intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Hạch tóan nguyên vật liệu tại Cty Tổng hợp Đà Nẵng - 4

Chia sẻ: Tt Cap | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

77
lượt xem
6
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Về các mặt hàng kinh doanh, trong thời gian đầu khi mới thành lập, mặt hàng kinh doanh của chi nhánh còn hạn hẹp. Nhưng cho đến nay với sự nổ lực vươn lên hoạt động kinh doanh chi nhánh đã mở rộng ngành nghề, mặt hàng kinh doanh cả về mặt chất lượng lẫn chủng loại phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. b. Chức năng và nhiệm vụ : Chi nhánh đã tổ chức mạng lưới thu mua các kho dự trữ, các cửa hàng, quầy hàng nhằm đảm bảo cung cấp...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Hạch tóan nguyên vật liệu tại Cty Tổng hợp Đà Nẵng - 4

  1. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Về các mặt h àng kinh doanh, trong th ời gian đầu khi mới thành lập, mặt hàng kinh doanh của chi nhánh còn hạn hẹp. Nhưng cho đ ến nay với sự nổ lực vươn lên ho ạt động kinh doanh chi nhánh đ ã m ở rộng ngành nghề, mặt hàng kinh doanh cả về mặt ch ất lượng lẫn chủng loại phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. b. Ch ức năng và nhiệm vụ : Chi nhánh đã tổ chức mạng lưới thu mua các kho dự trữ, các cửa hàng, quầy hàng nhằm đảm bảo cung cấp vật tư, hàng hoá cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ cả về chất lượng và số lượng cho người tiêu dùng. Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng nhằm đ ẩy mạnh hoạt động kinh doanh mua và bán. Tổ chức quản lý sử dụng có hiệu quả lao động nhằm ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những năm qua trong h oàn cảnh còn khó kh ăn, cán bộ công nhân viên của chi nhánh đã cố gắng vượt qua những khó khăn thử thách để thực hiện tốt những mục tiêu đã đ ề ra. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH: Chi nhánh là m ột đơn vị kinh doanh độc lập, bộ máy quản lý được tổ chức như sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC * Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: + Giám đốc: là người đ ứng đầu và trực tiếp chỉ đ ạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh ban hành các quy đ ịnh và quyết định cuối cùng và là người nắm vững chấp hàng các chủ trương, chính sách của Nh à nước giao phó. + Phó giám đốc kinh doanh: là người tham mưu cho giám đốc về các hoạt động diễn ra hằng ngày ở chi nhánh.
  2. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Phó giám đốc tổ chức h ành chính: là người xộng sự cho giám đốc về việc chỉ đạo kiểm tra công tác nội chính. + Phòng kinh doanh: Có chức n ăng và nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, giao dịch với khách hàng trong khâu mua bán hàng hoá tổ chức mạng lưới thu mua, bán trong trong phạm vi hoạt động của chi nhánh phù hợp với thực tế của đ ơn vị. Nắm được thông tin th ị trường đ ể tham mưu với giám đốc nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. + Phòng tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức lao động, tiền lương trong công tác qu ản lý lao động, thực hiện chế độ trả lương, trả thưởng h àng năm. Kiến nghị với giám đốc trong công tác xử lý, kỷ luật đối với những vi phạm trong kết luận của thanh tra nhằm han chế tiêu cực phát sinh. + Phòng tiêu thụ: phải thường xuyên nắm bắt thị trường về giá cả cũng nh ư đối thủ cạnh tranh. + Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ gh i chép tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế tham mưu cho giám đốc về quyết định liên quan đ ến tình hình tài chính của chi nhánh. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY TÀI CHÍNH KẾ TOÁN: Căn cứ yêu cầu quản lý, quy mô, đặc đ iểm kinh doanh như đã trình bày ở trên, bộ máy kế toán của chi nhánh được tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TÀI CHÍNH KẾ TOÁN * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ trực tiếp lãnh đạo phòng kế toán chi nhánh, tổ chức khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán của đơn vị, tạo điều kiện đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho lãnh đ ạo trong hoạt động kinh doanh.
  3. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đảm bảo việc thực hiện chức năng và những yêu cầu kế toán của chi nhánh, khắc phục những hạn chế yếu kém và công tác h ạch toán kế toán ở đơn vị. Kiểm tra ký duyệt báo cáo kế toán, ngo ài ra còn tham gia với bộ phận liên quan nhằm xây d ựng định mức giá cả tiêu thụ và ký kếy hợp đồng kinh tế. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp số liệu do các bộ phận kế toán cung cấp, ghi sổ các tài kho ản, lập báo cáo kế toán. Mặt khác kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động TSCĐ, khấu hao TSCĐ hằng tháng. - Kế toán tiền lương: theo dõi tiền lương, th ưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên từ các bảng chấm công của các bộ phận gởi lên, phiếu BHXH... kế toán tiến hành tính lương cho từng người. - Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ đối với người mua và người bán. - Kế toán thanh toán: có trách nhiệm thanh toán các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi khi có sự đồng ý của giám đốc và kế toán trưởng, bảo quản tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên, ghi sỏ quỹ và lập báo cáo quỹ hằng ngày. IV. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CHI NHÁNH : Trên cơ sở từng phần kế toán, việc phân chia các chứng từ tạo lập tại phòng kế toán các các bộ phận khác tạo lập tương ứng với độ phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế. Hiện nay chi nhánh sử dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ"đây là một trong những hình th ức đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra. Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành. Căn cứ vào các chứng từ gốc đ ã được kiểm tra, lập các chứng từ ghi sổ Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, thường xuyên chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng kê, định kỳ hoặc cuối tháng căn cứ vào b ảng kê lập chứng từ ghi sổ.
  4. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển đến kế toán tổng hợp với đ ầy đủ các chứng từ gốc kèm theo để bộ phận n ày ghi vào sổ đằng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái và báo cáo kế toán. * Trình tự luân chuyển chứng từ được trình bày qua sơ đồ sau: B. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH QUẢNG NAM : 1. Hạch toán nhập vật liệu: a. Vật liệu chính: là đối tượng lao động, đây là đ ối tượng để lao động và máy móc tác động vào. Vật liệu chính là cơ sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực th ể của sản phẩm. Muốn duy trì cường độ sản phẩm đều đặn th ường xuyên , b ảo đảm sản lượng tiêu thụ không bị ứ đọng vốn do tồn vật liệu, phải sử dụng đầu vào có hiệu quả trong đó NVL chiếm tỷ trọng lớn trong các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm của công trình. Nh ập vật liệu thủ kho và người giao hàng tiến hành kiểm tra chất lượng của NVL sau đó làm giấy đề nghị nhập kho vật tư. Kế toán làm phiếu nhập. Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh để đ ịnh khoản cho chính xác. Công ty Cổ phần Vật tư Cộng ho à xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tổng hợp tại Quảng Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Văn Sơn Lý do nhập: Nhập kho dự trữ Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền TT 1 2
  5. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3 Tôn La Pong Thép lá m ạ kẽm Tôn màu sóng vuông Cộng 19.249.600 Viết bằng chữ: mười chín triệu hai trăm b ốn mươi chín ngàn sáu trăm đồng y. Ngày 31/5/2005 Người đề nghị Kế toán trưởng Giám đốc Phòng KT-KH (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Khi vật liệu mua ngoài nhập kho giá mua NVL được tính = giá ghi thực trên hoá đơn + Chi phí liên quan thu mua (bốc dỡ, vận chuyển) Trình tự thủ tục nhập kho đ ược thực hiện như sau: Tất cả NVL trư ớc khi mua phải ghi nhận giấy đề nghị nhập NVL trình lên phòng kỹ thuật nếu được phòng k ỹ thuật chấp nhận thì đ ề nghị nhập nguyên vật liệu. Căn cứ vào số lượng thực tế thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho. Số lượng căn cứ vào số lượng ghi trên hoá đơn để thủ kho ghi vào cột thực nhập của phiếu nhập kho. PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 5 n ăm 2005 Họ tên : Nguyễn Văn Sơn Nh ập kho : 12 Phan Bội Châu - Tam Kỳ Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, hàng hóa ĐVT Số lượng TT Đơn giá T.tiền Yêu cầu Thực nhập 1 2
  6. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3 Tôn la pong Thép lá m ạ kẽm Tôn màu sóng vuông Thu ế GTGT 10% Kg Cộng : 21.174.560 Viết bằng chữ: Hai m ươi mốt triệu một trăm b ảy mươi bốn ngàn n ăm trăm sáu m ươi đồng chẵn. Kế toán trưởng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời kế toán đ ịnh khoản như sau: Nợ TK 152 19.249.600 Nợ TK 133 1.924.960 Có TK 331 10.587.280 Có TK 112 10.587.280 Khi viết phiếu nhập kho thì kế toán viết 3 liên . Liên 1: giao cho thủ kho đ ể ghi vào th ẻ kho . Liên 2: Giao cho người nhận để ghi sổ kế toán bộ phận. . Liên 3: Lưu ở bộ phận lập phiếu. Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán vật tư vào sổ nhập vật tư để theo dõi tổng hợp vào sổ chi tiết vật tư để theo dõi chi tiết. SỔ NHẬP VẬT TƯ Ngày tháng Diễn giải ĐVT SL TT TT 1 2
  7. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nh ập kho của NV Sơn 3 31/5/05 Nh ập kho của NV Sơn Nh ập kho của NV Sơn Thu ế GTGT 10% Cộng 21.174.560 Viết bằng chữ: Hai m ươi mốt triệu một trăm b ảy mươi bốn ngàn n ăm trăm sáu m ươi đồng chẵn. SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên vật liệu: Dầu chạy máy Tháng 5/2005 ĐVT: Lít Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Diễn giải Đối ứng Đơn giá Nh ập Xu ất Tồn Số Chi tiết Ngày TK SL TT SL TT SL TT 1/PN 03/05 Hoà nhập nhiên liệu 001/C/05 331 4.300 967 05/05 Xu ất nhiên liệu cho PX 1/NCL 331 4.100 110 4/KC 08/05 Xu ất nhiên liệu làm nhà 331 4.100 87 7/PN 12/05 Sơn nh ập nhiên liệu 112 4.100 1.073 20/05 Nh ận nhiên liệu chạy máy 531 PX843 4.300 24/05 Bình xe 74K 2564 nh ận PX746 331 4.300 700 10/PN 31/05 Sơn nh ập nhiên liệu 331 4.300 1.000
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2