng buộc giữa các bang. - Tạo mô hình diagam - Tìm hiểu mô hình kết hợp. 2.1.4. Tìm hiểu về mô hình thực thể kết hợp(mô hình ERD) - Tạo các mối kết hợp của thực thể - Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình ERD theo yêu cầu của đề tài. 2.1.5. Tìm hiểu về mô hình dòng dữ liệu(mô hình DFD) - Tạo các mối kết hợp thực thể. - Tìm hiểu các thực truyền dẫn dữ liệu trong chương trình. - Các dữ liệu cần được lưu trữ và cần được cung cấp. - Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình DFD theo yêu cầu của đề tài Các kết quả đạt được: 2.2. - Kết nối được cơ sở dữ liệu. Trang 10
  11. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Nhập được thông tin tuyển sinh. - Xuất phiếu báo danh. - Nhập điểm. - Xuất phiếu báo điểm. - Xuất phiếu báo trúng tuyển. - Chia phòng thi. * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1: Hình 2.1: Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1 Trang 11
  12. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 2: Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2 Trang 12
  13. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo * Mô hình thực thể kết hợp ERD: Hình 2.3: Mô hình thực thể kết hợp ERD Trang 13
  14. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 3: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu 3.1. Xử Lý Tiếp Nhận Hồ Sơ Nhập và kiểm tra D1 Ghi D2 Sơ đồ Giáo vụ D1 Tiếp nhận mới,sử lý tham số D2 D1 : Hồ sơ thí sinh D2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu 3.2. Lập Danh Sách Thí Sinh: Trang 14
  15. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Giáo Vụ D1 Lập danh sách Xử lý tham số lớ p D3 D2 D4 D1 : Lập danh sách D3 : Qui định về sĩ số trong mỗi phòng thi D2 : Hồ sơ thí sinh D4 : Thay đổi thông tin 3.3. Tra Cứu Thí Sinh: D1 : Mã thí sinh ( MaTS) Giáo vụ D2 : Hồ sơ thí sinh D1 D2 D3 = D2 Tra cứu thí sinh D3 Trang 15
  16. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo 3.4. Nhập Điểm Thí Sinh: D1 : Điểm thi môn 1, môn 2, môn3 Giáo vụ D2 : = D1 D1 Nhập điểm D2 Trang 16
  17. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 4: Thiết Kế Bảng Biểu Dữ Liệu Bảng biểu Học Sinh 4.1. Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh Loại STT Tên Control Ý Nghĩa Số phiếu 1 TextBox Txtsophieu Trường đăng ký dự thi 2 TextBox Txttruongdkdt Ký hiệu trường 3 TextBox Txtkhtruong Khối thi 4 TextBox Txtkhoithi 5 TextBox Txtmanganh Mã nghành Trường nguyện vọng hoc 6 TextBox Txttruongnv Kí hiệu trường có nguyện vọng 7 TextBox Txtkhtruongnv Khối thi trường có nguyện vọng 8 TextBox Txtkhoithinv Mã ngành trường nguyện vọng 9 TextBox Txtmanganh Trang 17
  18. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Họ và tên thí sinh 10 TextBox Txthoten Giới tính 11 ComboBox Cobsex Nơi nộp hồ sơ 12 TextBox Txtnoinophs Mã trường đăng kí dự tuyển 13 TextBox Txtmatruong 14 DatatimePicker Txtngaysinh Ngày sinh Nơi sinh 15 TextBox txtnoisinh Chứng minh nhân dân 16 TextBox Txtcmnd Dân tộc 17 TextBox Txtdtoc Địa chỉ 18 TextBox Txtdiachi Số điện thoại 19 TextBox txtsdt Chế độ ưu tiên 20 ComboBox cbouutien Hộ khẩu 21 TextBox txthkhau Mã tỉnh 22 TextBox Txtmatinh Mã huyện 23 TextBox txtmahuyen Nơi học lớp 10 24 TextBox txtlop10 Mã tỉnh 10 25 TextBox txtmatinh10 Mã trường lớp 10 26 TextBox txtmatruong10 Nơi học lớp 11 27 TextBox txtlop11 Mã tỉnh lớp 11 28 TextBox txtmatinh11 Mã trường lớp 11 29 TextBox txtmatruong11 Nơi học lớp 12 30 TextBox txtlop12 Mã tỉnh lớp 12 31 TextBox txtmatinh12 Mã trường lớp 12 32 TextBox txtmatruong12 Khu vực 33 TextBox cbokvuc Năm tốt nghiệp 34 TextBox txtnamtn Ngày nộp đơn 35 DatatimePicker txtngaynopdon Button nhập 36 Button btnnhap Button lưu 37 Button btnluu 38 Button btnthoat Button thoát Các điều kiện: Thí sinh phải đủ tuổi. Thí sinh phải tốt nghiệp phổ thông trung học. Bảng biểu Danh Sách 4.2. Trang 18
  19. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Hình 4.2: Danh sách thí sinh Loại Stt Tên Control Ý nghĩa Nơi hiện thông tin thí sinh 1 ListView lstview Hiện thị tên thí sinh bị xoá 2 TextBox txtmahs Button thêm mới 3 Button btnthemmoi 4 Button bntin Button in Button cập nhật danh sách 5 Button btncapnhat 6 Button btnxoa Button xóa 7 Button btnthoat Button thoát Bảng biểu Bảng Điểm 4.3. Trang 19
  20. Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Hình 4.3: Bảng điểm Loại Stt Tên Control Ý nghĩa Nơi hiện thông tinh thí sinh 1 ListView lstview Số báo danh thí sinh 2 TextBox txtmahs Họ tên thí sinh 3 TextBox txtten 4 TextBox txtmon1 Môn 1 5 TextBox txtmon2 Môn 2 6 TextBox txtmon3 Môn 3 Button thay đổi điểm 7 Button btnthaydoi 8 Button btnxoa Button xóa Button cập nhật danh sách 9 Button btncapnhat 10 Button btnthoat Button thoát Bảng biểu Báo Danh 4.4. Trang 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2