H ng d n thi t k bài gi ng đi n tướ ẫ ế ế ả ệ ử
L i nói đ uờ ầ
Trong nh ng năm g n đây, máy vi tính d c s d ng r ng rãi trong nhà tr ng v i t cách là ph ng ti n d yữ ầ ượ ử ụ ộ ườ ớ ư ươ ệ ạ
h c v i nhi u lo i ph n m m đ c thi t k d i các quan đi m khác nhau. Hình th c s d ng máy vi tính vàoọ ớ ề ạ ầ ề ượ ế ế ướ ể ứ ử ụ
d y h c r t đa d ng và phong phú. Tuy nhiên, bài gi ng đi n t là m t hình th c s d ng ph bi n hi n nay.ạ ọ ấ ạ ả ệ ử ộ ứ ử ụ ổ ế ệ
Bài gi ng đi n t có th đ c vi t d i b t kỳ ngôn ng l p trình nào tuỳ theo trình đ công ngh thông tin c aả ệ ử ể ượ ế ướ ấ ữ ậ ộ ệ ủ
ng i vi t ho c d a vào các ph n m m trình di n s n có nh Frontpage, Publisher, PowerPoint. Trong đó thi tườ ế ặ ự ầ ề ễ ẵ ư ế
k bài gi ng đi n t trên Microsoft PowerPoint là đ n gi n nh t.ế ả ệ ử ơ ả ấ
Nh ng bài gi ng đi n t hay giáo án đi n t là gì? Mu n so n bài gi ng đi n t ta ph i b t đ u t đâu? Ph iư ả ệ ử ệ ử ố ạ ả ệ ử ả ắ ầ ừ ả
qua các b c nào? C n ph i bi t nh ng ph n m m gì? Mong r ng đ tài này s giúp ích quý đ ng nghi p m tướ ầ ả ế ữ ầ ề ằ ề ẽ ồ ệ ộ
ph n trong vi c b t tay vào so n m t bài gi ng đi n t .ầ ệ ắ ạ ộ ả ệ ử
Trong quá trình theo h c l p Đ i h c s ph m Tin h c do tr ng ĐHSP Hu t ch c, chúng tôi may m n đ cọ ớ ạ ọ ư ạ ọ ườ ế ổ ứ ắ ượ
TS V ng Đình Th ng - m t chuyên gia hàng đ u v giáo án đi n t - h ng d n. Và trong đ tài này tôi có sươ ắ ộ ầ ề ệ ử ướ ẫ ề ử
d ng m t s tài li u c a Th y Th ng h p cùng kinh nghi m b n thân nh m m c đích duy nh t là đ nh h ngụ ộ ố ệ ủ ầ ắ ợ ệ ả ằ ụ ấ ị ướ
m t ph ng pháp thi t k bài gi ng đi n t sao cho mang l i hi u qu t t nh t.ộ ươ ế ế ả ệ ử ạ ệ ả ố ấ
I. Khái ni m bài gi ng đi n tệ ả ệ ử
Bài gi ng đi n t là m t hình th c t ch c bài lên l p mà đó toàn b k ho ch ho t đ ng d y h c đ u đ cả ệ ử ộ ứ ổ ứ ớ ở ộ ế ạ ạ ộ ạ ọ ề ượ
ch ng trình hoá do giáo viên đi u khi n thông qua môi tr ng multimedia do máy vi tính t o ra. ươ ề ể ườ ạ
C n l u ý bài gi ng đi n t không ph i đ n thu n là các ki n th c mà h c sinh ghi vào t p mà đó là toàn bầ ư ả ệ ử ả ơ ầ ế ứ ọ ậ ộ
ho t đ ng d y và h c - t t c các tình hu ng s xãy ra trong quá trình truy n đ t và ti p thu ki n th c c a h cạ ộ ạ ọ ấ ả ố ẽ ề ạ ế ế ứ ủ ọ
sinh. Bài giàng đi n t càng không ph i là m t công c đ thay th “b ng đen ph n tr ng” mà nó ph i đóng vaiệ ử ả ộ ụ ể ế ả ấ ắ ả
trò đ nh h ng trong t t c các ho t đ ng trên l p.ị ướ ấ ả ạ ộ ớ
Các đ n v c a bài h c đ u ph i đ c Multimedia hóa. Multimedia đ c hi u là đa ph ng ti n, đa môi tr ng,ơ ị ủ ọ ề ả ượ ượ ể ươ ệ ườ
đa truy n thông. Trong môi tr ng multimedia, thông tin đ c truy n d i các d ng: văn b n (text), đ hoề ườ ượ ề ướ ạ ả ồ ạ
(graphics), ho t nh (animation), nh ch p (image), âm thanh (audio) và phim video (video clip).ạ ả ả ụ
Giáo án đi n t là b n thi t k c th toàn b k ho ch ho t đ ng d y h c c a giáo viên trên gi lên l p, toànệ ử ả ế ế ụ ể ộ ế ạ ạ ộ ạ ọ ủ ờ ớ
b ho t đ ng d y h c đó đã đ c multimedia hoá m t cách chi ti t, có c u trúc ch t ch và logic đ c quy đ nhộ ạ ộ ạ ọ ượ ộ ế ấ ặ ẽ ượ ị
b i c u trúc c a bài h c. Giáo án đi n t là m t s n ph m c a ho t đ ng thi t k bài d y đ c th hi n b ngở ấ ủ ọ ệ ử ộ ả ẩ ủ ạ ộ ế ế ạ ượ ể ệ ằ
v t ch t tr c khi bài d y h c đ c ti n hành. Giáo án đi n t chính là b n thi t k c a bài gi ng đi n t ,ậ ấ ướ ạ ọ ượ ế ệ ử ả ế ế ủ ả ệ ử
chính vì v y xây d ng giáo án đi n t hay thi t k bài gi ng đi n t là hai cách g i khác nhau cho m t ho tậ ự ệ ử ế ế ả ệ ử ọ ộ ạ
đ ng c th đ có đ c bài gi ng đi n t .ộ ụ ể ể ượ ả ệ ử
II. Quy trình thi t k bài gi ng đi n tế ế ả ệ ử
Giáo án đi n t có th đ c xây d ng theo quy trình g m 6 b c sau:ệ ử ể ượ ự ồ ướ
- Xác đ nh m c tiêu bài h c,ị ụ ọ
- L a ch n ki n th c c b n, xác đ nh đúng nh ng n i dung tr ng tâm, ự ọ ế ứ ơ ả ị ữ ộ ọ
- Multimedia hoá t ng đ n v ki n th c,ừ ơ ị ế ứ
- Xây d ng th vi n t li u,ự ư ệ ư ệ
- L a ch n ngôn ng ho c các ph n m m trình di n đ xây d ng ti n trình d y h c thông qua các ho t đ ngự ọ ữ ặ ầ ề ễ ể ự ế ạ ọ ạ ộ
c th ,ụ ể
- Ch y th ch ng trình, s a ch a và hoàn thi n.ạ ử ươ ử ữ ệ
D i đây là n i dung c th c a t ng b c.ướ ộ ụ ể ủ ừ ướ
2.1. Xác đ nh m c tiêu bài h cị ụ ọ
Trong d y h c h ng t p trung vào h c sinh, m c tiêu ph i ch rõ h c xong bài, h c sinh đ t đ c cái gì. M cạ ọ ướ ậ ọ ụ ả ỉ ọ ọ ạ ượ ụ
tiêu đây là m c tiêu h c t p, ch không ph i là m c tiêu gi ng d y, t c là ch ra s n ph m mà h c sinh cóở ụ ọ ậ ứ ả ụ ả ạ ứ ỉ ả ẩ ọ
đ c sau bài h c. Đ c kĩ sách giáo khoa, k t h p v i các tài li u tham kh o đ tìm hi u n i dung c a m i m cượ ọ ọ ế ợ ớ ệ ả ể ể ộ ủ ỗ ụ
trong bài và cái đích c n đ t t i c a m i m c. Trên c s đó xác đ nh đích c n đ t t i c a c bài v ki n th c,ầ ạ ớ ủ ỗ ụ ơ ở ị ầ ạ ớ ủ ả ề ế ứ
kĩ năng, thái đ . Đó chính là m c tiêu c a bài. ộ ụ ủ
2.2. L a ch n ki n th c c b n, xác đ nh đúng nh ng n i dung tr ng tâmự ọ ế ứ ơ ả ị ữ ộ ọ
Nh ng n i dung đ a vào ch ng trình và sách giáo khoa ph thông đ c ch n l c t kh i l ng tri th c đ sữ ộ ư ươ ổ ượ ọ ọ ừ ố ượ ứ ồ ộ
c a khoa h c b môn, đ c s p x p m t cách lôgíc, khoa h c, đ m b o tính s ph m và th c ti n cao. B iủ ọ ộ ượ ắ ế ộ ọ ả ả ư ạ ự ễ ở
v y c n bám sát vào ch ng trình d y h c và sách giáo khoa b môn. Đây là đi u b t bu c t t y u vì sách giáoậ ầ ươ ạ ọ ộ ề ắ ộ ấ ế
khoa là tài li u gi ng d y và h c t p ch y u; ch ng trình là pháp l nh c n ph i tuân theo. Căn c vào đó đệ ả ạ ọ ậ ủ ế ươ ệ ầ ả ứ ể
l a ch n ki n th c c b n là nh m đ m b o tính th ng nh t c a n i dung d y h c trong toàn qu c. M t khác,ự ọ ế ứ ơ ả ằ ả ả ố ấ ủ ộ ạ ọ ố ặ
các ki n th c trong sách giáo khoa đã đ c qui đ nh đ d y cho h c sinh. Do đó, ch n ki n th c c b n làế ứ ượ ị ể ạ ọ ọ ế ứ ơ ả
ch n ki n th c trong đó ch không ph i là tài li u nào khác.ọ ế ứ ở ứ ả ở ệ
Tuy nhiên, đ xác đ nh đ c đúng ki n th c c b n m i bài thì c n ph i đ c thêm tài li u, sách báo tham kh oể ị ượ ế ứ ơ ả ỗ ầ ả ọ ệ ả
đ m r ng hi u bi t v v n đ c n gi ng d y và t o kh năng ch n đúng ki n th c c b n. ể ở ộ ể ế ề ấ ề ầ ả ạ ạ ả ọ ế ứ ơ ả
Vi c ch n l c ki n th c c b n c a bài d y h c có th g n v i vi c s p x p l i c u trúc c a bài đ làm n i b tệ ọ ọ ế ứ ơ ả ủ ạ ọ ể ắ ớ ệ ắ ế ạ ấ ủ ể ổ ậ
các m i liên h gi a các h p ph n ki n th c c a bài, t đó rõ thêm các tr ng tâm, tr ng đi m c a bài. Vi c làmố ệ ữ ợ ầ ế ứ ủ ừ ọ ọ ể ủ ệ
này th c s c n thi t, tuy nhiên không ph i bài nào cũng có th ti n hành đ c d dàng. Cũng c n chú ý vi cự ự ầ ế ả ở ể ế ượ ễ ầ ệ
c u trúc l i n i dung bài ph i tuân th nguyên t c không làm bi n đ i tinh th n c b n c a bài mà các tác giấ ạ ộ ả ủ ắ ế ổ ầ ơ ả ủ ả
sách giáo khoa đã dày công xây d ng.ự
2.3. Multimedia hoá ki n th cế ứ
Đây là b c quan tr ng cho vi c thi t k bài gi ng đi n t , là nét đ c tr ng c b n c a bài gi ng đi n t đướ ọ ệ ế ế ả ệ ử ặ ư ơ ả ủ ả ệ ử ể
phân bi t v i các lo i bài gi ng truy n th ng, ho c các lo i bài gi ng có s h tr m t ph n c a máy vi tính.ệ ớ ạ ả ề ố ặ ạ ả ự ỗ ợ ộ ầ ủ
Vi c multimedia hoá ki n th c đ c th c hi n qua các b c:ệ ế ứ ượ ự ệ ướ
- D li u hoá thông tin ki n th cữ ệ ế ứ
- Phân lo i ki n th c đ c khai thác d i d ng văn b n, b n đ , đ ho , nh tĩnh, phim, âm thanh...ạ ế ứ ượ ướ ạ ả ả ồ ồ ạ ả
- Ti n hành s u t p ho c xây d ng m i ngu n t li u s s d ng trong bài h c. Ngu n t li u này th ng đ cế ư ậ ặ ự ớ ồ ư ệ ẽ ử ụ ọ ồ ư ệ ườ ượ
l y t m t ph n m m d y h c nào đó ho c t internet, ... ho c đ c xây d ng m i b ng đ ho , b ng nhấ ừ ộ ầ ề ạ ọ ặ ừ ặ ượ ự ớ ằ ồ ạ ằ ả
quét, nh ch p, quay video, b ng các ph n m m đ ho chuyên d ng nh Macromedia Flash...ả ụ ằ ầ ề ồ ạ ụ ư
- Ch n l a các ph n m m d y h c có s n c n dùng đ n trong bài h c đ đ t liên k t.ọ ự ầ ề ạ ọ ẵ ầ ế ọ ể ặ ế
- X lý các t li u thu đ c đ nâng cao ch t l ng v hình nh, âm thanh. Khi s d ng các đo n phim, hìnhử ư ệ ượ ể ấ ượ ề ả ử ụ ạ
nh, âm thanh c n ph i đ m b o các yêu c u v m t n i dung, ph ng pháp, th m m và ý đ s ph m.ả ầ ả ả ả ầ ề ặ ộ ươ ẩ ỹ ồ ư ạ
2.4. Xây d ng các th vi n t li uự ư ệ ư ệ
Sau khi có đ c đ y đ t li u c n dùng cho bài gi ng đi n t , ph i ti n hành s p x p t ch c l i thành thượ ầ ủ ư ệ ầ ả ệ ử ả ế ắ ế ổ ứ ạ ư
vi n t li u, t c là t o đ c cây th m c h p lý. Cây th m c h p lý s t o đi u ki n tìm ki m thông tin nhanhệ ư ệ ứ ạ ượ ư ụ ợ ư ụ ợ ẽ ạ ề ệ ế
chóng và gi đ c các liên k t trong bài gi ng đ n các t p tin âm thanh, video clip khi sao chép bài gi ng t ữ ượ ế ả ế ậ ả ừ ổ
đĩa nay sang đĩa khác, t máy này sang máy khác. ổ ừ
2.5. L a ch n ngôn ng ho c các ph n m m trình di n đ xây d ng ti n trình d y h c thông qua cácự ọ ữ ặ ầ ề ễ ể ự ế ạ ọ
ho t đ ng c thạ ộ ụ ể
Sau khi đã có các th vi n t li u, giáo viên c n l a ch n ngôn ng ho c các ph m m m trình di n thông d ngư ệ ư ệ ầ ự ọ ữ ặ ầ ề ễ ụ
đ ti n hành xây d ng giáo án đi n t .ể ế ự ệ ử
Tr c h t c n chia quá trình d y h c trong gi lên l p thành các ho t đ ng nh n th c c th . D a vào các ho tướ ế ầ ạ ọ ờ ớ ạ ộ ậ ứ ụ ể ự ạ
đ ng đó đ đ nh ra các slide (trong PowerPoint) ho c các trang trong Frontpage. Sau đó xây d ng n i dung choộ ể ị ặ ự ộ
các trang (ho c các slide). Tuỳ theo n i dung c th mà thông tin trên m i trang/slide có th là văn b n, đ ho ,ặ ộ ụ ể ỗ ể ả ồ ạ
tranh nh, âm thanh, video clip...ả
Văn b n c n trình bày ng n g n cô đ ng, ch y u là các tiêu đ và dàn ý c b n. Nên dùng m t lo i font chả ầ ắ ọ ọ ủ ế ề ơ ả ộ ạ ữ
ph bi n, đ n gi n, màu ch đ c dùng th ng nh t tuỳ theo m c đích s d ng khác nhau c a văn b n nhổ ế ơ ả ữ ượ ố ấ ụ ử ụ ủ ả ư
câu h i g i m , d n d t, ho c gi ng gi i, gi i thích, ghi nh , câu tr l i... Khi trình bày nên s d ng s đ kh iỏ ợ ở ẫ ắ ặ ả ả ả ớ ả ờ ử ụ ơ ồ ố
đ h c sinh th y ngay đ c c u trúc logic c a nh ng n i dung c n trình bày.ể ọ ấ ượ ấ ủ ữ ộ ầ
Đ i v i m i bài d y nên dùng khung, màu n n (backround) th ng nh t cho các trang/slide, h n ch s d ng cácố ớ ỗ ạ ề ố ấ ạ ế ử ụ
màu quá chói ho c quá t ng ph n nhau. ặ ươ ả
Không nên l m d ng các hi u ng trình di n theo ki u "bay nh y" thu hút s tò mò không c n thi t c a h cạ ụ ệ ứ ễ ể ả ự ầ ế ủ ọ
sinh, phân tán chú ý trong h c t p, mà c n chú ý làm n i b t các n i dung tr ng tâm, khai thác tri t đ các ýọ ậ ầ ổ ậ ộ ọ ệ ể
t ng ti m n bên trong các đ i t ng trình di n thông qua vi c nêu v n đ , h ng d n, t ch c ho t đ ngưở ề ẩ ố ượ ễ ệ ấ ề ướ ẫ ổ ứ ạ ộ
nh n th c nh m phát tri n t duy c a h c sinh. Cái quan tr ng là đ i t ng trình di n không ch đ th y t ngậ ứ ằ ể ư ủ ọ ọ ố ượ ễ ỉ ể ầ ươ
tác v i máy tính mà chính là h tr m t cách hi u qu s t ng tác th y-trò, trò-trò.ớ ỗ ợ ộ ệ ả ự ươ ầ
Cu i cùng là th c hi n các liên k t (hyperlink) h p lý, logic lên các đ i t ng trong bài gi ng. Đây chính là uố ự ệ ế ợ ố ượ ả ư
đi m n i b t có đ c trong bài gi ng đi n t nên c n khai thác t i đa kh năng liên k t. Nh s liên k t này màể ổ ậ ượ ả ệ ử ầ ố ả ế ờ ự ế
bài gi ng đ c t ch c m t cách linh ho t, thông tin đ c truy xu t k p th i, h c sinh d ti p thu.ả ượ ổ ứ ộ ạ ượ ấ ị ờ ọ ễ ế
2.6. Ch y th ch ng trình, s a ch a và hoàn thi nạ ử ươ ử ữ ệ
Sau khi thi t k xong, ph i ti n hành ch y th ch ng trình, ki m tra các sai sót, đ c bi t là các liên k t đ ti nế ế ả ế ạ ử ươ ể ặ ệ ế ể ế
hành s a ch a và hoàn thi n. Kinh nghi m cho th y không nên ch y th t ng ph n trong quá trình thi t k .ử ữ ệ ệ ấ ạ ử ừ ầ ế ế
III. Các b c thi t k bài gi ng đi n t trên PowerPointướ ế ế ả ệ ử
Đ thi t k m t bài giáo án đi n t trên Microsoft PowerPoint, c n ti n hành theo các b c:ể ế ế ộ ệ ử ầ ế ướ
3.1. Kh i đ ng ch ng trình PowerPoint, đ nh d ng và t o File m iở ộ ươ ị ạ ạ ớ
Kh i đ ng PowerPoint: Ch n Start\Program\Microsoft PowerPoint, ho c có th vào nh p vào bi u t ng trênở ộ ọ ặ ể ấ ể ượ
thanh Office bar ho c trên màn hình Windows.ặ
Ti n hành đ nh d ng trang trình di n: M t slide đ c đ c chia làm 3 vùng ng v i 3 ph n: ph n tiêu đ , ph nế ị ạ ễ ộ ượ ượ ứ ớ ầ ầ ề ầ
thân và ph n ghi chú. Vi c đ nh d ng đ c ti n hành nh sau:ầ ệ ị ạ ượ ế ư
Ch n l nh View\Master\Slide Master, h p tho i Master Slide View s xu t hi n. ọ ệ ộ ạ ẽ ấ ệ
Ph n tiêu đ c a Slide n m khung to edit Master title Style. Đ nh d ng chung cho t t c các tiêu đ c a cácầ ề ủ ằ ở ị ạ ấ ả ề ủ
slide bao g m ch n ki u ch , c ch , khung vi n, kích c , màu s c c a khung tiêu đ .ồ ọ ể ữ ỡ ữ ề ỡ ắ ủ ề
Ph n thân c a slide n m khung to edit Master text Styles, đ nh d ng chung cho t t c ph n thân c a các slideầ ủ ằ ở ị ạ ấ ả ầ ủ
bao g m ch n ki u ch , c ch , khung vi n, kích c , màu s c c a khung.ồ ọ ể ữ ỡ ữ ề ỡ ắ ủ
Ph n ghi chú n m khung Footer area dùng đ đ a n i dung ph n cu i trang vào các slide, t c là ch n khungầ ằ ở ể ư ộ ầ ố ứ ọ
Footer area, ch n ki u ch , c ch h p tho i Font trên thanh Formating, sau đó nh p n i dung c n thi t. ọ ể ữ ỡ ữ ở ộ ạ ậ ộ ầ ế
L u file m i: Ch n File\Save (Ctrl + S) ho c vào bi u t ng Save trên thanh công c .ư ớ ọ ặ ể ượ ụ
3.2. Nh p n i dung văn b n, đ ho cho t ng Slideậ ộ ả ồ ạ ừ
Tr c tiên c n d ki n s slide và n i dung c th cho t ng Slide. Có r t nhi u cách khác nhau đ nh p n iướ ầ ự ế ố ộ ụ ể ừ ấ ề ể ậ ộ
dung văn b n vào slide. Cách thu n l i có đ c t thanh Menu Drawing cu i màn hình, nh n tr chu t vào ôả ậ ợ ượ ừ ố ấ ỏ ộ
hình ch nh t. Sau đó, v ô màn hình và đ t tr chu t vào trong ô, nh p phím chu t ph i, ch n m c Add textữ ậ ẽ ở ặ ỏ ộ ấ ộ ả ọ ụ
đ nh p ký t .ể ậ ự
Hi u ch nh đ nh d ng ký t : vào Format\Font, xu t hi n h p tho i Font. Trong h p tho i Font, có các m c ch nệ ỉ ị ạ ự ấ ệ ộ ạ ộ ạ ụ ọ
sau: Font (ch n các lo i Font ch ), Font Style (d ng ch ), Size (c ch ), Color (màu ch ), Under line (g chọ ạ ữ ạ ữ ỡ ữ ữ ạ
d i), Shadow (t o bóng m ), Emboss (ch n i), SuperScript (ch ch s trên), SubScript (ch ch s d i).ướ ạ ờ ữ ổ ữ ở ỉ ố ữ ở ỉ ố ướ
Nh ng đ nh d ng ch trên có th dùng phím nóng ho c dùng bi u t ng trên thanh công c Formatting.ữ ị ạ ữ ở ể ặ ể ượ ụ
T o Bullets & Numbering (đ nh d ng đ u dòng): ch n Format\Bullets and Numbering, h p tho i Bullets andạ ị ạ ầ ọ ộ ạ
Numbering xu t hi n, ch n d ng c n thi t trong các ô m u, ch n màu trong khung Color, ch n kích c trongấ ệ ọ ạ ầ ế ẫ ọ ọ ỡ
khung Size. Đ ch n các Bullets, kích vào Customize ho c Picture.ể ọ ặ
Canh đ u dòng (Alignment): ch n Format\Alignment làm xu t hi n các l a chon: Align left (Ctrl + L) (canh đ uầ ọ ấ ệ ự ề
trái), Center (Ctrl + E) (canh gi a), Align Right (Ctrl + R) (canh đ u ph i), Justify (Ctrl + J) (canh đ u hai bên).ữ ề ả ề
Thay đ i kho ng cách gi a các dòng (Line Spacing): ch n Format\Line Spacing, xu t hi n h p tho i Lineổ ả ữ ọ ấ ệ ộ ạ
Spacing, có các khung hi u ch nh sau: Line Spacing (kho ng cách gi a các dòng), Before paragraph (kho ngệ ỉ ả ữ ả
cách phía trên đo n văn b n), After paragraph (kho ng cách phía d i đo n văn b n).ạ ả ả ướ ạ ả
S d ng thanh công c Drawing đ th c hi n đ ho . N u thanh Drawing ch a xu t hi n, vào trình đ nử ụ ụ ể ự ệ ồ ạ ế ư ấ ệ ơ
View\Toolbar\Drawing đ làm xu t hi n công c đ ho . Cũng có th s d ng các hình m u trong AutoShapes.ể ấ ệ ụ ồ ạ ể ử ụ ẫ
3.3. Ch n d ng màu n n ph n trình di nọ ạ ề ầ ễ
Ch n m u Template (m u màu n n): Ch n Format\Slide Designs, xu t hi n h p tho i Apply a Designsọ ẫ ẫ ề ọ ấ ệ ộ ạ
Template, ch n các m u màu n n thích h p.ọ ẫ ề ợ
Ch n màu cho Template: Ch n Format\Slide Color Schemes, xu t hi n h p tho i Apply a Color Schemes, ch nọ ọ ấ ệ ộ ạ ọ
màu thích h p. N u mu n ch n các màu khác vào nút Change Color đ m b ng màu t ch n. Sau khi ch nợ ế ố ọ ể ở ả ự ọ ọ
màu xong, vào nút Apply đ đ i màu cho các slide hi n hành, ho c vào nút Apply to All đ đ i màu cho t t cể ổ ệ ặ ể ổ ấ ả
các slide trong t p tin.ậ
Ch n màu n n cho Template: Vào Format\Background, xu t hi n h p tho i Background, trong h p tho i này cóọ ề ấ ệ ộ ạ ộ ạ
hai l a ch n More Colors và Fill Effeets.ự ọ
3.4. Chèn hình nh, đ h a, âm thanh, video clip vào Slideả ồ ọ
Chèn nh ClipArt: Ch n Insert\Picture\ClipArt, xu t hi n c a s ClipArt, ch n hình nh mu n chèn.ả ọ ấ ệ ử ổ ọ ả ố
Chèn t p tin nh: Ch n Insert\Picture\From File, xu t hi n c a s From File, trong c a s này mu n chèn hìnhậ ả ọ ấ ệ ử ổ ử ổ ố
nh th m c nào thì m th m c đó ra, ch n các File nh thích h p (có d ng *.bmp, *.jpg, *.tif, *.emf, *.wmf).ả ở ư ụ ở ư ụ ọ ả ợ ạ
Chèn s đ t ch c (Organization Chart): Ch n Insert\Picture\Organization Chart, ch n các m u s đ thíchơ ồ ổ ứ ọ ọ ẫ ơ ồ
h p.ợ
Chèn phim nh và âm thanh: Ch n Insert\Movie and Sound\... trong trình đ n này có các m c sau:ả ọ ơ ụ
- Movie from Gallery: chèn phim t th vi n c a ch ng trình Microsoft Office. Drag chu t vào phim mu n chènừ ư ệ ủ ươ ộ ố
t th vi n phim vào slide c n chèn.ừ ư ệ ầ
- Movie from File: chèn t p tin d ng *.avi t ch n.ậ ạ ự ọ
- Sound from Gallery: chèn âm thanh t th vi n c a ch ng trình Microsoft Office.ừ ư ệ ủ ươ
- Sound from File: chèn t p tin âm thanh t ch n.ậ ự ọ
- Play CD Audio Track: chèn âm thanh t đĩa Audio CD (ph i đ a đĩa vào đĩa CD-ROM).ừ ả ư ổ
- Record Sound: ghi âm.
3.5. S d ng các hi u ng trong PowerPoint đ hoàn thi n n i dung và hình th c c a m t bài gi ngử ụ ệ ứ ể ệ ộ ứ ủ ộ ả
Xác l p hi u ng đ ng cho đói t ng: ch n đ i t ng c n thi t l p hi u ng, sau đó ch n Slide Show\Customậ ệ ứ ộ ượ ọ ố ượ ầ ế ậ ệ ứ ọ
Animation (right t i đ i t ng và ch n Custom Animation). Trong c a s Custom Animation, ch n trong h p Addạ ố ượ ọ ử ổ ọ ộ
Effects m t Effects nào đó thích h p, sau đó ch n cách bi u th k x o, ch n cách bi u th t ng ch hay t ngộ ợ ọ ể ị ỹ ả ọ ể ị ừ ữ ừ
câu trong ph n Introduce text.ầ
Mu n thay đ i th t xu t hi n c a đ i t ng nào, ch n đ i t ng đó và vào nút Move đ thay đ i v trí th t .ố ổ ứ ự ấ ệ ủ ố ượ ọ ố ượ ể ổ ị ứ ự
Thi t l p th i gian b t đ u th c hi n: sau khi đã s p đ t đúng v trí th t , ch n t ng đ i t ng và thi t l p th iế ậ ờ ắ ầ ự ệ ắ ặ ị ứ ự ọ ừ ố ượ ế ậ ờ
gian b t đ u th c hi n hi u ng bên khung Start Animation, có hai ch n l a:ắ ầ ự ệ ệ ứ ọ ự
- On Mouse: khi chu t t i v trí b t kỳ trên màn hình, hi u ng s b t đ u đ c th c hi n. Đ i v i m t bài gi ngộ ạ ị ấ ệ ứ ẽ ắ ầ ượ ự ệ ố ớ ộ ả
đi n t nên ch n ch đ này đ ch đ ng đ c trong quá trình th c hi n ti t d y.ệ ử ọ ế ộ ể ủ ộ ượ ự ệ ế ạ
- Automaticaly: t đ ng th c hi n hi u ng sau th i gian n đ nh (sau hi u ng tr c). N u th i gian b ngự ộ ự ệ ệ ứ ờ ấ ị ệ ứ ướ ế ờ ằ
00:00 thì hi u ng s th c hi n ngay sau khi hi u ng tr c th c hi n xong.ệ ứ ẽ ự ệ ệ ứ ướ ự ệ
Đ nh th i gian trình di n: Ch n Menu Slide Show\Slide Transition, xu t hi n h p tho i Slide Transition, đ nh th iị ờ ễ ọ ấ ệ ộ ạ ị ờ
gian vào ô seconds, nh n vào nút Apply n u đ nh th i gian cho Slide đó, và nh n nút Apply All đ đ nh th i gianấ ế ị ờ ấ ể ị ờ
cho t t c các Slide.ấ ả
3.6. Th c hi n liên k t gi a các Slide, các File, ch ng trìnhự ệ ế ữ ươ
Đ th c hi n liên k t, ta chèn các nút đi u khi n b ng cách: ch n Slide Show\Action Buttons (ho c có th vàoể ự ệ ế ề ể ằ ọ ặ ể
AutoShapes\Action Buttons), sau đó ch n lo i button, và drag trên màn hình đ t o button. Sau khi t o buttonọ ạ ể ạ ạ
xong, xu t hi n c a s Action Setting đ thi t l p công d ng cho button.ấ ệ ử ổ ể ế ậ ụ
Trong Action Setting, có hai b ng l a ch n đ thi t l p bi n c .ả ự ọ ể ế ậ ế ố
Mouse (bi n c chu t): nh n chu t trên đ i t ng thì l nh s đ c th c hi n.ế ố ộ ấ ộ ố ượ ệ ẽ ượ ự ệ
Mouse Over (đ a tr chu t đ n): ch c n đ a tr chu t đ n đ i t ng đ th c hi n l nh.ư ỏ ộ ế ỉ ầ ư ỏ ộ ế ố ượ ể ự ệ ệ
Trong khung Action on (mouse over), có các l nh sau:ệ
Hyperlink to (liên k t đ n): m khung liên k t đ l a ch n l nh Next Slide (đ n trang sau), Previous Slide (vế ế ở ế ể ự ọ ệ ế ề
trang tr c), First Slide (v trang đ u), Last Slide (đ n trang cu i), End Show (k t thúc trình di n), Slide... (liênướ ề ầ ế ố ế ễ
k t đ n m t Slide b t kỳ), Other PowerPoint Presentation (liên k t đ n m t File PowerPoint khác), Other File...ế ế ộ ấ ế ế ộ
(liên k t v i m t File c a b t kỳ ch ng trình nào khác).ế ớ ộ ủ ấ ươ
Run Program (ch y ch ng tình khác): nh p đ ng d n và tên t p tin ch y ch ng trình, ho c nút Browse đạ ươ ậ ườ ẫ ậ ạ ươ ặ ể
tìm ch n t p tin.ọ ậ
Object Action (tùy ch n các lo i đ i t ng nào mà s có các l nh khác nhau).ọ ạ ố ượ ẽ ệ
Play Sound (âm thanh): m khung đ ch n lo i âm thanh. ở ể ọ ạ
Đ i v i m t bài gi ng, v n đ liên k t gi a các Slide là r t c n thi t. Khi ti n hành liên k t đ n các slide c n chúố ớ ộ ả ấ ề ế ữ ấ ầ ế ế ế ế ầ
ý tr v l i trang mà đã đ c liên k t n i nó, tránh hi n t ng xu t hi n các trang liên k t nh m l n khi ti nở ề ạ ượ ế ớ ệ ượ ấ ệ ế ầ ẫ ế
hành gi ng d y trên l p.ả ạ ớ
3.7. Ch y th ch ng trình và s a ch aạ ử ươ ử ữ
Sau khi hoàn t t vi c thi t k , ch n nút Slide Show n m phía trái trên thanh công c , phía trên màn hình đấ ệ ế ế ọ ằ ở ụ ể
trình di n tài li u đã thi t k . Ki m tra l i hình nh, vi c liên k t gi a các Slide,...ễ ệ ế ế ể ạ ả ệ ế ữ
3.8. Đóng gói t p tinậ
Khi ch y t p tin PowerPoint d ng .ppt hay .pps thì trong MT đ u ph i có s n Microsoft PowerPoint. Khi đóng góiạ ậ ạ ề ả ẵ
t p tin, ch ng trình s t đ ng chép thêm các t p tin h th ng giúp cho vi c trình di n b t kỳ máy nào màậ ươ ẽ ự ộ ậ ệ ố ệ ễ ở ấ
không c n ph i cài Microsoft PowerPoint vào máy đó.ầ ả
Quá trình đóng gói t p tin đ c ti n hành nh sau:ậ ượ ế ư
M t p tin c n đóng gói.ở ậ ầ
Ch n File\Pack and Go đ m c a s Pack and go wizard, sau đó vào nút Next.ọ ể ở ử ổ
Pick Files to Pack (ch n t p tin đ đóng gói) có hai l a ch n: Active Presentation (ch n t p tin hi n hành), Otherọ ậ ể ự ọ ọ ậ ệ
Presentation(s) (có th đóng gói m t hay nhi u t p tin khác), sau đó nh n vào nút Next.ể ộ ề ậ ấ
Choose Destination (ch n v trí ghi t p tin đóng gói): vào nút Browse đ ch n th m c c n ch a t p tin đóngọ ị ậ ể ọ ư ụ ầ ứ ậ
gói, sau đó vào nút Next.
Đ i v i Link (liên k t), có hai m c có th ch n ho c không: Include Linked (chép theo các t p tin liên k t v i m tố ớ ế ụ ể ọ ặ ậ ế ớ ộ
ho c các t p tin đang đóng gói), Embed True Type Fonts (chép theo các Font ch có dùng trong ch ng trình). ặ ậ ữ ươ
Viewer (ch ng trình ch y t p tin d ng .pps), có hai m c l a ch n: Don’t include the Viewer (không chép theoươ ạ ậ ạ ụ ự ọ
ch ng trình Viewer), Viewer for Windows 95 or NT (chép theo ch ng trình Viewer), nên ch n m c th hai n uươ ươ ọ ụ ứ ế
MT c n trình di n không có Microsoft PowerPoint, sau đó vào nút Finish đ b t đ u đóng gói.ầ ễ ể ắ ầ
Sau khi đóng gói xu t hi n hai t p tin pres0.ppz và pngsetup.exe.ấ ệ ậ
3.9. Gi i nén t p tinả ậ
Mu n ch y t p tin đã đóng gói c n ph i gi i nén. Tr c h t cho ch y t p tin pngsetup.exe b ng cách vào tênố ạ ậ ầ ả ả ướ ế ạ ậ ằ
t p tin trong màn hình Windows Explorer ho c ch y t trình đ n Start\Run trên Taskbar.ậ ặ ạ ừ ơ
Trong c a s Pack and Go Setup, nh p tên đĩa và th m c mu n chép đ n trong khung Destination Folder,ử ổ ậ ổ ư ụ ố ế
sau đó nh n vào nút OK.ấ
L i k tờ ế
S bùng n c a Công ngh thông tin nói riêng và Khoa h c công ngh nói chung đang tác đ ng m nh m vàoự ổ ủ ệ ọ ệ ộ ạ ẽ
s phát tri n c a t t c các ngành trong đ i s ng xã h i. Trong b i c nh đó, n u mu n n n giáo d c ph thôngự ể ủ ấ ả ờ ố ộ ố ả ế ố ề ụ ổ
đáp ng đ c đòi h i c p thi t c a công cu c công nghi p hóa, hi n đ i hóa đ t n c, n u mu n vi c d y h cứ ượ ỏ ấ ế ủ ộ ệ ệ ạ ấ ướ ế ố ệ ạ ọ
theo k p cu c s ng, chúng ta nh t thi t ph i c i cách ph ng pháp d y h c theo h ng v n d ng CNTT và cácị ộ ố ấ ế ả ả ươ ạ ọ ướ ậ ụ
thi t b d y h c hi n đ i phát huy m nh m t duy sáng t o, k năng th c hành và h ng thú h c t p c a h cế ị ạ ọ ệ ạ ạ ẽ ư ạ ỹ ự ứ ọ ậ ủ ọ
sinh đ nâng cao ch t l ng đào t o.ể ấ ượ ạ
Ngu n: ồhttp://web.1asphost.com/huynhhieugc/bgdt.doc