intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật”.

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:65

82
lượt xem
35
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật”.

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ... KHOA ... LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật”.
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai Lêi nãi ®Çu Qu¸ tr×nh chuyÓn sang nÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ë n­íc ta ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp. Trong ®ã, c¬ chÕ mµ cÊu thµnh lµ hÖ thèng kÝch thÝch vËt chÊt th«ng qua tiÒn l­¬ng ®èi víi lao ®éng ®· cã thay ®æi lín. Tuy nhiªn nh×n vÒ nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n trong nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ th× lao ®éng vÉn lµ yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. NhÊt lµ trong t×nh h×nh hiÖn nay nÒn kinh tÕ thÕ giíi b¾t ®Çu chuyÓn sang nÒn kinh tÕ tri thøc th× lao ®éng cã trÝ tuÖ cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao lµ nh©n tè hµng ®Çu. Muèn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. TiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc dïng ®Ó bï ®¾p søc lao ®éng mµ ng­êi bá ra, xÐt vÒ mèi quan hÖ th× lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng cã quan hÖ mËt thiÕt lÉn nhau. Bëi vËy tiÒn l­¬ng ®· ®éng viªn ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng thªm sù quan t©m cña ng­êi lao ®éng ®Õn s¶n phÈm cuèi cïng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¶m b¶o tÝnh c¹nh tranh trong th­¬ng tr­êng. C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt chuyªn lÜnh vùc x©y dùng c«ng tr×nh vµ d©n dông. Tuy míi thµnh lËp nh­ng C«ng ty ®· sím biÕt vËn dông c¬ chÕ thÞ tr­êng vµo trong kinh doanh ®Ó ®­a l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Trong C«ng ty vÊn ®Ò vÒ lao ®éng vµ sö dông lao ®éng vÊn ®Ò vÒ tiÒn l­¬ng lu«n ®­îc c¸c nhµ l·nh ®¹o quan t©m. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty dùa vµo kiÕn thøc ®· häc vµ qu¸ tr×nh xem xÐt kÕt qu¶ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc lao ®éng tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt em xin viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi lµ: “KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt”. Víi môc ®Ých cña chuyªn ®Ò lµ dùa vµo nh÷ng nhËn thøc chung vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó ph©n tÝch tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty ®ång thêi 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng ®èi víi C«ng ty. Néi dung chuyªn ®Ò gåm c¸c phÇn sau: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt- NhËt. PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ë C«ng ty TNHH KiÕn tróc ViÖt NhËt. Trong qu¸ tr×nh lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp em ®· ®­îc sù quan t©m h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m V©n HuyÒn, vµ c¸c b¸c, c¸c c« chó vµ anh chÞ trong C«ng ty ®Æc biÖt trong phßng Tµi vô ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó em cã thÓ n©ng cao chÊt l­îng ®Ò tµi còng nh­ hiÓu s©u h¬n n÷a vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai PhÇn I Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng I. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi d­íi bÊt cø chÕ ®é nµo, viÖc t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu kh«ng t¸ch rêi lao ®éng. Lao ®éng víi t­ c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc sö dông c«ng cô t¸i lao ®éng, biÕn ®æi ®èi t­îng lao ®éng thµnh c¸c s¶n phÈm cã Ých phôc vô cho cuéc sèng cña m×nh. Nh­ vËy lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi. §Ó ®¶m b¶o liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt, tr­íc hÕt ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ søc mµ con ng­êi hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i ®­îc båi hoµn d­íi d¹ng thï lao lao ®éng. TiÒn c«ng hay tiÒn l­¬ng lµ phÇn thï lao lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian, khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm mµ hä lµm ra. Thùc chÊt tiÌn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng cña ng­êi lµm c«ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, søc lao ®éng còng nh­ c¸c hµng ho¸ kh¸c. Nã cã gi¸ c¶ vµ phô thuéc vµo quy luËt cung cÇu vµ chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng kh¸c. TiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chÝnh cña ng­êi lao ®éng. Nã lµ nguån ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä. §èi víi chñ doanh nghiÖp khèi l­îng tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc coi lµ kho¶n chi phÝ kinh doanh. Ngoµi tiÒn l­¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®­îc nhËn c¸c kho¶n trî cÊp x· héi nh­ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. Nh­ vËy, tiÒn l­¬ng cïng víi c¸c kho¶n chi phÝ theo l­¬ng hîp thµnh kho¶n chi phÝ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai T¹i c¸c doanh nghiÖp, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng lµ c«ng viÖc phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. Bëi v× tÝnh chÊt lao ®éng vµ thï lao lao ®éng, kh«ng ®¬n nhÊt mµ thuéc nhiÒu ngµnh nghÒ, kü thuËt kh¸c nhau. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ lao ®éng cã tÇm quan träng ®Æc biÖt. V× nã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ xuÊt x­ëng. MÆt kh¸c nã cßn lµ c¨n cø x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô vµ phóc lîi x· héi. II. TiÒn l­¬ng vµ ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng. 1. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng T¹i mçi thêi kú kh¸c nhau th× cã nh÷ng quan ®iÓm kh¸c nhau vÒ tiÒn l­¬ng. Tuy nhiªn, trong tÊt c¶ c¸c thêi kú tiÒn l­¬ng ®Òu lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc huëng duy chØ cã c¸ch x¸c ®Þnh lµ kh¸c nhau. 1.1. Quan niÖm vÒ tiÒn l­¬ng trong thêi kú bao cÊp Tr­íc §¹i héi §¶ng lÇn thø VI (1986) nÒn kinh tÕ n­íc ta vËn hµnh theo c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp. Vµ trong suèt nh÷ng n¨m nµy quan niÖm tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n, ®­îc Nhµ n­íc ph©n phèi mét c¸ch cã tæ chøc, cã kÕ ho¹ch cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo sè luîng vµ chÊt l­îng lao ®éng. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tiÒn l­¬ng chÞu sù t¸c ®éng cña quy luËt c©n ®èi, cã kÕ ho¹ch vµ chÞu sù chi phèi cña Nhµ n­íc. Nhµ n­íc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ møc l­¬ng cô thÓ ®Ó ¸p dông cho mçi ng­êi lao ®éng, bÊt kú hä lµ lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp hay trùc tiÕp. TiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña toµn ®¬n vÞ chø kh«ng phô thuéc vµo n¨ng suÊt cña tõng ng­êi. Do ®ã tiÒn l­¬ng cña ng­êi lµm nhiÒu còng chØ b»ng ng­êi lµm Ýt, ng­êi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ còng chØ b»ng ng­êi lµm viÖc ch­a hiÖu qu¶ thËm chÝ lµ kÐm. ChÝnh v× lý do nµy mµ nã ®· k«ng kÝch thÝch ph¸t triÓn ®­îc kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng trong viÖcph¸t huy s¸ng kiÕn còng nh­ ®Èy m¹nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ hËu qu¶ lµ ®Õn nh÷ng n¨m 80 ®Êt n­íc l©m vµo khñng ho¶ng trÇm träng vÒ kinh tÕ x· héi. 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai 1.2. Quan niÖm vÒ tiÒn l­¬ng trong thêi kú c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó kh¾c phôc nh÷ng sai lÇm trªn §¹i héi VI cña dr ®· ®Ò ra ®­êng lèi ®æi míi. Trªn lÜnh vùc kinh tÕ §¶ng chñ tr­¬ng ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh chuyÓn nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng. Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× tÊt yÕu thÞ tr­êng søc lao ®éng ph¶i ®­îc h×nh thµnh vµ ho¹t ®éng theo quy luËt cung cÇu vÒ søc lao ®éng. Gi¸ c¶ cña søc lao ®éng lµ tiªu chuÈn ch¶ c«ng lao ®éng. Nh­ vËy quan niÖm vÒ tiÒn l­¬ng trong thêi kú nµy lµ sè l­îng tiÒn tÖ mµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Víi quan niÖm nµy th× b¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi cã søc lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng. 1.3. Nh­ vËy tiÒn l­¬ng nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. Nã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n xuÊt x· héi mµ ng­êi lao ®éng sö dông sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. 1.4. Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng ®ãng vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ trong s¶n xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng vµ thóc ý cña tiÒn l­¬ng khiÕn ng­êi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc. 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp mét c¸ch trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. T×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng. - TÝnh to¸n, chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. - Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng, t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch, quü BHXH, BHYT. 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai - TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c ®óng ®èi t­îng c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. H­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®óng ®½n chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. - LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT thuéc phËn vi tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü tiÒn l­¬ng, quü BHXH, BHYT, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, ®Êu tranh chèng nh÷ng hµnh vi v« tr¸ch nhiÖm, vi ph¹m kû luËt lao ®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng, quü l­¬ng. 3. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. ViÖc tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng cã ý nghÜa rÊt to lín trong viÖc ®éng viªn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng, thóc ®Èy hä h¨ng say lao ®éng, s¸ng t¹o n¨ng suÊt lao ®éng nh»m t¹o ra nhiÒu cña c¶i vËt chÊt, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho mçi c«ng nh©n viªn. Do ngµnh nghÒ, c«ng viÖc trong doanh nghiÖp kh¸c nhau nªn viÖc chi tr¶ l­¬ng cho c¸c ®èi t­îng cïng kh¸c nhau nh­ng trªn c¬ së tiÒn thuÕ phï hîp. Thùc tÕ cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i nh­ c¸ch tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian, ph©n theo ®èi t­îng gi¸n tiÕp trùc tiÕp… Mçi c¸ch ph©n lo¹i ®Òu cã t¸c dông tÝch cøc gióp cho qu¶n lý ®iÒu hµnh ®­îc thuËn lîi. Tuy nhiªn, ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ h¹ch to¸n nãi riªng ®ì phøc t¹p tiÒn l­¬ng th­êng ®­îc chia lµm tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng bao gåm tiÒn l­¬ng cÊp bËc, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng phô lµ bé phËn tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng mµ thùc tÕ kh«ng lµm viÖc nh­ nghØ phÐp, héi häp, häc tËp, lÔ tÕt… 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai Hai c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho l·nh ®¹o tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng ®­îc hîp lý, chÝnh x¸c ®ång thêi cung cÊp th«ng tin cho viÖc ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l­¬ng mét c¸ch khoa häc. Dùa vµo nguyªn t¾c ph©n phèi tiÒn l­¬ng vµ ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ c¸c doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng theo c¸c h×nh thøc sau: 3.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. TiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian lµ tiÒn l­¬ng tÝnh tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc c«ng viÖc vµ thang l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng thêi gian cã thÓ thùc hiÖn tÝnh theo th¸ng – tuÇn – ngµy – giê lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. Tuú thuéc theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý thêi giam lµm viÖc cña doanh nghiÖp. + L­¬ng th¸ng: Lµ l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng ®­îc quy ®Þnh ®èi víi tõng bËc l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp cã th¸ng l­¬ng. H×nh thøc nµy cã nh­îc ®iÓm lµ kh«ng tÝnh ®­îc sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng thùc tÕ. Th­êng nã chØ ¸p dông cho nh©n viªn hµnh chÝnh. + L­¬ng ngµy: C¨n cø vµo møc l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. L­¬ng ngµy th­êng ®­îc ¸p dông cho mäi ng­êi lao ®éng trong nh÷ng ngµy häc tËp, lµm nghÜa vô kh¸c vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi. H×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ thÓ hiÖn ®­îc tr×nh ®é vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. Nh­îc ®iÓm lµ ch­a g¾n tiÒn l­¬ng víi søc lao ®éng cña tõng ng­êi nªn kh«ng ®éng viªn tËn dông thêi gian lao ®éng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. + TiÒn l­¬ng giê: ®­îc tÝnh dùa trªn c¬ së møc l­¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn (¸p dông cho lao ®éng trùc tiÕp kh«ng h­ëng theo l­¬ng s¶n phÈm). ¦u ®iÓm: tËn dông ®­îc thêi gian lao ®éng nh­ng nh­îc ®iÓm lµ kh«ng g¾n tiÒn l­¬ng vµ kÕt qu¶ dlj vµ theo dâi phøc t¹p. TiÒn l­¬ng thêi gian cã hai lo¹i: tiÒn l­¬ng thêi gian, gi¶n ®¬n vµ tiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng. 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai + TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n: lµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. + TiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng: cã h×nh thøc dùa trªn sù kÕt hîp gi÷a tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian gi¶n ®¬n, víi c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, kho¶n tiÒn l­¬ng nµy ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn c¸c yÕu tè nhù sù ®¶m b¶o ®ñ ngµy, giê c«ng cña ng­êi lao ®éng, chÊt l­îng hiÖu qu¶ lao ®éng. TiÒn l­¬ng thêi gian TiÒn l­¬ng thêi gian = + TiÒn th­ëng cã th­ëng gi¶n ®¬n TiÒn l­¬ng thêi gian cã ­u ®iÓm lµ dÔ tÝnh to¸n xong cã nhiÒu h¹n chÕ, v× tiÒn l­¬ng tÝnh tr¶ cho ng­êi lao ®éng ch­a ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng . V× ch­a tÝnh ®Õn mét c¸ch ®Çy ®ñ chÊt l­îng lao ®éng. Do ®ã ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ ch­a ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng s½n cã cña ng­êi lao ®éng. 3.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo kÕt qu¶ lao ®éng khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt l­îng kü thuËt ®· quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm ®ã. §©y lµ c¸ch ph©n phèi s¸t hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ cã sù kÕt hîp gi÷a thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, gi÷a tµi n¨ng víi viÖc sö dông n©ng cao n¨ng suÊt m¸y mãc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Tuy nhiÒn h×nh thøc nµy cßn h¹n chÕ nh­ chØ coi träng sè l­îng s¶n phÈm mµ ch­a quan t©m ®Õn chÊt l­îng c«ng viÖc, kh«ng theo ®óng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt ®Ó lµm c¬ së cho c¸ch tÝnh l­¬ng, ®¬n gi¸ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng lo¹i c«ng viÖc hîp lý nhÊt. + TiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo sè l­îng s¶n phÈm. S¶n phÈm nµy ph¶i ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt, ®Þnh møc kinh tÕ vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh. TiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®­îc tÝnh nh­ sau: 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh Sè l­îng( khèi l­îng ) §¬n gi¸ tiÒn = x trong th¸ng c«ng viÖc hoµn thµnh l­¬ng TiÒn l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp ®­îc sö dông ®Ó tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi lao ®éng hay cho mét tËp thÓ ng­êi lao ®éng thuéc bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x©y dùng c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc vµ ®Þnh møc thêi gian hoÆc ®Þnh møc sè l­îng cho c«ng viÖc ®ã. Ngoµi ra nÕu cã phô cÊp khu vùc th× ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cßn ®­îc céng thªm phô cÊp khu vùc. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®­îc sö dông phè biÕn trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp. V× nã cã ­u ®iÓm ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh, qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, s¶n phÈm lµm ra cµng nhiÒu th× l­¬ng cµng cao. Do ®ã khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn môc tiªu. Tuy nhiªn h×nh thøc nµy cã nh­îc ®iÓm lµ dÔ n¶y sinh t×nh tr¹ng c«ng nh©n chØ quan t©m ®Õn lîi Ých c¸ nh©n, lîi Ých côc bé mµ kh«ng quan t©m ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ cña ®¬n vÞ. + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®­îc tÝnh b»ng tiÒn l­¬ng thùc lÜnh cña bé phËn trùc tiÕp nh©n víi tû lÖ % l­¬ng gi¸n tiÕp. TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh TiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh Tû lÖ l­¬ng = x trong th¸ng cña bé phËn trùc tiÕp gi¸n tiÕp H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông tr¶ l­¬ng gi¸n tiÕp cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt nh­ c«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y. Söa ch÷a thiÕt bÞ, b¶o d­ìng m¸y mãc, nh©n c«ng vËn chuyÓn vËt t­ … Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp g¾n bã víi ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, quan t©m ®Õn s¶n phÈm chung. Tuy nhiªn nã kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp. + TiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã th­ëng. Lµ tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp kÕt hîp víi chÕ ®é khen th­ëng cho doanh nghiÖp quy ®Þnh. ChÕ ®é khen th­ëng nµy ®­îc ®Æt ra khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng nªu cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, doanh 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai nghiÖp cã chÕ ®é tiÒn l­¬ng th­ëng cho c«ng nh©n ®¹t vµ v­ît chØ tiªu mµ doanh nghiÖp quy ®Þnh. VÝ dô: nh­ th­ëng do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­. Trong tr­êng hîp ng­êi lao ®éng l¨ng phÝ vËt t­, g©y thÊt tho¸t vËt t­, kh«ng b¶o ®¶m ngµy c«ng, chÊt l­îng s¶n phÈm th× còng sÏ ph¶i chÞu ph¹t b»ng c¸ch trõ vµo l­¬ng mag hä ®­îc h­ëng. + TiÒn l­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn. Lµ tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp kÕt hîp víi xuÊt tiÒn th­ëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh v­ît møc s¶n xuÊt hoÆc ®Þnh møc s¶n l­îng. L­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm luü tiÕn cã t¸c dông ®éng viªn ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. + TiÒn l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc hay tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy doanh nghiÖp quy ®Þnh møc tiÒn l­¬ng cho måi lo¹i c«ng viÖc hoÆc khèi l­îng s¶n phÈm cÇn hoµn thµnh. C¨n cø vµo møc l­¬ng nµy lao ®éng cã thÓ tÝch tiÒn l­¬ng quy khèi l­îng c«ng viÖc m×nh ®· hoµn thµnh. H×nh thøc kho¸n quü l­¬ng: theo h×nh thøc nµy ng­êi lao ®éng biÕt tr­íc sè tiÒn l­¬ng mµ hä sÏ nhÖn ®­îc khi hoµn thµnh c«ng viÖc víi møc thêi gian ®­îc giao. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc, khèi l­îng s¶n phÈm thêi gian hoµn thµnh mµ doanh nghiÖp tiÕn hµnh kho¸n quü l­¬ng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ ®Þnh møc cho tõng bé phËn c«ng viÖc, th­êng lµ nh÷ng viÖc ®óng thêi h¹n. Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc nµy t¹o cho ng­êi lao ®éng chñ ®éng s¾p xÕp c«ng viÖc cña m×nh. Tõ ®ã, bè rÝ thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Tuy nhiªn nã cã nh­îc ®iÓm ®Ó g©y ra hiÖn t­îng lµm Êu, chÊt l­îng kÐm. Do ®ã, khi ¸p dông h×nh thøc nµy th× c«ng t¸c nghiÖm thu ph¶i thùc hiÖn chÆt chÏ vµ nghiªm tóc. Nh­ vËy h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nãi chung ®· qu¸n triÖt ®­îc nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng. §Ó h×nh thøc nµy ph¸t huy ®­îc t¸c dông cña nã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ®Þnh møc lao ®éng cô thÓ cña tõng 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai c«ng viÖc, ph¶i s¾p xÕp bËc thî chÝnh x¸c. ChØ cã nh­ vËy viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm míi b¶o ®¶m b¶o chÝnh x¸c, c«ng b»ng hîp lý. Tãm l¹i ta thÊy r»ng :C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ë mçi doanh nghiÖp kÕ to¸n kh¸c nhau. §iÒu quan träng lµ viÖc chi tr¶ ®ã cã ph¶n ¶nh ®óng kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng hay kh«ng. Do vËy ngoµi c¨n cø vµo b¶ng l­¬ng, thang l­¬ng, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt l·nh ®¹o c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét kh©u quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý toµn diÖn cña doanh nghiÖp v× nã cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn nh©n tè con ng­êi, nh©n tè quyÕt ®Þnh ®èi víi nÒn s¶n xuÊt x· héi. Gi¶i quyÕt tèt lao ®éng tiÒn l­¬ng cã nghÜa doanh nghiÖp ®· quan t©m ®Õn båi d­ìng nh©n tè con ng­êi, ®iÒu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn v÷ng ch¾c, b¶o ®¶m søc c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. 4. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. * Quü tiÒn l­¬ng lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo sè c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý vµ chi tr¶ l­¬ng. Trªn ph­¬ng diÖn ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng th× tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn gåm 2 lo¹i: tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. - TiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô chØnh cña hä, bao gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo nh­ l­¬ng phô cÊp chøc vô. - TiÒn l­¬ng phô lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng nh©n viªn nghØ theo chÕ ®é ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ nghØ phÐp, ®i häp, ®i häc… ViÖc chia tiÒn l­¬ng chÝnh vµ phô cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt th­êng h¹ch to¸n trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm vµ 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai tiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. 5. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. 5.1. Quü b¶o hiÓm x· héi. §­îc h×nhthµnh tõ viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Quy BHYT ®­îc x©y dùng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. HiÖn nay lµ 20% tÝnh trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong th¸ng, trong ®ã 15% lµ do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng tr¶, phÇn nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp: 5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn nµy ®­îc trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng cña ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng c¬ b¶n ®­îc tÝnh theo cÊp bËc hÖ sã, lo¹i c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n quy ®Þnh. Møc l­¬ng c¬ b¶n tèi thiÓu lµ 290.000 ®/th¸ng. Quü BHXH – ®­îc thiÕt lËp ®Ó t¹o ra nguån kinh phÝ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng. - Trî cÊp èm ®au: Møc trî cÊp 75% møc tiÒn l­¬ng mµ ng­êi ®ã ®ãng BHXH tr­íc khi nghØ. - Trî cÊp thai s¶n: h­ëng 100% møc l­¬ng ng­êi ®ã ®ãng tr­íc khi nghØ. - Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp trong thêi gian ®iÒu trÞ h­ëng 1005 møc l­¬ng ®ang h­ëng. - Trî cÊp th«i viÖc h­u trÝ: Khi nghØ h­u tuú theo thêi gian ®ãng BHXH th× l­¬ng h­u ®­îc h­ëng 55% thêi gian ®ãng BHXH b×nh qu©n. Sau ®ã cø thªm mét n¨m ®ãng BHXH sÏ ®­îc tÝnh thªm 2%. Vµ tèi ®a lµ 75% tiÒn ®ãng BHXH. - Trî cÊp ch«n cÊt t­ tuÊt. Tuú theo tõng lo¹i ®èi t­îng mµ cã thÓ ®­îc trî cÊp, theo quy ®Þnh hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i nép 20% tiÒn trÝch BHXH theo l­¬ng cho c¬ quan BHXH. 5.2. Quü BHYT. §­îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn thuèc, viÖn phÝ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au. Quü nµy ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¨n cø 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai vµo c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Tû lÖ trÝch BHXH hiÖn nay lµ 3%. Trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. 5.3. KPC§. H×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn. Tû lÖ trÝch hiÖn hµnh 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn hîp thµnh chi phÝ cho c«ng nh©n viªn. * TiÒn l­¬ng nghØ phÐp trÝch tr­íc. §èi víi c«ng nh©n viªn nghØ phÐp n¨m, theo chÕ ®é chÝnh quy c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp ®ã vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng ®Çu ®ñ, nh­ trong thêi gian ®i lµm. Tuy nhiªn nÕu viÖc nghØ phÐp diÔn ra kh«ng ®Òu ®Æn sÏ dÉn ®Ôn nh÷ng khã kh¨n trong C«ng ty trong viÖc bè trÝ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tÝnh to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng còng nh­ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó h¹n chÕ biÕn ®éng cña chi phÝ tiÒn l­¬ng khi c«ng nh©n s¶n xuÊt nghØ phÐp ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¨n cø vµo quü l­¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy nghØ quy ®Þnh ®Ó dù tÝnh sè l­îng sÏ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ phÐp. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Sè trÝch tr­íc theo kÕ Tû lÖ trÝch tr­íc theo Sè tiÒn l­¬ng ho¹ch tiÒn l­¬ng nghØ kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng = x chØnh ph¶i tr¶ ph¸p cña c«ng nh©n nghØ ph¸p cña c«ng trong th¸ng s¶n xuÊt trong th¸ng nh©n s¶n xuÊt Tû lÖ trÝch tr­íc theo Tæng tiÒn l­¬ng nghØ ph¸p ph¶i tr¶ cho CNSX kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng theo kÕ ho¹ch trong n¨m == nghØ phÐp cña c«ng Tæng tiÒn l­¬ng chØnh ph¶i tr¶ cho CNSX theo nh©n s¶n xuÊt kÕ ho¹ch trong n¨m 6. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng, gióp cho doanh nghiÖp hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh. C«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng gióp cho 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai l·nh ®¹o qu¶n lý tèt quü l­¬ng, b¶o ®¶m viÖc chØ tr¶ vµ trî cÊp, b¶o hiÓm theo ®óng nguyªn t¾c ®óng chÕ ®é. 6.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng. - H¹ch to¸n theo thêi gian lao ®éng lµ ®¶m b¶o ghi chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c sè giê c«ng, ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ còng nh­ ngµy nghØ cña ng­êi lao ®éng. - Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng cho c«ng nh©n lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng dung ®Ó ghi chÐp thêi gian lµm viÖc hµng th¸ng, ngµy v¾ng mÆt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban b¶ng chÊm c«ng do ng­êi phô tr¸ch bé phËn hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÕm c«ng cho tõng ng­êi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh trong c¸c chøng tõ. Cuèi th¸ng ng­êi chÊm c«ng vµ ng­êi phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ cã liªn quan vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÒu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng, BHXH. - C¸c chøng tõ kh¸c nh­ phiÕu gian nhÖn c«ng viÖc, phiÕu b¸o ca, phiÕu lµm thªm giê … c¸c chøng tõ nµy ®­îc lËp vµ do tæ tr­ëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt chÊt l­îng x¸c nhËn, vµ ®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng. - GiÊy nghØ èm h­ëng b¶o hiÓm x· héi, chøng nhËn cña c¬ quan y tÕ… lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh trî cÊp BHXH cho ng­êi lao ®éng. 6.2. Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng. §Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng th× ng­êi ta sö dông: * TK 334 – ph¶i tr¶ CNV: t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. KÕt cÊu tµi kho¶n 334: Bªn Nî: - Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng CNV - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai - KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn ch­a lÜnh Bªn Cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV Bªn Cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV D­ Nî (nÕu cã): sè thõa ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn D­ Cã: TiÒn l­¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV * TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶: tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¶nh c¸c kho¶n chi phÝ trÝch tr­íc vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CN SX söa ch÷a lín TSC§ vµ c¸c kho¶n trÝch tr­íc kh¸c. KÕt cÊu TK 335: Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ ph¶i tr¶ Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi t¨ng chi phÝ ph¶i tr¶ D­ Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n cßn ph¶i tr¶ CNV. * TK 338 – ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¶nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i. TK 338.2 KPC§ TK 338.3 BHXH TK 338.4 BHYT KÕt cÊu tµi kho¶n 338: Bªn Nî: + C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü + C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn + Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa + KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng tõng kú +C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c. Bªn Cã: + TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai + Tæng sè doanh thu nhËn tr­íc ph¸t sinh trong kú + C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé + Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý + Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa, nép thõa, v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. D­ cã: sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý 6.3. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. + Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ c¸c ®èi t­îng sö dông. Nî TK 622 (tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNTTSX) Nî TK 627 (tiÒn l­¬ng tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp – qu¶n lý ph©n x­ëng) Nî TK 641 (tiÒn l­¬ng tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng) Nî TK 642 (tiÒn l­¬ng ®­a cho nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp) Nî TK 241 (tiÒn l­¬ng XDCBDD) Cã TK 334 – ph¶i tr¶ CNV. + Sè tiÒn th­ëng ph¶i tt¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen th­ëng phóc lîi. Nî TK 431 Cã TK 334 + Hµng th¸ng trÝch BHXH, BHY, KPC§ (19%) Nî TK 622 – CPNCTT Nî TK 627 – CPSXC Nî TK 641 – CPBH Nî TK 642 – CPQLDN Nî TK 241 – XDCBDD Cã TK338 – ph¶i tr¶, ph¶i nép. (Chi tiÕt TK 338,3, TK 338,4) + Kho¶n trÝch BHXH, BHYT trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng (6%) Nî TK 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 338 – ph¶i nép, ph¶i tr¶. ( chi tiÕt TK 338,3, TK 338,4) 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai + Tr­êng hîp chÕ ®é chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch BHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn. ViÖc chi tiªu trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®­îc quyÕt to¸n sau khi chi phÝ thùc tÕ. Nî TK 138 – ph¶i thu kh¸c. Cã TK 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Cã TK 334 – khÊu trõ thuÕ TNCNV. Cã TK 141 – khÊu trõ TT¦ Cã TK 138 – Båi th­êng thiÖt h¹i mÊt tµi s¶n. + Khi thanh to¸n tiÒn c«ng th­ëng, BHXH cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 Cã TK 111 – NÕu thanh to¸n b»ng TM NÕu thµnh to¸n b»ng hiÖn vËt th× ph¶i ghi b»ng hai bót to¸n. Nî TK 334 Cã TK 512 – doanh thu b¸n hµng néi bé. Cã TK 33 – ThuÕ GTGT ph¶i nép §ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt ra. Nî TK 632 – GVHB Cã TK 153,155… * Khi nép BHXH, BHYT, KPC§. Nî TK 338 (chi tiÕt 338.2, 338.3, 338.4) Cã TK 111 – nÕu b»ng TM Cã TK 112 – nÕu b»ng TGNH + Cuèi cïng kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn v¾ng ch­a lÜnh. Nî TK 334 Cã TK 338 (TK338.8) + Trong tr­êng hîp thanh to¸n BHXH, KPC§ nÕu sè thùc chi lín h¬n sè ®Ó l¹i doanh nghiÖp th× sÏ ®­îc c¬ quan qu¶n lý cÊp bï. Nî TK 111,112 Cã TK 338 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai + TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nî TK 622 - CPNCTT Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶. + TiÒn l­¬ngthùc tÕ nghØ phÐp ph¸t sinh Nî TK 335 Cã TK 334 C¸c h×nh thøc h¹ch to¸n ¸p dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: + NhËt ký sæ c¸i: Theo h×nh thøc nµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh vµo mét quyÓn sæ ®­îc gäi lµ nhËt ký sæ c¸i. Sæ nµy lµ sæ h¹ch to¸n tæng hîp duy nhÊt, trong ®ã kÕt hîp ph¶n ¸nh theo thêi gian vµ theo hÖ thèng. TÊt c¶ c¸c tµi kho¶n mµ doanh nghiÖp sö dông ®­îc ph¶n ¸nh vµo hai bªn Nî - Cã trªn cïng mét vµi trang sæ. C¨n cø ghi vµo sæ lµ chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo nhËt ký sæ c¸i. + Chøng tõ ghi sæ: H×nh thøc nµy thÝch hîp víi mäi lo¹i h×nh ®¬n vÞ, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh. Tuy nhiªn viÖc ghi chÐp l¹i bÞ trïng lÆp nhiÒu nªn viÖc lËp b¸o c¸o dÔ bÞ chËm trÔ nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thñ c«ng. Sæ s¸ch sö dông trong h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ C¸i, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. + NhËt ký chøng tõ: H×nh thøc nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp lín, sè l­îng nghiÖp vô nhiÒu vµ ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, dÔ chuyªn m«n ho¸ c¸n bé kÕ to¸n. Tuy nhiªn ®ßi hái tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n ph¶i cao. MÆt kh¸c kh«ng phï hîp víi viÖc kÕ to¸n b»ng m¸y. Sæ s¸ch trong h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ nhËt ký chøng tõ, sæ C¸i, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt. + NhËt ký chung: H×nh thøc nhËt ký chung lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ nhËt ký chung, sau ®ã c¨n cø vµo nhËt ký chung, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ c¸i, mçi 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn Ph­¬ng Mai bót to¸n ph¶n ¸nh trong sæ nhËt ký ®­îc chuyÓn vµo sæ c¸i Ýt nhÊt cho hai tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô, cã thÓ më c¸c nhËt ký phô. Cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú, céng c¸c nhËt ký phô, lÊy sè liÖu ghi vµo nhËt ký chung hoÆc th¼ng vµo sæ c¸i. 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2